Zum Hauptinhalt springen

Ausschreibungssuche

Ausschreibungsdetails

Öffentliche Ausschreibung (national) zur Vergabe von Dienstleistungen Dachrinnen- und Dachflächenreinigung für 5 Bundesliegenschaften in Sachsen, VOEK 627-24

Zur Einhaltung der Teilnahmefrist wählen Sie vor deren Ablauf 'Teilnahme aktivieren' und laden mit Hilfe des AnA-Web die Vergabeunterlagen herunter.

Mehr lesen

01.10.2025

17.11.2025 09:00

VOEK 627-24

Bundesanstalt für Immobilienaufgaben Verdingungsstelle

01.10.2025 08:28

Meine e-Vergabe


Auftragsbekanntmachung

Öffentliche Ausschreibung nach UVgO

Liefer- / Dienstleistungsauftrag

1.
Öffentlicher Auftraggeber (Vergabestelle)

a)
Hauptauftraggeber (zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle)

Name: Bundesanstalt für Immobilienaufgaben
Straße, Hausnummer: Ellerstraße 56
Postleitzahl (PLZ): 53119
Ort: Bonn
Internet-Adresse: http://www.bundesimmobilien.de

b)
Zuschlag erteilende Stelle

Wie Hauptauftraggeber siehe a)

2.
Angaben zum Verfahren

a)
Verfahrensart

Öffentliche Ausschreibung nach UVgO

b)
Vertragsart

Liefer- / Dienstleistungsauftrag

c)
Geschäftszeichen

VOEK 627-24

3.
Angaben zu Angeboten

a)
Form der Angebote

  • elektronisch
    • ohne elektronische Signatur (Textform)
    • mit fortgeschrittener elektronischer Signatur / fortgeschrittenem elektronischen Siegel
    • mit qualifizierter elektronischer Signatur / qualifiziertem elektronischen Siegel

b)
Fristen

Ablauf der Angebotsfrist

17.11.2025 - 09:00 Uhr

Ablauf der Bindefrist

17.03.2026

4.
Angaben zu Vergabeunterlagen

a)
Vertraulichkeit

Die Vergabeunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter
https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=805816

b)
Zugriff auf die Vergabeunterlagen

Vergabeunterlagen werden nur elektronisch zur Verfügung gestellt

c)
Zuständige Stelle

Hauptauftraggeber siehe 1.a)

