Ausschreibungsdetails
Auftragsbekanntmachung
Öffentliche Ausschreibung nach UVgO
Liefer- / Dienstleistungsauftrag
1.
Öffentlicher Auftraggeber (Vergabestelle)
a)
Hauptauftraggeber (zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle)
Name:Bundesinstitut für Berufsbildung (BIBB)
Straße, Hausnummer:Friedrich-Ebert-Allee 114-116
Postleitzahl (PLZ):53113
Ort:Bonn
E-Mail: vergabe@bibb.de
b)
Zuschlag erteilende Stelle
Wie Hauptauftraggeber siehe a)
2.
Angaben zum Verfahren
a)
Verfahrensart
Öffentliche Ausschreibung nach UVgO
b)
Vertragsart
Liefer- / Dienstleistungsauftrag
c)
Geschäftszeichen
21140#00002#0006#0001
3.
Angaben zu Angeboten
a)
Form der Angebote
- elektronisch
- ohne elektronische Signatur (Textform)
b)
Fristen
Ablauf der Angebotsfrist
24.11.2025 - 10:00 Uhr
Ablauf der Bindefrist
30.01.2026
4.
Angaben zu Vergabeunterlagen
a)
Vertraulichkeit
Die Vergabeunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter
https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=813995
https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=813995
b)
Zugriff auf die Vergabeunterlagen
Vergabeunterlagen werden nur elektronisch zur Verfügung gestellt
c)
Zuständige Stelle
Hauptauftraggeber siehe 1.a)
d)
Anforderungsfrist
24.11.2025 - 10:00 Uhr
5.
Angaben zur Leistung
a)
Art und Umfang der Leistung
Die Print-Materialien und Give-aways müssen an zentraler Stelle gelagert und an zahlreiche Multipli-katoren im In- und Ausland verschickt werden (auch kurzfristig). Hierzu soll ein Rahmenvertrag abgeschlossen werden.
Der Rahmenvertrag für die unten ausgeführten Dienstleistungen hat eine Laufzeit vom 01.01.2026 bis 31.12.2029.
Der Rahmenvertrag wird kein festes Auftragsvolumen festlegen. Maßgeblich sind die Einzelaufträge auf der Grundlage der im Rahmenvertrag vereinbarten Konditionen. Die Leistungen aus der abzu-schließenden Rahmenvereinbarung werden nach Bedarf des Auftraggebers mit angemessenen Vorlaufzeiten abgerufen. Das gesamte Auftragsvolumen wird schätzungsweise 48.000 Euro brutto betragen.
Der Rahmenvertrag für die unten ausgeführten Dienstleistungen hat eine Laufzeit vom 01.01.2026 bis 31.12.2029.
Der Rahmenvertrag wird kein festes Auftragsvolumen festlegen. Maßgeblich sind die Einzelaufträge auf der Grundlage der im Rahmenvertrag vereinbarten Konditionen. Die Leistungen aus der abzu-schließenden Rahmenvereinbarung werden nach Bedarf des Auftraggebers mit angemessenen Vorlaufzeiten abgerufen. Das gesamte Auftragsvolumen wird schätzungsweise 48.000 Euro brutto betragen.
c)
Ort der Leistungserbringung
Bonn
7.
Zulassung von Nebenangeboten
Nein
10.
Wesentliche Zahlungsbedingungen
Abschlags- und Schlusszahlungen im Rahmen der Vergabe- und Vertragsordnung für Leistungen Teil B (VOL/B)
11.
Unterlagen und Anforderungen zur Beurteilung der Eignung des Bieters und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen
Nachweis der Eigenschaft als bevorzugter Bieter (Anerkennung als Werkstatt für behinderte Menschen gemäß § 225 des Neunten Buches Sozialgesetzbuch)
Klimatisierte Lagerkapazität für die angegebenen Bestände (Die Lager müssen mit einer Lüftungsanlage versehen sein und auch im Winter beheizt werden)
Anlieferung mit LKW über Laderampe möglich
Vorhalten mind. eines Lieferwagens oder Kleintransporters oder LKW mit Aufbau/Einrichtung zum Transport von mind. einer Europalette Papier sowie mind. eines für das Fahrzeug ausge-wiesenen Kraftfahrers
Mind. 15 Mitarbeitende im Bereich Lager, Konfektionierung, Aussendungen
Mind. eine Falzmaschine mit zwei Taschen für Vorlagen bis Din A3 und mind. eine Kuvertier-maschine (alternativ: mind. zwei Kombigeräte mit gleichwertigen Funktionalitäten)
PCs mit aktuellem MS Office-Paket und darauf geschultes Personal zur personalisierten Serien-druckerstellung
Die Erreichbarkeit ist werktäglich in der Zeit von 8:00 bis 16:00 Uhr, freitags von 08:00 bis 14:00 Uhr durch alternative Kommunikationskanäle gewährleistet. Mind. erforderlich: Telefon, persönliche und allgemeine E-Mail-Postfächer
Konzept für portooptimierten Versand bei umfangreichen Massenaussendungen ist vorhan-den.
Eigenerklärung
Klimatisierte Lagerkapazität für die angegebenen Bestände (Die Lager müssen mit einer Lüftungsanlage versehen sein und auch im Winter beheizt werden)
Anlieferung mit LKW über Laderampe möglich
Vorhalten mind. eines Lieferwagens oder Kleintransporters oder LKW mit Aufbau/Einrichtung zum Transport von mind. einer Europalette Papier sowie mind. eines für das Fahrzeug ausge-wiesenen Kraftfahrers
Mind. 15 Mitarbeitende im Bereich Lager, Konfektionierung, Aussendungen
Mind. eine Falzmaschine mit zwei Taschen für Vorlagen bis Din A3 und mind. eine Kuvertier-maschine (alternativ: mind. zwei Kombigeräte mit gleichwertigen Funktionalitäten)
PCs mit aktuellem MS Office-Paket und darauf geschultes Personal zur personalisierten Serien-druckerstellung
Die Erreichbarkeit ist werktäglich in der Zeit von 8:00 bis 16:00 Uhr, freitags von 08:00 bis 14:00 Uhr durch alternative Kommunikationskanäle gewährleistet. Mind. erforderlich: Telefon, persönliche und allgemeine E-Mail-Postfächer
Konzept für portooptimierten Versand bei umfangreichen Massenaussendungen ist vorhan-den.
Eigenerklärung
14.
Sonstige Angaben
Eine zusätzliche Datei "Preiblatt" wurde uns gerade vom Fachbereich zur Verfügung gestellt. Diese soll bitte bei der Einreichung des Angebotes mitverschickt werden.
Die Datei "Bewerungs-und Vertragsbedingungen" wurde entsprechend angepasst (s. gelbe Markierung auf der 2-ten Seite), Tippfehler bei der Zuschlags- und Bindefrist wurde korrigiert (nicht der 30.01.2025, sondern der 30.01.2026)
Die Datei "Bewerungs-und Vertragsbedingungen" wurde entsprechend angepasst (s. gelbe Markierung auf der 2-ten Seite), Tippfehler bei der Zuschlags- und Bindefrist wurde korrigiert (nicht der 30.01.2025, sondern der 30.01.2026)
Versionsverlauf
Untenstehend wird der Versionsverlauf der Bekanntmachungen angezeigt. Die Sortierung erfolgt absteigend.
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