Ausschreibungsdetails
Auftragsbekanntmachung
Öffentliche Ausschreibung nach UVgO
Liefer- / Dienstleistungsauftrag
1.
Öffentlicher Auftraggeber (Vergabestelle)
a)
Hauptauftraggeber (zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle)
Name:Universitätsklinikum Halle (Saale) AöR - Kaufmännische Direktion
Straße, Hausnummer:Ernst-Grube-Straße 30
Postleitzahl (PLZ):06120
Ort:Halle (Saale)
Telefon:+49 345 5571841
Telefax:+49 345 557905020
E-Mail: vergabe@uk-halle.de
Internet-Adresse: http://www.umh.de
b)
Zuschlag erteilende Stelle
Wie Hauptauftraggeber siehe a)
2.
Angaben zum Verfahren
a)
Verfahrensart
Öffentliche Ausschreibung nach UVgO
b)
Vertragsart
Liefer- / Dienstleistungsauftrag
c)
Geschäftszeichen
HAL_UK_2025_250153
3.
Angaben zu Angeboten
a)
Form der Angebote
- elektronisch
- ohne elektronische Signatur (Textform)
b)
Fristen
Ablauf der Angebotsfrist
12.09.2025 - 10:00 Uhr
Ablauf der Bindefrist
31.10.2025
c)
Sprache
deutsch
4.
Angaben zu Vergabeunterlagen
a)
Vertraulichkeit
Die Vergabeunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter
https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=797710
https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=797710
b)
Zugriff auf die Vergabeunterlagen
Vergabeunterlagen werden nur elektronisch zur Verfügung gestellt
c)
Zuständige Stelle
Hauptauftraggeber siehe 1.a)
d)
Anforderungsfrist
12.09.2025 - 10:00 Uhr
5.
Angaben zur Leistung
a)
Art und Umfang der Leistung
Beschafft werden soll ferngesteuertes Brachytherapie-Afterloader-System der neuesten Generation inkl. aller Bestandteile zur Inbetriebnahme, Lieferung, Installation und Abnahme.
Als Ersatzbeschaffung vergibt das Universitätsklinikum Halle (Saale) einen Lieferauftrag für ein Afterloadinggerät zur Anwendung von Brachytherapie am Menschen. Benötigt wird ein mehrkanaliges Gerät für Ir-192 Quellen samt kompatibler Transferschläuche.
Die Klinik für Strahlentherapie besitzt ein Afterloadinggerät zur Behandlung von Patienten mittels Brachytherapie. Um den Patientenbetrieb an einem Afterloadinggerät auch ab 2026 zu gewährleisten, ist ein Ersatz des aktuellen Systems unabdingbar. Die geforderten max. 10 Wochen Lieferfrist resultieren aus der hohen Dringlichkeit dieser Beschaffung.
Als Ersatzbeschaffung vergibt das Universitätsklinikum Halle (Saale) einen Lieferauftrag für ein Afterloadinggerät zur Anwendung von Brachytherapie am Menschen. Benötigt wird ein mehrkanaliges Gerät für Ir-192 Quellen samt kompatibler Transferschläuche.
Die Klinik für Strahlentherapie besitzt ein Afterloadinggerät zur Behandlung von Patienten mittels Brachytherapie. Um den Patientenbetrieb an einem Afterloadinggerät auch ab 2026 zu gewährleisten, ist ein Ersatz des aktuellen Systems unabdingbar. Die geforderten max. 10 Wochen Lieferfrist resultieren aus der hohen Dringlichkeit dieser Beschaffung.
b)
CPV-Codes
Ausstattung und Ausrüstung für Strahlentherapie (33151000-3)
c)
Ort der Leistungserbringung
Halle (Saale)
7.
Zulassung von Nebenangeboten
Nein
8.
Bestimmungen über die Ausführungsfrist
Ende der Liefer-/Leistungsfrist: spätestens 10 Wochen nach Zuschlagserteilung
Vollständige Installation und Abnahme: spätestens 12 Wochen nach Zuschlagserteilung
Vollständige Installation und Abnahme: spätestens 12 Wochen nach Zuschlagserteilung
10.
