Tendering Procedure Details
Auftragsbekanntmachung
Öffentliche Ausschreibung nach UVgO
Liefer- / Dienstleistungsauftrag
1.
Öffentlicher Auftraggeber (Vergabestelle)
a)
Hauptauftraggeber (zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle)
Name:Universitätsklinikum Halle (Saale (AöR) - Kaufmännische Direktion
Straße, Hausnummer:Ernst-Grube-Straße 30
Postleitzahl (PLZ):06120
Ort:Halle (Saale)
Telefon:+49 345 5571228
Telefax:+49 345 5571016
E-Mail: vergabe@uk-halle.de
Internet-Adresse: www.umh.de
b)
Zuschlag erteilende Stelle
Wie Hauptauftraggeber siehe a)
2.
Angaben zum Verfahren
a)
Verfahrensart
Öffentliche Ausschreibung nach UVgO
b)
Vertragsart
Liefer- / Dienstleistungsauftrag
c)
Geschäftszeichen
HAL_UK_2025_251945
3.
Angaben zu Angeboten
a)
Form der Angebote
- elektronisch
- ohne elektronische Signatur (Textform)
b)
Fristen
Ablauf der Angebotsfrist
23.09.2025 - 10:00 Uhr
Ablauf der Bindefrist
30.10.2025
c)
Sprache
deutsch
4.
Angaben zu Vergabeunterlagen
a)
Vertraulichkeit
Die Vergabeunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter
https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=800346
https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=800346
b)
Zugriff auf die Vergabeunterlagen
Vergabeunterlagen werden nur elektronisch zur Verfügung gestellt
c)
Zuständige Stelle
Hauptauftraggeber siehe 1.a)
d)
Anforderungsfrist
23.09.2025 - 10:00 Uhr
5.
Angaben zur Leistung
a)
Art und Umfang der Leistung
Beschaffungsgegenstand ist die Modernisierung der Sayers-Hebold-Druckkamme, speziell die Modernisierung des Audiosystems für die Klinik für Anästhesie. Austausch der bestehenden Hardware, da diese bereits veraltet ist.
Aktualisierung auf die neueste Betriebssystemversion, sowie Aktualisierung der Software.
Aktualisierung auf die neueste Betriebssystemversion, sowie Aktualisierung der Software.
b)
CPV-Codes
Medizinische Ausrüstungen, Arzneimittel und Körperpflegeprodukte (33000000-0)
c)
Ort der Leistungserbringung
Universitätsklinik Halle (Saale)
Klinik für Anästhesie
Ernst-Grube-Straße 40
06120 Halle (Saale)
Klinik für Anästhesie
Ernst-Grube-Straße 40
06120 Halle (Saale)
7.
Zulassung von Nebenangeboten
Nein
8.
Bestimmungen über die Ausführungsfrist
Ende der Liefer-/Leistungsfrist: spätestens 12 Wochen nach Zuschlagserteilung
Vollständige Installation und Abnahme: spätestens 14 Wochen nach Zuschlagserteilung
Vollständige Installation und Abnahme: spätestens 14 Wochen nach Zuschlagserteilung
10.
Wesentliche Zahlungsbedingungen
Abschlags- und Schlusszahlungen im Rahmen der Vergabe- und Vertragsordnung für Leistungen Teil B (VOL/B)
11.
Unterlagen und Anforderungen zur Beurteilung der Eignung des Bieters und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen
- aktueller Eintragungs-/ Registernachweise für die natürliche / juristische Person -
Nachweise entsprechend der zutreffenden Gesellschaftsform (Kammereintrag für
Freiberufler, Partnerschaftsregister, Handelsregister, Gewerbe- oder
Bundeszentralregister) mit Angaben zum Geschäftszweck und Auflistung der
Gesellschafter und Vertretungsbefugnissen (in einfacher Kopie; nicht älter als 6 Monate)
Nachweise entsprechend der zutreffenden Gesellschaftsform (Kammereintrag für
Freiberufler, Partnerschaftsregister, Handelsregister, Gewerbe- oder
Bundeszentralregister) mit Angaben zum Geschäftszweck und Auflistung der
Gesellschafter und Vertretungsbefugnissen (in einfacher Kopie; nicht älter als 6 Monate)
12.
