Berufe.TV Videoproduktion und Wartung, Support und Pflege VR-Brillen

Ausschreibungsdetails

Veröffentlichungsdatum:

16.10.2025 (letzte Änderung am 25.11.2025)

Abgabefrist Angebot:

03.12.2025 14:00

Geschäftszeichen:

13-25-00255

Vergabestelle:

Bundesagentur für Arbeit

Letzte Änderung:

25.11.2025 05:00

Meine e-Vergabe

1 Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch die Leitung des Geschäftsbereiches Einkauf im BA-Service-Haus

Art des öffentlichen Auftraggebers: Körperschaften des öffentlichen Rechts auf Bundesebene

Haupttätigkeiten des öffentlichen Auftraggebers: Sozialwesen

2 Verfahren

2.1 Verfahren

Titel: Berufe.TV Videoproduktion und Wartung, Support und Pflege VR-Brillen

Beschreibung: Los 1: Produktion, laufende Aktualisierung und Pflege berufskundlicher Filme für die Bundesagentur für Arbeit (BA).
Los 2: technisches Management in Form der Wartung und Pflege des Supports, des Versands und der Aktualisierung des IT- Sicherheitskonzepts für 300 VR-Brillen und 30 VR-Brillen Koffer und Zubehör.

Kennung des Verfahrens: 94676567-8e8f-4cce-b63e-b195b61e6f53

Interne Kennung: 13-25-00255

Verfahrensart: Offenes Verfahren

Beschleunigtes Verfahren: nein

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Hauptklassifizierungscode (cpv): 50800000 Diverse Reparatur- und Wartungsdienste

2.1.2 Erfüllungsort

Ort: Bundesweit

Postleitzahl: 00000

NUTS-3-Code: Extra-Regio NUTS 3 (DEZZZ)

Land: Deutschland

2.1.4 Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen: Das Vertragsverhältnis beginnt mit Zuschlag und umfasst eine
Vorlaufzeit sowie die sich daran anschließende
Leistungserbringung ab dem 10.01.2026 für die Dauer von 48
Monaten.
Der Vertrag endet mit Ablauf des 08.01.2030. Nach Ablauf eines Vertragsjahres besteht eine beidseitige Kündigungsmöglichkeit unter Berücksichtigung
einer neunmonatigen Frist zum Quartalsende. Die Kündigung muss in Textform
erfolgen.

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

2.1.5 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung:

Höchstzahl der Lose, für die ein Bieter Angebote einreichen kann: 2

Auftragsbedingungen:

