Tendering Procedure Details
Auftragsbekanntmachung
Öffentliche Ausschreibung nach UVgO
Liefer- / Dienstleistungsauftrag
1.
Öffentlicher Auftraggeber (Vergabestelle)
a)
Hauptauftraggeber (zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle)
Name:Berufsgenossenschaft Holz und Metall
Straße, Hausnummer:Isaac-Fulda-Allee 18
Postleitzahl (PLZ):55124
Ort:Mainz
E-Mail: vergabestelle@bghm.de
Internet-Adresse: https://www.bghm.de
b)
Zuschlag erteilende Stelle
Wie Hauptauftraggeber siehe a)
2.
Angaben zum Verfahren
a)
Verfahrensart
Öffentliche Ausschreibung nach UVgO
b)
Vertragsart
Liefer- / Dienstleistungsauftrag
c)
Geschäftszeichen
2025-050-N-HPE
3.
Angaben zu Angeboten
a)
Form der Angebote
- elektronisch
- ohne elektronische Signatur (Textform)
- mit fortgeschrittener elektronischer Signatur / fortgeschrittenem elektronischen Siegel
- mit qualifizierter elektronischer Signatur / qualifiziertem elektronischen Siegel
b)
Fristen
Ablauf der Angebotsfrist
03.11.2025 - 10:00 Uhr
Ablauf der Bindefrist
31.12.2025
c)
Sprache
deutsch
4.
Angaben zu Vergabeunterlagen
a)
Vertraulichkeit
Die Vergabeunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter
https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=807573
https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=807573
b)
Zugriff auf die Vergabeunterlagen
Vergabeunterlagen werden nur elektronisch zur Verfügung gestellt
c)
Zuständige Stelle
Hauptauftraggeber siehe 1.a)
d)
Anforderungsfrist
03.11.2025 - 10:00 Uhr
5.
Angaben zur Leistung
a)
Art und Umfang der Leistung
Seminare zum Thema Selbst- und Zeitmanagement sollen Beschäftigten und Führungskräften Techniken vermitteln, um Prioritäten zu setzen, Ablenkungen zu minimieren und effektiv mit begrenzten Ressourcen umzugehen. Zudem sollen die Seminare das Ziel verfolgen Überforderung und Stress vorzubeugen, indem beispielsweise Strategien für den Umgang mit Aufgabenverteilung und Pausenplanung aufgezeigt werden.
Das Seminar „Selbst- und Zeitmanagement“ richtet sich sowohl an Beschäftigte als auch an Fürhrungskräfte und muss dementsprechend konzipiert werden.
Ziel des Vergabeverfahrens ist es, einen Rahmenvertrag mit einer/einem Trainer/in für die Konzeption und Durchführung von Seminaren zum Thema „Selbst- und Zeitmanagement“ abzuschließen. Je Bieter können maximal 2 Trainer/innen im Rahmen des Vergabeverfahrens angeboten werden.
---
Diese Ausschreibung richtet sich ausschließlich an Trainer oder Trainerinnen, welche ein abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium der Fachrichtung Psychologie nachweisen können (weitere Voraussetzungen sind in Kapitel 4 des Leistungsverzeichnisses genannt).
Die Bieter können in diesem Ausschreibungsverfahren Angebote für bis zu zwei Trainer/innen abgeben.
Das Seminar „Selbst- und Zeitmanagement“ richtet sich sowohl an Beschäftigte als auch an Fürhrungskräfte und muss dementsprechend konzipiert werden.
Ziel des Vergabeverfahrens ist es, einen Rahmenvertrag mit einer/einem Trainer/in für die Konzeption und Durchführung von Seminaren zum Thema „Selbst- und Zeitmanagement“ abzuschließen. Je Bieter können maximal 2 Trainer/innen im Rahmen des Vergabeverfahrens angeboten werden.
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Diese Ausschreibung richtet sich ausschließlich an Trainer oder Trainerinnen, welche ein abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium der Fachrichtung Psychologie nachweisen können (weitere Voraussetzungen sind in Kapitel 4 des Leistungsverzeichnisses genannt).
Die Bieter können in diesem Ausschreibungsverfahren Angebote für bis zu zwei Trainer/innen abgeben.
b)
CPV-Codes
Allgemeine und berufliche Bildung (80000000-4)
c)
Ort der Leistungserbringung
Die Seminare finden an diversen Standorten innerhalb Deutschlands statt, schwerpunktmäßig in den Bildungsstätten Bad Bevensen, Schierke, Bad Wilsnack, Sennfeld, Lengfurt und Nümbrecht. Da die BGHM bundesweit aufgestellt ist, ist eine Reisebereitschaft des Auftragnehmers erforderlich. Die Durchführungsorte werden von der BGHM vorgegeben.
7.
Zulassung von Nebenangeboten
Nein
8.
Bestimmungen über die Ausführungsfrist
Als Vertragsbeginn ist der 01.01.2026 vorgesehen. Es wird erwartet, dass die Durchführung der Seminare ab dem 01.01.2026 beginnt und zum 31.12.2029 endet.
Die Rahmenvereinbarung hat eine Laufzeit von zwei Jahren (Vertragsjahren). Sie verlängert sich danach maximal zweimal automatisch um jeweils ein weiteres Vertragsjahr, sofern sie nicht von der Auftraggeberin mit einer Frist von 6 Monaten vor Ende des laufenden Vertrags-jahres gekündigt wird.
Der geschätzte Gesamtauftragswert beträgt bei der vorgesehenen Vertragslaufzeit von bis zu 4 Jahren in Summe ca. 85.000 EUR netto. Dieser Schätzung liegt über die max. mögliche Vertragslaufzeit eine Gesamtanzahl von 20 Seminarveranstaltungen (12 Präsenzseminare und 8 Online-Seminare), sowie einem 3 stündigen Online Follow-Up zu jedem Termin zugrunde.