Zuschlagskriterien
Die Angebotswertung erfolgt zu 100 % nach dem Angebotspreis. Es werden insgesamt 100 Punkte (= 100%) vergeben.
Preis zu 100% = 100 Punkte
Der Bieter mit dem geringsten Pauschalgesamtpreis erhält die volle Punktzahl. Die übrigen Bieter entsprechend des Preises anteilige Punkte. Bewertung nach Formel:
Punkte = Pmin / PBieter x 100 Punkte
Der Auftraggeber behält sich vor, bei wertungsgleichen Angeboten das Los entscheiden zu lassen.
Preis zu 100% = 100 Punkte
Der Bieter mit dem geringsten Pauschalgesamtpreis erhält die volle Punktzahl. Die übrigen Bieter entsprechend des Preises anteilige Punkte. Bewertung nach Formel:
Punkte = Pmin / PBieter x 100 Punkte
Der Auftraggeber behält sich vor, bei wertungsgleichen Angeboten das Los entscheiden zu lassen.
14.
Sonstige Angaben
I. Anlagen [X], die dem Angebot zwingend beizufügen sind
II. Anlagen [O] sind zwingend vom Bestbieter nach Abforderung durch den Auftraggeber nachzureichen (siehe hierzu nachfolgenden wichtigen Hinweis!)
Wichtiger Hinweis: Der Auftraggeber wird die mit [O] gekennzeichneten Eignungsunterlagen bzw. die erforderlichen Nachweise erst nach der Wertung aller eingereichten Angebote und nur vom Bestbieter abfordern, vgl. § 8 TVergG LSA (Bestbieterprinzip). Die Unterlagen sind verbindlich und können nicht geändert werden. Der Bestbieter ist verpflichtet, innerhalb einer Frist von 5 Werktagen nach Aufforderung durch den Auftraggeber die Eignungsunterlagen bzw. erforderlichen Nachweise vollständig ausgefüllt beim Auftraggeber einzureichen. Bei Nichtvorlage innerhalb der Frist wird der Bestbieter vom weiteren Verfahren ausgeschlossen. Eine Nachforderung durch den Auftraggeber ist nicht gestattet. Es bleibt den Bietern in diesem Verfahren unbenommen, die ausgefüllten Eignungsunterlagen und erforderlichen Nachweise bereits mit ihrem Angebot einzureichen. Eine Pflicht hierzu besteht jedoch nicht.
1. [X] dieses Angebotsschreiben vollständig ausgefüllt (Textform); Hinweis: bei einer Bietergemeinschaft ist das Angebotsschreiben von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft auszufüllen.
2. [X] vollständig ausgefülltes Formular „Angaben zum Bieter (Nachunternehmer)“ (Formular UKH) (Textform); Hinweis: bei einer Bietergemeinschaft oder bei einem Nachunternehmereinsatz ist dieses Formular von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft bzw. jedem Nachunternehmer auszufüllen.
3. [O] vollständig ausgefüllte Bewerbererklärung des Landes Sachsen-Anhalt (Erklärung nach Abschnitt 1) (Textform); Hinweis: bei einer Bietergemeinschaft oder bei einem Nachunternehmereinsatz ist dieses Formular von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft bzw. jedem Nachunternehmer auszufüllen (oder Nachweis über Präqualifizierung).
4. [X] nur im Bedarfsfall: vollständig ausgefüllte Bietergemeinschaftserklärung (Formular UKH) (Textform); Hinweis: bei einer Bietergemeinschaft ist dieses Formular von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft auszufüllen.