Wesentliche Zahlungsbedingungen
Abschlags- und Schlusszahlungen im Rahmen der Vergabe- und Vertragsordnung für Leistungen Teil B (VOL/B)
11.
Unterlagen und Anforderungen zur Beurteilung der Eignung des Bieters und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen
- vollständig ausgefüllte Bewerbererklärung des Landes Sachsen-Anhalt (Textform); Hinweis: bei einer Bietergemeinschaft oder bei einem Nachunternehmereinsatz ist dieses Formular von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft bzw. jedem Nachunternehmer auszufüllen (oder Nachweis über Präqualifizierung)
- nur im Bedarfsfall Eignungsleihe: rechtsverbindlich unterschriebene Verpflichtungserklärung des Dritten über die verbindliche Verfügbarkeit der für den Auftrag erforderlichen Mittel / Kapazitäten / Ressourcen für den Fall der Beauftragung (in einfacher Kopie)
- aktueller Eintragungs-/ Registernachweise für die natürliche / juristische Person - Nachweise entsprechend der zutreffenden Gesellschaftsform (Kammereintrag für Freiberufler, Partnerschaftsregister, Handelsregister, Gewerbe- oder Bundeszentralregister) mit Angaben zum Geschäftszweck und Auflistung der Gesellschafter und Vertretungsbefugnissen (in einfacher Kopie; nicht älter als 6 Monate)
- nur im Bedarfsfall Eignungsleihe: rechtsverbindlich unterschriebene Verpflichtungserklärung des Dritten über die verbindliche Verfügbarkeit der für den Auftrag erforderlichen Mittel / Kapazitäten / Ressourcen für den Fall der Beauftragung (in einfacher Kopie)
- aktueller Eintragungs-/ Registernachweise für die natürliche / juristische Person - Nachweise entsprechend der zutreffenden Gesellschaftsform (Kammereintrag für Freiberufler, Partnerschaftsregister, Handelsregister, Gewerbe- oder Bundeszentralregister) mit Angaben zum Geschäftszweck und Auflistung der Gesellschafter und Vertretungsbefugnissen (in einfacher Kopie; nicht älter als 6 Monate)
12.
Zuschlagskriterien
100% Preis Gesamtsystem (brutto)
14.
Sonstige Angaben
I. Anlagen [X], die dem Angebot zwingend beizufügen sind
II. Anlagen [O] sind zwingend vom Bestbieter nach Abforderung durch den Auftraggeber nachzureichen (siehe hierzu nachfolgenden wichtigen Hinweis!)
Wichtiger Hinweis: Der Auftraggeber wird die mit [O] gekennzeichneten Eignungsunterlagen bzw. die erforderlichen Nachweise erst nach der Wertung aller eingereichten Angebote und nur vom Bestbieter abfordern, vgl. § 8 TVergG LSA (Bestbieterprinzip). Die Unterlagen sind verbindlich und können nicht geändert werden. Der Bestbieter ist verpflichtet, innerhalb einer Frist von 5 Werktagen nach Aufforderung durch den Auftraggeber die Eignungsunterlagen bzw. erforderlichen Nachweise vollständig ausgefüllt beim Auftraggeber einzureichen. Bei Nichtvorlage innerhalb der Frist wird der Bestbieter vom weiteren Verfahren ausgeschlossen. Eine Nachforderung durch den Auftraggeber ist nicht gestattet. Es bleibt den Bietern in diesem Verfahren unbenommen, die ausgefüllten Eignungsunterlagen und erforderlichen Nachweise bereits mit ihrem Angebot einzureichen. Eine Pflicht hierzu besteht jedoch nicht.
1. [X] dieses Angebotsschreiben vollständig ausgefüllt (Textform); Hinweis: bei einer Bietergemeinschaft ist das Angebotsschreiben von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft auszufüllen.
2. [X] vollständig ausgefülltes Formular „Angaben zum Bieter (Nachunternehmer)“ (Formular UKH) (Textform); Hinweis: bei einer Bietergemeinschaft oder bei einem Nachunternehmereinsatz ist dieses Formular von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft bzw. jedem Nachunternehmer auszufüllen.
