Ausschreibungsdetails
Auftragsbekanntmachung
Öffentliche Ausschreibung nach UVgO
Liefer- / Dienstleistungsauftrag
1.
Öffentlicher Auftraggeber (Vergabestelle)
a)
Hauptauftraggeber (zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle)
Name:Bundesinstitut für Arzneimittel und Medizinprodukte (BfArM)
Straße, Hausnummer:Kurt-Georg-Kiesinger-Allee 3
Postleitzahl (PLZ):53175
Ort:Bonn
E-Mail: Z122@bfarm.de
b)
Zuschlag erteilende Stelle
Wie Hauptauftraggeber siehe a)
2.
Angaben zum Verfahren
a)
Verfahrensart
Öffentliche Ausschreibung nach UVgO
b)
Vertragsart
Liefer- / Dienstleistungsauftrag
c)
Geschäftszeichen
33387
3.
Angaben zu Angeboten
a)
Form der Angebote
- elektronisch
- ohne elektronische Signatur (Textform)
b)
Fristen
Ablauf der Angebotsfrist
26.11.2025 - 09:00 Uhr
Ablauf der Bindefrist
03.12.2025
c)
Sprache
Deutsch
4.
Angaben zu Vergabeunterlagen
a)
Vertraulichkeit
Die Vergabeunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter
https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=814521
https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=814521
b)
Zugriff auf die Vergabeunterlagen
Vergabeunterlagen werden nur elektronisch zur Verfügung gestellt
c)
Zuständige Stelle
Hauptauftraggeber siehe 1.a)
d)
Anforderungsfrist
26.11.2025 - 09:00 Uhr
5.
Angaben zur Leistung
a)
Art und Umfang der Leistung
Öffentliche Ausschreibung über die Beschaffung des Softwarelizenz-Produktes "Grafana Enterprise Subscription" für die zeitlich befristete Überlassung von 1 Jahr (01.01.2026 bis 31.12.2026). Der Umfang des Softwarelizenz Produktes erstreckt sich auf die Grafana Enterprise Subscription inkl. 60 Named Users, 1 High Availability Instance, 1 Development Instance und 1 Test Instance. Die Verlängerung beinhaltet die Bereitstellung und Aktivierung der Lizenz(en) für die gesamte Laufzeit, Zugang zu Software-Updates, Upgrades und Patches während der Laufzeit, Zugang zum Grafana Enterprise Support (inkl. Sicherheitsupdates und technischer Unterstützung), Sicherstellung der Kompatibilität mit der bestehenden Systemumgebung des Auftraggebers, sowie die nahtlose Verlängerung der bestehenden Subscription ohne Unterbrechung der Lizenzgültigkeit.
c)
Ort der Leistungserbringung
Kurt-Georg-Kiesinger-Allee 3, 53175 Bonn
6.
Angaben zu Losen
b)
Angebote für Lose
Angebote sind möglich für
nur ein Los
7.
Zulassung von Nebenangeboten
Nein
8.
Bestimmungen über die Ausführungsfrist
Die vertragsrechtliche Grundlage bildet nach der Zuschlagserteilung an den künftigen Auftragnehmer ein EVB-IT Überlassungsvertrag Typ B über die zeitlich befristete Überlassung von Standardsoftware für die Dauer von 1 Jahr (01. Januar 2026 bis 31. Dezember 2026). Die Lizenzlieferung soll, aufgrund der notwendigen Implementierung in die bestehende Systemumgebung, bis spätestens 19.12.2025 erfolgen.Die Zuschlagserteilung (Vertragsabschluss) erfolgt bereits am 03. Dezember 2025.
9.
Höhe geforderter Sicherheitsleistungen
Keine.
10.
Wesentliche Zahlungsbedingungen
Die e-Rechnungen sind grundsätzlich unter Angabe unserer Leitweg-ID 991-11249-63 über die Rechnungseingangsplattform OZG-RE einzureichen. Die Rechnungsstellung soll bis spätestens 15.12.2025 für die Überlassungsdauer der Softwarelizenzen von 1 Jahr erfolgen. Nähere Informationen hierzu sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.
11.
Unterlagen und Anforderungen zur Beurteilung der Eignung des Bieters und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen
Mit dem Angebot sind zur Beurteilung von Eignung (Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit) vom Bieter folgende Unterlagen bzw. Angaben beizufügen: 1. Das ausgefüllte und unterschriebene (wahlweise elektronische Signatur oder handschriftlich mit Firmenstempel) „Angebotsformblatt“ (Anlage 6). 2. Die ausgefüllte und unterschriebene „Eigenerklärung zur Eignung“ (Anlage 7) 3. Nachweis (Kopie) des Versicherers über eine bestehende Haftpflichtversicherung.
12.
Zuschlagskriterien
Einziges Zuschlagskriterium für die Wertung und Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebotes ist nach Erfüllung der in den Vergabeunterlagen geforderten Kriterien der Preis, der im Feld für die gesamte „Auftragssumme“ für die Überlassungsdauer von 1 Jahr im „Angebotsformblatt“ (Anlage 6) eingetragen steht. Dabei ist zu beachten, dass der Zuschlag nur an leistungsfähige Bieter vergeben wird. Im Falle der Zuschlagserteilung gelten neben dem eingereichten Angebot und den Bedingungen zu diesem Vergabeverfahren vorrangig die Regelungen des “EVB-IT Überlassungsvertrages Typ B“ (Anlage 3) und ergänzend dazu die AGB (Anlage 4).
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