Ausschreibungsdetails
Auftragsbekanntmachung
Öffentliche Ausschreibung nach UVgO
Liefer- / Dienstleistungsauftrag
1.
Öffentlicher Auftraggeber (Vergabestelle)
a)
Hauptauftraggeber (zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle)
b)
Zuschlag erteilende Stelle
2.
Angaben zum Verfahren
a)
Verfahrensart
b)
Vertragsart
c)
Geschäftszeichen
3.
Angaben zu Angeboten
a)
Form der Angebote
- elektronisch
- ohne elektronische Signatur (Textform)
- mit fortgeschrittener elektronischer Signatur / fortgeschrittenem elektronischen Siegel
- mit qualifizierter elektronischer Signatur / qualifiziertem elektronischen Siegel
b)
Fristen
Ablauf der Angebotsfrist
Ablauf der Bindefrist
c)
Sprache
4.
Angaben zu Vergabeunterlagen
a)
Vertraulichkeit
https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=814013
b)
Zugriff auf die Vergabeunterlagen
5.
Angaben zur Leistung
a)
Art und Umfang der Leistung
Auftragsgenstand für die Abschlussveranstaltung des 28. Bundeswettbewerbs "Unser Dorf hat Zukunft" ist der Bühnenbau inkl. Planung, Auf- und Abbau und Überlassung sowie die mietweise Überlassung, die Installation und die Bedienung der Veranstaltungstechnik für den Veranstaltungssaal sowie das Sicherstellen des fortlaufenden störungsfreien Betriebes der Veranstaltungstechnik während der Veranstaltung. Weiterhin ist Vertragsgegenstand die Bereitstellung des notwendigen Personals und Rücknahme der Bühne und der Veranstaltungstechnik, der Druck und die Installation von Bühnenbildern, Bannern und sonstigen Flächen einschließlich ihrer Rücknahme sowie der Versand von Bannern.
b)
CPV-Codes
Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen (79950000)
Drucksachen und zugehörige Erzeugnisse (22000000)
Dienstleistungen von Tontechnikern (92370000)
c)
Ort der Leistungserbringung
Halle B
Messedamm 2
14055 Berlin
und in Teilen beim Auftragnehmer
6.
Angaben zu Losen
a)
Anzahl, Größe und Art der Lose
7.
Zulassung von Nebenangeboten
8.
Bestimmungen über die Ausführungsfrist
Ende: ..
Bemerkung zur Ausführungsfrist: Der Vertrag tritt mit Zuschlagserteilung in Kraft. , Weitere Ausführungsfristen sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.
9.
Höhe geforderter Sicherheitsleistungen
10.
Wesentliche Zahlungsbedingungen
11.
Unterlagen und Anforderungen zur Beurteilung der Eignung des Bieters und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen
Mit Angebotsabgabe ist die vollständig und zweifelsfrei ausgefüllte Eigenerklärung Ausschlussgründe in Textform gemäß § 126b BGB zu übermitteln.
• Nachweis Qualitätsmanagementsystem gemäß DIN EN ISO 9001 oder ein nachweislich gleichwertiges anerkanntes Qualitätsmanagementsystem
Als Nachweis über das Vorhandensein eines Qualitätsmanagementsystems ist dem Angebot ein gültiges Zertifikat oder eine gültige Bescheinigung beizufügen. Sofern die Zertifizierung oder Bescheinigung vor dem Ende der Bindefrist ihre Gültigkeit verliert, hat der Bieter mit dem Angebot zusätzlich eine Bestätigung von einer zugelassenen Stelle, eines/einer Gutachter/in oder einer bescheinigenden Stelle einzureichen, dass die Re-Zertifizierung oder Erneuerung der Bescheinigung eingeleitet wurde oder wird. Sollte der Bieter nachweislich keinen Zugang zu den Zertifizierungen oder Bescheinigungen haben oder aus Gründen, die er nicht zu vertreten hat, keine Möglichkeit haben, diese innerhalb der einschlägigen Fristen zu erlangen, so können auch andere Unterlagen über gleichwertige Qualitätsmanagementmaßnahmen mit dem Angebot eingereicht werden, sofern der Bieter nachweist, dass diese Maßnahmen mit denen, die für die angebotenen Leistungen oder geltenden Normen für das Qualitätsmanagement erforderlich sind, gleichwertig sind.
• Eigenerklärung Haftpflichtversicherung
Mit Angebotsabgabe ist die vollständig und zweifelsfrei ausgefüllte Eigenerklärung Haftpflichtversicherung in Textform gemäß § 126b BGB zu übermitteln.