Höchstzahl der Lose, für die Aufträge an einen Bieter vergeben werden können: 2

2.1.6 Ausschlussgründe

Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung

Schwere Verfehlung: Vordrucke D.7 und D.8 (Erklärung zwingende und fakultative
Ausschlussgründe): Eigenerklärungen des Bieters/des
bevollmächtigten Mitglieds der Bietergemeinschaft (BG) zum
Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124
GWB im Zusammenhang mit einer strafrechtlichen
Verurteilung,
Zahlung von Steuern oder Sozialversicherungsbeiträgen,
sozial- und arbeitsrechtlichen Verpflichtungen, Insolvenz,
anderen schweren beruflichen Verfehlungen,
wettbewerbsverzerrenden Verhaltensweisen, Interessenkonflikt
aus Beratungstätigkeiten, Auskünften und Informationen. Bei
Bildung von Bieter- bzw. Bewerbergemeinschaften ist
hinsichtlich des Nichtvorliegens von zwingenden bzw.
fakultativen Ausschlussgründen (§§ 123, 124 GWB) auf alle
Teilnehmer der Bieter- bzw. Bewerbergemeinschaft
abzustellen. Bei Bildung von Bewerber- bzw.
Bietergemeinschaften müssen die Erklärungen für alle
Teilnehmer der Bewerber- bzw. Bietergemeinschaft abgegeben
werden. Sollte bei einem Teilnehmer oder mehreren
Teilnehmern der Bewerber- bzw. Bietergemeinschaft ein
einschlägiger Ausschlusstatbestand vorliegen, ist dessen
Name
bzw. sind deren Namen auf der gesondert beizufügenden
Anlage zu vermerken und zu erläutern, warum dennoch eine
Teilnahme an dem gegenständlichen Vergabeverfahren
möglich sein soll.
Vordruck D.6 (Erklärung Eignungsleihe) und Vordruck D.2
(Erklärung Unterauftrag): Angabe der Teile des Auftrags mit
Absicht der Unterbeauftragung/Eignungsleihe und Benennung
der bereits feststehenden Unterauftragnehmer. Bestätigung,
dass im Hinblick auf die angegebenen Unternehmen keine
Ausschlusstatbestände im Sinne der in den Vordrucken D.7
und D.8 angegebenen Tatbestände vorliegen bzw. dass die
Vergabestelle entsprechend informiert wird, wenn derartige
Ausschlussgründe vorliegen und die entsprechenden
Nachweise (z.B. Verpflichtungserklärungen) beigefügt sind
oder
spätestens nach entsprechender Aufforderung vor
Zuschlagserteilung eingereicht werden.
Vordruck D.0 (Angebotsschreiben): Bei Aufträgen ab einer
Höhe von 30.000 € ohne Mwst. fordert die Vergabestelle für
den Bieter/jedes Mitglied einer BG, der/die den Zuschlag
erhalten soll, vor Zuschlagserteilung eine Auskunft aus dem
Wettbewerbsregister nach § 6 des
Wettbewerbsregistergesetzes (WRegG) an. Dafür sind mit dem
Vordruck D.0 die benötigten Angaben zu übermitteln.
Vordruck Eigenerklärung Russland (Erklärung bzgl. Art. 5k der
Verordnung (EU) Nr. 2022/576):Es ist gemäß Artikel 5k der
Verordnung (EU) 2022/576 verboten, öffentliche Aufträge oder
Konzessionen an folgende Personen, Organisationen oder
Einrichtungen zu vergeben bzw. Verträge mit solchen
Personen, Organisationen oder Einrichtungen weiterhin zu
erfüllen: a) russische Staatsangehörige oder in Russland
niedergelassene natürliche oder juristische Personen,
Organisationen oder Einrichtungen, b) juristische Personen,
Organisationen oder Einrichtungen, deren Anteile zu über 50
%
unmittelbar oder mittelbar von einer der unter Buchstabe a
genannten Organisationen gehalten werden, oder c) natürliche
oder juristische Personen, Organisationen oder Einrichtungen,
die im Namen oder auf Anweisung einer der unter Buchstabe a
oder b genannten Organisationen handeln, auch solche, auf
die
mehr als 10 % des Auftragswerts entfällt, Unterauftragnehmer,
Lieferanten oder Unternehmen, deren Kapazitäten im Sinne
der
Richtlinien über die öffentliche Auftragsvergabe in Anspruch
genommen werden.

5 Los

5.1 Interne Referenz-ID Los: LOT-0001

Titel: Videoproduktion

Beschreibung: Beschaffungsgegenstand der Ausschreibung ist die Produktion, laufende Aktualisierung und Pflege berufskundlicher Filme für die Bundesagentur für Arbeit (BA), sowie technisches Management in Form der Wartung und Pflege des Supports, des Versands und der Aktualisierung des IT- Sicherheitskonzepts für 300 VR-Brillen und 30 VR-Brillen Koffer und Zubehör.

Los 1
• Zu Beginn des Leistungszeitraumes vorzunehmende Bestandsprüfung und Bewertung der bereits vorhandenen berufskundlichen Filme auf BERUFE.TV
• Laufende Videoproduktion sowie Aktualisierung
• Regelmäßige Bereitstellung dieser Daten
• Übernahme allgemeiner Redaktionsdienstleistungen
• Bearbeiten von berechtigten Reklamationen im Zusammenhang mit den neu erstellten Filmen
• Übergabe aller Daten inkl. Quell-/Rohmaterial zum Ende der Vertragslaufzeit

Interne Kennung: LOT-0001

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Hauptklassifizierungscode (cpv): 50800000 Diverse Reparatur- und Wartungsdienste

5.1.2 Erfüllungsort

Ort: Bundesweit

Postleitzahl: 00000

NUTS-3-Code: Extra-Regio NUTS 3 (DEZZZ)

Land: Deutschland

Zusätzliche Angaben zum Erfüllungsort:

5.1.3 Geschätzte Dauer

Laufzeit: 48 Monat

5.1.6 Allgemeine Informationen

Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.

Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja

Diese Auftragsvergabe ist besonders auch geeignet für kleinste, kleine und mittlere Unternehmen (KMU)

Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme#

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Art der strategischen Beschaffung: Keine strategische Beschaffung

5.1.9 Eignungskriterien

Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung

Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen

Beschreibung: Vorhandensein ausreichender technischer Mittel; nachgewiesen
durch Vorlage einer geeigneten Referenz in Form einer
Eigenerklärung zur technischen und beruflichen
Leistungsfähigkeit (Fragebogen zur Eignungsprüfung) und
Eigenerklärung und Nachweis zur Eignung mittels Referenz
(Vordruck D.9)
Zum Nachweis der Eignung des Bieters bzw. der
Bietergemeinschaft wird die Vorlage von zwei geeigneten Referenzen in Los 1 und in Los 2 durch die Vorlage einer geeigneten Referenz benötigt, die innerhalb der letzten drei Jahre vor dem Tag der Angebotsaufforderung erbracht wurden.

