Ausschreibungsdetails
Auftragsbekanntmachung
Öffentliche Ausschreibung nach UVgO
Liefer- / Dienstleistungsauftrag
1.
Öffentlicher Auftraggeber (Vergabestelle)
a)
Hauptauftraggeber (zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle)
Name:Bundesamt für Strahlenschutz
Straße, Hausnummer:Willy-Brandt-Straße 5
Postleitzahl (PLZ):38226
Ort:Salzgitter
Telefon:+49 30 183330
E-Mail: angebote@bfs.de
b)
Zuschlag erteilende Stelle
Wie Hauptauftraggeber siehe a)
2.
Angaben zum Verfahren
a)
Verfahrensart
Öffentliche Ausschreibung nach UVgO
b)
Vertragsart
Liefer- / Dienstleistungsauftrag
c)
Geschäftszeichen
0922/25-001
3.
Angaben zu Angeboten
a)
Form der Angebote
- elektronisch
- ohne elektronische Signatur (Textform)
b)
Fristen
Ablauf der Angebotsfrist
11.11.2025 - 09:00 Uhr
Ablauf der Bindefrist
02.12.2025
4.
Angaben zu Vergabeunterlagen
a)
Vertraulichkeit
Die Vergabeunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter
https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=808315
https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=808315
b)
Zugriff auf die Vergabeunterlagen
Vergabeunterlagen werden nur elektronisch zur Verfügung gestellt
c)
Zuständige Stelle
Hauptauftraggeber siehe 1.a)
d)
Anforderungsfrist
11.11.2025 - 09:00 Uhr
5.
Angaben zur Leistung
a)
Art und Umfang der Leistung
Das Bundesamt für Strahlenschutz (BfS), Dienstliegenschaft Köpenicker Allee 120-130 in 10318 Berlin, beabsichtigt einen Vertrag für die Durchführung von Umzugsdienstleistungen eines Verwaltungsgebäudes innerhalb des Standortes zu schließen. Der Umzug ist für das 1. Quartal 2026 geplant. Gegenstand der Leistungsbeschreibung sind die für den Umzug des BfS innerhalb des Standortes erforderlichen Umzugs-, Transport- und anderen Logistikleistungen. Bei den Umzugsgütern handelt es sich hauptsächlich um Büroausstattung und Büromöbel von ca. 100 Mitarbeitern, dazugehörige PC Arbeitsplätze und sonstige Büroausstattung und Umzugsgüter. Das neue Gebäude (Zielstandort) befindet sich ca. 150m vom Ausgangsgebäude.
c)
Ort der Leistungserbringung
Köpenicker Allee 120 - 130
10318 Berlin
10318 Berlin
7.
Zulassung von Nebenangeboten
Nein
8.
Bestimmungen über die Ausführungsfrist
gem. Leistungsbeschreibung
10.
Wesentliche Zahlungsbedingungen
Die Rechnungsstellung erfolgt nach Abschluss aller Arbeiten. Eine Abschlagszahlung oder auch eine Vorausleistung ist nicht vorgesehen. Die Zahlung erfolgt mit einer Frist von 30 Tagen (bei Gewährung von Skonto ggf. früher) nach Vorliegen einer prüffähigen Rechnung. Gemäß der E-Rechnungs-Verordnung des Bundes sind Unternehmen seit dem 27. November 2020 zur elektronischen Rechnungsstellung verpflichtet. Hierfür ist die Nutzung der zentralen OZG-konformen Rechnungseingangsplattform des Bundes (OZG-RE) - diese ist abrufbar unter https://xrechnung-bdr.de - vorgesehen. Für die korrekte Zuordnung einer Rechnung an das Bundesamt für Strahlenschutz ist die Vertragsnummer 0922/25-001 sowie die Angabe der Leitweg-Identifikationsnummer 991-07256-14 zwingend erforderlich. Ausnahmen von der Verpflichtung sind in § 3 Absatz 3 der E-Rechnungs-Verordnung geregelt. Weitere Informationen hierzu siehe:
https://www.bfs.de/DE/aktuell/ausschreibungen/ausschreibungen_node.html
Die Parteien vereinbaren, dass ab dem 27.11.2020 Rechnungen, die nicht elektronisch gestellt werden, keinen Verzug nach § 286 Abs. 3 BGB begründen.
https://www.bfs.de/DE/aktuell/ausschreibungen/ausschreibungen_node.html
Die Parteien vereinbaren, dass ab dem 27.11.2020 Rechnungen, die nicht elektronisch gestellt werden, keinen Verzug nach § 286 Abs. 3 BGB begründen.
