Ausschreibungssuche

Nein

Ausführungsbeginn für die Erbringung der Dienstleistung: ab dem 01.01.2026
Die Vertragslaufzeit erstreckt sich auf den Zeitraum vom 01.01.2026 bis 31.12.2028.
Der Vertrag endet ohne Kündigung am 31.12.2028.

Es wird keine Sicherheitsleistung gefordert.

1.Die Zahlung der durch Einzelauftrag abgerufenen Leistung erfolgt nach Erfüllung des jeweiligen Einzelauftrages.
2. Die Zahlungen erfolgen auf das von der AN in der Rechnung angegebenem Konto.
3. Von der AN ist eine spezifizierte, prüffähige Rechnung auf der Rechnungseingangsplattform (OZG-RE) einzureichen, der jeweils die erste Ausfertigung des Lieferscheines mit Empfangsvermerk der AG beizufügen ist.
4. Die e-Rechnungen sind grundsätzlich unter Angabe unserer Leitweg-ID 991-11249-63 über die Rechnungseingangsplattform OZG-RE einzureichen. Bitte fügen Sie die Originalrechnung als Anlage im PDF- Format bei. Bei Fragen zur Rechnungseinreichung bitten wir Sie sich an Z121@bfarm.de. zu wenden.
Folgende Informationen sind unbedingt anzugeben: Vertragsnummer / Contract reference BT-12: 32414
5.Die Parteien vereinbaren mit Abschluss des Vertrages, dass ab dem 27.11.2020 Rechnungen, die nicht elektronisch gestellt werden, keinen Verzug nach § 286 Abs. 3 BGB begründen.

Einzureichende Unterlagen zur Beurteilung der Eignung:
A. Nachweis der finanziellen und wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit:
1. Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens jeweils bezogen auf die letzten drei Geschäftsjahre 2022,2023,2024. Bitte als Anlage A kennzeichnen und beifügen.
2. Nachweis, Kopie, einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung durch Vorlage einer Kopie der Versicherung mit den Deckungssummen, Kopie bitte als Anlage B kennzeichnen und beifügen:
für Personenschäden 1.000.000 €
für Sachschäden 500.000 €
für Vermögensschäden 500.000 €.
Sofern die Deckungssummen bei Abgabe des Angebots nicht ausreichend nachgewiesen werden können, ist eine Eigenerklärung beizufügen aus der hervorgeht, dass bei Zuschlagserteilung eine Anpassung der Deckungssummen auf vorgenannte Summen verbindlich erfolgen wird. Eigenerklärung bitte als Anlage B1 kennzeichnen und beifügen.
B. Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit:
1. Mit dem Angebot müssen drei Muster eingereicht werden und diese sind als zum Angebot gehörig zu kennzeichnen. Die Kennzeichnung muss deutlich und widerspruchsfrei sein sowie dauerhaft mit dem Angebot verbunden werden. Wir bitten Sie daher, die Muster mit der Kennzeichnung:
MUSTER ZUR ÖFFENTLICHEN AUSSCHREIBUNG FALTBODENSCHACHTELN IM BfArM. ZUGEHÖRIG ZU UNSEREM ANGEBOT VOM xxx2025, Datum bitte einsetzen, und Ihrem FIRMENSTEMPEL zu versehen.
2. Die Verpackungskartons müssen hinsichtlich Stabilität und Stoßfestigkeit den Erfordernissen der BOPST entsprechen. Diese Erfordernisse erstrecken sich darauf, dass die Faltbodenschachteln dem Transport von Sonderrezepten zweckdienlich sein müssen, da die BtM Rezepte sowie die BtM Anforderungsscheine einen sensiblen Inhalt aufweisen und infolgedessen ein sicherer Transport gewährleistet sein muss. Daher wird seitens des Auftraggebers die inhärente Steifigkeit der Schachtel durch einen fingierten Sturz der gefüllten Schachtel, 2 kg Belastung, aus ca. 2,20 m Höhe von einem Schrank auf den Boden getestet, um somit die Stabilität der Faltbodenschachtel beurteilen zu können. Der Sturz wird dreimal wiederholt. Mindestens zwei der drei Muster müssen diese Stürze und die damit einhergehenden Stoßeinwirkungen unbeschadet überstehen, um den Erfordernissen des BOPST; d.h. dem Erfordernis des sicheren Transports der Rezepte, zu genügen. Sollten die vorgenannten Mindestanforderungen nicht erfüllt werden, erfolgt der Ausschluss des Angebotes.
3. Erfahrungs- und Leistungsnachweis in Form von mindestens zwei Referenzprojekten für die der Bieter im Jahr 2023 und/ oder 2024 in vergleichbarem Umfang eine Leistung, wie der hier ausgeschriebenen Leistung, erbracht hat. Zu den zwei Referenzaufträgen müssen folgende Angaben gemacht werden. Siehe Anlage 5:
Name und Anschrift des Auftraggebers
Name des zuständigen Ansprechpartners mit aktueller Telefonnummer
Art des Referenzprojektes
Auftragsdauer
Auftragsvolumen
4. Vorlage einer Unternehmensdarstellung: Der Bieter soll sein Unternehmen darstellen, indem er zu folgenden Punkten Stellung nimmt und die Fragen beantwortet:
Organisatorischer Aufbau des Unternehmens, Sitz und Niederlassung des Unternehmens.
Beantwortung der Frage, wie viele Mitarbeitenden bei dem Unternehmen zurzeit arbeiten und dort schon länger als sechs Monate beschäftigt sind. Stellungnahme und Beantwortung bitte als Anlage C kennzeichnen und beifügen.

