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Ausschreibungsdetails

ROM Beschaffung Gartenmöbel

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23.10.2025

11.11.2025 08:00

VV-2025-0185

Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten

23.10.2025 07:48

Meine e-Vergabe

Ausschreibungsunterlagen einsehen
DE Formular  — Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung

Öffentliche Ausschreibung nach UVgO

Liefer- / Dienstleistungsauftrag

1.
Öffentlicher Auftraggeber (Vergabestelle)

a)
Hauptauftraggeber (zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle)

Name: Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten
Straße, Hausnummer: Kirchhofstraße 1-2
Postleitzahl (PLZ): 14776
Ort: Brandenburg an der Havel
Internet-Adresse: https://bfaa.diplo.de

b)
Zuschlag erteilende Stelle

Wie Hauptauftraggeber siehe a)

2.
Angaben zum Verfahren

a)
Verfahrensart

Öffentliche Ausschreibung nach UVgO

b)
Vertragsart

Liefer- / Dienstleistungsauftrag

c)
Geschäftszeichen

VV-2025-0185

3.
Angaben zu Angeboten

a)
Form der Angebote

  • elektronisch
    • ohne elektronische Signatur (Textform)
    • mit fortgeschrittener elektronischer Signatur / fortgeschrittenem elektronischen Siegel
    • mit qualifizierter elektronischer Signatur / qualifiziertem elektronischen Siegel

b)
Fristen

Ablauf der Angebotsfrist

11.11.2025 - 08:00 Uhr

Ablauf der Bindefrist

21.11.2025

c)
Sprache

deutsch

4.
Angaben zu Vergabeunterlagen

a)
Vertraulichkeit

Die Vergabeunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter
https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=811401

b)
Zugriff auf die Vergabeunterlagen

Vergabeunterlagen werden nur elektronisch zur Verfügung gestellt

5.
Angaben zur Leistung

a)
Art und Umfang der Leistung

Im Zuge der Ersatzausstattung der ATR in der Ständigen Vertretung der Bundesrepublik Deutschland bei den VN-Organisationen in Rom sind diverse Ausstattungsgegenstände (Gartenmöbel,Gartentische, Sonnenschirm plus diverses Zubehör) zu beschaffen.
Aufgeteilt in 2 Fachlose (siehe Leistungsverzeichnis).
Die Gesamtmenge umfasst folgende Artikel:

3 x Sofa "Newhaven" von Garpa
3 x Abdeckhülle für Sofa "Newhaven" von Garpa
6 x Sessel "Newhaven" von Garpa
6 x Abdeckhülle für Sessel "Newhaven" von Garpa
4 x Couchtisch "Newhaven" von Garpa
4 x Abdeckhülle für Couchtisch "Newhaven" von Garpa
4 x Beustelltisch "Newhaven" von Garpa
4 x Abdeckhülle für Beistelltisch "Newhaven" von Garpa
1 x Sonnenschirm "Teak" von Weishäupl
1 x Schutzhülle für Sonnenschirm "Teak" von Weishäupl
1 x Bodenplatte für Sonnenschirm "Teak" von Weishäupl

b)
CPV-Codes

Gartenmöbel (39142000)

c)
Ort der Leistungserbringung

Die Lieferung / Ausführung wird erbeten an folgende Firma:

ITO Möbeltransport GmbH
Damaschkestraße 31
28307 Bremen
Telefon: 421 486910
E-Mail: info@ito-movers.de

für:

Ständige Vertretung der Bundesrepublik Deutschland bei den VN-Organisationen in Rom
Via San Martino della Battaglia, 4
00185 Rom
Italien

Die Anlieferung bei ITO Möbeltransport kann von Mo-Fr von 07:30 - 13:00 Uhr und 13:30 - 15:30 Uhr erfolgen, die Packstücke sind deutlich zu kennzeichnen mit dem Bestimmungsort ("FÜR Botschaft ROMIO").

6.
Angaben zu Losen

a)
Anzahl, Größe und Art der Lose

Die Leistung wird in 2 Losen vergeben.
Beschreibung der Losaufteilung:
Beschreibung der Losaufteilung:

Los 1. Hersteller Hersteller Garpa
Los 2. Hersteller Weishäupl

b)
Angebote für Lose

Angebote sind möglich für

alle Lose

c)
Vergabe von Losen

7.
Zulassung von Nebenangeboten

Nein

8.
Bestimmungen über die Ausführungsfrist

Beginn: ..
Ende: 15.01.2026
Bemerkung zur Ausführungsfrist: Schnellstmöglich nach Zuschlagserteilung und Absprache mit der Fachabteilung.

9.
Höhe geforderter Sicherheitsleistungen

Keine

10.
Wesentliche Zahlungsbedingungen

Es gilt deutsches Recht. Der Vertragsausführung liegen die Vergabeunterlagen und das Angebot des Bieters zugrunde. Darüber hinaus gelten die Allgemeinen Vertragsbedingungen für Leistungen (VOL/B) sowie die Allgemeinen Geschäftsbedingungen des Bundesamts für Auswärtige Angelegenheiten (AGB-BFAA) in der bei Einleitung des Vergabeverfahrens geltenden Fassung. Allgemeine Geschäftsbedingungen des Auftragnehmers werden nicht anerkannt.

11.
Unterlagen und Anforderungen zur Beurteilung der Eignung des Bieters und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen

Die vom Bewerber / Bieter vorzulegenden Unterlagen sind in den elektronisch zur Verfügung gestellten Vergabeunterlagen benannt. Unterlagen, die als Eigenerklärung/-en mit dem Angebot ausgefüllt und mindestens in Textform nach § 126b BGB (Namensangabe des Erklärenden /des erklärenden Unternehmens in den vorgesehenen Formularfeldern) zu unterschreiben und einzureichen sind:
- Angebot (systemseitig generiertes Angebotsdeckblatt)
- Leistungsverzeichnis
- Eigenerklärung zur Eignung GWB
- Eigenerklärung zur Ermittlung von kleinen und mittleren Unternehmen (KMU)
- Eigenerklärung Verschwiegenheit
- Eigenerklärung Holzprodukte
- Formblatt Referenzprojekte
Folgende Eignung wird geprüft:
- Nichtvorliegen gesetzlicher Ausschlussgründe §§ 123, 124 GWB
-2 Referenzen im Bereich Lieferung und Verpackung von Möbeln durch Beauftragung von öffentlichen Auftraggebern/ Bundesbehörden innerhalb der letzten zwei Jahre

12.
Zuschlagskriterien

Preis

13.
Rechtsform, die eine Bietergemeinschaft nach Zuschlagserteilung annehmen muss

gesamtschuldnerisch haftend

14.
Sonstige Angaben

Bieterfragen können bis zum 05.11.2025, 10.00 Uhr gestellt werden.
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