Ausschreibungsdetails
Auftragsbekanntmachung
Öffentliche Ausschreibung nach UVgO
Liefer- / Dienstleistungsauftrag
1.
Öffentlicher Auftraggeber (Vergabestelle)
a)
Hauptauftraggeber (zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle)
Name: Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch die Leitung des Geschäftsbereiches Einkauf im BA-Service-Haus
Straße, Hausnummer: Regensburger Str. 104
Postleitzahl (PLZ): 90478
Ort: Nürnberg
Telefon: +49 911-179-5813
Telefax: +49 911-179-908051
Internet-Adresse: http://www.arbeitsagentur.de
b)
Zuschlag erteilende Stelle
Wie Hauptauftraggeber siehe a)
2.
Angaben zum Verfahren
a)
Verfahrensart
Öffentliche Ausschreibung nach UVgO
b)
Vertragsart
Liefer- / Dienstleistungsauftrag
c)
Geschäftszeichen
13-25-00206
3.
Angaben zu Angeboten
a)
Form der Angebote
- elektronisch
- ohne elektronische Signatur (Textform)
b)
Fristen
Ablauf der Angebotsfrist
20.10.2025 - 11:00 Uhr
Ablauf der Bindefrist
01.12.2025
c)
Sprache
deutsch
4.
Angaben zu Vergabeunterlagen
a)
Vertraulichkeit
Die Vergabeunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter
https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=802746
https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=802746
b)
Zugriff auf die Vergabeunterlagen
Vergabeunterlagen werden nur elektronisch zur Verfügung gestellt
5.
Angaben zur Leistung
a)
Art und Umfang der Leistung
Hygienebehälter Köln-Aachen
Ziel dieser Ausschreibung ist der Abschluss eines Vertrages über die Aufstellung, Inhaltsentsorgung und Reinigung von Hygienebehältern für die insgesamt im RIM Köln - Immobilienservice Aachen - befindlichen Liegenschaften, verbunden mit dem dazugehörenden Full-Service für die Behälter.
Unter Full-Service sind hierbei folgende Leistungen zu verstehen:
- Aufstellung der Hygienebehälter
- Regelmäßige, fachgerechte Wartung sowie Reinigung und Austausch der Behälter (Lieferung eines frisch gereinigten und desinfizierten Behälters)
- fachgerechte Entsorgung des Inhalts
- Abholung der Hygienebehälter bei Vertragsende
Die Leistung umfasst die Bereitstellung, den Austausch, die fachgerechte Entsorgung des Inhalts sowie die Reinigung und Desinfektion der Hygienebehälter (inkl. fracht- und verpackungsfreier Lieferung, Aufstellung und Abholung).
Aufstellung und erfolgen direkt in den in der Anlage 3 (Lokationen und Menge) zur Leistungsbeschreibung (LB) angegebenen Liegenschaften.
Die Behälter sollen im 4-Wochen-Rhythmus gewechselt werden (13 Wechsel pro Kalenderjahr). Der Inhalt der Behälter ist dabei fachgerecht und umweltschonend, unter Beachtung der geltenden gesetzlichen Bestimmungen, zu entsorgen.
Der Auftragnehmer (AN) stellt dem RIM Köln die Behälter in der unten angegebenen Beschaffenheit sowie der in der Anlage 3 zur LB angegebenen Anzahl je Liegenschaft als Grundausstattung zur Verfügung.
Die erstmalige Lieferung, sowie der genaue Standort und die jeweiligen Austauschtermine je Liegenschaft sind vom AN mit dem RIM Köln unverzüglich nach Auftragserteilung abzustimmen.
Im Verlauf des Vertrages können Liegenschaften hinzukommen oder wegfallen. Daneben kann sich auch der Leistungsumfang im Einzelfall ändern. Die Änderungen des Leistungsumfangs werden zum Bestandteil der vertraglich vereinbarten Leistung und werden dem AN durch den RIM unverzüglich mitgeteilt.
Der AN hat sich auf die Änderung des Leistungsumfangs innerhalb von 14 Tagen, spätestens jedoch zum übernächsten Austauschtermin einzustellen.
Ersatzansprüche, die aus einer Verringerung des Leistungsumfangs resultieren, können seitens des AN nicht geltend gemacht werden.
Nähere Informationen entnehmen Sie bitte der Leistungsbeschreibung.
Ziel dieser Ausschreibung ist der Abschluss eines Vertrages über die Aufstellung, Inhaltsentsorgung und Reinigung von Hygienebehältern für die insgesamt im RIM Köln - Immobilienservice Aachen - befindlichen Liegenschaften, verbunden mit dem dazugehörenden Full-Service für die Behälter.
