Ausschreibungsdetails
Auftragsbekanntmachung
Öffentliche Ausschreibung nach UVgO
Liefer- / Dienstleistungsauftrag
1.
Öffentlicher Auftraggeber (Vergabestelle)
a)
Hauptauftraggeber (zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle)
Name:Bundesamt für Naturschutz
Straße, Hausnummer:Konstantinstr. 110
Postleitzahl (PLZ):53179
Ort:Bonn
E-Mail: Vergaben-Z3@BfN.de
b)
Zuschlag erteilende Stelle
Wie Hauptauftraggeber siehe a)
2.
Angaben zum Verfahren
a)
Verfahrensart
Öffentliche Ausschreibung nach UVgO
b)
Vertragsart
Liefer- / Dienstleistungsauftrag
c)
Geschäftszeichen
I 1.4-53202-NATIS-2025-8
3.
Angaben zu Angeboten
a)
Form der Angebote
- elektronisch
- ohne elektronische Signatur (Textform)
- mit fortgeschrittener elektronischer Signatur / fortgeschrittenem elektronischen Siegel
- mit qualifizierter elektronischer Signatur / qualifiziertem elektronischen Siegel
b)
Fristen
Ablauf der Angebotsfrist
13.11.2025 - 10:00 Uhr
Ablauf der Bindefrist
11.12.2025
4.
Angaben zu Vergabeunterlagen
a)
Vertraulichkeit
Die Vergabeunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter
https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=806702
https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=806702
b)
Zugriff auf die Vergabeunterlagen
Vergabeunterlagen werden nur elektronisch zur Verfügung gestellt
c)
Zuständige Stelle
Hauptauftraggeber siehe 1.a)
d)
Anforderungsfrist
13.11.2025 - 10:00 Uhr
5.
Angaben zur Leistung
a)
Art und Umfang der Leistung
Die zu erbringende Leistung umfasst im ersten Schritt die Auswertung
· von ausgewählten Monographien (Print- und elektronische Versionen) sowie
· von ausgewählten Aufsätzen aus Zeitschriften und Monographien (Print- und elektronische Ver-sionen)
durch die intellektuelle Auswahl inhaltskennzeichnender Schlagwörter/Deskriptoren anhand einer Schlagwortliste, die in „DNL-online“ hinterlegt ist.
Sie enthält Elemente eines Thesaurus (u.a. Äquivalenz-, Hierarchie- und Assoziationsrelationen). Redaktionelle Bemerkungen sowie Benutzungshinweise zu einzelnen Schlagwörtern sind als Arbeitshilfe für die Indexierung ebenfalls integriert. Die Liste umfasst derzeit ca. 10.000 Begriffe.
Es sind insgesamt 8.000 Dokumente zu bearbeiten. Es ist eine Teilung der Gesamtleistung in 4 Lose à 2.000 Dokumente vorgesehen. Jährlich sind 50 % jedes Loses als Leistung zu erbringen (pro Los 1.000 Dokumente/Jahr). Anbieter*innen können sich für ein oder mehrere Lose bewerben.
· von ausgewählten Monographien (Print- und elektronische Versionen) sowie
· von ausgewählten Aufsätzen aus Zeitschriften und Monographien (Print- und elektronische Ver-sionen)
durch die intellektuelle Auswahl inhaltskennzeichnender Schlagwörter/Deskriptoren anhand einer Schlagwortliste, die in „DNL-online“ hinterlegt ist.
Sie enthält Elemente eines Thesaurus (u.a. Äquivalenz-, Hierarchie- und Assoziationsrelationen). Redaktionelle Bemerkungen sowie Benutzungshinweise zu einzelnen Schlagwörtern sind als Arbeitshilfe für die Indexierung ebenfalls integriert. Die Liste umfasst derzeit ca. 10.000 Begriffe.
Es sind insgesamt 8.000 Dokumente zu bearbeiten. Es ist eine Teilung der Gesamtleistung in 4 Lose à 2.000 Dokumente vorgesehen. Jährlich sind 50 % jedes Loses als Leistung zu erbringen (pro Los 1.000 Dokumente/Jahr). Anbieter*innen können sich für ein oder mehrere Lose bewerben.
b)
CPV-Codes
Dienstleistungen von Bibliotheken (92511000-6)
c)
Ort der Leistungserbringung
ohne Ortsbindung
6.
Angaben zu Losen
a)
Anzahl, Größe und Art der Lose
Die Gesamtleistung (8.000 Dokumente) ist in 4 Teillose (je 2.000 Dokumente) aufgeteilt.
Jährlich sind 50 % jedes Loses als Leistung zu erbringen (pro Los 1.000 Dokumente/Jahr).
Jährlich sind 50 % jedes Loses als Leistung zu erbringen (pro Los 1.000 Dokumente/Jahr).
b)
Angebote für Lose
Angebote sind möglich für
maximale Anzahl an Losen: 4
c)
Vergabe von Losen
Maximale Anzahl an Losen, die an einen Bieter vergeben werden können: 4
7.
Zulassung von Nebenangeboten
Nein
8.
Bestimmungen über die Ausführungsfrist
01.01.2026 - 31.12.2027
10.
Wesentliche Zahlungsbedingungen
Abschlags- und Schlusszahlungen im Rahmen der Vergabe- und Vertragsordnung für Leistungen Teil B (VOL/B)
11.
Unterlagen und Anforderungen zur Beurteilung der Eignung des Bieters und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen
Eigenerklärung(en) über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach den §§ 123 und 124 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen.
12.
Zuschlagskriterien
Der Zuschlag je Teillos wird auf das wirtschaftlichste bedingungsgemäße Angebot erteilt. Die Wirtschaftlichkeit des Angebotes je Teillos bestimmt sich anhand der einfachen Richtwertmethode analog den Erläuterungen in der "Unterlage für Ausschreibung und Bewertung von IT-Leistungen" (UfAB).
14.
Sonstige Angaben
Rechnungen über 1.000,00 Euro netto sind auf Grund rechtlicher Vorgaben nur noch als eRechnung über die Rechnungseingangsplattform des Bundes zu übermitteln, welche über https://xrechnung-bdr.de abrufbar ist.
Teilnehmerfragen können bis zum 30.10.2025 gestellt werden. Die Beantwortung der Fragen erfolgt bis zum 06.11.2025.
Teilnehmerfragen können bis zum 30.10.2025 gestellt werden. Die Beantwortung der Fragen erfolgt bis zum 06.11.2025.
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