3. [O] vollständig ausgefüllte Bewerbererklärung des Landes Sachsen-Anhalt (Textform); Hinweis: bei einer Bietergemeinschaft oder bei einem Nachunternehmereinsatz ist dieses Formular von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft bzw. jedem Nachunternehmer auszufüllen (oder Nachweis über Präqualifizierung).
4. [X] nur im Bedarfsfall: vollständig ausgefüllte Bietergemeinschaftserklärung (Formular UKH) (Textform); Hinweis: bei einer Bietergemeinschaft ist dieses Formular von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft auszufüllen.
5. [X] nur im Bedarfsfall bei Bietergemeinschaften mit Nachunternehmern: Auftragsbezogene Darstellung von Struktur, Funktionen, Zuständigkeiten und Abläufe innerhalb der Bewerbergemeinschaft (Ausführungen auf max. 2 DIN A4-Seiten; Darstellung als PDF Datei in selbst zu wählender Form)
6. [O] nur im Bedarfsfall Eignungsleihe: rechtsverbindlich unterschriebene Verpflichtungs-erklärung des Dritten über die verbindliche Verfügbarkeit der für den Auftrag erforderlichen Mittel / Kapazitäten / Ressourcen für den Fall der Beauftragung (in einfacher Kopie)
7. [O] aktueller Eintragungs-/ Registernachweise für die natürliche / juristische Person - Nachweise entsprechend der zutreffenden Gesellschaftsform (Kammereintrag für Freiberufler, Partnerschaftsregister, Handelsregister, Gewerbe- oder Bundeszentralregister) mit Angaben zum Geschäftszweck und Auflistung der Gesellschafter und Vertretungsbefugnissen (in einfacher Kopie; nicht älter als 6 Monate)
8. [X] vollständig ausgefülltes Leistungsverzeichnis in den Teilen Titel, Systemspezifikation, Lieferung / Installation / Einweisung (Formular UKH) (Textform)
9. [X] vollständig ausgefüllter Fragenkatalog Medizinprodukt (Formular UKH) (Textform)
10. [X] vollständig ausgefülltes und unterschriebenes Preisblatt (Textform)
11. [X] Angebotszusammenstellung des Bieters inkl. der einzelnen technischen Bezeichnungen seines Angebotes einschließlich der Angabe der Modellnummer und Herstellernummer
12. [X] Nachweis der Konformitätserklärungen / CE-Zertifizierung des angebotenen Systems/ Systeme (Kopie)
13. [X] vollständige Datenblätter/ Prospekte oder Produktbeschreibungen und Bedienungsanleitungen aller angebotenen Positionen in Wort und Bild
14. [O] vollständig ausgefüllte Ergänzende Vertragsbedingungen (Formular UKH) (Textform)
15. [O] vollständig ausgefüllte Erklärung zur Tariftreue und Entgeltgleichheit (Formular UKH) (Textform)
16. [O] vollständig ausgefüllte Erklärung zum Nachunternehmereinsatz (Formular UKH) (Textform)
17. [O] vollständig ausgefüllte Erklärung zur Beachtung der Kernarbeitsnormen der Internationalen Arbeitsorganisation (ILO) (Formular UKH) (Textform)
18. [O] vollständig ausgefüllte Geschäftspartnerbedingungen UKH (in Textform)
19. [X] vollständig ausgefüllte Geheimhaltungsverpflichtungserklärung UKH (in Textform)
20. [X] ggf. weitere im LV als zwingend einzureichend gekennzeichneten Unterlagen
II. Anlagen [O] sind zwingend vom Bestbieter nach Abforderung durch den Auftraggeber nachzureichen (siehe hierzu nachfolgenden wichtigen Hinweis!)
Wichtiger Hinweis: Der Auftraggeber wird die mit [O] gekennzeichneten Eignungsunterlagen bzw. die erforderlichen Nachweise erst nach der Wertung aller eingereichten Angebote und nur vom Bestbieter abfordern, vgl. § 8 TVergG LSA (Bestbieterprinzip). Die Unterlagen sind verbindlich und können nicht geändert werden. Der Bestbieter ist verpflichtet, innerhalb einer Frist von 5 Werktagen nach Aufforderung durch den Auftraggeber die Eignungsunterlagen bzw. erforderlichen Nachweise vollständig ausgefüllt beim Auftraggeber einzureichen. Bei Nichtvorlage innerhalb der Frist wird der Bestbieter vom weiteren Verfahren ausgeschlossen. Eine Nachforderung durch den Auftraggeber ist nicht gestattet. Es bleibt den Bietern in diesem Verfahren unbenommen, die ausgefüllten Eignungsunterlagen und erforderlichen Nachweise bereits mit ihrem Angebot einzureichen. Eine Pflicht hierzu besteht jedoch nicht.