11.
Unterlagen und Anforderungen zur Beurteilung der Eignung des Bieters und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen
Der Bieter hat das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach § 31 UVgO i.V.m. §§123,124 GWB in Form einer Eigenerklärung in der „Anlage A - Sammel-anlage BWB“ zu erklären.
Im Rahmen der Eignungsprüfung sind Bieter geeignet, wenn sie folgende Nachweise erbringen können:
Nachweis wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
- Nachweis einer branchenüblichen Haftpflichtversicherung oder Eigenerklärung, dass bei Zuschlagserteilung eine entsprechende Versicherung abgeschlossen wird, sollte keine bestehen
(nachzuweisen durch eine gültige Bescheinigung der Versicherung oder Eigenerklärung)
Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit
- Eignung Projektleiter
o Nachweisbare Erfahrung in der Leitung von Projekten im Bereich Umzugsdienstleistungen, idealerweise im öffentlichen Sektor für 2 vergleichbare Objekte inkl. Beratungsleistung und Reinigungsleistung (nachzuweisen durch Referenzen, es kann das beigefügte Formblatt genutzt werden)
o Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Word und Schrift
(nachzuweisen z.B. durch eine Eigenerklärung, formlos).
Im Rahmen der Eignungsprüfung sind Bieter geeignet, wenn sie folgende Nachweise erbringen können:
Nachweis wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
- Nachweis einer branchenüblichen Haftpflichtversicherung oder Eigenerklärung, dass bei Zuschlagserteilung eine entsprechende Versicherung abgeschlossen wird, sollte keine bestehen
(nachzuweisen durch eine gültige Bescheinigung der Versicherung oder Eigenerklärung)
Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit
- Eignung Projektleiter
o Nachweisbare Erfahrung in der Leitung von Projekten im Bereich Umzugsdienstleistungen, idealerweise im öffentlichen Sektor für 2 vergleichbare Objekte inkl. Beratungsleistung und Reinigungsleistung (nachzuweisen durch Referenzen, es kann das beigefügte Formblatt genutzt werden)
o Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Word und Schrift
(nachzuweisen z.B. durch eine Eigenerklärung, formlos).
12.
Zuschlagskriterien
Es erhält der Bieter den Zuschlag, welcher - bei nachgewiesener Eignung- und Leistungsfähigkeit - das wirtschaftlichste Angebot abgibt. Das Wertungskriterium zur Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebotes ist zu 100% der Angebotspreis (im Falle einer Losvergabe je Los) unter Berücksichtigung eines ggf. gewährten Skontos. Im Rahmen einer Losvergabe darf der in dem jeweiligen Los angebotene Preis nicht in Abhängigkeit zu einer Bezuschlagung in anderen Losen gestellt werden.
Der der Angebotspreis Netto ist in den Angebotsvordruck einzutragen.
Der der Angebotspreis Netto ist in den Angebotsvordruck einzutragen.
14.
Sonstige Angaben
Aufgrund der Komplexität der Liegenschaften wird eine Besichtigung der Liegenschaften ausdrücklich empfohlen, ist jedoch nicht verpflichtend zur Angebotsabgabe.
Teilnehmer, welche die Liegenschaften besichtigen möchten, senden dafür einen Terminvorschlag über Nachrichtenfunktion der eVergabe.
Die Kontaktaufnahme zur Terminvereinbarung zur Besichtigung der Liegenschaften muss spätestens 10 Tage vor Ablauf der Angebotsfrist erfolgen. Fahrtkosten oder sonstige Kosten, die potenziellen Bietern für die Teilnahme am Besichtigungstermin entstehen, werden nicht erstattet.
Nachforderungen des Bieters aufgrund unzureichender Kenntnis der örtlichen Bedingungen oder der Beschaffenheit des Umzugsgutes werden nicht akzeptiert.
Teilnehmer, welche die Liegenschaften besichtigen möchten, senden dafür einen Terminvorschlag über Nachrichtenfunktion der eVergabe.
Die Kontaktaufnahme zur Terminvereinbarung zur Besichtigung der Liegenschaften muss spätestens 10 Tage vor Ablauf der Angebotsfrist erfolgen. Fahrtkosten oder sonstige Kosten, die potenziellen Bietern für die Teilnahme am Besichtigungstermin entstehen, werden nicht erstattet.
Nachforderungen des Bieters aufgrund unzureichender Kenntnis der örtlichen Bedingungen oder der Beschaffenheit des Umzugsgutes werden nicht akzeptiert.
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