Tendering Procedure

Nein

Ausführungsbeginn für die Erbringung der Dienstleistung: ab dem 02.01.2026
Das Ausführungsende betreffend der zu erbringenden Dienstleistung erstreckt sich auf den 31.05.2026.
Grundlage für die Kalkulation sind insgesamt ca. 30.000 ortsveränderliche elektrische Betriebsmittel. Die genaue Anzahl kann nicht angegeben werden. Es ist der Stückpreis für die Überprüfung eines ortsveränderlichen elektrischen Betriebsmittels anzugeben. Die Abrechnung erfolgt anhand der tatsächlich überprüften ortsveränderlichen elektrischen Betriebsmittel.

Sicherheitsleistungen für die sach-und fristgemäße Durchführung der verlangten Leistung werden nicht gefordert.

Für die Einreichung von Rechnungen möchten wir darauf hinweisen, dass ab dem 27.11.2020 § 3 Abs. 1 S. 1 i. V m. § 11 Abs. 3 der Verordnung über die elektronische Rechnungsstellung im öffentlichen Auftragswesen des Bundes (ERechV) in Kraft getreten ist. Demnach müssen Rechnungssteller Rechnungen gegenüber Rechnungsempfängern in elektronischer Form ausstellen und übermitteln. Rechnungen, die nicht den Vorgaben der ERechV entsprechen, sind im Anwendungsbereich der ERechV ab dem 27.11.2020 nicht mehr zulässig.
Von der AN ist eine spezifizierte, prüffähige Rechnung auf der Rechnungseingangsplattform (OZG-RE) einzureichen, der jeweils die erste Ausfertigung des Lieferscheines mit Empfangsvermerk der AG beizufügen ist.
Die e-Rechnungen sind grundsätzlich unter Angabe unserer Leitweg-ID 991-11249-63 über die Rechnungseingangsplattform OZG-RE einzureichen. Hilfe für Rechnungsversender bietet folgender Link: https://xrechnung-bdr.de/edi/auth/Help.
Bitte fügen Sie die Originalrechnung als Anlage im PDF- Format bei. Bei Fragen zur Rechnungseinreichung bitten wir Sie sich an Z121@bfarm.de. zu wenden.

Für die Beurteilung der Eignung des Bieters sind folgende Unterlagen mit dem Angebot einzureichen:
1. Nachweis der finanziellen und wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit:
a. Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens jeweils bezogen auf die letzten drei Geschäftsjahre (2022/2023/2024).(Bitte als Anlage A kennzeichnen und beifügen).
b. Nachweis (Kopie) einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung durch Vorlage einer Kopie der Versicherung mit den Deckungssummen (Kopie bitte als Anlage B kennzeichnen und beifügen):
für Personenschäden 500.000 €
für Sachschäden 500.000 €
für Vermögensschäden 500.000 €.
Sofern die Deckungssummen bei Abgabe des Angebots nicht ausreichend nachgewiesen werden können, ist eine Eigenerklärung beizufügen aus der hervorgeht, dass bei Zuschlagserteilung eine Anpassung der Deckungssummen auf vorgenannte Summen verbindlich erfolgen wird. (Eigenerklärung bitte als Anlage B1 kennzeichnen und beifügen).
2. Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit:
a. Erfahrungs- und Leistungsnachweis in Form von mindestens zwei Referenzprojekten für die der Bieter im Jahr 2023 und/ oder 2024 in vergleichbarem Umfang eine Leistung, wie der hier ausgeschriebenen Leistung, erbracht hat. Zu den zwei Referenzaufträgen müssen folgende Angaben gemacht werden (siehe Anlage 5):
Name und Anschrift des Auftraggebers
Name des zuständigen Ansprechpartners mit aktueller Telefonnummer
Art des Referenzprojektes
Auftragsdauer
Auftragsvolumen
b. Unterzeichnete Eigenerklärung über die Qualifikation des einzusetzenden Personals bei der Leistungserbringung (siehe Anlage 6). Das Dokument kann ausgedruckt, handschriftlich unterzeichnet und hochgeladen werden.
c.Vorlage einer Unternehmensdarstellung: Der Bieter soll sein Unternehmen darstellen, indem er zu folgenden Punkten Stellung nimmt und die Fragen beantwortet:
Organisatorischer Aufbau des Unternehmens, Sitz und Niederlassung des Unternehmens.
Beantwortung der Frage, wie viele Mitarbeiter/innen bei dem Unternehmen zurzeit arbeiten und dort schon länger als sechs Monate beschäftigt sind.(Stellungnahme und Beantwortung bitte als Anlage C kennzeichnen undbeifügen).

Der Zuschlag wird anhand des Kriteriums niedrigster Preis erteilt.
Dieser allein ist entscheidend.