5. [X] nur im Bedarfsfall bei Bietergemeinschaften mit Nachunternehmern: Auftragsbezogene Darstellung von Struktur, Funktionen, Zuständigkeiten und Abläufe innerhalb der Bewerbergemeinschaft (Ausführungen auf max. 2 DIN A4-Seiten; Darstellung als PDF Datei in selbst zu wählender Form)
6. [O] nur im Bedarfsfall Eignungsleihe: rechtsverbindlich unterschriebene Verpflichtungs-erklärung des Dritten über die verbindliche Verfügbarkeit der für den Auftrag erforderlichen Mittel / Kapazitäten / Ressourcen für den Fall der Beauftragung (in einfacher Kopie)
7. [O] aktueller Eintragungs-/ Registernachweise für die natürliche / juristische Person - Nachweise entsprechend der zutreffenden Gesellschaftsform (Kammereintrag für Freiberufler, Partnerschaftsregister, Handelsregister, Gewerbe- oder Bundeszentralregister) mit Angaben zum Geschäftszweck und Auflistung der Gesellschafter und Vertretungsbefugnissen (in einfacher Kopie; nicht älter als 6 Monate)
8. [X] vollständig ausgefülltes Leistungsverzeichnis in den Teilen „Titel“/ „Systemspezifikation“ / „Lieferung, Installation, Einweisung“ / „Fragenkatalog MP_UMH_final“ (Formular UKH) (Textform)
9. [X] vollständig ausgefülltes und unterschriebenes Preisblatt (Textform)
10. [X] Angebotszusammenstellung des Bieters inkl. der einzelnen technischen Bezeichnungen seines Angebotes einschließlich der Angabe der Modellnummer und Herstellernummer
11. [X] vollständige Datenblätter/ Prospekte oder Produktbeschreibungen und Bedienungsanleitungen aller angebotenen Positionen in Wort und Bild
12. [O] vollständig ausgefüllte Ergänzende Vertragsbedingungen (Formular UKH) (Textform); Hinweis: bei einer Bietergemeinschaft ist dieses Formular von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft auszufüllen.
13. [O] vollständig ausgefüllte Erklärung zur Tariftreue und Entgeltgleichheit (Formular UKH) (Textform); Hinweis: bei einer Bietergemeinschaft oder bei einem Nachunternehmereinsatz ist dieses Formular von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft bzw. jedem Nachunternehmer zu unterschreiben (Textform)
14. [O] vollständig ausgefüllte Erklärung zum Nachunternehmereinsatz (Formular UKH) (Textform); Hinweis: bei einer Bietergemeinschaft ist dieses Formular von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft auszufüllen.
15. [O] vollständig ausgefüllte Erklärung zur Beachtung der Kernarbeitsnormen der Internationalen Arbeitsorganisation (ILO) (Formular UKH) (Textform); Hinweis: bei einer Bietergemeinschaft oder bei einem Nachunternehmereinsatz ist dieses Formular von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft bzw. jedem Nachunternehmer zu unterschreiben (Textform)
16. [O] vollständig ausgefüllte Geschäftspartnerbedingungen UKH (in Textform); Hinweis: bei einer Bietergemeinschaft ist dieses Formular von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft auszufüllen.
17. [X] Zertifizierung durch DNV MEDCERT EN 60601
II. Anlagen [O] sind zwingend vom Bestbieter nach Abforderung durch den Auftraggeber nachzureichen (siehe hierzu nachfolgenden wichtigen Hinweis!)
Wichtiger Hinweis: Der Auftraggeber wird die mit [O] gekennzeichneten Eignungsunterlagen bzw. die erforderlichen Nachweise erst nach der Wertung aller eingereichten Angebote und nur vom Bestbieter abfordern, vgl. § 8 TVergG LSA (Bestbieterprinzip). Die Unterlagen sind verbindlich und können nicht geändert werden. Der Bestbieter ist verpflichtet, innerhalb einer Frist von 5 Werktagen nach Aufforderung durch den Auftraggeber die Eignungsunterlagen bzw. erforderlichen Nachweise vollständig ausgefüllt beim Auftraggeber einzureichen. Bei Nichtvorlage innerhalb der Frist wird der Bestbieter vom weiteren Verfahren ausgeschlossen. Eine Nachforderung durch den Auftraggeber ist nicht gestattet. Es bleibt den Bietern in diesem Verfahren unbenommen, die ausgefüllten Eignungsunterlagen und erforderlichen Nachweise bereits mit ihrem Angebot einzureichen. Eine Pflicht hierzu besteht jedoch nicht.
1. [X] dieses Angebotsschreiben vollständig ausgefüllt (Textform); Hinweis: bei einer Bietergemeinschaft ist das Angebotsschreiben von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft auszufüllen.
