1 Beschaffer
1.1 BeschafferOffizielle Bezeichnung: Bundesinstitut für Öffentliche Gesundheit (BIÖG)Art des öffentlichen Auftraggebers: Obere, mittlere und untere Bundesbehörde, die den niedrigen Schwellenwert anwenden gem. § 106 Abs. 2 Nr. 1 GWBHaupttätigkeiten des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit
2 Verfahren
2.1 VerfahrenTitel: Weiterentwicklung, Begleitung, Koordination und Umsetzung der Initiative LIEBESLEBENBeschreibung: Weiterentwicklung, Begleitung, Koordination und Umsetzung der Initiative LIEBESLEBENKennung des Verfahrens: bcbafbfa-1f86-44ef-8986-bf3733e7f8d3Interne Kennung: BA115-25Verfahrensart: Offenes VerfahrenBeschleunigtes Verfahren: nein
2.1.1 ZweckArt des Auftrags: DienstleistungenHauptklassifizierungscode(cpv): 72413000Website-GestaltungZusätzlicher Klassifizierungscode(cpv): 79341400WerbekampagnenZusätzlicher Klassifizierungscode(cpv): 79413000Marketing-Beratung
2.1.2 ErfüllungsortPostanschrift: Bundesinstitut für Öffentliche Gesundheit (BIÖG)Ort: KölnPostleitzahl: 50825NUTS-3-Code: Köln, Kreisfreie Stadt(DEA23)Land: Deutschland
2.1.4 Allgemeine InformationenZusätzliche Informationen: A) Die Vergabeunterlagen werden auf www.evergabe-online.de unentgeltlich, uneingeschränkt, vollständig und direkt zum Download bereitgestellt.
B) Der Bieter hat zusätzlich zu den unter "Ausschlussgründe" und "Eignungskriterien" beschriebenen Erklärungen/Nachweise folgende Dokumente mit Angebotsabgabe vorzulegen (siehe Vergabeunterlagen):
• das Leistungsverzeichnis im aidf-Format,
• die Eigenerklärung Angebotsbestätigung,
• ein Unternehmensprofil,
• die Eigenerklärung Russland-Sanktionen,
• die Eigenerklärung zur Einhaltung des Datenschutzrechts,
• die Eigenerklärung Vertrags- und/oder Geschäftsverbindungen,
• Nachweise zu Personalqualifikation und
• die Arbeitsproben.
C) Sämtliche dem Angebot beizufügenden Unterlagen sind den Teilnahmebedingungen (siehe Vergabeunterlagen) zu entnehmen.
D) Auszug aus dem Wettbewerbsregister
Ab einem Auftragswert von 30.000,- Euro wird durch die ZV-BMLEH gemäß § 6 Wettbewerbsregistergesetz (WRegG) eine Abfrage des Wettbewerbsregisters erfolgen und bei der Eignung entsprechend bewertet. Diese Anforderung erfolgt nur, sofern der Bieter für eine Zuschlagserteilung in Betracht kommt.
E) Das Angebot ist ausschließlich elektronisch auf der e- Vergabe- Plattform des Bundes www.evergabe-online.de ("Meine e- Vergabe") über die Funktion "Angebot abgeben" einzureichen. Es ist kein zip-Ordner zu verwenden. Angebote, welche auf anderem Wege, z. B. dem Postweg, persönlich, per E-Mail, per Fax oder über die Funktion "Vergabestelle kontaktieren" der e- Vergabe-Plattform des Bundes ("Meine e-Vergabe") als Nachricht übermittelt werden, sind ausgeschlossen und können nicht berücksichtigt werden.
F) Eventuelle Fragen sowie deren Beantwortung und ggf. ergänzende Dokumente werden allen potenziellen Bietern ausschließlich elektronisch über die e-Vergabe- Plattform des Bundes zur Verfügung gestellt und sind bei der Erstellung des Angebotes zu beachten (siehe Vergabeunterlagen). Eine direkte Kontaktaufnahme mit dem Auftraggeber ist nicht gestattet.
G) Bietergemeinschaften (siehe Vergabeunterlagen)
H) Nachunternehmen/Unteraufträge/Eignungsleihe (siehe Vergabeunterlagen)
I) Die Anwendung von UN-Kaufrecht wird ausgeschlossen. Im Übrigen gilt ausschließlich deutsches Recht.
J) Die gesamte Korrespondenz ist in deutscher Sprache abzufassen.Rechtsgrundlage:Richtlinie 2014/24/EUvgv-
2.1.6 AusschlussgründeQuellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung, AuftragsunterlagenSchwere Verfehlung: Es gelten die Ausschlussgründe gem. §§ 123, 124 GWB. Details zu den Ausschlussgründen sind der Anlage "Eigenerklärung Ausschlussgründe" der Vergabeunterlagen zu entnehmen. Mit Angebotsabgabe ist die vollständig und zweifelsfrei ausgefüllte "Eigenerklärung Ausschlussgründe" (siehe Vergabeunterlagen) in Textform gem. § 126b BGB zu übermitteln.
