Ausschreibungsdetails
Auftragsbekanntmachung
Öffentliche Ausschreibung nach UVgO
Liefer- / Dienstleistungsauftrag
1.
Öffentlicher Auftraggeber (Vergabestelle)
a)
Hauptauftraggeber (zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle)
Name:Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten
Straße, Hausnummer:Kirchhofstraße 1-2
Postleitzahl (PLZ):14776
Ort:Brandenburg an der Havel
E-Mail: vergabe@bfaa.bund.de
Internet-Adresse: https://bfaa.diplo.de
b)
Zuschlag erteilende Stelle
Wie Hauptauftraggeber siehe a)
2.
Angaben zum Verfahren
a)
Verfahrensart
Öffentliche Ausschreibung nach UVgO
b)
Vertragsart
Liefer- / Dienstleistungsauftrag
c)
Geschäftszeichen
VV-2025-0189
3.
Angaben zu Angeboten
a)
Form der Angebote
- elektronisch
- ohne elektronische Signatur (Textform)
- mit fortgeschrittener elektronischer Signatur / fortgeschrittenem elektronischen Siegel
- mit qualifizierter elektronischer Signatur / qualifiziertem elektronischen Siegel
b)
Fristen
Ablauf der Angebotsfrist
24.11.2025 - 10:00 Uhr
Ablauf der Bindefrist
11.12.2025
c)
Sprache
deutsch
4.
Angaben zu Vergabeunterlagen
a)
Vertraulichkeit
Die Vergabeunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter
https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=812954
https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=812954
b)
Zugriff auf die Vergabeunterlagen
Vergabeunterlagen werden nur elektronisch zur Verfügung gestellt
5.
Angaben zur Leistung
a)
Art und Umfang der Leistung
Im Zuge der Komplettsanierung der Kanzlei der Botschaft Astana sind diverse Büromöbel (höhenverstellbare Schreibtische, Besprechungstische, Stauraummöbel, Bürodrehstühle, Counterstühle und Besucherstühle, eine Couch sowie Garderoben- und Prospektständer) zu beschaffen.
Weitere Details siehe Leistungsverzeichnis der einzelnen Lose.
Aufgeteilt in 4 Fachlose (siehe Leistungsverzeichnis). Die Gesamtmenge umfasst folgende Artikel:
30 x Konferenz- bzw. Anstelltische
87 x Bürocontainer (div. Ausführungen)
2 x Postverteilerschränke
5 x Aufsatzregale
16 x Sichtschutzpaneele
5 x Regal- und Halteböden (div. Ausführungen)
2 x Schreibpult
8 x Akustikpaneele (div. Ausführungen)
3 x Stahlregale
13 x Stahlschrank (div. Ausführungen)
4 x Spinde (div. Ausführungen)
52 x Aktenschränke (div. Ausführungen)
1 x Regal
47 x Querrolladenschränke (div. Ausführungen)
45 x elektrisch oder hydraulisch höhenverstellbare Schreibtische
42 x CPU-Halterungen
5 x Besucherstühle
2 x Bürodrehstühle
1 x Sofa
2 x Garderobenständer
3 x Infoständer
Weitere Details siehe Leistungsverzeichnis der einzelnen Lose.
Aufgeteilt in 4 Fachlose (siehe Leistungsverzeichnis). Die Gesamtmenge umfasst folgende Artikel:
30 x Konferenz- bzw. Anstelltische
87 x Bürocontainer (div. Ausführungen)
2 x Postverteilerschränke
5 x Aufsatzregale
16 x Sichtschutzpaneele
5 x Regal- und Halteböden (div. Ausführungen)
2 x Schreibpult
8 x Akustikpaneele (div. Ausführungen)
3 x Stahlregale
13 x Stahlschrank (div. Ausführungen)
4 x Spinde (div. Ausführungen)
52 x Aktenschränke (div. Ausführungen)
1 x Regal
47 x Querrolladenschränke (div. Ausführungen)
45 x elektrisch oder hydraulisch höhenverstellbare Schreibtische
42 x CPU-Halterungen
5 x Besucherstühle
2 x Bürodrehstühle
1 x Sofa
2 x Garderobenständer
3 x Infoständer
b)
CPV-Codes
Büromöbel (39130000)
Sofas (39113200)
Stühle (39112000)
Büroregale (39131000)
Archivierungssysteme (39132000)
c)
Ort der Leistungserbringung
Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten
Frachtstelle
Provinzialstr. 21D-53127 Bonn
ACHTUNG:
Die endgültige Lieferadresse wird nach Zuschlagserteilung bekannt gegeben. Die Lieferung erfolgt frei Haus einschließlich aller Nebenkosten an die Frachtstelle des Bundesamts für Auswärtige Angelegenheiten in Bonn oder abweichend hiervon an einen im Bundesgebiet ansässigen Frachtführer bzw. an eine sonstige in der im Bundesgebiet befindlichen Lieferadresse.
Die Packstücke sind deutlich zu kennzeichnen mit dem Bestimmungsort "für Botschaft ASTA".