Die im Rahmen dieses Vergabeverfahrens geforderte
"Vergleichbarkeit" der Leistung der Referenz bezieht sich auf
folgende Kriterien:

Leistungsart/-gegenstand:

Los 1
- Produktion von mindestens drei Filmen im stereoskopischen 360°-Format mit einer Filmlänge von jeweils 3-5 Minuten für einen oder mehrere Auftraggeber.

- Produktion von mindestens drei berufskundlichen Filmen mit einer Filmlänge von jeweils 3-5 Minuten für einen oder mehrere Auftraggeber. Die Vergleichbarkeit muss insbesondere im Inhalt und im Niveau (siehe Leistungsbeschreibung) gegeben sein.

Los 2
-Pflege und Wartung von VR-Brillen oder ähnlichen technischen Geräten mit einer Stückzahl von mindestens 50 Stück innerhalb von 12 Monaten
oder/und
Updates und Support für VR-Brillen oder ähnliche technische Geräte mit einer Stückzahl von mindestens 50 Stück innerhalb von 12 Monaten

Leistungszeitraum/-dauer:
-mind. 12 Monate

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Leistung

Beschreibung: Einfache Richtwertmethode

Gewichtung (Prozentanteil, genau): 50

Kriterium:

Art: Preis

Bezeichnung: Preis

Beschreibung: Einfach Richtwertmethode

Gewichtung (Prozentanteil, genau): 50

5.1.11 Auftragsunterlagen

Verbindliche Sprachfassung der Vergabeunterlagen: Deutsch

Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.evergabe-online.de/tenderdocuments.html?id=809394

Ad-hoc-Kommunikationskanal:

URL: http://www.evergabe-online.de

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung:

Elektronische Einreichung: Zulässig

Adresse für die Einreichung: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=809394

Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch

Elektronischer Katalog: Nicht zulässig

Nebenangebote: Nicht zulässig

Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig

Frist für den Eingang der Angebote: 03/12/2025 14:00

Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 60 Tag

Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:

Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.

Zusätzliche Informationen: Die Nachforderung von Unterlagen erfolgt gemäß § 56 VgV.

Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:

Datum der Angebotsöffnung: 03/12/2025 14:00

Auftragsbedingungen:

Die Auftragsausführung ist bestimmten Auftragnehmern vorbehalten: Nein

Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig

Aufträge werden elektronisch erteilt: nein

Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein

Informationen über die Überprüfungsfristen: Ein Antrag auf Nachprüfung ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, schriftlich bei der zuvor genannten Vergabekammer zu stellen (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB)

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung:

Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb

Höchstzahl der teilnehmenden Unternehmen: 1

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:

Kein dynamisches Beschaffungssystem

Elektronische Auktion: nein

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle: Bundeskartellamt, Vergabekammern des Bundes

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch die Leitung des Geschäftsbereiches Einkauf im BA-Service-Haus

5.1 Interne Referenz-ID Los: LOT-0002

Titel: VR-Brillen für 360 Grad Filme - Wartung, Pflege und Support

Beschreibung: Beschaffungsgegenstand der Ausschreibung ist die Produktion, laufende Aktualisierung und Pflege berufskundlicher Filme für die Bundesagentur für Arbeit (BA), sowie technisches Management in Form der Wartung und Pflege des Supports, des Versands und der Aktualisierung des IT- Sicherheitskonzepts für 300 VR-Brillen und 30 VR-Brillen Koffer und Zubehör.

Los 2
Bei dieser Wartung und Pflege sind die Brillen vom AN:
• Mit der aktuellen Softwareversion zu versorgen
• Mit aktuellen 360-Grad-Filmen individuell nach Absprache mit der BA zu bespielen
• Professionell zu reinigen
• Auf Funktion zu prüfen und ggf. Fehler zu beheben. Die Koffer für die Aufbewahrung dieser sind bei der Wartung vom AN:
• Professionell zu reinigen
• Mit 10 neuen Microfasertüchern (Maße 40 x 40 cm) auszustatten
• Auf Funktion zu prüfen und ggf. Fehler zu beheben
Das weitere mitgelieferte Zubehör ist ebenfalls vom AN zu reinigen und auf Funktion zu prüfen.

