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Ausschreibungsdetails

Produktion und Distribution eines Webvideo- Projektes zum Themenkomplex „Gesellschaftlicher Zusammenhalt und Resilienz“ für eine junge Zielgruppe zwischen 18 und 24 Jahren

Zur Einhaltung der Teilnahmefrist wählen Sie vor deren Ablauf 'Teilnahme aktivieren' und laden mit Hilfe des AnA-Web die Vergabeunterlagen herunter.

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24.09.2025

27.10.2025 12:00

FBC-22501-0103-0001-0001-KLe

Bundeszentrale für politische Bildung

22.01.2026 08:58

Meine e-Vergabe


Auftragsbekanntmachung

Verhandlungsvergabe mit TW nach UVgO

Liefer- / Dienstleistungsauftrag

1.
Öffentlicher Auftraggeber (Vergabestelle)

a)
Hauptauftraggeber (zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle)

Name:Bundeszentrale für politische Bildung
Straße, Hausnummer:Bundeskanzlerplatz 2
Postleitzahl (PLZ):53113
Ort:Bonn

b)
Zuschlag erteilende Stelle

Wie Hauptauftraggeber siehe a)

2.
Angaben zum Verfahren

a)
Verfahrensart

Verhandlungsvergabe mit TW nach UVgO

b)
Vertragsart

Liefer- / Dienstleistungsauftrag

c)
Geschäftszeichen

FBC-22501-0103-0001-0001-KLe

3.
Angaben zu Teilnahmeanträgen / Angeboten

a)
Form der Teilnahmeanträge / Angebote

  • elektronisch
    • ohne elektronische Signatur (Textform)
    • mit fortgeschrittener elektronischer Signatur / fortgeschrittenem elektronischen Siegel
    • mit qualifizierter elektronischer Signatur / qualifiziertem elektronischen Siegel

b)
Fristen

Ablauf der Teilnahmefrist

27.10.2025 - 12:00 Uhr

4.
Angaben zu Vergabeunterlagen

a)
Vertraulichkeit

Die Vergabeunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter
https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=804232

b)
Zugriff auf die Vergabeunterlagen

Vergabeunterlagen werden nur elektronisch zur Verfügung gestellt

c)
Zuständige Stelle

Hauptauftraggeber siehe 1.a)

d)
Anforderungsfrist

27.10.2025 - 12:00 Uhr

5.
Angaben zur Leistung

a)
Art und Umfang der Leistung

Vertragsgegenstand ist die Produktion und Distribution eines Webvideo- Projektes zum Themenkomplex „Gesellschaftlicher Zusammenhalt und Resilienz“ für eine junge Zielgruppe zwischen 18 und 24 Jahren.

b)
CPV-Codes

Film- und Videofilmherstellung und verbundene Dienstleistungen (92110000-5)


Film- und Videofilmherstellung (92111000-2)


Herstellung von Lehrfilmen und -videofilmen (92111100-3)


Dienstleistungen im Zusammenhang mit Film- und Videofilmherstellung (92112000-9)

c)
Ort der Leistungserbringung

siehe Dokument "Leistungsbeschreibung"

6.
Angaben zu Losen

a)
Anzahl, Größe und Art der Lose

Die Gesamtleistung wird in zwei Mengenlose unterteilt. Ein Mengenlos umfasst jeweils die Umsetzung eines Webvideo-Projekts:
Los 1: Produktion und Distribution eines Webvideoprojekts für 18- bis 24-Jährige mit dem Themenschwerpunkt „Gesellschaftlicher Zusammenhalt und Resilienz“.
Los 2: Produktion und Distribution eines Webvideoprojekts für 18- bis 24-Jährige mit dem Themenschwerpunkt „Gesellschaftlicher Zusammenhalt und Resilienz“.

b)
Angebote für Lose

Angebote sind möglich für

nur für alle Lose

7.
Zulassung von Nebenangeboten

Nein

8.
Bestimmungen über die Ausführungsfrist

siehe Vertragsentwurf § 3

10.
Wesentliche Zahlungsbedingungen

siehe Vertragsentwurf § 5

11.
Unterlagen und Anforderungen zur Beurteilung der Eignung des Bewerbers und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen

