Ausschreibungsdetails
Auftragsbekanntmachung
Öffentliche Ausschreibung nach UVgO
Liefer- / Dienstleistungsauftrag
1.
Öffentlicher Auftraggeber (Vergabestelle)
a)
Hauptauftraggeber (zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle)
Name: Stadt Hettstedt
Straße, Hausnummer: Markt 1-3
Postleitzahl (PLZ): 06333
Ort: Hettstedt
Telefon: +49 3476 801212
Telefax: +49 3476 801165
E-Mail: s.arndt@hettstedt.de
Internet-Adresse: https://www.hettstedt.de
b)
Zuschlag erteilende Stelle
Wie Hauptauftraggeber siehe a)
2.
Angaben zum Verfahren
a)
Verfahrensart
Öffentliche Ausschreibung nach UVgO
b)
Vertragsart
Liefer- / Dienstleistungsauftrag
c)
Geschäftszeichen
HET/BM-D/02/25
3.
Angaben zu Angeboten
a)
Form der Angebote
- elektronisch
- ohne elektronische Signatur (Textform)
- schriftlich (nicht elektronisch)
- auf dem Postweg
Zuständige Stelle
Hauptauftraggeber siehe 1.a)
b)
Fristen
Ablauf der Angebotsfrist
15.10.2025 - 11:30 Uhr
Ablauf der Bindefrist
30.10.2025
c)
Sprache
Deutsch
4.
Angaben zu Vergabeunterlagen
a)
Vertraulichkeit
Die Vergabeunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter
https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=806331
https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=806331
b)
Zugriff auf die Vergabeunterlagen
Vergabeunterlagen werden nur elektronisch zur Verfügung gestellt
c)
Zuständige Stelle
Hauptauftraggeber siehe 1.a)
d)
Anforderungsfrist
15.10.2025 - 11:30 Uhr
5.
Angaben zur Leistung
a)
Art und Umfang der Leistung
Die Stadt Hettstedt beabsichtigt, die Veranstaltungsunterstützung für folgende städtische Veranstaltungen öffentlich auszuschreiben.
1. Nikolausumzug am 08.12.2025
(Moderation und Durchführung eines Kinderprogramms)
2. Hettstedter Weihnachtsmarkt vom 19.12.-21.12.2025
(Vertragsmanagement, Zahlungsabwicklung und Moderation)
3. Kinderneujahrsempfang am 22.01.2026
(Moderation und Vorbereitung der Veranstaltung
Näheres entnehmen Sie bitte den Vergabeunterlagen.
1. Nikolausumzug am 08.12.2025
(Moderation und Durchführung eines Kinderprogramms)
2. Hettstedter Weihnachtsmarkt vom 19.12.-21.12.2025
(Vertragsmanagement, Zahlungsabwicklung und Moderation)
3. Kinderneujahrsempfang am 22.01.2026
(Moderation und Vorbereitung der Veranstaltung
Näheres entnehmen Sie bitte den Vergabeunterlagen.
c)
Ort der Leistungserbringung
Stadt Hettstedt
Markt 1-3
06333 Hettstedt
Markt 1-3
06333 Hettstedt
6.
Angaben zu Losen
b)
Angebote für Lose
Angebote sind möglich für
nur für ein Los
7.
Zulassung von Nebenangeboten
Nein
8.
Bestimmungen über die Ausführungsfrist
Leistungzeitraum umfasst inkl. Vorbereitungszeit den Zeitraum vom 03.11.2025 bis 22.01.2026
9.
Höhe geforderter Sicherheitsleistungen
keine
11.
Unterlagen und Anforderungen zur Beurteilung der Eignung des Bieters und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen
Angebote sind unter Verwendung der beigefügten Formulare und Unterlagen abzugeben.
Verpflichtend vorzulegende Erklärungen und Nachweise der Eignung sind nur von
demjenigen Bieter, dem nach Abschluss der Wertung der Angebote der Zuschlag erteilt
werden soll (Bestbieter), vorzulegen. Nach Aufforderung durch den Auftraggeber sind
die Erklärungen und Nachweise innerhalb einer Frist von 3 Werktagen vorzulegen. Bei
nicht fristgerechter Vorlage ist das Angebot von der Wertung auszuschließen. (§ 8 Abs. 1-
4 TVergGLSA)
a.)
Zur Feststellung der Eignung im Vergabeverfahren ist gem. Formblatt 124 LD folgendes
nachzuweisen:
1. Umsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren
2. Angaben zu Leistungen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind.
(Leistungsart, Auftragssumme, Ausführungszeitraum)
3. Angaben zu den Arbeitskräften (erforderliche Beschäftigte stehen zur Verfügung).
4. Mitteilung zur Eintragung in das Berufsregister.
5. Angaben zu Insolvenzverfahren und Liquidation
6. Angabe, dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die
Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellt. (Ausschlussgründe nach §§ 123 und 124
GWB)
7. Angeben zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen
Sozialversicherung.