5 Los
5.1 Interne Referenz-ID Los: LOT-0000Titel: Weiterentwicklung, Begleitung, Koordination und Umsetzung der Initiative LIEBESLEBENBeschreibung: Auftragsgegenstand ist die Weiterentwicklung, Begleitung, Koordination und Umsetzung der integrierten bundesweiten Gesamtkampagne LIEBESLEBEN zur Förderung sexueller Gesundheit und Prävention von HIV und anderen sexuell übertragbaren Infektionen (STI).Interne Kennung: LOT-0000
5.1.1 ZweckArt des Auftrags: DienstleistungenHauptklassifizierungscode(cpv): 72413000Website-GestaltungZusätzlicher Klassifizierungscode(cpv): 79341400WerbekampagnenZusätzlicher Klassifizierungscode(cpv): 79413000Marketing-BeratungOptionen:Beschreibung der Optionen: Die Rahmenvereinbarung kann insgesamt zweimal um jeweils weitere zwölf Monate zu den bestehenden Bedingungen verlängert werden. Deatils sind dem Vertragsentwurf (siehe Vergabeunterlagen) zu entnehmen.
5.1.3 Geschätzte DauerLaufzeit: 24Monat
5.1.5 WertHöchstwert der Rahmenvereinbarung: 7,200,000Euro
5.1.6 Allgemeine InformationenVorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für das AngebotAuftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziertDie Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7 Strategische AuftragsvergabeArt der strategischen Beschaffung: Keine strategische Beschaffung
5.1.9 EignungskriterienQuellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung, AuftragsunterlagenKriterium: Referenzen zu bestimmten DienstleistungenBeschreibung: Der Bieter reicht geeignete Referenzen (mind. drei) über früher ausgeführte Aufträge in Form einer Tabelle mit dem Titel "Unternehmensreferenzen" der in den letzten höchstens drei Jahren erbrachten wesentlichen Leistungen ein. Es können Referenzen berücksichtigt werden, die bis zu fünf Jahre zurückliegen, wenn erkennbar ist, dass der wesentliche Teil der erbrachten Leistung in den letzten fünf Jahren erfolgte. Die eingereichten Referenzen müssen mind. folgende Angaben beinhalten:
•Projekttitel,
•Projektinhalt (Kurzbeschreibung inkl. Kontext, Ziele und Zielgruppe),
•angewandte Methoden (z. B. Kommunikationsstrategie inkl. Begründung des Mediamixes, Social-Media-Strategie inkl. Begründung des Kanal-Mixes),
•Auftraggeber (sofern möglich inkl. Kontaktdaten einer persönlichen Ansprechperson),
•Erbringungszeitraum,
•Auftragsvolumen in Euro,
•Beispiele entwickelter Materialien und Texte für die Kampagne und
•Quelle oder Link (falls vorhanden).
Zusätzlich müssen bei Referenznachweisen im Social-Media-Bereich, folgende Angaben enthalten sein:
•Social-Media-Kanal bzw. Social-Media-Kanäle, der/die bespielt wird/wurde bzw. wur-den/werden (URLs),
•Beispiele entwickelter Content-Pieces
Die nachgewiesenen Referenzen müssen sich auf die Durchführung vergleichbarer Vorhaben beziehen, um einen tragfähigen Rückschluss auf die Leistungsfähigkeit des Bieters für die ausgeschriebene Leistung zu ermöglichen. Projekte mit einer Laufzeit von unter zwei Monaten sowie Vorträge, Bachelorarbeiten und persönliche Referenzen einzelner Mitarbeitender sind hierfür nicht geeignet, da sie der ausgeschriebenen Leistung nicht hinreichend ähneln.
Mit diesen Referenzen sollen folgende Erfahrungen/Kenntnisse des Bieters nachgewiesen werden:
•Erfahrung in der Konzeption, Umsetzung und Evaluation von crossmedialen Aufklärungs- oder Informationskampagnen
•Erfahrung in der federführenden Realisierung von Kampagnen aus den Themenbereich Gesundheit, Gesellschaft/Soziales, Gleichberechtigung, Antidiskriminierung, Bildung- und Aufklärungsarbeit oder Empowerment
•Erfahrung in der Erstellung von Social-Media-Strategien, deren Umsetzung sowie der redaktionellen Betreuung von Social-Media-Kanälen für öffentliche Auftraggeber (Definition gemäß § 99 GWB) oder Nonprofit Organisationen
•Erfahrung in der Zusammenarbeit mit öffentlichen Auftraggebern (Definition gemäß § 99 GWB) oder Nonprofit Organisationen im Kampagnenbereich.
Die Referenzprojekte können hierbei mehrere Anforderungen gleichzeitig erfüllen.Kriterium: Berufliche RisikohaftpflichtversicherungBeschreibung: Gem. § 12 des Vertragsentwurfs (siehe Vergabeunterlagen) garantiert der Auftragnehmer eine Betriebshaftpflichtversicherung für die nachstehenden Schadensereignisse für die gesamte Laufzeit der Rahmenvereinbarung mindestens bis zur Höhe der nachfolgenden Deckungssummen:
-Für Personenschäden: 1.000.000,00 Euro
-für Sach- und Umweltschäden: 1.000.000,00 Euro
-für Vermögensschäden: 1.000,00 Euro
Das Bestehen des Versicherungsschutzes bis zur Höhe der o. g. Deckungssumme bzw. die Verpflichtung zum Abschluss einer o. g. Haftpflichtversicherung im Auftragsfall ist bei Angebotsabgabe anhand der Eigenerklärung Haftpflichtversicherung (siehe Vergabeunterlagen) vom Bieter zu bestätigen.
