Ausschreibungsdetails
Auftragsbekanntmachung
Öffentliche Ausschreibung nach UVgO
Liefer- / Dienstleistungsauftrag
1.
Öffentlicher Auftraggeber (Vergabestelle)
a)
Hauptauftraggeber (zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle)
Name:Bundesamt für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle (BAFA)
Straße, Hausnummer:Frankfurter Str. 29-35
Postleitzahl (PLZ):65760
Ort:Eschborn
E-Mail: beschaffung@bafa.bund.de
Internet-Adresse: https://www.bafa.de
b)
Zuschlag erteilende Stelle
Wie Hauptauftraggeber siehe a)
2.
Angaben zum Verfahren
a)
Verfahrensart
Öffentliche Ausschreibung nach UVgO
b)
Vertragsart
Liefer- / Dienstleistungsauftrag
c)
Geschäftszeichen
Referat 226 - ATT OP IV / COARM VII
3.
Angaben zu Angeboten
a)
Form der Angebote
- elektronisch
- ohne elektronische Signatur (Textform)
b)
Fristen
Ablauf der Angebotsfrist
20.10.2025 - 10:00 Uhr
Ablauf der Bindefrist
20.01.2026
c)
Sprache
deutsch
4.
Angaben zu Vergabeunterlagen
a)
Vertraulichkeit
Die Vergabeunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter
https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=802386
https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=802386
b)
Zugriff auf die Vergabeunterlagen
Vergabeunterlagen werden nur elektronisch zur Verfügung gestellt
c)
Zuständige Stelle
Hauptauftraggeber siehe 1.a)
d)
Anforderungsfrist
20.10.2025 - 10:00 Uhr
5.
Angaben zur Leistung
a)
Art und Umfang der Leistung
Das BAFA führt im Auftrag der Europäischen Union (EU) Projekte der Zusammenarbeit mit Drittländern auf dem Gebiet der Exportkontrolle durch. Die EU stellt dem BAFA hierfür Projektmittel zur Verfügung. Die mit der EU geschlossenen Verträge sehen jeweils vor, dass die vertragskonforme Verwendung und Verbuchung der Projektmittel sowie die Belegnachweisführung in bestimmten Abständen durch einen zertifizierten Wirtschaftsprüfer zu prüfen ist. Das Prüfergebnis muss in einem Prüfbericht, der einem bestimmten Format entsprechen muss, schriftlich niedergelegt werden. Die Vertragssprache, einschließlich der Berichtssprache, ist Englisch.
Bei den zu prüfenden Verträgen handelt es sich um Zuwendungsverträge (sog. „grant contracts“), die eine Zusammenarbeit mit Ländern in u.a. Südosteuropa, Osteuropa / Kaukasus, Nordafrika / Mittelmeerraum, Zentralasien, Afrika und Lateinamerika begründen. Beide Verträge haben eine Laufzeit von 36 Monaten, beginnend jeweils am 01. März 2025 (COARM VII) und am 10. März 2025 (ATT OP IV). Die Verträge sehen vor, bestimmte Maßnahmen in den begünstigten Ländern bzw. in der EU durchzuführen, z.B. Seminare, Studienaufenthalte in Mitgliedstaaten der EU und begünstigen Ländern, und regionale Konferenzen. Hierfür müssen insbesondere Dienstleistungen beschafft werden.
Gesamtbudget für das COARM VII Projekt beträgt 2.100.00 €, für das ATT OP IV sind es 1.550.000 €.
b) Folgende Wirtschaftsprüfungen sind vorgesehen:
Anzahl der Prüfungen: insgesamt 6 (3 pro Projekt) im jährlichen Abstand
(s. unter Nr. 8)
c) Ort der Leistungserbringung:
Die Prüfungen erfolgen in den Räumlichkeiten des Auftraggebers (Frankfurter Strasse 29 - 35, Eschborn).
Bei den zu prüfenden Verträgen handelt es sich um Zuwendungsverträge (sog. „grant contracts“), die eine Zusammenarbeit mit Ländern in u.a. Südosteuropa, Osteuropa / Kaukasus, Nordafrika / Mittelmeerraum, Zentralasien, Afrika und Lateinamerika begründen. Beide Verträge haben eine Laufzeit von 36 Monaten, beginnend jeweils am 01. März 2025 (COARM VII) und am 10. März 2025 (ATT OP IV). Die Verträge sehen vor, bestimmte Maßnahmen in den begünstigten Ländern bzw. in der EU durchzuführen, z.B. Seminare, Studienaufenthalte in Mitgliedstaaten der EU und begünstigen Ländern, und regionale Konferenzen. Hierfür müssen insbesondere Dienstleistungen beschafft werden.
Gesamtbudget für das COARM VII Projekt beträgt 2.100.00 €, für das ATT OP IV sind es 1.550.000 €.
b) Folgende Wirtschaftsprüfungen sind vorgesehen:
Anzahl der Prüfungen: insgesamt 6 (3 pro Projekt) im jährlichen Abstand
(s. unter Nr. 8)
c) Ort der Leistungserbringung:
Die Prüfungen erfolgen in den Räumlichkeiten des Auftraggebers (Frankfurter Strasse 29 - 35, Eschborn).
c)
Ort der Leistungserbringung
Die Prüfungen erfolgen in den Räumlichkeiten des Auftraggebers (Frankfurter Strasse 29 - 35, Eschborn).
