Ausschreibungsdetails
Auftragsbekanntmachung
Öffentliche Ausschreibung nach UVgO
Liefer- / Dienstleistungsauftrag
1.
Öffentlicher Auftraggeber (Vergabestelle)
a)
Hauptauftraggeber (zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle)
Name: Umweltbundesamt, Referat Z 1.5, Zentrale Vergabestelle
Straße, Hausnummer: Wörlitzer Platz 1
Postleitzahl (PLZ): 06844
Ort: Dessau-Roßlau
E-Mail: Linda.Felsch@uba.de
b)
Zuschlag erteilende Stelle
Wie Hauptauftraggeber siehe a)
2.
Angaben zum Verfahren
a)
Verfahrensart
Öffentliche Ausschreibung nach UVgO
b)
Vertragsart
Liefer- / Dienstleistungsauftrag
c)
Geschäftszeichen
203871_06 102/00009
3.
Angaben zu Angeboten
a)
Form der Angebote
- elektronisch
- ohne elektronische Signatur (Textform)
- mit fortgeschrittener elektronischer Signatur / fortgeschrittenem elektronischen Siegel
- mit qualifizierter elektronischer Signatur / qualifiziertem elektronischen Siegel
b)
Fristen
Ablauf der Angebotsfrist
04.12.2025 - 11:00 Uhr
Ablauf der Bindefrist
15.01.2026
c)
Sprache
Deutsch (gilt auch für Rückfragen und Schriftverkehr)
4.
Angaben zu Vergabeunterlagen
a)
Vertraulichkeit
Die Vergabeunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter
https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=812238
https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=812238
b)
Zugriff auf die Vergabeunterlagen
Vergabeunterlagen werden nur elektronisch zur Verfügung gestellt
c)
Zuständige Stelle
Hauptauftraggeber siehe 1.a)
d)
Anforderungsfrist
04.12.2025 - 11:00 Uhr
5.
Angaben zur Leistung
a)
Art und Umfang der Leistung
Der Standort des Umweltbundesamtes (UBA) in Langen wird nach Berlin verlegt. Ziel der Vergabe ist die Beauftragung eines Unternehmens (Umzugsmanagement) mit der Planung und Organisation sowie Betreuung und Überwachung des Umzuges von Büroarbeitsplätzen, Funktionsräumen und Laboren mit deren Einrichtung. Des Weiteren soll das Umzugsmanagement die Leistungsbeschreibung für das Speditionsunternehmen, welches den praktischen Umzug durchführt und die Leistungsbeschreibung für die Entsorgung aller Objekte, die nicht umgezogen werden, erstellen. Die Durchführung beider Dienstleistungen soll vom Umzugsmanagement koordiniert werden.
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Einzelheiten entnehmen Sie bitte der den Vergabeunterlagen beigefügten Leistungsbeschreibung.
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Einzelheiten entnehmen Sie bitte der den Vergabeunterlagen beigefügten Leistungsbeschreibung.
c)
Ort der Leistungserbringung
Auszugsstelle in Langen nach Einzugsstelle in Berlin
7.
Zulassung von Nebenangeboten
Nein
8.
Bestimmungen über die Ausführungsfrist
Ausführungszeitraum: Unmittelbar nach Zuschlagserteilung bis 30.11.2027
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Den detaillierten Zeitplan entnehmen Sie bitte der Leistungsbeschreibung.
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Den detaillierten Zeitplan entnehmen Sie bitte der Leistungsbeschreibung.
9.
Höhe geforderter Sicherheitsleistungen
keine
10.
Wesentliche Zahlungsbedingungen
Abschlags- und Schlusszahlungen im Rahmen der Vergabe- und Vertragsordnung für Leistungen Teil B (VOL/B).
11.