Interne Kennung: LOT-0002

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Hauptklassifizierungscode (cpv): 50800000 Diverse Reparatur- und Wartungsdienste

5.1.2 Erfüllungsort

Ort: Bundesweit

Postleitzahl: 00000

NUTS-3-Code: Extra-Regio NUTS 3 (DEZZZ)

Land: Deutschland

Zusätzliche Angaben zum Erfüllungsort:

5.1.3 Geschätzte Dauer

Laufzeit: 48 Monat

5.1.6 Allgemeine Informationen

Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.

Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Art der strategischen Beschaffung: Keine strategische Beschaffung

5.1.9 Eignungskriterien

Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung

Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Leistung

Beschreibung: Einfache Richtwertmethode

Gewichtung (Prozentanteil, genau): 50

Kriterium:

Art: Preis

Bezeichnung: Preis

Beschreibung: Einfach Richtwertmethode

Gewichtung (Prozentanteil, genau): 50

5.1.11 Auftragsunterlagen

Verbindliche Sprachfassung der Vergabeunterlagen: Deutsch

Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.evergabe-online.de/tenderdocuments.html?id=809394

Ad-hoc-Kommunikationskanal:

URL: http://www.evergabe-online.de

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung:

Elektronische Einreichung: Zulässig

Adresse für die Einreichung: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=809394

Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch

Elektronischer Katalog: Nicht zulässig

Nebenangebote: Nicht zulässig

Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig

Frist für den Eingang der Angebote: 03/12/2025 14:00

Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 60 Tag

Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:

Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.

Zusätzliche Informationen: Die Nachforderung von Unterlagen erfolgt gemäß § 56 VgV.

Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:

Datum der Angebotsöffnung: 03/12/2025 14:00

Auftragsbedingungen:

Die Auftragsausführung ist bestimmten Auftragnehmern vorbehalten: Nein

Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig

Aufträge werden elektronisch erteilt: nein

Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung:

Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb

Höchstzahl der teilnehmenden Unternehmen: 1

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:

Kein dynamisches Beschaffungssystem

Elektronische Auktion: nein

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle: Bundeskartellamt, Vergabekammern des Bundes

8 Organisationen

8.1 ORG-7001

Offizielle Bezeichnung: Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch die Leitung des Geschäftsbereiches Einkauf im BA-Service-Haus

Identifikationsnummer: DE811458858

Postanschrift: Regensburger Str. 104

Ort: Nürnberg

Postleitzahl: 90478

NUTS-3-Code: Nürnberg, Kreisfreie Stadt (DE254)

Land: Deutschland

E-Mail: Service-Haus.Einkauf-Infrastruktur@arbeitsagentur.de

Telefon: +49 911-179-1502

Fax: +49 911-179-908051

Internet-Adresse: http://www.arbeitsagentur.de

Rollen dieser Organisation:

Beschaffer

Zentrale Beschaffungsstelle, die öffentliche Aufträge oder Rahmenvereinbarungen im Zusammenhang mit für andere Beschaffer bestimmten Bauleistungen, Lieferungen oder Dienstleistungen vergibt/abschließt

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt

8.1 ORG-7004

Offizielle Bezeichnung: Bundeskartellamt, Vergabekammern des Bundes

Identifikationsnummer: ---

Postanschrift: Kaiser-Friedrich-Str. 16

Ort: Bonn

Postleitzahl: 53113

NUTS-3-Code: Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)

Land: Deutschland

E-Mail: vk@bundeskartellamt.Bund.de

Telefon: +49 228 9499-0

Fax: +49 228-9499-163

Internet-Adresse: http://www.bundeskartellamt.de

Rollen dieser Organisation:

Überprüfungsstelle

10 Änderung

Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 11cfaecb-adb1-4fe5-bb88-2246ec16317c-01

Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen

Beschreibung: Die Angebotsfrist um 1 Woche verlängert.

10.1 Änderung

Abschnittskennung: LOT-0001

10.1 Änderung

Abschnittskennung: LOT-0002

11 Informationen zur Bekanntmachung

11.1 Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 9efce703-0907-4d9f-a895-cf0b7bd50c34 - 01

Formulartyp: Wettbewerb

Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung

Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 24/11/2025 13:48

Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch

11.2 Informationen zur Veröffentlichung

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Versionsverlauf

Datum Absendung:

24.11.2025

Datum Veröffentlichung:

25.11.2025

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Datum Absendung:

17.11.2025

Datum Veröffentlichung:

18.11.2025

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Datum Absendung:

16.10.2025

Datum Veröffentlichung:

17.10.2025

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XVergabe GUID: 94676567-8e8f-4cce-b63e-b195b61e6f53

Link zu dieser Bekanntmachung: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=809394

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