Ausschreibungsdetails
Auftragsbekanntmachung
Öffentliche Ausschreibung nach UVgO
Liefer- / Dienstleistungsauftrag
1.
Öffentlicher Auftraggeber (Vergabestelle)
a)
Hauptauftraggeber (zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle)
Name: Stiftung Haus der Geschichte der Bundesrepublik Deutschland
Straße, Hausnummer: Willy-Brandt-Allee 14
Postleitzahl (PLZ): 53113
Ort: Bonn
Telefon: +49 228 9165345
Telefax: +49 228 9165287
E-Mail: vergabe@hdg.de
Internet-Adresse: http://www.hdg.de
b)
Zuschlag erteilende Stelle
Wie Hauptauftraggeber siehe a)
2.
Angaben zum Verfahren
a)
Verfahrensart
Öffentliche Ausschreibung nach UVgO
b)
Vertragsart
Liefer- / Dienstleistungsauftrag
c)
Geschäftszeichen
HdG 25_2025
3.
Angaben zu Angeboten
a)
Form der Angebote
- elektronisch
- ohne elektronische Signatur (Textform)
- mit fortgeschrittener elektronischer Signatur / fortgeschrittenem elektronischen Siegel
- mit qualifizierter elektronischer Signatur / qualifiziertem elektronischen Siegel
b)
Fristen
Ablauf der Angebotsfrist
23.10.2025 - 10:00 Uhr
Ablauf der Bindefrist
06.11.2025
4.
Angaben zu Vergabeunterlagen
a)
Vertraulichkeit
Die Vergabeunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter
https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=806215
https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=806215
b)
Zugriff auf die Vergabeunterlagen
Vergabeunterlagen werden nur elektronisch zur Verfügung gestellt
c)
Zuständige Stelle
Hauptauftraggeber siehe 1.a)
d)
Anforderungsfrist
23.10.2025 - 10:00 Uhr
5.
Angaben zur Leistung
a)
Art und Umfang der Leistung
Im Rahmen der Eröffnungsveranstaltungen für die neue Dauerausstellung am 8.12.25 sind diverse Cateringleistungen zu erbringen. Geschätzter / Maximaler Auftragswert 55.000,-- Euro netto.
b)
CPV-Codes
Verpflegungsdienste (55520000-1)
c)
Ort der Leistungserbringung
53113 Bonn
7.
Zulassung von Nebenangeboten
Nein
8.
Bestimmungen über die Ausführungsfrist
08.12.2025
10.
Wesentliche Zahlungsbedingungen
Abschlags- und Schlusszahlungen im Rahmen der Vergabe- und Vertragsordnung für Leistungen Teil B (VOL/B)
11.
Unterlagen und Anforderungen zur Beurteilung der Eignung des Bieters und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen
Nachweis 1: Gewerbeanmeldung gemäß GewO oder aktueller Auszug aus dem Handelsregister bzw. Eigenerklärung zu freiberuflicher Tätigkeit;
Nachweis 2: Notwendige Konzession (Gaststättenerlaubnis / Schankerlaubnis);
Nachweis 3: Referenzliste über drei vergleichbare Veranstaltungen mit entsprechender Personenzahl und Beteiligung hochrangiger Persönlichkeiten in den letzten fünf Jahren mit Benennung von Ansprechpartnern und Angabe der Cateringleistung;
Nachweis 4: Firmenprofil (Ort/Darstellung des Betriebes).
Eigenerklärung 1: Eigenerklärung zur Eignung
Eigenerklärung 2: Zustimmung zur Datenverarbeitung nach DSGVO
Eigenerklärung 3: Ggf. Bietergemeinschaftserklärung
Eigenerklärung 4: Ggf. Erklärung zum Einsatz von Nachunternehmern
Eigenerklärung 5: Fragebogen zur Nachhaltigkeit
Für die Wertung: Für die angebotenen Häppchen/Suppen/Desserts je ein Farbfoto beifügen, auf dem die angebotenen Speisen und deren Anrichteweise (inklusive des für die Veranstaltung vorgesehenen Geschirrs) zu sehen sind. Der Auftragnehmer fügt dem Angebot ebenfalls Farbfotos der vorgesehenen Gläser bei.
Nachweis 2: Notwendige Konzession (Gaststättenerlaubnis / Schankerlaubnis);
Nachweis 3: Referenzliste über drei vergleichbare Veranstaltungen mit entsprechender Personenzahl und Beteiligung hochrangiger Persönlichkeiten in den letzten fünf Jahren mit Benennung von Ansprechpartnern und Angabe der Cateringleistung;
Nachweis 4: Firmenprofil (Ort/Darstellung des Betriebes).
Eigenerklärung 1: Eigenerklärung zur Eignung
Eigenerklärung 2: Zustimmung zur Datenverarbeitung nach DSGVO
Eigenerklärung 3: Ggf. Bietergemeinschaftserklärung
Eigenerklärung 4: Ggf. Erklärung zum Einsatz von Nachunternehmern
Eigenerklärung 5: Fragebogen zur Nachhaltigkeit
Für die Wertung: Für die angebotenen Häppchen/Suppen/Desserts je ein Farbfoto beifügen, auf dem die angebotenen Speisen und deren Anrichteweise (inklusive des für die Veranstaltung vorgesehenen Geschirrs) zu sehen sind. Der Auftragnehmer fügt dem Angebot ebenfalls Farbfotos der vorgesehenen Gläser bei.
12.
Zuschlagskriterien
Preis (50%), Qualität (30%) und Nachhaltigkeit (20%).
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