Unterlagen und Anforderungen zur Beurteilung der Eignung des Bieters und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen
- Die den Vergabeunterlagen beigefügte Eigenerklärung/ datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung (Erklärung zur Zuverlässigkeit in Bezug auf die ordnungsgemäße Erfüllung der Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung, Erklärung über die Zuverlässigkeit, Fachkunde und Leistungsfähigkeit, Erklärung, dass der Bieter die Bewerbungsbedingungen und die Vertragsbedingungen anerkennt, datenschutzrechtliche Einwilligung)
- Einschlägige Erfahrungen in der Planung und Durchführung von Laborumzügen - nachzuwesien durch: die erfolgreiche Planung von mindestens fünf Umzügen mit komplexer Logistik, darunter mindestens zwei Laborumzüge und zwei Ausschreibungen innerhalb der letzten drei Jahre. Die Nachweise sollen folgende Angaben enthalten: Projektbezeichnung, Auftraggeber, Leistungszeitraum, Beschreibung der durchgeführten Leistungen, Art und Umfang der erstellten Ausschreibungsunterlagen, Besonderheiten der Ausschreibung, Umfang des Umzugs (z. B. Anzahl der Labore, Art der Geräte, besondere Anforderungen)
- Leistungsfähigkeit des Unternehmens: Das Unternehmen/die Institution verfügt über ausreichend qualifiziertes Personal, um den Auftrag in der vorgegebenen Qualität und Zeit zu erbringen - nachzuweisen durch formfreie Erklärung/ Bestätigung im Angebot nebst Kurzdarstellung des Personaleinsatzes einschließlich der Kurzvorstellung der Personenqualifikationen (Kurz-Steckbriefe einschl. Darstellung Berufserfahrung kann in anonymisierter Form erfolgen)
- Einschlägige Erfahrungen in der Planung und Durchführung von Laborumzügen - nachzuwesien durch: die erfolgreiche Planung von mindestens fünf Umzügen mit komplexer Logistik, darunter mindestens zwei Laborumzüge und zwei Ausschreibungen innerhalb der letzten drei Jahre. Die Nachweise sollen folgende Angaben enthalten: Projektbezeichnung, Auftraggeber, Leistungszeitraum, Beschreibung der durchgeführten Leistungen, Art und Umfang der erstellten Ausschreibungsunterlagen, Besonderheiten der Ausschreibung, Umfang des Umzugs (z. B. Anzahl der Labore, Art der Geräte, besondere Anforderungen)
- Leistungsfähigkeit des Unternehmens: Das Unternehmen/die Institution verfügt über ausreichend qualifiziertes Personal, um den Auftrag in der vorgegebenen Qualität und Zeit zu erbringen - nachzuweisen durch formfreie Erklärung/ Bestätigung im Angebot nebst Kurzdarstellung des Personaleinsatzes einschließlich der Kurzvorstellung der Personenqualifikationen (Kurz-Steckbriefe einschl. Darstellung Berufserfahrung kann in anonymisierter Form erfolgen)
12.
Zuschlagskriterien
Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt. Die für eine entsprechende Wertung relevanten Kriterien sind der Leistungsbeschreibung zu entnehmen. Bei der Wertung der Preise wird auf die Brutto-Angebotssummen abgestellt.
13.
Rechtsform, die eine Bietergemeinschaft nach Zuschlagserteilung annehmen muss
Bietergemeinschaften sind zugelassen. § 4 Nr. 4 VOL/B bleibt unberührt. Bietergemeinschaften werden nur berücksichtigt, wenn sie mit ihrem Angebot eine von allen Mitgliedern unterschriebene bzw. mit einer von der e-Vergabe unterstützten elektronischen Signatur versehene Erklärung abgeben, in der die einzelnen Mitglieder genannt sind, ein Mitglied als bevollmächtigter Vertreter für den Abschluss und die Durchführung des Vertrages benannt ist und in der sich die Mitglieder für alle im Zusammenhang mit dem Vertrag entstehenden Verbindlichkeiten zur gesamtschuldnerischen Haftung verpflichten.
14.
Sonstige Angaben
Für die o. g. Ausschreibung ist die Abgabe eines Angebotes ausschließlich in elektronischer Form über die e-Vergabeplattform des Bundes zugelassen. Nur wenn Sie die Teilnahme an der Ausschreibung über den Angebotsassistenten der e-Vergabe beantragen, werden Sie über etwaige Änderungen der Unterlagen aktiv informiert und können Bieterfragen zur Ausschreibung stellen bzw. die Antworten hierzu automatisch erhalten. Über die e-Vergabe können Sie Vergabeverfahren vollständig elektronisch abwickeln. Der übliche Postweg entfällt.
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Wie Sie sich an der e-Vergabe registrieren und am elektronischen Verfahren teilnehmen können, erfahren Sie unter https://www.evergabe-online.info/.
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Wie Sie sich an der e-Vergabe registrieren und am elektronischen Verfahren teilnehmen können, erfahren Sie unter https://www.evergabe-online.info/.
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