Der Zuschlag wird anhand des Kriteriums niedrigster Preis erteilt.
Dieser allein ist entscheidend.

A. Vom Bieter zwingend beizufügende Unterlagen:
1. Unterzeichnetes Angebot mit den dort enthaltenen notwendigen Angaben (Anlage 2)
2. Unterzeichneter Entwurf der Rahmenvereinbarung (Anlage 3)
3. Unterzeichnete Eigenerklärung gemäß § 31 Abs. 1 UVgO i.V.m. § 123 Abs. 4 Nr. 1 GWB, § 124 Abs. 1 GWB (Anlage 4)
4. Erklärung über die Eignungsleihe (Anlage 6)
5. Verpflichtungserklärung betreffend der Eignungsleihe (Anlage 6a)
6. Erklärung über eine Unterbeauftragung (Anlage 7)
7. Erklärung über die Bildung einer Bietergemeinschaft (Anlage 8)
B. Das vorliegende Vergabeverfahren wird teilweise elektronisch auf der Web-Seite der eVergabe Plattform (www.evergabe-online.de) durchgeführt.Denn eine Verpflichtung zur Einreichung von Angeboten mithilfe elektronischer Mittel gemäß § 7 UVgO besteht nicht, wenn physische oder maßstabsgetreue Modelle einzureichen sind, die nicht elektronisch übermittelt werden können. In diesem Fall erfolgt die Kommunikation auf dem Postweg oder auf einem anderen geeigneten Weg.Folglich wird im vorliegenden Fall lediglich die Kommunikation auf der eVergabe Plattform des Bundes durchgeführt. Die Angebotsabgabe inklusive der Muster erfolgt hingegen auf dem Postweg.
Die Angebotsabgabe hat somit postalisch zu erfolgen. Sie werden daher gebeten, ein Angebot in Papierform und nicht in elektronischer Form abzugeben.
C. Eingehende Bieterfragen werden nur auf der vorgenannten Plattform bis zum 06.11.2025 (§ 20 Abs. 3 Nr. 1 VgV analog) kommuniziet.
Vergaberechtliche bzw. fachliche Fragen zu dem Vergabeverfahren oder zu den Vergabeunterlagen sind an die eVergabe Plattform zu richten.Der Auftraggeber wird, wenn die Fragen und Antworten für die Bieter von allgemeinem Interesse sind, die Antworten in anonymisierter Form allen Bietern in einem „Fragen-und Antwortenkatalog“ auf der oben benannten Plattform mitteilen.
D. Interessierte Unternehmen können sich auf der eVergabe Plattform registrieren. Nur Unternehmen, die registriert sind können Bieterfragen zur Ausschreibung stellen. Insoweit ist zu beachten, dass der freie Download der Vergabeunterlagen nur einer ersten Ansicht dient.
Die Angebotsabgabe ohne vorhergehende Registrierung ist nicht ausgeschlossen. Es wird aber darauf hingewiesen, dass durch eine fehlende Registrierung die Gefahr besteht, dass ein nicht zuschlagfähiges Angebot oder unvollständiges Angebot eingereicht wird, das auszuschließen ist.
E. Maßgebend für den rechtzeitigen Eingang des Angebots ist der Eingangsstempel beim BfArM (nicht Poststempel der Absendung!).
Sollte das Angebot in der Liegenschaft des Bundesinstitutes für Arzneimittel und Medizinprodukte persönlich oder durch einen Kurierdienst abgegeben werden (HAUSANSCHRIFT: Bundesinstitut für Arzneimittel und Medizinprodukte in der Kurt-Georg-Kiesinger-Allee 3 in 53175 Bonn [Die Pforte ist täglich 24 Stunden durch einen Pfortendienst besetzt]), wird darum gebeten, den Zeitpunkt des Eingangs des Angebotes von der in empfangnehmenden Stelle auf dem Umschlag der Sendung (mit Unterschrift) vermerken zu lassen. Nicht ordnungsgemäß eingegangene Angebote werden nicht geprüft. Eine elektronische Angebotsabgabe und eine Angebotsabgabe per Telefax ist aufgrund der Vorlage der geforderten Muster ausgeschlossen.