Tendering Procedure Details
Auftragsbekanntmachung
Öffentliche Ausschreibung nach UVgO
Liefer- / Dienstleistungsauftrag
1.
Öffentlicher Auftraggeber (Vergabestelle)
a)
Hauptauftraggeber (zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle)
Name:Bundespräsidialamt
Straße, Hausnummer:Spreeweg 1
Postleitzahl (PLZ):10557
Ort:Berlin
Telefon:+49 30 20002129
E-Mail: vergabestelle@bpra.bund.de
Internet-Adresse: https://www.bundespraesident.de/DE/startseite/startseite_node.html
b)
Zuschlag erteilende Stelle
Wie Hauptauftraggeber siehe a)
2.
Angaben zum Verfahren
a)
Verfahrensart
Öffentliche Ausschreibung nach UVgO
b)
Vertragsart
Liefer- / Dienstleistungsauftrag
c)
Geschäftszeichen
160 01-00001-0001
3.
Angaben zu Angeboten
a)
Form der Angebote
- elektronisch
- ohne elektronische Signatur (Textform)
b)
Fristen
Ablauf der Angebotsfrist
23.09.2025 - 12:00 Uhr
Ablauf der Bindefrist
03.11.2025
c)
Sprache
Deutsch
4.
Angaben zu Vergabeunterlagen
a)
Vertraulichkeit
Die Vergabeunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter
https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=799033
https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=799033
b)
Zugriff auf die Vergabeunterlagen
Vergabeunterlagen werden nur elektronisch zur Verfügung gestellt
c)
Zuständige Stelle
Hauptauftraggeber siehe 1.a)
d)
Anforderungsfrist
23.09.2025 - 12:00 Uhr
5.
Angaben zur Leistung
a)
Art und Umfang der Leistung
Vertragsgegenstand ist die Versorgung (Catering) von Gästen einschließlich Zusatzleistungen im Rahmen der Verleihung „Deutscher Zukunftspreis 2025“, die am 19. November 2025 am Veranstaltungsort: „KRAFTWERK Berlin“ in der Köpenicker Straße 70 in 10179 Berlin stattfindet. Zusatzleistungen sind insbesondere die Waren- und Materialbereitstellung, die Anlieferung und der Abtransport der Waren und Materialien, die Müll- und Leergutentsorgung, die Bereitstellung von Service- und Logistikpersonal, der Auf- und Abbau des Cateringequipments für den Empfang während des Leistungszeitraumes, die Einlasskontrolle und die Garderobenbetreuung (siehe im Einzelnen hierzu § 4 dieses Vertrages und Anhänge zum Vertrag). Da es sich um eine Veranstaltung des Bundespräsidenten handelt, müssen die zu erbringenden Leistungen höchsten Qualitätsanforderungen genügen.
b)
CPV-Codes
Restaurant- und Bewirtungsdienste (55300000-3)
Zubereitung von Mahlzeiten (55321000-6)
Servieren von Mahlzeiten (55320000-9)
Event-Organisation (79952000-2)
c)
Ort der Leistungserbringung
„KRAFTWERK Berlin“ in der Köpenicker Straße 70 in 10179 Berlin
7.
Zulassung von Nebenangeboten
Nein
8.
Bestimmungen über die Ausführungsfrist
Ausführungsfristen: Freitag, 14. November 2025 09:00 Uhr bis Donnerstag, 20. November 2025 17:00 Uhr
Einzelheiten siehe § 5 der Leistungsbeschreibung.
Einzelheiten siehe § 5 der Leistungsbeschreibung.
9.
Höhe geforderter Sicherheitsleistungen
Keine
10.
Wesentliche Zahlungsbedingungen
Abschlags- und Schlusszahlungen im Rahmen der Vergabe- und Vertragsordnung für Leistungen Teil B (VOL/B)
11.
Unterlagen und Anforderungen zur Beurteilung der Eignung des Bieters und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen
12.
Zuschlagskriterien
Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt (§ 43 Abs. 1 UVgO).
Die Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebots erfolgt auf der Grundlage des besten Preis-Leistungs-Verhältnisses, anhand der in dem Bewertungsschema (Anhang zu den Teilnahmebedingungen) dargelegten Zuschlagskriterien. Im Rahmen der Angebotswertung werden nur Skonti berücksichtigt, die eine Skontofrist von 14 Tagen nicht unterschreiten.
Die Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebots erfolgt auf der Grundlage des besten Preis-Leistungs-Verhältnisses, anhand der in dem Bewertungsschema (Anhang zu den Teilnahmebedingungen) dargelegten Zuschlagskriterien. Im Rahmen der Angebotswertung werden nur Skonti berücksichtigt, die eine Skontofrist von 14 Tagen nicht unterschreiten.
13.
Rechtsform, die eine Bietergemeinschaft nach Zuschlagserteilung annehmen muss
Siehe Nummer 4 in Anlage 2 "Teilnahmebedigungen"
14.
Sonstige Angaben
Keine.
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