d)
Anforderungsfrist

17.11.2025 - 09:00 Uhr

5.
Angaben zur Leistung

a)
Art und Umfang der Leistung

a) Grundleistungen
1. Reinigung der Dachentwässerung
- Reinigung der Dachrinnen
- Reinigung der Fallrohre inkl. Laubfangsiebe, Fallrohrabläufe, Sinkkästen, Bodensiebe, Kehleinläufe und Dacheinläufe
- Reinigung der Dachflächen
2. Fachgerechte Entsorgung von Laub/Unrat
b) Bedarfsleistungen
1. Austausch der Laubfangsiebe
Beschreibung der Liegenschaft
1. WE 104368 BPOLD Pirna Verwaltung
Bei der Liegenschaft WE104368 Bundespolizeidirektion Pirna handelt es sich um ein ca. 10.000 m² großes Gelände in innenstädtischer Lage. Es befinden sich 5 massive Gebäude, mehrere Fertigteilgaragen und Fahrradständer auf dem eingezäunten Grundstück. Ein Großteil der Gebäude ist von asphaltierte Straßen und Plätzen sowie gepflasterten Gehwegen umgeben. Lediglich die Gebäuderückseiten Haus 1 (Hangbereich), Haus 5 und Haus 4 sowie die Garagen befinden sich unmittelbar am Grundstückszaun oder grenzen an einer Grünfläche an.
Haus 1 Verwaltungsgebäude- Flachdach - viergeschossig
Haus 2 Verwaltungsgebäude - Satteldach mit Biberschwanzeindeckung - zweigeschossig
Haus 3 KFZ-Werkstatt - Flachdach - zweigeschossig
Haus 4 KFZ-Werkstatt/Lager - eingeschossig
Haus 5 Verwaltungsgebäude - Flachdach- zweigeschossig
2 Fertigteildoppelgaragen - Flachdach
2 Fertigteileinzelgaragen - Flachdach
Mehrere Fahrradständer - Flachdach
Außer Gebäude 2 (Satteldach) haben alle Gebäude Flachdächer.
2. WE 104389 Bildungszentrum Schleife
Das Bildungszentrum Schleife untersteht dem Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben (BafzA). Es wird für den Schulungs- und Unterkunftsbetrieb der Bundesfreiwilligen sowie für die Verwaltungstätigkeiten der Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen des BafzA genutzt.
Die Liegenschaft mit einer Gesamtgröße von 52.932 m² befindet sich in Ortsrandlage und dörflicher Umgebung.
Zur Liegenschaft gehören:
Haus 11 - Satteldach mit Biberschwanzeindeckung - zweigeschossig mit zwei Dacherkern
Haus 12 - Satteldach mit Biberschwanzeindeckung - zweigeschossig mit acht Dacherkern
Haus 12 (Nebengebäude) - Flachdach aus Dachpappe - eingeschossig
Haus 13 - Satteldach mit Biberschwanzeindeckung - eingeschossig mit drei Dacherkern
Haus 16 - Flachdach aus Dachpappe - eingeschossig
In Haus 18, welches in diese Ausschreibung nicht aufgenommen wurde, erfolgt während der nächsten Jahre eine große Baumaßnahme.
Alle Dienstgebäude sind ringsum frei erreichbar/begehbar. In unmittelbarer Nähe der Gebäude stehen große Laubbäume.
Die Zuwegung zu den Gebäuden erfolgt über asphaltiere Wege/Plätze (vordere Gebäudeseiten) sowie über Waldboden (hintere Gebäudeseiten).
3. WE 104966 Übungsgebäude - Geb. 4 BPol. Pirna
Die Liegenschaft befindet sich auf dem gleichen Gelände der WE 105488. Das zweigeschossige Gebäude ist mit einem Satteldach ausgestattet. Die Gebäudevorderseite grenzt an eine gepflasterte Parkfläche an. Auf der Gebäuderückseite befindet sich eine Rasenfläche, diese ist nur teilweise befahrbar.
4. WE 105488 Zoll u. BPol Pirna
Bei der Liegenschaft handelt es sich um ein ca. 6.000 m² großes Gelände mit größeren Baumbestand. Es befinden sich ein zweigeschossiges Verwaltungsgebäude mit Satteldach, ein eingeschossiges Bauwerk mit Flachdach, ein Fertigteilgaragenkomplex mit angrenzenden überdachten Motorrad-/Fahrradständer, zwei Doppelhochgaragen sowie eine Hundezwingeranlage auf dem Grundstück.
Die Gebäudevorderseiten sind über befestige Flächen erreichbar. Lediglich die Hundezwingeranlage ist separat eingezäunt und von Grünflächen umgeben.
Das Grundstück grenzt an einem Wald an.
5. WE 105523 Bundespolizeirevier Görlitz
Das zweistöckige Dienstgebäude in Containerbauweise mit Flachdach befindet sich unweit der Staatsgrenze zu Polen. In unmittelbarer Nachbarschaft befinden sich Gebäude der Hochschule Zittau-Görlitz und mehrstöckige Wohngebäude in Altbauweise. In nördlicher Richtung befindet sich der Stadtpark der Stadt Görlitz. Unweit des Dienstgebäudes stehen mehrere große Laubbäume.
Das Dienstgebäude ist ringsum frei erreichbar/begehbar. Das Dach ist ohne weitere Hilfsmittel nur über eine im Flur des Gebäudes ausklappbare Leiter erreichbar.
Über die gesamte Gebäudelänge von ca. 27 m verläuft eine Sammelrinne (460 mm breit), in welche fünf Einläufe von jeweils 100 mm Durchmesser eingelassen sind. An den beiden Giebelseiten des Gebäudes befindet jeweils ein Notablauf von 100 mm Durchmesser. Die Einleitung der Dachentwässerung erfolgt über innenliegende Fallrohre.
Die Dachfläche (27 x 14 m) ist mit Trapezblechen aus Metall eingedeckt. Die Falze der Trapezbleche dürfen nicht betreten werden. Die Einlaufrinne besteht aus Folie, die Einläufe aus Kunststoff.