2. [X] vollständig ausgefülltes Formular „Angaben zum Bieter (Nachunternehmer)“ (Formular UKH) (Textform); Hinweis: bei einer Bietergemeinschaft oder bei einem Nachunternehmereinsatz ist dieses Formular von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft bzw. jedem Nachunternehmer auszufüllen.
3. [O] vollständig ausgefüllte Bewerbererklärung des Landes Sachsen-Anhalt (Erklärung nach Abschnitt 1) (Textform); Hinweis: bei einer Bietergemeinschaft oder bei einem Nachunternehmereinsatz ist dieses Formular von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft bzw. jedem Nachunternehmer auszufüllen (oder Nachweis über Präqualifizierung).
4. [X] nur im Bedarfsfall: vollständig ausgefüllte Bietergemeinschaftserklärung (Formular UKH) (Textform); Hinweis: bei einer Bietergemeinschaft ist dieses Formular von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft auszufüllen.
5. [X] nur im Bedarfsfall bei Bietergemeinschaften mit Nachunternehmern: Auftragsbezogene Darstellung von Struktur, Funktionen, Zuständigkeiten und Abläufe innerhalb der Bewerbergemeinschaft (Ausführungen auf max. 2 DIN A4-Seiten; Darstellung als PDF Datei in selbst zu wählender Form)
6. [O] nur im Bedarfsfall Eignungsleihe: rechtsverbindlich unterschriebene Verpflichtungs-erklärung des Dritten über die verbindliche Verfügbarkeit der für den Auftrag erforderlichen Mittel / Kapazitäten / Ressourcen für den Fall der Beauftragung (in einfacher Kopie)
7. [O] aktueller Eintragungs-/ Registernachweise für die natürliche / juristische Person - Nachweise entsprechend der zutreffenden Gesellschaftsform (Kammereintrag für Freiberufler, Partnerschaftsregister, Handelsregister, Gewerbe- oder Bundeszentralregister) mit Angaben zum Geschäftszweck und Auflistung der Gesellschafter und Vertretungsbefugnissen (in einfacher Kopie; nicht älter als 6 Monate)
8. [X] vollständig ausgefülltes Leistungsverzeichnis in den Teilen „Titel“/ „Systemspezifikation“ / „Lieferung, Installation, Einweisung“ / „Fragenkatalog MP_UMH_final“ (Formular UKH) (Textform)
9. [X] vollständig ausgefülltes und unterschriebenes Preisblatt (Textform)
10. [X] Angebotszusammenstellung des Bieters inkl. der einzelnen technischen Bezeichnungen seines Angebotes einschließlich der Angabe der Modellnummer und Herstellernummer
11. [X] vollständige Datenblätter/ Prospekte oder Produktbeschreibungen und Bedienungsanleitungen aller angebotenen Positionen in Wort und Bild
12. [O] vollständig ausgefüllte Ergänzende Vertragsbedingungen (Formular UKH) (Textform); Hinweis: bei einer Bietergemeinschaft ist dieses Formular von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft auszufüllen.
13. [O] vollständig ausgefüllte Erklärung zur Tariftreue und Entgeltgleichheit (Formular UKH) (Textform); Hinweis: bei einer Bietergemeinschaft oder bei einem Nachunternehmereinsatz ist dieses Formular von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft bzw. jedem Nachunternehmer zu unterschreiben (Textform)
14. [O] vollständig ausgefüllte Erklärung zum Nachunternehmereinsatz (Formular UKH) (Textform); Hinweis: bei einer Bietergemeinschaft ist dieses Formular von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft auszufüllen.
15. [O] vollständig ausgefüllte Erklärung zur Beachtung der Kernarbeitsnormen der Internationalen Arbeitsorganisation (ILO) (Formular UKH) (Textform); Hinweis: bei einer Bietergemeinschaft oder bei einem Nachunternehmereinsatz ist dieses Formular von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft bzw. jedem Nachunternehmer zu unterschreiben (Textform)
16. [O] vollständig ausgefüllte Geschäftspartnerbedingungen UKH (in Textform); Hinweis: bei einer Bietergemeinschaft ist dieses Formular von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft auszufüllen.
17. [X] Zertifizierung durch DNV MEDCERT EN 60601
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