Unter Full-Service sind hierbei folgende Leistungen zu verstehen:
- Aufstellung der Hygienebehälter
- Regelmäßige, fachgerechte Wartung sowie Reinigung und Austausch der Behälter (Lieferung eines frisch gereinigten und desinfizierten Behälters)
- fachgerechte Entsorgung des Inhalts
- Abholung der Hygienebehälter bei Vertragsende
Die Leistung umfasst die Bereitstellung, den Austausch, die fachgerechte Entsorgung des Inhalts sowie die Reinigung und Desinfektion der Hygienebehälter (inkl. fracht- und verpackungsfreier Lieferung, Aufstellung und Abholung).
Aufstellung und erfolgen direkt in den in der Anlage 3 (Lokationen und Menge) zur Leistungsbeschreibung (LB) angegebenen Liegenschaften.
Die Behälter sollen im 4-Wochen-Rhythmus gewechselt werden (13 Wechsel pro Kalenderjahr). Der Inhalt der Behälter ist dabei fachgerecht und umweltschonend, unter Beachtung der geltenden gesetzlichen Bestimmungen, zu entsorgen.
Der Auftragnehmer (AN) stellt dem RIM Köln die Behälter in der unten angegebenen Beschaffenheit sowie der in der Anlage 3 zur LB angegebenen Anzahl je Liegenschaft als Grundausstattung zur Verfügung.
Die erstmalige Lieferung, sowie der genaue Standort und die jeweiligen Austauschtermine je Liegenschaft sind vom AN mit dem RIM Köln unverzüglich nach Auftragserteilung abzustimmen.
Im Verlauf des Vertrages können Liegenschaften hinzukommen oder wegfallen. Daneben kann sich auch der Leistungsumfang im Einzelfall ändern. Die Änderungen des Leistungsumfangs werden zum Bestandteil der vertraglich vereinbarten Leistung und werden dem AN durch den RIM unverzüglich mitgeteilt.
Der AN hat sich auf die Änderung des Leistungsumfangs innerhalb von 14 Tagen, spätestens jedoch zum übernächsten Austauschtermin einzustellen.
Ersatzansprüche, die aus einer Verringerung des Leistungsumfangs resultieren, können seitens des AN nicht geltend gemacht werden.
Nähere Informationen entnehmen Sie bitte der Leistungsbeschreibung.
b)
CPV-Codes
Reinigungs- und Hygienedienste (90900000)
c)
Ort der Leistungserbringung
Los 1:
-Aachen
-Alsdorf
-Düren
-Erkelenz
-Eschweiler
-Geilenkirchen
-Heinsberg
-Jülich
-Monschau
-Stolberg
Los 2:
-Brühl
-Euskirchen
-Frechen
-Kall
-Bedburg/Eft
-Bergheim
-Erftstadt
-Hürth
-Kerpen
-Pullheim
-Wesseling
Los 3:
-Dormagen
-Mönchengladbach
-Neuss
-Gevenbroich
-Aachen
-Alsdorf
-Düren
-Erkelenz
-Eschweiler
-Geilenkirchen
-Heinsberg
-Jülich
-Monschau
-Stolberg
Los 2:
-Brühl
-Euskirchen
-Frechen
-Kall
-Bedburg/Eft
-Bergheim
-Erftstadt
-Hürth
-Kerpen
-Pullheim
-Wesseling
Los 3:
-Dormagen
-Mönchengladbach
-Neuss
-Gevenbroich
6.
Angaben zu Losen
a)
Anzahl, Größe und Art der Lose
Die Leistung wird in 3 Losen vergeben.
Beschreibung der Losaufteilung:
Los 1:
-Aachen
-Alsdorf
-Düren
-Erkelenz
-Eschweiler
-Geilenkirchen
-Heinsberg
-Jülich
-Monschau
-Stolberg
Los 2:
-Brühl
-Euskirchen
-Frechen
-Kall
-Bedburg/Eft
-Bergheim
-Erftstadt
-Hürth
-Kerpen
-Pullheim
-Wesseling
Los 3:
-Dormagen
-Mönchengladbach
-Neuss
-Gevenbroich
Die genaue Aufteilung und Beschreibung der Lose 1-3 entnehmen Sie bitte der Anlage 3 "Lokationen und Menge" ergänzend zu der Leistungsbeschreibung.
Beschreibung der Losaufteilung:
Los 1:
-Aachen
-Alsdorf
-Düren
-Erkelenz
-Eschweiler
-Geilenkirchen
-Heinsberg
-Jülich
-Monschau
-Stolberg
Los 2:
-Brühl
-Euskirchen
-Frechen
-Kall
-Bedburg/Eft
-Bergheim
-Erftstadt
-Hürth
-Kerpen
-Pullheim
-Wesseling
Los 3:
-Dormagen
-Mönchengladbach
-Neuss
-Gevenbroich
Die genaue Aufteilung und Beschreibung der Lose 1-3 entnehmen Sie bitte der Anlage 3 "Lokationen und Menge" ergänzend zu der Leistungsbeschreibung.
b)
Angebote für Lose
Angebote sind möglich für
maximale Anzahl an Losen: 3
c)
Vergabe von Losen
7.