b)
CPV-Codes

Reinigungsdienste (90910000-9)


Dachrinnenarbeiten (45261320-3)

c)
Ort der Leistungserbringung

WE 104368; BPOLD Pirna Verwaltung Pirna, Rottwerndorfer Str. 22, 01796 Pirna
WE 104389; Bildungszentrum Schleife, Spremberger Straße 31, 02959 Schleife
WE 104966; Übungsgebäude - Geb.4 - BPOLD Pirna, Rottwerndorfer Str. 45, 01796 Pirna
WE 105488; Zoll u. BPol Pirna, Rottwerndorfer Str. 45i, 01796 Pirna
WE 105523; Bundespolizeirevier Görlitz, Parkstr. 4, 02826 Görlitz

7.
Zulassung von Nebenangeboten

Nein

8.
Bestimmungen über die Ausführungsfrist

Der Vertrag kommt mit Zuschlagserteilung zustande.
Der Leistungsbeginn ist der 01.04.2026.
Die Laufzeit des Vertrages endet am 31.03.2030.
Die Laufzeit dieses Vertrages verlängert sich einmalig um 2 weitere Jahre, sofern die Auftraggeberin der Fortsetzung des Vertragsverhältnisses nicht mit einer Frist von sechs Monaten vor Ablauf der Vertragslaufzeit in Textform widerspricht. Die Widerspruchsfrist für die Auftragnehmerin beträgt neun Monate vor Ablauf der Vertragslaufzeit. Der Widerspruch muss in Textform erfolgen. Maßgeblich für die Fristwahrung ist der Zugang bei der anderen Seite. Der Vertrag endet spätestens zum 31.03.2032 ohne dass es einer Kündigung bedarf.

10.
Wesentliche Zahlungsbedingungen

Abschlags- und Schlusszahlungen im Rahmen der Vergabe- und Vertragsordnung für Leistungen Teil B (VOL/B)

11.
Unterlagen und Anforderungen zur Beurteilung der Eignung des Bieters und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen

12.
Zuschlagskriterien

Es gelangen nur vollständige und fristgerecht eingegangene Angebote in die Wertung.
Die Nachforderung, Vervollständigung oder Korrektur von Unterlagen, Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen und Nachweisen richtet sich nach dem § 41 UVgO. Hierbei setzt die Auftraggeberin eine angemessene Frist und übt ihr Ermessen unter Beachtung des Gleichbehandlungsgrundsatzes aus. Einen Anspruch auf Nachforderung haben die Bieter nicht.
Angebote, die eines der Ausschlusskriterien des § 42 Abs. 1 UVgO erfüllen, werden nicht gewertet.
Die Auftraggeberin prüft die Auskömmlichkeit der Angebote gem. § 44 UVgO und verlangt vom Bieter Aufklärung, wenn der Preis oder die Kosten eines Angebots im Verhältnis zur Leistung ungewöhnlich niedrig sind.
Bei weiterem Aufklärungsbedarf fordert die Auftraggeberin den Bieter unter Setzung einer angemessenen Frist von mindestens drei Werktagen auf, die Auskömmlichkeit des Angebots eingehend zu erläutern. Wenn der Bieter die Zweifel an der Auskömmlichkeit nicht oder nicht fristgerecht ausräumt, darf sein Angebot abgelehnt werden.
Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt.
Die Zuschlagskriterien werden im Einzelnen wie folgt ermittelt und gewichtet:
Preis: 100 %
Als Wertungspreis wird die Summe der jährlichen Gesamtnettopreise für die Grundleistungen einschließlich aller Preise für die Bedarfsleistungen laut Preisblatt gewertet.
Bei Gleichwertigkeit mehrerer Angebote behält sich die Auftraggeberin die Vergabe per Losentscheid vor.

