Ausschreibungsdetails
Auftragsbekanntmachung
Öffentliche Ausschreibung nach UVgO
Liefer- / Dienstleistungsauftrag
1.
Öffentlicher Auftraggeber (Vergabestelle)
a)
Hauptauftraggeber (zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle)
Name: Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch die Leitung des Geschäftsbereiches Einkauf im BA-Service-Haus
Straße, Hausnummer: Regensburger Str. 104
Postleitzahl (PLZ): 90478
Ort: Nürnberg
Telefon: +49 911-179-5722
Telefax: +49 911-179-908051
Internet-Adresse: http://www.arbeitsagentur.de
b)
Zuschlag erteilende Stelle
Wie Hauptauftraggeber siehe a)
2.
Angaben zum Verfahren
a)
Verfahrensart
Öffentliche Ausschreibung nach UVgO
b)
Vertragsart
Liefer- / Dienstleistungsauftrag
c)
Geschäftszeichen
13-25-00247
3.
Angaben zu Angeboten
a)
Form der Angebote
- elektronisch
- ohne elektronische Signatur (Textform)
b)
Fristen
Ablauf der Angebotsfrist
25.09.2025 - 14:00 Uhr
Ablauf der Bindefrist
30.10.2025
c)
Sprache
deutsch
4.
Angaben zu Vergabeunterlagen
a)
Vertraulichkeit
Die Vergabeunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter
https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=797874
https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=797874
b)
Zugriff auf die Vergabeunterlagen
Vergabeunterlagen werden nur elektronisch zur Verfügung gestellt
5.
Angaben zur Leistung
a)
Art und Umfang der Leistung
Sicherheitsdienst
Ziel der Ausschreibung ist der Abschluss eines Vertrages über Sicherheitsdienstleistungen für die vom RIM Nürnberg betreuten Dienststellen.
Allgemeine Leistungsanforderungen (siehe Leistungsbeschreibung)
Schließ- und Kontrolldienst (Lose 1 und 2)
Die genauen Ausführungen der nachfolgend aufgeführten und vom AN zu erbringenden Leistungen werden je Objekt durch eine protokollierte Einweisung geregelt. Das jeweilige Protokoll ist im Rahmen liegenschaftsbezogener Begehungen durch den AN zu erstellen und durch den RIM durch Unterschrift bestätigen zu lassen. Die Protokolle werden Bestandteile des Vertrages.
Sollten eingesetzte Sicherheitskräfte des AN ausfallen, verpflichtet sich der AN schnellstmöglich, längstens jedoch innerhalb von eine Stunde, Ersatzkräfte zur Verfügung zu stellen.
Alarmüberwachung und -verfolgung (Los 3)
Alarmüberwachung und Alarmverfolgung außerhalb der Dienstzeiten der Dienststelle
• Bereitschaftsdienst zur Entgegennahme der Störmeldungen aus der zentralen elektronischen Überwachung oder nach Alarmmeldung durch die Feuerwehrleitstelle bzw. Polizeidienststelle
• Im Ernstfall unverzügliche Prüfung des Sachverhaltes vor Ort und Einleitung notwendiger Maßnahmen
• Im Bedarfsfall unverzügliche Absicherung des Gebäudes vor Ort gegen unbefugten Zutritt ggf. auch nach Abschluss der Maßnahmen durch die Feuerwehr bzw. Polizei
Sollten eingesetzte Sicherheitskräfte des AN ausfallen, verpflichtet sich der AN schnellstmöglich, längstens jedoch innerhalb von drei Stunden, Ersatzkräfte zur Verfügung zu stellen. Bei den Ersatzkräften handelt es sich dann nur um bereits dem RIM bekanntes und vorgestelltes Personal.
Objektbesichtigung
Vor Abgabe des Angebotes kann sich der Bieter durch Besichtigung aller vom Schließ- und Kontrolldienst betroffenen Objekte über die örtlichen Gegebenheiten informieren. Der Bieter bestätigt die räumliche Kenntnis der betroffenen Objekte mit Abgabe Angebotsschreiben (Vordruck D.0). Spätere Einreden wegen besonderer örtlicher Gegebenheiten werden nicht anerkannt.
Nähere Informationen entnehmen Sie bitte der Leistungsbeschreibung.
Ziel der Ausschreibung ist der Abschluss eines Vertrages über Sicherheitsdienstleistungen für die vom RIM Nürnberg betreuten Dienststellen.
