Ausschreibungsdetails
Auftragsbekanntmachung
Verhandlungsvergabe mit TW nach UVgO
Liefer- / Dienstleistungsauftrag
1.
Öffentlicher Auftraggeber (Vergabestelle)
a)
Hauptauftraggeber (zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle)
b)
Zuschlag erteilende Stelle
2.
Angaben zum Verfahren
a)
Verfahrensart
b)
Vertragsart
c)
Geschäftszeichen
3.
Angaben zu Teilnahmeanträgen / Angeboten
a)
Form der Teilnahmeanträge / Angebote
- elektronisch
- ohne elektronische Signatur (Textform)
- mit fortgeschrittener elektronischer Signatur / fortgeschrittenem elektronischen Siegel
- mit qualifizierter elektronischer Signatur / qualifiziertem elektronischen Siegel
b)
Fristen
Ablauf der Teilnahmefrist
4.
Angaben zu Vergabeunterlagen
a)
Vertraulichkeit
https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=804232
b)
Zugriff auf die Vergabeunterlagen
c)
Zuständige Stelle
Hauptauftraggeber siehe 1.a)
d)
Anforderungsfrist
5.
Angaben zur Leistung
a)
Art und Umfang der Leistung
b)
CPV-Codes
Film- und Videofilmherstellung und verbundene Dienstleistungen (92110000-5)
Film- und Videofilmherstellung (92111000-2)
Herstellung von Lehrfilmen und -videofilmen (92111100-3)
Dienstleistungen im Zusammenhang mit Film- und Videofilmherstellung (92112000-9)
c)
Ort der Leistungserbringung
6.
Angaben zu Losen
a)
Anzahl, Größe und Art der Lose
Los 1: Produktion und Distribution eines Webvideoprojekts für 18- bis 24-Jährige mit dem Themenschwerpunkt „Gesellschaftlicher Zusammenhalt und Resilienz“.
Los 2: Produktion und Distribution eines Webvideoprojekts für 18- bis 24-Jährige mit dem Themenschwerpunkt „Gesellschaftlicher Zusammenhalt und Resilienz“.
b)
Angebote für Lose
Angebote sind möglich für
7.
Zulassung von Nebenangeboten
8.
Bestimmungen über die Ausführungsfrist
10.
Wesentliche Zahlungsbedingungen
11.
Unterlagen und Anforderungen zur Beurteilung der Eignung des Bewerbers und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen
Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit gem. § 31 UVgO sind folgende Dokumente auszufüllen bzw. zu erstellen und einzureichen:
1. Teilnahmeantrag/Bewerbung
Der Teilnahmeantrag/Bewerbung (Dokument „11 Teilnahmeantrag/Bewerbung“) ist
digital und vollständig auszufüllen sowie unterzeichnet auf der e-Vergabeplattform
hochzuladen. Die Formatierung des Formulars darf nicht geändert werden.
2.Grobkonzept
Erstellen Sie auf Basis der beigefügten Leistungsbeschreibung ein Grobkonzept, in dem Sie Projektidee darstellen. Alle Informationen zu Form, Umfang, Inhalt und Bewertung des Grobkonzepts finden Sie im Dokument „10 Kriterienkatalog Stufe 1“. Das Fehlen des Grobkonzepts führt zum Ausschluss.
3. Referenz
Bitte reichen Sie in der Vorlage „12 Vordruck Referenzen“ eine Referenz (bevorzugt als Link) ein, in der Sie Ihre Erfahrung mit Bewegtbild und Social Web-Formaten nachweisen. Dabei bitte das Medium/Plattform nennen, in welchem die Veröffentlichung stattfand. Stellen Sie Ihre Leistungsfähigkeit für den Auftragsgegenstand und Ihre hierfür relevanten Erfahrungen anhand der Referenz dar. Das Fehlen einer geeigneten Referenz führt zum Ausschluss.
Das Beispiel muss:
in den letzten 3 Jahren veröffentlicht und abgeschlossen worden sein (gerechnet bis 27.10.2025),
in Medien, die für die beschriebenen Zielgruppen relevant sind, veröffentlicht worden sein,
einen Auftragswert von mind. 20.000 Euro netto aufweisen.
Für die Referenz ist zwingend die Vorlage „12 Vordruck Referenzen“ zu verwenden. Die detaillierte Beschreibung der ausgeführten Leistungen muss der bpb die Prüfung ermöglichen, ob Ihre Referenz die aufgestellten Eignungsanforderungen erfüllt. Daher sind im Feld „Beschreibung der ausgeführten Leistung nach Art und Umfang“ die oben genannten Mindestanforderungen an die jeweilige Referenz im Einzelnen darzustellen.
Es ist eine Referenz gefordert. Es ist Ihnen freigestellt, weitere Referenzen zu benennen. Da das Austauschen einer fehlerhaften Referenz durch eine nach Fristende nachgereichte bedingungsgemäße Referenz nicht möglich ist und in den entsprechenden Fällen den Ausschluss des Bieters nach sich zieht, empfiehlt die bpb, eine Liste von weiteren als bedingungsgemäß betrachteten Referenzen einzureichen. Anhand dieser Liste kann die bpb dann bei Bedarf eine Referenz nachfordern, wenn die eingereichte Referenz die Vorgaben nicht erfüllt.
Die bpb behält sich vor, die angegebenen Referenzen zu verifizieren. Angaben, die einer Nachprüfung nicht standhalten, können zum Ausschluss vom Vergabeverfahren führen. Es können nur Drittreferenzen eingereicht werden. Die Eigenreferenzen werden nicht akzeptiert.
Sofern Sie aus berechtigten Geheimhaltungsgründen geforderte Angaben nicht machen können, teilen Sie diese Gründe der Vergabestelle mit und legen Sie einen anderen geeigneten Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit vor. Die bpb entscheidet sodann nach pflichtgemäßem Ermessen über die Anerkennung des Alternativnachweises. Sofern Sie diesbezüglich unsicher sind, kontaktieren Sie die bpb unbedingt rechtzeitig vor Ablauf der Abgabefrist in Form einer Bewerberfrage. Ein Nachfordern und Beibringen eines anderen (geeigneteren) Nachweises ist nach Fristablauf aus vergaberechtlichen Gründen nicht mehr möglich.
4. Eigenerklärung
Zudem ist die Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. §§ 123, 124 GWB einzureichen.