Ausschreibungsdetails
Auftragsbekanntmachung
Öffentliche Ausschreibung nach UVgO
Liefer- / Dienstleistungsauftrag
1.
Öffentlicher Auftraggeber (Vergabestelle)
a)
Hauptauftraggeber (zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle)
Name:Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch die Leitung des Geschäftsbereiches Einkauf im BA-Service-Haus
Straße, Hausnummer:Regensburger Str. 104
Postleitzahl (PLZ):90478
Ort:Nürnberg
Telefon:+49 911-179-2882
Telefax:+49 911-179-908051
Internet-Adresse: http://www.arbeitsagentur.de
b)
Zuschlag erteilende Stelle
Wie Hauptauftraggeber siehe a)
2.
Angaben zum Verfahren
a)
Verfahrensart
Öffentliche Ausschreibung nach UVgO
b)
Vertragsart
Liefer- / Dienstleistungsauftrag
c)
Geschäftszeichen
12-25-00405
3.
Angaben zu Angeboten
a)
Form der Angebote
- elektronisch
- ohne elektronische Signatur (Textform)
b)
Fristen
Ablauf der Angebotsfrist
13.10.2025 - 14:00 Uhr
Ablauf der Bindefrist
20.10.2025
c)
Sprache
deutsch
4.
Angaben zu Vergabeunterlagen
a)
Vertraulichkeit
Die Vergabeunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter
https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=806671
https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=806671
b)
Zugriff auf die Vergabeunterlagen
Vergabeunterlagen werden nur elektronisch zur Verfügung gestellt
5.
Angaben zur Leistung
a)
Art und Umfang der Leistung
Bereitstellung und Betrieb einer SaaS-Lösung (inkl. Betriebsservices) für die PBE
+
Einweisungsmaßnahmen (1x nicht-optional / 4x optional)
Dienstleistungskontingent zur Unterstützung (optional)
Während des Vertragszeitraumes sind folgende Leistungen vom Auftragnehmer zu erbringen:
nicht-optionale Leistungen:
- Bereitstellung und Betrieb einer cloudbasierten Software (SaaS-Lösung) zur Personalbedarfsermittlung inklusive SaaS-Betriebsservices sowie
- 1x Einweisung in die SaaS-Lösung.
optionale Leistunge:
- 4x Einweisung in die SaaS-Lösung sowie
- Dienstleistungskontingent zur Unterstützung, davon 40 Personenstunden in Präsenz und 120 PS virtuell.
+
Einweisungsmaßnahmen (1x nicht-optional / 4x optional)
Dienstleistungskontingent zur Unterstützung (optional)
Während des Vertragszeitraumes sind folgende Leistungen vom Auftragnehmer zu erbringen:
nicht-optionale Leistungen:
- Bereitstellung und Betrieb einer cloudbasierten Software (SaaS-Lösung) zur Personalbedarfsermittlung inklusive SaaS-Betriebsservices sowie
- 1x Einweisung in die SaaS-Lösung.
optionale Leistunge:
- 4x Einweisung in die SaaS-Lösung sowie
- Dienstleistungskontingent zur Unterstützung, davon 40 Personenstunden in Präsenz und 120 PS virtuell.
b)
CPV-Codes
Softwarepaket für Geschäftstransaktionen und persönliche Arbeitsabläufe (48400000)
c)
Ort der Leistungserbringung
Nürnberg
6.
Angaben zu Losen
a)
Anzahl, Größe und Art der Lose
keine Losaufteilung
7.
Zulassung von Nebenangeboten
Nein
8.
Bestimmungen über die Ausführungsfrist
Beginn: 17.10.2025
Ende: 16.10.2028
Ende: 16.10.2028
9.
Höhe geforderter Sicherheitsleistungen
Entfällt.
10.
Wesentliche Zahlungsbedingungen
Siehe Vergabeunterlagen.
11.
Unterlagen und Anforderungen zur Beurteilung der Eignung des Bieters und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen
Netto-Jahresumsatz in den Jahren 2022, 2023 und 2024 in dem Tätigkeitsbereich des Ausschreibungsgegenstandes; nachgewiesen durch Eigenerklärung zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit (Vordruck D.4) sowie Eigenerklärung und Nachweis zur Eignung (Eignungsanforderungen E.2; Kriterium B 1).
Mitarbeiterzahl in den Jahren 2022, 2023, 2024; nachgewiesen durch Eigenerklärung zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit (Vordruck D.5) sowie Eigenerklärung und Nachweis zur Eignung (Eignungsanforderungen E.2; Kriterium B 2).
Vorhandensein ausreichender Berufserfahrung; nachgewiesen durch Vorlage von zwei geeigneten Referenzen in Form einer Eigenerklärung zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit (Vordruck D.5) sowie Eigenerklärung und Nachweis zur Eignung (Eignungsanforderungen E.2; Kriterien B 3 und B 4).