A.Zwingend beizufügende Unterlagen:
1. In Textform nach § 126 b BGB übermitteltes Angebotsformblatt der eVergabe (Anlage 2) mit den dort enthaltenen notwendigen Angaben. Das von der eVergabe Plattform zur Verfügung gestellte und verpflichtend anzuwendende Angebotsformblatt soll nicht ausgedruckt, handschriftlich unterzeichnet und dann wieder eingescannt und hochgeladen werden, da die eVergabe Plattform ein solches Formblatt mit der ihr zur Verfügung stehenden Software nicht auslesen bzw. weiterverarbeiten kann.
Folglich bitten wir Sie das Angebotsformblatt (Anlage „Angebotsformblatt eVergabe) in der Ihnen übersandten Form am PC zu bearbeiten (Vervollständigung des Formblattes am PC) und anschließend hochzuladen, um somit den formalen bzw. technischen Vorgaben der eVergabe Plattform zu genügen.
Das Angebotsformblatt der eVergabe soll nicht mit einer elektronischen Signatur versehen werden (Anlage 2). Diese ist nicht erforderlich! Es genügt das Befüllen der Textfelder mit dem PC.
2. Unterschriebene Angebotsaufschlüsselung mit den dort enthaltenen notwendigen Angaben (Anlage 3). Das Dokument kann ausgedruckt, handschriftlich unterzeichnet und hochgeladen werden.
3. Unterzeichnete Eigenerklärung gemäß § 31 Abs. 1 UVgO i. V. m. § 123 Abs. 4 Nr. 1 GWB, § 124 Abs. 1 GWB analog (Anlage 4). Das Dokument kann ausgedruckt, handschriftlich unterzeichnet und hochgeladen werden.
4. Inanspruchnahme der Eignungsleihe: Falls vom Bieter beabsichtigt ist, im Hinblick auf die erforderliche wirtschaftliche, finanzielle, technische und berufliche Leistungsfähigkeit die Kapazität anderer Unternehmer in Anspruch zu nehmen (Anlage 7), muss er nachweisen, dass ihm die für den Auftrag erforderlichen Mittel tatsächlich zur Verfügung stehen werden, in dem er beispielsweise eine entsprechende Verpflichtungserklärung dieser Unternehmen vorlegt (Anlage 7 a).
5. Weitergabe von Leistungen an Unterauftragnehmer: Falls beabsichtigt ist, Unterauftragnehmer an der späteren Leistungserbringung zu beteiligen, sind Art und Umfang der Leistung anzugeben, die dem Unterauftragnehmer übertragen werden soll (Anlage 8).
6. Bietergemeinschaften: Sofern Arbeitsgemeinschaften und andere gemeinschaftliche Bieter Angebote abgeben, haften diese gesamtschuldnerisch für die Erfüllung der angebotenen Leistung und haben in den Angeboten sämtliche Mitglieder der Bietergemeinschaft zu benennen sowie eines ihrer Mitglieder als bevollmächtigten Vertreter für das Vergabeverfahren, den Abschluss und die Durchführung des Vertrages zu bezeichnen (Anlage 9). Es ist anzugeben, welche Leistungen von welchem Beteiligten der Bietergemeinschaft erbracht werden sollen.
B. Sonstige Angaben
1. Das Vergabeverfahren wird ausschließlich elektronisch auf der Web-Seite der eVergabe Plattform (www.evergabe-online.de) durchgeführt. Interessierte Bieter können sich auf der eVergabe Plattform registrieren. Nur Bieter, die registriert sind, können aktiv Bieterfragen zur Ausschreibung stellen. Insoweit ist zu beachten, dass der freie Download der Vergabeunterlagen nur einer ersten Ansicht dient.Die Angebotsabgabe ist ausschließlich elektronisch möglich. Zur Angebotsabgabe ist eine Registrierung erforderlich.Die Angebotsabgabe ohne vorhergehende Registrierung ist nicht ausgeschlossen. Es wird aber darauf hingewiesen, dass durch eine fehlende Registrierung die Gefahr besteht, dass ein nicht zuschlagfähiges Angebot oder unvollständiges Angebot eingereicht wird, das auszuschließen ist.
2.Vergaberechtliche bzw. fachliche Fragen zu dem Vergabeverfahren oder zu den Vergabeunterlagen sind an die eVergabe Plattform (www.evergabe-online.de) zu richten.
Während der Angebotsbearbeitung durch die Bieter sind Rückfragen nur in textlicher Form auf der eVergabe-Plattform unter www.evergabe-online.de bis zum 12.11.2025 zulässig. Es gilt § 20 Abs. 3 VgV analog. Die Bieter werden gebeten über die Plattform zu korrespondieren. Der Auftraggeber wird, wenn die Fragen und Antworten für die Bieter von allgemeinem Interesse sind, die Antworten in anonymisierter Form allen Bietern in einem „Fragen-und Antwortenkatalog“ auf der oben benannten Plattform mitteilen.
3. Die maximale Versandgröße der über die eVergabe hochgeladenen Dateien beträgt insgesamt 1.024 MB. Bei Überschreiten der 1.024 MB ist ein erneutes Hochladen der weiteren Dateien notwendig.