Allgemeine Leistungsanforderungen (siehe Leistungsbeschreibung)
Schließ- und Kontrolldienst (Lose 1 und 2)
Die genauen Ausführungen der nachfolgend aufgeführten und vom AN zu erbringenden Leistungen werden je Objekt durch eine protokollierte Einweisung geregelt. Das jeweilige Protokoll ist im Rahmen liegenschaftsbezogener Begehungen durch den AN zu erstellen und durch den RIM durch Unterschrift bestätigen zu lassen. Die Protokolle werden Bestandteile des Vertrages.
Sollten eingesetzte Sicherheitskräfte des AN ausfallen, verpflichtet sich der AN schnellstmöglich, längstens jedoch innerhalb von eine Stunde, Ersatzkräfte zur Verfügung zu stellen.
Alarmüberwachung und -verfolgung (Los 3)
Alarmüberwachung und Alarmverfolgung außerhalb der Dienstzeiten der Dienststelle
• Bereitschaftsdienst zur Entgegennahme der Störmeldungen aus der zentralen elektronischen Überwachung oder nach Alarmmeldung durch die Feuerwehrleitstelle bzw. Polizeidienststelle
• Im Ernstfall unverzügliche Prüfung des Sachverhaltes vor Ort und Einleitung notwendiger Maßnahmen
• Im Bedarfsfall unverzügliche Absicherung des Gebäudes vor Ort gegen unbefugten Zutritt ggf. auch nach Abschluss der Maßnahmen durch die Feuerwehr bzw. Polizei
Sollten eingesetzte Sicherheitskräfte des AN ausfallen, verpflichtet sich der AN schnellstmöglich, längstens jedoch innerhalb von drei Stunden, Ersatzkräfte zur Verfügung zu stellen. Bei den Ersatzkräften handelt es sich dann nur um bereits dem RIM bekanntes und vorgestelltes Personal.
Objektbesichtigung
Vor Abgabe des Angebotes kann sich der Bieter durch Besichtigung aller vom Schließ- und Kontrolldienst betroffenen Objekte über die örtlichen Gegebenheiten informieren. Der Bieter bestätigt die räumliche Kenntnis der betroffenen Objekte mit Abgabe Angebotsschreiben (Vordruck D.0). Spätere Einreden wegen besonderer örtlicher Gegebenheiten werden nicht anerkannt.
Nähere Informationen entnehmen Sie bitte der Leistungsbeschreibung.
b)
CPV-Codes
Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten (79710000)
c)
Ort der Leistungserbringung
Los 1:
- AA Würzburg, Schießhausstr. 9 Geb.: A (links) +
AA Würzburg, Ludwigkai 9 Geb.: B (rechts), 97072
Würzburg
- JC Würzburg, Bahnhofstr. 7, 97070 Würzburg
Los 2:
- AA Schweinfurt Kornacher Str. 6, 97421 Schweinfurt
Los 3:
- AA Aschaffenburg, Memeler Str. 15, 63739 Aschaffenburg
- AA Würzburg, Schießhausstr. 9 Geb.: A (links) +
AA Würzburg, Ludwigkai 9 Geb.: B (rechts), 97072
Würzburg
- JC Würzburg, Bahnhofstr. 7, 97070 Würzburg
Los 2:
- AA Schweinfurt Kornacher Str. 6, 97421 Schweinfurt
Los 3:
- AA Aschaffenburg, Memeler Str. 15, 63739 Aschaffenburg
6.
Angaben zu Losen
a)
Anzahl, Größe und Art der Lose
Die Leistung wird in 3 Losen vergeben.
Beschreibung der Losaufteilung:
Los 1: Schließdienst
Los 2: Schließdienst
Los 3: Alarmüberwachung und -verfolgung
Beschreibung der Losaufteilung:
Los 1: Schließdienst
Los 2: Schließdienst
Los 3: Alarmüberwachung und -verfolgung
b)
Angebote für Lose
Angebote sind möglich für
nur für alle Lose
c)
Vergabe von Losen
7.
Zulassung von Nebenangeboten
Nein
8.