Die Rahmenvereinbarung hat eine Laufzeit von zwei Jahren (Vertragsjahren). Sie verlängert sich danach maximal zweimal automatisch um jeweils ein weiteres Vertragsjahr, sofern sie nicht von der Auftraggeberin mit einer Frist von 6 Monaten vor Ende des laufenden Vertrags-jahres gekündigt wird.
Der geschätzte Gesamtauftragswert beträgt bei der vorgesehenen Vertragslaufzeit von bis zu 4 Jahren in Summe ca. 85.000 EUR netto. Dieser Schätzung liegt über die max. mögliche Vertragslaufzeit eine Gesamtanzahl von 20 Seminarveranstaltungen (12 Präsenzseminare und 8 Online-Seminare), sowie einem 3 stündigen Online Follow-Up zu jedem Termin zugrunde.
10.
Wesentliche Zahlungsbedingungen
Abschlags- und Schlusszahlungen im Rahmen der Vergabe- und Vertragsordnung für Leistungen Teil B (VOL/B)
Leistungspflichten der Vertragsparteien entstehen jeweils nur aufgrund der Einzelbestellungen (Einzelabrufe), die auf Grundlage der abzuschließenden Rahmenvereinbarung durch die Auftraggeberin ausgelöst werden.
a) Zahlungen werden erst nach vollständiger Erbringung einer einzelnen Leistung gezahlt.
b) Vorauszahlungen werden nicht geleistet.
In den Bildungsstätten werden Übernachtungsmöglichkeiten und Verpflegung kostenfrei durch die Auftraggeberin zur Verfügung gestellt. Es ist zwingend erforderlich, dass der Trainer/-in deutschlandweit einsetzbar ist.
Leistungspflichten der Vertragsparteien entstehen jeweils nur aufgrund der Einzelbestellungen (Einzelabrufe), die auf Grundlage der abzuschließenden Rahmenvereinbarung durch die Auftraggeberin ausgelöst werden.
a) Zahlungen werden erst nach vollständiger Erbringung einer einzelnen Leistung gezahlt.
b) Vorauszahlungen werden nicht geleistet.
In den Bildungsstätten werden Übernachtungsmöglichkeiten und Verpflegung kostenfrei durch die Auftraggeberin zur Verfügung gestellt. Es ist zwingend erforderlich, dass der Trainer/-in deutschlandweit einsetzbar ist.
11.
Unterlagen und Anforderungen zur Beurteilung der Eignung des Bieters und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen
1. Ausgefüllte Angebotsformblatt (Dokument 05)
2. Ausgefülltes Formblatt Eignungserklärung (Dokument 06)
3. Ausgefülltes Formblatt zur Eignung (Dokument 07)
4. Grobkonzept mit Zielen und Inhalten zum geschilderten Themenbereich (Seminar Selbst- und Zeitmanagement, vgl. 3.1) bezogen auf die Zielgruppen Mitarbeiter/-innen sowie Führungskräfte (max. 2 Seiten) (Dokument 03)
5. Nachweis: Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium der Fachrichtung Psychologie
6. Ausgefülltes Preisblatt /-matrix (Dokument 11)
7. Zeitliche Auflistung des Werdegangs mit entsprechenden Qualifikationen (je Trainer/in max. 1 Seite)
8. Auflistung von mindestens 2 Referenzen eines vergleichbaren Auftrags (je Trainer/in max. 1 Seite)
9. Nachweis: Branchenerfahrung im Öffentlichen Dienst bezüglich des Durchführens von Seminaren zum Thema „Selbst- und Zeitmanagement“ Dies ist durch mindestens 1 Referenz zu belegen.
10. Nachweis: fundierte Berufserfahrung als Trainer/-in. Zu belegen durch entsprechende Referenzen.
11. Unternehmensprofil: kurze Darstellung der Tätigkeitsgebiete des Unternehmens (max. 1 Seite)
2. Ausgefülltes Formblatt Eignungserklärung (Dokument 06)
3. Ausgefülltes Formblatt zur Eignung (Dokument 07)
4. Grobkonzept mit Zielen und Inhalten zum geschilderten Themenbereich (Seminar Selbst- und Zeitmanagement, vgl. 3.1) bezogen auf die Zielgruppen Mitarbeiter/-innen sowie Führungskräfte (max. 2 Seiten) (Dokument 03)
5. Nachweis: Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium der Fachrichtung Psychologie
6. Ausgefülltes Preisblatt /-matrix (Dokument 11)
7. Zeitliche Auflistung des Werdegangs mit entsprechenden Qualifikationen (je Trainer/in max. 1 Seite)
8. Auflistung von mindestens 2 Referenzen eines vergleichbaren Auftrags (je Trainer/in max. 1 Seite)
9. Nachweis: Branchenerfahrung im Öffentlichen Dienst bezüglich des Durchführens von Seminaren zum Thema „Selbst- und Zeitmanagement“ Dies ist durch mindestens 1 Referenz zu belegen.
10. Nachweis: fundierte Berufserfahrung als Trainer/-in. Zu belegen durch entsprechende Referenzen.
11. Unternehmensprofil: kurze Darstellung der Tätigkeitsgebiete des Unternehmens (max. 1 Seite)
12.
Zuschlagskriterien
In diesem Ausschreibungsverfahren möchte die Auftraggeberin die Vergabeentscheidung gewichten:
zu 70% auf der Erfüllung von Qualitätsmerkmalen und
zu 30% über den günstigsten Angebotspreis
zu 70% auf der Erfüllung von Qualitätsmerkmalen und
zu 30% über den günstigsten Angebotspreis
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