• Referenz/en zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit
Der Bieter weist geeignete Referenzen (mindestens eine) über früher ausgeführte, abgeschlossene Aufträge in Form einer Liste der in den letzten höchstens drei Jahren abgeschlossenen vergleichbaren Leistungen, mit Angabe des Werts, des Erbringungszeitpunkts sowie des öffentlichen oder privaten Empfängers nach. Diese Referenz/en muss/müssen mit Blick auf den zu vergebenden Auftrag Aufschluss über die technische und berufliche Leistungsfähigkeit des Bieters geben und muss/müssen mindestens die Erfahrung in der Organisation und Durchführung des Bühnenbaus vergleichbarer Veranstaltungen mit mehr als 2.000 Teilnehmerinnen/Teilnehmern belegen.
12.
Zuschlagskriterien
14.
Sonstige Angaben
Die Vergabeunterlagen werden auf www.evergabe-online.de zum Download bereitgestellt.
B)
Das Angebot ist ausschließlich elektronisch auf der e- Vergabe-Plattform des Bundes www.evergabe-online.de ("Meine e- Vergabe") über die Funktion "Angebot abgeben" einzureichen. Es ist kein zip-Ordner zu verwenden. Angebote, welche auf
anderem Wege, z. B. dem Postweg, persönlich, per E-Mail, per Fax oder über die Funktion "Vergabestelle kontaktieren" der e-Vergabe-Plattform des Bundes ("Meine e-Vergabe") als Nachricht übermittelt werden, sind ausgeschlossen und können nicht berücksichtigt werden.
C)
Zusätzlich zu den unter Nr. 11 beschriebenen Erklärungen hat der Bieter folgende Dokumente mit Angebotsabgabe vorzulegen (siehe Vergabeunterlagen):
• das Leistungsverzeichnis im .aidf-Format,
• die Eigenerklärung Angebotsbestätigung,
• das Nachhaltigkeitskonzept.
D)
Im Rahmen der Teilnahme an diesem Vergabeverfahren ist eine Besichtigung des Veranstaltungsorts möglich. Eine Teilnahme des Bieters an diesem Besichtigungstermin ist nicht zwingend erforderlich. Die möglichen Besichtigungstermine finden am 17.11.2025, 19.11.2025 und am 21.11.2025 jeweils um 10 Uhr statt.
Anmeldungen für die Besichtigung sind bis zum 13.11.2025 an die unter Punkt 1b) genannte Kontaktperson zu richten. Die Besichtigungstermine werden je nach Verfügbarkeit vergeben. Sollte der Wunschtermin bereits vergeben sein, ist ein anderer Termin zu wählen bzw. abzustimmen. Es wird darum gebeten, dass alle teilnehmenden Personen einen gültigen Personalausweis oder Reisepass zur Besichtigung mitbringen. Für die Wahrnehmung des Besichtigungstermins werden keine Kosten erstattet.
E)
Sämtliche dem Angebot beizufügenden Unterlagen sind in den Teilnahmebedingungen (siehe Vergabeunterlagen) detailliert beschrieben.
F)
Wettbewerbsregister
Ab einem Auftragswert von 30.000 Euro (ohne USt.) wird die ZV-BMLEH gemäß § 6 Wettbewerbsregistergesetz (WRegG) von Amts wegen eine Abfrage des Wettbewerbsregisters vornehmen, soweit Ihr Unternehmen für eine
Zuschlagserteilung in Betracht kommt.
G)
Eventuelle Fragen sowie deren Beantwortung und ggf. ergänzende Dokumente werden allen potenziellen Bietern ausschließlich auf der e-Vergabe-Plattform des Bundes zur Verfügung gestellt und sind bei der Erstellung des Angebotes zu beachten. Eine direkte Kontaktaufnahme mit dem Auftraggeber ist nicht gestattet.
H)
Bietergemeinschaften
Nähere Angaben hierzu sind den Teilnahmebedingungen (siehe Vergabeunterlagen) zu entnehmen.
I)
Nachunternehmen/Unteraufträge/Eignungsleihe
Nähere Angaben hierzu sind den Teilnahmebedingungen (siehe Vergabeunterlagen) zu entnehmen.
J)
Die Anwendung von UN-Kaufrecht wird ausgeschlossen. Im Übrigen gilt ausschließlich deutsches Recht.
K)
Die gesamte Korrespondenz ist in deutscher Sprache abzufassen.
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