Einreichungen in Stufe 1 - Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit gem. § 31 UVgO sind folgende Dokumente auszufüllen bzw. zu erstellen und einzureichen:
1. Teilnahmeantrag/Bewerbung
Der Teilnahmeantrag/Bewerbung (Dokument „11 Teilnahmeantrag/Bewerbung“) ist
digital und vollständig auszufüllen sowie unterzeichnet auf der e-Vergabeplattform
hochzuladen. Die Formatierung des Formulars darf nicht geändert werden.
2.Grobkonzept
Erstellen Sie auf Basis der beigefügten Leistungsbeschreibung ein Grobkonzept, in dem Sie Projektidee darstellen. Alle Informationen zu Form, Umfang, Inhalt und Bewertung des Grobkonzepts finden Sie im Dokument „10 Kriterienkatalog Stufe 1“. Das Fehlen des Grobkonzepts führt zum Ausschluss.
3. Referenz
Bitte reichen Sie in der Vorlage „12 Vordruck Referenzen“ eine Referenz (bevorzugt als Link) ein, in der Sie Ihre Erfahrung mit Bewegtbild und Social Web-Formaten nachweisen. Dabei bitte das Medium/Plattform nennen, in welchem die Veröffentlichung stattfand. Stellen Sie Ihre Leistungsfähigkeit für den Auftragsgegenstand und Ihre hierfür relevanten Erfahrungen anhand der Referenz dar. Das Fehlen einer geeigneten Referenz führt zum Ausschluss.
Das Beispiel muss:
in den letzten 3 Jahren veröffentlicht und abgeschlossen worden sein (gerechnet bis 27.10.2025),
in Medien, die für die beschriebenen Zielgruppen relevant sind, veröffentlicht worden sein,
einen Auftragswert von mind. 20.000 Euro netto aufweisen.
Für die Referenz ist zwingend die Vorlage „12 Vordruck Referenzen“ zu verwenden. Die detaillierte Beschreibung der ausgeführten Leistungen muss der bpb die Prüfung ermöglichen, ob Ihre Referenz die aufgestellten Eignungsanforderungen erfüllt. Daher sind im Feld „Beschreibung der ausgeführten Leistung nach Art und Umfang“ die oben genannten Mindestanforderungen an die jeweilige Referenz im Einzelnen darzustellen.
Es ist eine Referenz gefordert. Es ist Ihnen freigestellt, weitere Referenzen zu benennen. Da das Austauschen einer fehlerhaften Referenz durch eine nach Fristende nachgereichte bedingungsgemäße Referenz nicht möglich ist und in den entsprechenden Fällen den Ausschluss des Bieters nach sich zieht, empfiehlt die bpb, eine Liste von weiteren als bedingungsgemäß betrachteten Referenzen einzureichen. Anhand dieser Liste kann die bpb dann bei Bedarf eine Referenz nachfordern, wenn die eingereichte Referenz die Vorgaben nicht erfüllt.
Die bpb behält sich vor, die angegebenen Referenzen zu verifizieren. Angaben, die einer Nachprüfung nicht standhalten, können zum Ausschluss vom Vergabeverfahren führen. Es können nur Drittreferenzen eingereicht werden. Die Eigenreferenzen werden nicht akzeptiert.
Sofern Sie aus berechtigten Geheimhaltungsgründen geforderte Angaben nicht machen können, teilen Sie diese Gründe der Vergabestelle mit und legen Sie einen anderen geeigneten Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit vor. Die bpb entscheidet sodann nach pflichtgemäßem Ermessen über die Anerkennung des Alternativnachweises. Sofern Sie diesbezüglich unsicher sind, kontaktieren Sie die bpb unbedingt rechtzeitig vor Ablauf der Abgabefrist in Form einer Bewerberfrage. Ein Nachfordern und Beibringen eines anderen (geeigneteren) Nachweises ist nach Fristablauf aus vergaberechtlichen Gründen nicht mehr möglich.
4. Eigenerklärung
Zudem ist die Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. §§ 123, 124 GWB einzureichen.

12.
Zuschlagskriterien

Die Leistungskennzahl (L) fließt mit 70 % und die Preiskennzahl (P) mit 30 % in die Bewertung der Angebote ein.


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