Bestimmungen über die Ausführungsfrist
Beginn: 30.10.2025
Ende: 31.08.2029
Bemerkung zur Ausführungsfrist: Das Vertragsverhältnis beginnt mit Zuschlag und umfasst eine Vorlaufzeit sowie die sich daran anschließende Leistungserbringung ab dem 01.02.2026 für die Dauer von 43 Monaten. Der Vertrag endet mit Ablauf des 31.08.2029., , Kündigungsoption: Für beide Seiten wird eine Kündigungsmöglichkeit mit einer Frist von 8 Monaten zum 31.12.2028 vereinbart.
Ende: 31.08.2029
Bemerkung zur Ausführungsfrist: Das Vertragsverhältnis beginnt mit Zuschlag und umfasst eine Vorlaufzeit sowie die sich daran anschließende Leistungserbringung ab dem 01.02.2026 für die Dauer von 43 Monaten. Der Vertrag endet mit Ablauf des 31.08.2029., , Kündigungsoption: Für beide Seiten wird eine Kündigungsmöglichkeit mit einer Frist von 8 Monaten zum 31.12.2028 vereinbart.
9.
Höhe geforderter Sicherheitsleistungen
entfällt
10.
Wesentliche Zahlungsbedingungen
siehe Vergabeunterlagen
11.
Unterlagen und Anforderungen zur Beurteilung der Eignung des Bieters und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen
- Abschluss einer angemessenen, ausreichenden Berufshaftpflicht; nachgewiesen durch Eigenerklärung zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit (Fragebogen zur Eignungsprüfung)
Mindeststandard: Vorliegen einer Haftpflichtversicherung in angemessener und ausreichender Höhe bzw. Zusicherung, dass im Falle des Zuschlags eine Haftpflichtversicherung in angemessener und ausreichender Höhe abgeschlossen wird.
- Vorhandensein ausreichender Berufserfahrung; nachgewiesen durch Vorlage einer geeigneten Referenz in Form einer Eigenerklärung zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit (Fragebogen zur Eignungsprüfung) und Eigenerklärung und Nachweis zur Eignung mittels Referenz (Vordruck D.9)
Leistungsgegenstand der Referenz zu den Losen 1 und 2: Schließdienst
Leistungsgegenstand der Referenz zu Los 3: Alarmintervention
Leistungszeitraum der jeweiligen Referenz: Durchgehend mindestens 24 Monate innerhalb der letzten 3 Jahre vor dem Tag der Angebotsaufforderung.
Zudem sind mit dem Angebot folgende Vordrucke einzureichen:
- Erklärung zu zwingenden Ausschlussgründen (Vordruck D.7)
- Erklärung zu fakultativen Ausschlussgründen (Vordruck D.8)
Mindeststandard: Vorliegen einer Haftpflichtversicherung in angemessener und ausreichender Höhe bzw. Zusicherung, dass im Falle des Zuschlags eine Haftpflichtversicherung in angemessener und ausreichender Höhe abgeschlossen wird.
- Vorhandensein ausreichender Berufserfahrung; nachgewiesen durch Vorlage einer geeigneten Referenz in Form einer Eigenerklärung zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit (Fragebogen zur Eignungsprüfung) und Eigenerklärung und Nachweis zur Eignung mittels Referenz (Vordruck D.9)
Leistungsgegenstand der Referenz zu den Losen 1 und 2: Schließdienst
Leistungsgegenstand der Referenz zu Los 3: Alarmintervention
Leistungszeitraum der jeweiligen Referenz: Durchgehend mindestens 24 Monate innerhalb der letzten 3 Jahre vor dem Tag der Angebotsaufforderung.
Zudem sind mit dem Angebot folgende Vordrucke einzureichen:
- Erklärung zu zwingenden Ausschlussgründen (Vordruck D.7)
- Erklärung zu fakultativen Ausschlussgründen (Vordruck D.8)
12.
Zuschlagskriterien
siehe Vergabeunterlagen
13.
Rechtsform, die eine Bietergemeinschaft nach Zuschlagserteilung annehmen muss
Es gibt keine Vorgaben über die Rechtsform der Bietergemeinschaft
14.
Sonstige Angaben
Einhaltung rechtlicher Verpflichtungen (Vordruck C.1)
Stelle, bei der die Angebote bzw. Teilnahmeanträge einzureichen sind, ist die eVergabe-Plattform des Bundes, http://www.evergabe-online.de
Stelle, bei der die Angebote bzw. Teilnahmeanträge einzureichen sind, ist die eVergabe-Plattform des Bundes, http://www.evergabe-online.de
e9a0fe61-b980-4b7e-8a44-e91a29e5c6a5