Erwartet werden hierbei zwei mit dem Ausschreibungsgegenstand vergleichbare Referenzprojekte.
Das Ende der Laufzeit einer jeden Referenz darf nicht länger als 3 Jahre zurückliegen (gerechnet ab dem Zeitpunkt der Veröffentlichung der Ausschreibung).
Ist die Leistungserbringung in den / in einzelnen Referenzen noch laufend, bzw. noch nicht abgeschlossen, so können diese dennoch eingebracht werden. Es ist beachten, dass die Referenz bereits mindestens seit einem Jahr (Leistungszeitraum - gerechnet ab dem Zeitpunkt der Veröffentlichung) laufen muss.
Generell müssen Referenzen einen Leistungszeitraum von mindestens zwölf Monaten aufweisen.
Die Referenzen dürfen ausschließlich als SaaS-Lösung im Rahmen eines Cloud-Dienstleistungsvertrages erbracht worden sein. Referenzen im Rahmen eines Werkvertrages werden nicht gewertet. Die Nennung eines Dienstleistungsrahmenvertrages als Referenz an sich ist nicht ausreichend, sondern die in dem Dienstleistungsvertrag erbrachten Leistungen müssen beschrieben werden.
Bei den geforderten zwei Referenzen darf maximal eine Referenz der Bundesagentur für Arbeit angegeben werden.
Bei den Kriterien B 1 bis B 4 können maximal 2.250 Punkte erreicht werden. Mindestens müssen 1.250 Punkte erreicht werden, damit das Angebot in der weiteren Wertung verbleibt (siehe hierzu auch E.3 Bewertungsmatrix Eignung).
Zudem sind folgende Unterlagen einzureichen:
Vordrucke D.7 und D.8: Erklärung zwingende und fakultative Ausschlussgründe
Mitarbeiterzahl in den Jahren 2022, 2023, 2024; nachgewiesen durch Eigenerklärung zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit (Vordruck D.5) sowie Eigenerklärung und Nachweis zur Eignung (Eignungsanforderungen E.2; Kriterium B 2).
Vorhandensein ausreichender Berufserfahrung; nachgewiesen durch Vorlage von zwei geeigneten Referenzen in Form einer Eigenerklärung zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit (Vordruck D.5) sowie Eigenerklärung und Nachweis zur Eignung (Eignungsanforderungen E.2; Kriterien B 3 und B 4).
Erwartet werden hierbei zwei mit dem Ausschreibungsgegenstand vergleichbare Referenzprojekte.
Das Ende der Laufzeit einer jeden Referenz darf nicht länger als 3 Jahre zurückliegen (gerechnet ab dem Zeitpunkt der Veröffentlichung der Ausschreibung).
Ist die Leistungserbringung in den / in einzelnen Referenzen noch laufend, bzw. noch nicht abgeschlossen, so können diese dennoch eingebracht werden. Es ist beachten, dass die Referenz bereits mindestens seit einem Jahr (Leistungszeitraum - gerechnet ab dem Zeitpunkt der Veröffentlichung) laufen muss.
Generell müssen Referenzen einen Leistungszeitraum von mindestens zwölf Monaten aufweisen.
Die Referenzen dürfen ausschließlich als SaaS-Lösung im Rahmen eines Cloud-Dienstleistungsvertrages erbracht worden sein. Referenzen im Rahmen eines Werkvertrages werden nicht gewertet. Die Nennung eines Dienstleistungsrahmenvertrages als Referenz an sich ist nicht ausreichend, sondern die in dem Dienstleistungsvertrag erbrachten Leistungen müssen beschrieben werden.
Bei den geforderten zwei Referenzen darf maximal eine Referenz der Bundesagentur für Arbeit angegeben werden.
Bei den Kriterien B 1 bis B 4 können maximal 2.250 Punkte erreicht werden. Mindestens müssen 1.250 Punkte erreicht werden, damit das Angebot in der weiteren Wertung verbleibt (siehe hierzu auch E.3 Bewertungsmatrix Eignung).
Zudem sind folgende Unterlagen einzureichen:
Vordrucke D.7 und D.8: Erklärung zwingende und fakultative Ausschlussgründe
12.
Zuschlagskriterien
siehe Vergabeunterlagen
13.
Rechtsform, die eine Bietergemeinschaft nach Zuschlagserteilung annehmen muss
Es gibt keine Vorgaben über die Rechtsform der Bietergemeinschaft.
14.
Sonstige Angaben
Stelle, bei der die Angebote bzw. Teilnahmeanträge einzureichen sind, ist die eVergabe-Plattform des Bundes, http://www.evergabe-online.de
Zudem sind folgende Unterlagen einzureichen:
Vordruck C.1: Erklärung zur Einhaltung rechtlicher Verpflichtungen
Zudem sind folgende Unterlagen einzureichen:
Vordruck C.1: Erklärung zur Einhaltung rechtlicher Verpflichtungen
Versionsverlauf
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