14.
Sonstige Angaben

14.1 Für die Ausführung des Auftrags gelten darüber hinaus besondere Bedingungen (Ausführungsbedingungen i. S. d. § 128 Abs. 2 GWB) wie folgt:
Für die Liegenschaften WE 105488 Bundespolizei/Zoll Pirna Rottwerndorfer Str. 45i, 01796 Pirna und WE 105523 Bundespolizeirevier Görlitz, Parkstr. 4 in 02826 Görlitz liegen Zutrittsbeschränkungen vor.
Den Beschäftigten der Auftragnehmerin ist der Zutritt zu der jeweiligen Liegenschaft nur gegen Vorlage eines gültigen Personalausweises/Reisepasses gestattet. Bei Vorliegen der Voraussetzungen der §§ 1 Abs. 3, 23 Abs. 5 und 34 Abs. 1 Bundespolizeigesetz können Beschäftigte von Fremdfirmen polizeilich überprüft werden. Um eine rechtzeitige polizeiliche Überprüfung zu ermöglichen, haben Auftragnehmerinnen ihre Beschäftigten spätestens 2 Tage vor Auftragsausführung bei der die jeweilige Liegenschaft nutzenden Bundespolizeidienststelle mit Vornamen, Namen und Geburtsdatum anzumelden. Die Bundespolizei kann Beschäftigte von Fremdfirmen, die sie nach Überprüfung als sicherheitsgefährdend für die jeweilige Liegenschaft und die dort tätigen Bediensteten einstuft, vom Betreten der Liegenschaft ausschließen. Diese Maßnahme dient der allgemeinen Sicherheitsvorsorge und wird von der Bundespolizei im Rahmen ihres Ermessensspielraums gemäß den §§ 14 Abs. 1, 16 Abs. 1 BPolG angewendet, um potenzielle Risiken zu verhindern.
Weitere Anforderungen an das eingesetzte Personal gem. der Anlage C-02 Leistungsbeschreibung.
14.2. Der Bieter hat zum Nachweis seiner Fachkunde und Leistungsfähigkeit sowie zum Beleg, dass keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) vorliegen, Eigenerklärungen und etwaige Nachweise vorzulegen. Für die Eigenerklärungen ist grundsätzlich der als Anlage B-03 beigefügte Vordruck „Bieterauskunft Eignungskriterien“ zu verwenden. Alternativ kann zur „Bieterauskunft Eignungskriterien“ nach § 35 Abs. 3 Unterschwellenvergabeordnung (UVgO) i. V. m. § 50 Abs. 1 Vergabeverordnung (VgV) die Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) verwendet werden. Die Vergabestelle fordert die nicht mit der EEE eingereichten Unterlagen gem. § 35 Abs. 3 UVgO i. V. m. § 50 Abs. 2 VgV nach. Liegen bei einem Unternehmen Ausschlussgründe gemäß § 31 Abs. 1 UVgO i. V. m. §§ 123, 124 GWB vor, wird es nicht vom Verfahren
ausgeschlossen, sofern der Bieter nachweist, dass zureichende Maßnahmen der Selbstreinigung gemäß § 125 GWB ergriffen worden sind.
Werden Eignungskriterien als Mindestanforderungen definiert, z.B. eine Eigenerklärung zu mindestens 3 vergleichbaren Referenzen, so führt der fehlende Nachweis zum Ausschluss aus dem Verfahren. Kann der Bieter aus berechtigtem Grund geforderte Urkunden oder Bescheinigungen nicht beibringen, genügt die Vorlage anderer Dokumente, sofern sie ebenso geeignet sind, die Eignung des Bieters und das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen zu belegen. Sollte der Bieter kein inländischer Bieter sein genügen gleichwertige Bescheinigungen des Herkunftslandes. Werden solche Bescheinigungen in dem betreffenden Land nicht ausgestellt, können sie durch eine Versicherung an Eides statt ersetzt werden. In Staaten, in denen es keine Versicherung an Eides statt gibt, kann diese durch eine förmliche Erklärung ersetzt werden. Nicht in deutscher Sprache verfassten Dokumenten ist eine beglaubigte Übersetzung ins Deutsche beizufügen. Die