Zulassung von Nebenangeboten
Nein
8.
Bestimmungen über die Ausführungsfrist
Beginn: 01.01.2026
Ende: 31.12.2029
Bemerkung zur Ausführungsfrist: Das Vertragsverhältnis beginnt mit Zuschlag und umfasst eine Vorlaufzeit (für die ggf. erforderliche Beschaffung von Behältern) sowie die sich daran anschließende Leistungserbringung ab dem 01.01.2026. Der Vertrag endet mit Ablauf des 31.12.2029., Es wird eine Kündigungsmöglichkeit für beide Seiten zum 31.12.2027 (Hälfte der Laufzeit) mit einer Frist von 8 Monaten vereinbart.
Ende: 31.12.2029
Bemerkung zur Ausführungsfrist: Das Vertragsverhältnis beginnt mit Zuschlag und umfasst eine Vorlaufzeit (für die ggf. erforderliche Beschaffung von Behältern) sowie die sich daran anschließende Leistungserbringung ab dem 01.01.2026. Der Vertrag endet mit Ablauf des 31.12.2029., Es wird eine Kündigungsmöglichkeit für beide Seiten zum 31.12.2027 (Hälfte der Laufzeit) mit einer Frist von 8 Monaten vereinbart.
9.
Höhe geforderter Sicherheitsleistungen
entfällt
10.
Wesentliche Zahlungsbedingungen
siehe Vergabeunterlagen
11.
Unterlagen und Anforderungen zur Beurteilung der Eignung des Bieters und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen
Erklärung, dass Sie über eine ausreichende Berufshaftpflichtversicherung verfügen bzw. diese nach Zuschlagserteilung umgehend abschließen werden (sofern
eine entsprechende Versicherung aktuell noch nicht vorhanden ist).
(Fragebogen zur Eignungsprüfung im aidf-Format)
Vorhandensein ausreichender Berufserfahrung; nachgewiesen durch Vorlage einer geeigneten Referenz in Form einer Eigenerklärung zur technischen und beruflichen
Leistungsfähigkeit (Fragebogen zur Eignungsprüfung im aidf-Format) und Eigenerklärung und Nachweis zur Eignung mittels Referenz (Vordruck D.9).
Mindeststandard: Leistungsgegenstand der Referenz
-Bereitstellung und Reinigung / Austausch von Hygienebehältern
Leistungszeitraum der Referenz:
-Mindestvertragsdauer durchgehend 48 Monate innerhalb der letzten drei Jahre vor dem Tag der Angebotsaufforderung
Zudem sind mit dem Angebot folgende Vordrucke einzureichen:
- Erklärung zu zwingenden Ausschlussgründen (Vordruck D.7)
- Erklärung zu fakultativen Ausschlussgründen (Vordruck D.8)
eine entsprechende Versicherung aktuell noch nicht vorhanden ist).
(Fragebogen zur Eignungsprüfung im aidf-Format)
Vorhandensein ausreichender Berufserfahrung; nachgewiesen durch Vorlage einer geeigneten Referenz in Form einer Eigenerklärung zur technischen und beruflichen
Leistungsfähigkeit (Fragebogen zur Eignungsprüfung im aidf-Format) und Eigenerklärung und Nachweis zur Eignung mittels Referenz (Vordruck D.9).
Mindeststandard: Leistungsgegenstand der Referenz
-Bereitstellung und Reinigung / Austausch von Hygienebehältern
Leistungszeitraum der Referenz:
-Mindestvertragsdauer durchgehend 48 Monate innerhalb der letzten drei Jahre vor dem Tag der Angebotsaufforderung
Zudem sind mit dem Angebot folgende Vordrucke einzureichen:
- Erklärung zu zwingenden Ausschlussgründen (Vordruck D.7)
- Erklärung zu fakultativen Ausschlussgründen (Vordruck D.8)
12.
Zuschlagskriterien
Preis
13.
Rechtsform, die eine Bietergemeinschaft nach Zuschlagserteilung annehmen muss
Es gibt keine Vorgaben über die Rechtsform der Bietergemeinschaft
14.
Sonstige Angaben
Stelle, bei der die Angebote bzw. Teilnahmeanträge einzureichen sind, ist die eVergabe-Plattform des Bundes, http://www.evergabe-online.de
134c26ac-c18b-4d28-9b16-18881b12a2ea