7.
Zulassung von Nebenangeboten
Nein
8.
Bestimmungen über die Ausführungsfrist
Die für die geforderten Wirtschaftsprüfungen beider Projekte zur Verfügung stehenden Mittel sind auf 60.000 Euro begrenzt (zugleich maximale Betragshöhe der zu vergebenden Leistungen) und teilen sich wie folgt auf:
a) Für das ATT OP IV Projekt und das COARM VII Projekt stehen Mittel von jeweils maximal 30.000 Euro für folgende Prüfungen zur Verfügung:
Zeitraum der Prüfungen für beide Projekte: 1. Prüfung im März / April 2026
2. Prüfung im März / April 2027
3. Prüfung im März / April 2028
Der Prüfumfang sowie die Berichtsformate ergeben sich aus den unter Pkt. 4 bezeichneten
Ausschreibungsunterlagen „Terms of Reference…“, diese Unterlagen liegen nur im
Englischen vor.
a) Für das ATT OP IV Projekt und das COARM VII Projekt stehen Mittel von jeweils maximal 30.000 Euro für folgende Prüfungen zur Verfügung:
Zeitraum der Prüfungen für beide Projekte: 1. Prüfung im März / April 2026
2. Prüfung im März / April 2027
3. Prüfung im März / April 2028
Der Prüfumfang sowie die Berichtsformate ergeben sich aus den unter Pkt. 4 bezeichneten
Ausschreibungsunterlagen „Terms of Reference…“, diese Unterlagen liegen nur im
Englischen vor.
10.
Wesentliche Zahlungsbedingungen
Abschlags- und Schlusszahlungen im Rahmen der Vergabe- und Vertragsordnung für Leistungen Teil B (VOL/B)
11.
Unterlagen und Anforderungen zur Beurteilung der Eignung des Bieters und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen
Persönliche Voraussetzungen des Bieters gemäß zugrundeliegenden Verträgen „Terms of Reference“ (siehe hierzu Pkt. 4.1) unter den unter Pkt. 4. genannten Vertragsunterlagen. Diese Unterlagen liegen nur auf Englisch vor.
“- The Practitioner is a member of a national accounting or auditing body or institution, which in turn is member of the International Federation of Accountants (IFAC).
- The Practitioner is a member of a national accounting or auditing body or institution. Although this organisation is not member of the IFAC, the Practitioner commits to undertake this expenditure verification in accordance with the IFAC standards and ethics set out in these ToR.
- The Practitioner is registered as a statutory auditor in the public register of a public oversight body in an EU member state in accordance with the principles of public oversight set out in Directive 2006/43/EC of the European Parliament and of the Council (this applies to auditors and audit firms based in an EU Member State).
- The Practitioner is registered as a statutory auditor in the public register of a public oversight body in a third country and this register is subject to principles of public oversight as set out in the legislation of the country concerned (this applies to auditors and audit firms based in a third country).”
- Eigenerklärung nach Anlage 1 § 123 GWB Zwingende Ausschlussgründe, Anlage 2 § 124 GWB Fakultative Ausschlussgründe und nach Anlage 3 § 19 Abs. 3 MiLoG sowie § 21 Abs. 3 AentG
- Eigenerklärung Sanktionen Russland aktuell
“- The Practitioner is a member of a national accounting or auditing body or institution, which in turn is member of the International Federation of Accountants (IFAC).
- The Practitioner is a member of a national accounting or auditing body or institution. Although this organisation is not member of the IFAC, the Practitioner commits to undertake this expenditure verification in accordance with the IFAC standards and ethics set out in these ToR.
- The Practitioner is registered as a statutory auditor in the public register of a public oversight body in an EU member state in accordance with the principles of public oversight set out in Directive 2006/43/EC of the European Parliament and of the Council (this applies to auditors and audit firms based in an EU Member State).
- The Practitioner is registered as a statutory auditor in the public register of a public oversight body in a third country and this register is subject to principles of public oversight as set out in the legislation of the country concerned (this applies to auditors and audit firms based in a third country).”
- Eigenerklärung nach Anlage 1 § 123 GWB Zwingende Ausschlussgründe, Anlage 2 § 124 GWB Fakultative Ausschlussgründe und nach Anlage 3 § 19 Abs. 3 MiLoG sowie § 21 Abs. 3 AentG
- Eigenerklärung Sanktionen Russland aktuell
12.
Zuschlagskriterien
Erfahrung mit Wirtschaftsprüfungen von Dienstleistungs- und Zuwendungsverträgen der EU = 80%
Erfahrung des mit der Ausführung des Auftrags betrauten Personals 20 %
Erfahrung des mit der Ausführung des Auftrags betrauten Personals 20 %
446ea6ce-4f33-4d91-8c7f-7025e8298aaf