Auftraggeberin holt im Rahmen von Stichproben Informationen bei einer Wirtschaftsauskunftei über Bieter ein, deren Angebot für einen Zuschlag in Frage kommt. Sollten Informationen oder sonstige Merkmale vorliegen, die auf eine überdurchschnittliche Ausfallwahrscheinlichkeit des Unternehmens hindeuten, wird die Auftraggeberin dem Bieter im Rahmen der Aufklärung Gelegenheit geben, die Angaben auf ihre sachliche Richtigkeit zu überprüfen und ggf. Einwände und Korrekturen darzulegen. Der Bieter hat zum Nachweis, dass er die zur ordnungsgemäßen Ausführung des Auftrags von der Auftraggeberin festgelegten Eignungskriterien erfüllt, und zum Nachweis des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen den ausgefüllten Vordruck " Bieterauskunft Eignungskriterien“ (Anlage B-03) zusammen mit dem Angebot einzureichen. Der Nachweis der Eignung und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen kann ganz oder teilweise durch die Teilnahme an Präqualifizierungssystemen erbracht werden.
14.3. Anfragen zu den Vergabeunterlagen sind unter Verwendung des beigefügten Formblatts „FB Frage-Antwort“ ausschließlich über die e-Vergabe-Plattform (www.evergabe-online.de) einzureichen. Anfragen, die auf anderem Weg übermittelt werden, können nicht berücksichtigt werden. Anfragen werden grundsätzlich nur beantwortet, wenn sie bis spätestens 06.11.2025 bei der e-Vergabe-Plattform eingehen. Auskünfte werden den Teilnehmern in anonymisierter Form mitgeteilt. Telefonische Auskünfte werden nicht erteilt. Die Teilnehmer haben sich zudem selbstständig und regelmäßig bis zum Ablauf der Angebotsfrist über Änderungen der Vergabeunterlagen sowie die Beantwortung von Fragen durch die Vergabestelle zu informieren und diese im Rahmen ihrer Angebotserstellung zu berücksichtigen. Auf der e-Vergabe-Plattform registrierte Teilnehmer werden automatisch informiert. Eine Nichtberücksichtigung von Änderungen kann zum Ausschluss des Angebotes führen.
14.4. Enthalten die Vergabeunterlagen nach Auffassung des Bieters Unklarheiten, deren Klärung für die Angebotsabgabe wesentlich sind, z. B., weil sie die Preisermittlung beeinflussen oder die Vergabeunterlagen unvollständig bzw. nicht für alle Bieter gleichermaßen verständlich sind, so hat der Bieter die Auftraggeberin unverzüglich und vor Ende der Angebotsfrist in Textform darauf hinzuweisen.
14.5. Ortsbesichtigungen sind freiwillig und erfolgen nur nach Absprache.
Besichtigungstermine sind vorab mit der für das Objekt zuständigen Ansprechperson zu vereinbaren (vgl. Anlage A-01 Bewerbungsbedingungen).
Ortsbesichtigungen können nach Absprache bis 03.11.2025 durchgeführt werden. Die Besichtigungstermine müssen bis spätestens zum 28.10.2025 vereinbart werden. Die Zuweisung eines Termins erfolgt in der Reihenfolge des Eingangs der Anmeldungen. Nur von der Auftraggeberin bestätigte Termine werden durchgeführt. Die Vertreter des Teilnehmers müssen bei der Ortsbesichtigung ein gültiges amtliches Ausweisdokument mit sich führen. Fragen zu den Vergabeunterlagen werden im Termin zur Ortsbesichtigung nicht beantwortet.
14.6. Bei technischen Fragen zur e-Vergabe-Plattform wenden Sie sich bitte an e-Vergabe
HelpDesk:
Telefon: +49 (0) 22899 - 610 - 1234
E-Mail: ticket@bescha.bund.de
Geschäftszeiten: Montag bis Donnerstag: 08:00 bis 16:00 Uhr, Freitag: 08:00 bis 14:00 Uhr.

Eignungskriterien



f7d894c8-f67f-470b-86bc-33c738ce10d4