8. Angaben zur Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft.
b.)
Auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle ist von Bietern und deren
Nachunternehmern und Mitgliedern einer Bietergemeinschaft die Bewerbererklärung
zur Zuverlässigkeit gem. Runderlass des MW, MBl. LSA vom 11.05.2009 im ORIGINAL
einzureichen. Ein entsprechendes Formblatt liegt den Ausschreibungsunterlagen bei.
c.)
Folgende Erklärungen und Schreiben des Bieters sind mit dem Angebot im ORIGINAL
einzureichen:
- Formblatt 633 Angebotsschreiben
- Teile der Leistungsbeschreibung: Leistungsverzeichnis/Leistungsprogramm
- Formblatt 124 Eigenerklärung zur Eignung
d.)
Folgende Unterlagen sind auf gesondertes Verlangen ausgefüllt bei der Vergabestelle
einzureichen.
- Formblatt 233 Verzeichnis der Nachunternehmerleistungen
- Formblatt 234 Erklärung Bieter- / Arbeitsgemeinschaft
- Erklärung zur Tariftreue, Mindeststundenentgelt und Entgeltgleichheit gem. § 11 Tariftreue- und Vergabegesetz des Landes Sachsen-Anhalt
- Erklärung zum Nachunternehmereinsatz gem. § 14 Abs. 2 und 4 Tariftreue- und
Vergabegesetz des Landes Sachsen-Anhalt
- Erklärung zur Beachtung der ILO Kernarbeitsnormen gem. § 13 Tariftreue- und
Vergabegesetz des Landes Sachsen-Anhalt
Entsprechende Formblätter liegen den Ausschreibungsunterlagen bei.
Verpflichtend vorzulegende Erklärungen und Nachweise der Eignung sind nur von
demjenigen Bieter, dem nach Abschluss der Wertung der Angebote der Zuschlag erteilt
werden soll (Bestbieter), vorzulegen. Nach Aufforderung durch den Auftraggeber sind
die Erklärungen und Nachweise innerhalb einer Frist von 3 Werktagen vorzulegen. Bei
nicht fristgerechter Vorlage ist das Angebot von der Wertung auszuschließen. (§ 8 Abs. 1-
4 TVergGLSA)
a.)
Zur Feststellung der Eignung im Vergabeverfahren ist gem. Formblatt 124 LD folgendes
nachzuweisen:
1. Umsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren
2. Angaben zu Leistungen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind.
(Leistungsart, Auftragssumme, Ausführungszeitraum)
3. Angaben zu den Arbeitskräften (erforderliche Beschäftigte stehen zur Verfügung).
4. Mitteilung zur Eintragung in das Berufsregister.
5. Angaben zu Insolvenzverfahren und Liquidation
6. Angabe, dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die
Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellt. (Ausschlussgründe nach §§ 123 und 124
GWB)
7. Angeben zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen
Sozialversicherung.
8. Angaben zur Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft.
b.)
Auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle ist von Bietern und deren
Nachunternehmern und Mitgliedern einer Bietergemeinschaft die Bewerbererklärung
zur Zuverlässigkeit gem. Runderlass des MW, MBl. LSA vom 11.05.2009 im ORIGINAL
einzureichen. Ein entsprechendes Formblatt liegt den Ausschreibungsunterlagen bei.
c.)
Folgende Erklärungen und Schreiben des Bieters sind mit dem Angebot im ORIGINAL
einzureichen:
- Formblatt 633 Angebotsschreiben
- Teile der Leistungsbeschreibung: Leistungsverzeichnis/Leistungsprogramm
- Formblatt 124 Eigenerklärung zur Eignung
d.)
Folgende Unterlagen sind auf gesondertes Verlangen ausgefüllt bei der Vergabestelle
einzureichen.
- Formblatt 233 Verzeichnis der Nachunternehmerleistungen
- Formblatt 234 Erklärung Bieter- / Arbeitsgemeinschaft
- Erklärung zur Tariftreue, Mindeststundenentgelt und Entgeltgleichheit gem. § 11 Tariftreue- und Vergabegesetz des Landes Sachsen-Anhalt
- Erklärung zum Nachunternehmereinsatz gem. § 14 Abs. 2 und 4 Tariftreue- und
Vergabegesetz des Landes Sachsen-Anhalt
- Erklärung zur Beachtung der ILO Kernarbeitsnormen gem. § 13 Tariftreue- und
Vergabegesetz des Landes Sachsen-Anhalt
Entsprechende Formblätter liegen den Ausschreibungsunterlagen bei.
12.
Zuschlagskriterien
Preis 40%
Leistungsinhalt und Referenzen 60%
Leistungsinhalt und Referenzen 60%
14.
Sonstige Angaben
Es gilt deutsches Recht.
a81491d4-9bb4-4e00-aa88-a25d17d19f3f