Frachtstelle
Provinzialstr. 21D-53127 Bonn
ACHTUNG:
Die endgültige Lieferadresse wird nach Zuschlagserteilung bekannt gegeben. Die Lieferung erfolgt frei Haus einschließlich aller Nebenkosten an die Frachtstelle des Bundesamts für Auswärtige Angelegenheiten in Bonn oder abweichend hiervon an einen im Bundesgebiet ansässigen Frachtführer bzw. an eine sonstige in der im Bundesgebiet befindlichen Lieferadresse.
Die Packstücke sind deutlich zu kennzeichnen mit dem Bestimmungsort "für Botschaft ASTA".
6.
Angaben zu Losen
a)
Anzahl, Größe und Art der Lose
Die Leistung wird in 4 Losen vergeben.
Beschreibung der Losaufteilung:
Los 1: Büromöbel (höhenverst. Schreibtische, Besprechungstische, Stauraummöbel)
Los 2: Bürostühle (Bürodrehstühle, Counterstühle und Besucherstühle)
Los 3: Couch
Los 4: Garderoben- und Prospektständer
Beschreibung der Losaufteilung:
Los 1: Büromöbel (höhenverst. Schreibtische, Besprechungstische, Stauraummöbel)
Los 2: Bürostühle (Bürodrehstühle, Counterstühle und Besucherstühle)
Los 3: Couch
Los 4: Garderoben- und Prospektständer
b)
Angebote für Lose
Angebote sind möglich für
alle Lose
c)
Vergabe von Losen
7.
Zulassung von Nebenangeboten
Nein
8.
Bestimmungen über die Ausführungsfrist
Beginn: ..
Ende: 31.01.2026
Bemerkung zur Ausführungsfrist: Lieferung bitte schnellstmöglich nach Zuschlagserteilung, spätestens innerhalb von 4 Wochen nach Zuschlagserteilung.
Ende: 31.01.2026
Bemerkung zur Ausführungsfrist: Lieferung bitte schnellstmöglich nach Zuschlagserteilung, spätestens innerhalb von 4 Wochen nach Zuschlagserteilung.
9.
Höhe geforderter Sicherheitsleistungen
Keine
10.
Wesentliche Zahlungsbedingungen
Es gilt deutsches Recht. Der Vertragsausführung liegen die Vergabeunterlagen und das Angebot des Bieters zugrunde. Darüber hinaus gelten die Allgemeinen Vertragsbedingungen für Leistungen (VOL/B) sowie die Allgemeinen Geschäftsbedingungen des Bundesamts für Auswärtige Angelegenheiten (AGB-BFAA) in der bei Einleitung des Vergabeverfahrens geltenden Fassung. Allgemeine Geschäftsbedingungen des Auftragnehmers werden nicht anerkannt.
11.
Unterlagen und Anforderungen zur Beurteilung der Eignung des Bieters und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen
Unterlagen, die als Eigenerklärung/-en mit dem Angebot ausgefüllt und mindestens in Textform nach § 126b BGB (Namensangabe des Erklärenden /des erklärenden Unternehmens in den vorgesehenen Formularfeldern) zu unterschreiben und einzureichen sind: - Angebot (systemseitig generiertes Angebotsdeckblatt) - Leistungsverzeichnis - Leistungsbeschreibung - Eigenerklärung zur Eignung GWB - Eigenerklärung zur Ermittlung von kleinen und mittleren Unternehmen (KMU) - Formblatt Referenzprojekte - Eigenerklärung Verschwiegenheit - Erklärung Nachhaltigkeit - Erklärung zum Merkblatt für den Transport über eine Spedition Unterlagen, die als Kopie mit dem Angebot einzureichen sind: (zu Los 2 Position 2.2): -DIN 4551 (Anforderungen an Bürodrehstühle) -DIN EN 1335 (Ergonomische Anforderungen an Bürodrehstühle) -GS-Zeichen (Geprüfte Sicherheit)
Anforderung an die Eignung:
- Nicht Vorliegen gesetzlicher Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB.
- Mind. 2 vergleichbare Referenzen über die Lieferung von Büromöbeln in den vergangen 3 Jahren mit einem Auftragswert von mind. 50.000 Euro.
- Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mind. 1.000.000,00 EUR bei Auftragsteilung (bei Nichtvorliegen einer Betriebshaftpflichtversicherung, erklärt sich der Bieter bereit, bei Zuschlagserteilung, vor Vertragsbeginn eine entsprechende Versicherung abzuschließen)
Anforderung an die Eignung:
- Nicht Vorliegen gesetzlicher Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB.
- Mind. 2 vergleichbare Referenzen über die Lieferung von Büromöbeln in den vergangen 3 Jahren mit einem Auftragswert von mind. 50.000 Euro.
- Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mind. 1.000.000,00 EUR bei Auftragsteilung (bei Nichtvorliegen einer Betriebshaftpflichtversicherung, erklärt sich der Bieter bereit, bei Zuschlagserteilung, vor Vertragsbeginn eine entsprechende Versicherung abzuschließen)
12.
Zuschlagskriterien
Preis
13.
Rechtsform, die eine Bietergemeinschaft nach Zuschlagserteilung annehmen muss
gesamtschuldnerisch haftend
14.
Sonstige Angaben
Bieterfragen können bis zum 17.11.2025, 23:59 Uhr gestellt werden.
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