5.1.10 ZuschlagskriterienKriterium:Art: QualitätBezeichnung: ArbeitsprobenBeschreibung: Details sind der Wertungsmatrix (siehe Vergabeunterlagen) zu entnehmen.Gewichtung (Prozentanteil, genau): 60Kriterium:Art: QualitätBezeichnung: BieterpräsentationBeschreibung: Details sind der Wertungsmatrix (siehe Vergabeunterlagen) zu entnehmen.Gewichtung (Prozentanteil, genau): 10Kriterium:Art: PreisBezeichnung: PreisBeschreibung: Details sind der Wertungsmatrix (siehe Vergabeunterlagen) zu entnehmen.Gewichtung (Prozentanteil, genau): 30
5.1.11 AuftragsunterlagenVerbindliche Sprachfassung der Vergabeunterlagen: DeutschInternetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.evergabe-online.de/tenderdocuments.html?id=805526Ad-hoc-Kommunikationskanal:URL: https://www.evergabe-online.de
5.1.12 Bedingungen für die AuftragsvergabeBedingungen für die Einreichung:Elektronische Einreichung: ZulässigAdresse für die Einreichung: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=805526Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: DeutschElektronischer Katalog: Nicht zulässigNebenangebote: Nicht zulässigDie Bieter können mehrere Angebote einreichen: ZulässigFrist für den Eingang der Angebote: 03/11/202512:00Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 117TagInformationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.Zusätzliche Informationen: Die Nachforderung von Unterlagen erfolgt gem. § 56 VgV.Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:Datum der Angebotsöffnung: 03/11/202512:00Auftragsbedingungen:Die Auftragsausführung ist bestimmten Auftragnehmern vorbehalten: NeinBedingungen für die Ausführung des Auftrags: Siehe Vergabeunterlagen.Elektronische Rechnungsstellung: ZulässigAufträge werden elektronisch erteilt: jaZahlungen werden elektronisch geleistet: jaInformationen über die Überprüfungsfristen: Behauptete Verstöße gegen Vergabebestimmungen, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind spätestens bis zum Schlusstermin für den Eingang der Angebote gegenüber der Bundesanstalt für Landwirtschaft und Ernährung (BLE) zu rügen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 2 GWB). Sollte ein Nachprüfungsantrag gestellt werden, muss dieser Antrag gemäß § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, bei der Vergabekammer des Bundes im Bundeskartellamt eingereicht werden.
5.1.15 TechnikenRahmenvereinbarung:Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum WettbewerbHöchstzahl der teilnehmenden Unternehmen: 1Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:Kein dynamisches BeschaffungssystemElektronische Auktion: nein
5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und NachprüfungÜberprüfungsstelle: Vergabekammer des BundesOrganisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Bundesinstitut für Öffentliche Gesundheit (BIÖG)Organisation, die Angebote entgegennimmt: Bundesinstitut für Öffentliche Gesundheit (BIÖG)
8 Organisationen
8.1 ORG-7001Offizielle Bezeichnung: Bundesinstitut für Öffentliche Gesundheit (BIÖG)Identifikationsnummer: 991-00144-10Postanschrift: Maarweg 149-161Ort: KölnPostleitzahl: 50825NUTS-3-Code: Köln, Kreisfreie Stadt(DEA23)Land: DeutschlandKontaktstelle: Bundesanstalt für Landwirtschaft und Ernährung, Ref. 214/ZV- BMLEH, Deichmanns Aue 29, 53179 BonnE-Mail: vanessa.strohe@ble.deTelefon: +49 2286845-2685Fax: +49 228 6845-4518Internet-Adresse: https://www.bioeg.de/Beschafferprofil - URL: https://www.ble.de/zvRollen dieser Organisation:BeschafferOrganisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstelltOrganisation, die Angebote entgegennimmt
8.1 ORG-7004Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des BundesIdentifikationsnummer: Tel.: +49 22894990Postanschrift: Kaiser-Friedrich-Straße 16Ort: BonnPostleitzahl: 53113NUTS-3-Code: Bonn, Kreisfreie Stadt(DEA22)Land: DeutschlandE-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.deTelefon: +49 22894990Fax: +49 2289499163Rollen dieser Organisation:Überprüfungsstelle
11 Informationen zur Bekanntmachung
11.1 Informationen zur BekanntmachungKennung/Fassung der Bekanntmachung: 78a869d5-c136-4b6c-b423-5a4b3afe9ef1- 01Formulartyp: WettbewerbArt der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – StandardregelungDatum der Übermittlung der Bekanntmachung: 29/09/202509:59Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2 Informationen zur Veröffentlichung