1. [X] dieses Angebotsschreiben vollständig ausgefüllt (Textform); Hinweis: bei einer Bietergemeinschaft ist das Angebotsschreiben von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft auszufüllen.
2. [X] vollständig ausgefülltes Formular „Angaben zum Bieter (Nachunternehmer)“ (Formular UKH) (Textform); Hinweis: bei einer Bietergemeinschaft oder bei einem Nachunternehmereinsatz ist dieses Formular von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft bzw. jedem Nachunternehmer auszufüllen.
3. [O] vollständig ausgefüllte Bewerbererklärung des Landes Sachsen-Anhalt (Textform); Hinweis: bei einer Bietergemeinschaft oder bei einem Nachunternehmereinsatz ist dieses Formular von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft bzw. jedem Nachunternehmer auszufüllen (oder Nachweis über Präqualifizierung).
4. [X] nur im Bedarfsfall: vollständig ausgefüllte Bietergemeinschaftserklärung (Formular UKH) (Textform); Hinweis: bei einer Bietergemeinschaft ist dieses Formular von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft auszufüllen.
5. [X] nur im Bedarfsfall bei Bietergemeinschaften mit Nachunternehmern: Auftragsbezogene Darstellung von Struktur, Funktionen, Zuständigkeiten und Abläufe innerhalb der Bewerbergemeinschaft (Ausführungen auf max. 2 DIN A4-Seiten; Darstellung als PDF Datei in selbst zu wählender Form)
6. [O] nur im Bedarfsfall Eignungsleihe: rechtsverbindlich unterschriebene Verpflichtungs-erklärung des Dritten über die verbindliche Verfügbarkeit der für den Auftrag erforderlichen Mittel / Kapazitäten / Ressourcen für den Fall der Beauftragung (in einfacher Kopie)
7. [O] aktueller Eintragungs-/ Registernachweise für die natürliche / juristische Person - Nachweise entsprechend der zutreffenden Gesellschaftsform (Kammereintrag für Freiberufler, Partnerschaftsregister, Handelsregister, Gewerbe- oder Bundeszentralregister) mit Angaben zum Geschäftszweck und Auflistung der Gesellschafter und Vertretungsbefugnissen (in einfacher Kopie; nicht älter als 6 Monate)
8. [X] vollständig ausgefülltes Leistungsverzeichnis in den Teilen Titel, Systemspezifikation, Lieferung / Installation / Einweisung (Formular UKH) (Textform)
9. [X] vollständig ausgefüllter Fragenkatalog Medizinprodukt (Formular UKH) (Textform)
10. [X] vollständig ausgefülltes und unterschriebenes Preisblatt (Textform)
11. [X] Angebotszusammenstellung des Bieters inkl. der einzelnen technischen Bezeichnungen seines Angebotes einschließlich der Angabe der Modellnummer und Herstellernummer
12. [X] Nachweis der Konformitätserklärungen / CE-Zertifizierung des angebotenen Systems/ Systeme (Kopie)
13. [X] vollständige Datenblätter/ Prospekte oder Produktbeschreibungen und Bedienungsanleitungen aller angebotenen Positionen in Wort und Bild
14. [O] vollständig ausgefüllte Ergänzende Vertragsbedingungen (Formular UKH) (Textform)
15. [O] vollständig ausgefüllte Erklärung zur Tariftreue und Entgeltgleichheit (Formular UKH) (Textform)
16. [O] vollständig ausgefüllte Erklärung zum Nachunternehmereinsatz (Formular UKH) (Textform)
17. [O] vollständig ausgefüllte Erklärung zur Beachtung der Kernarbeitsnormen der Internationalen Arbeitsorganisation (ILO) (Formular UKH) (Textform)
18. [O] vollständig ausgefüllte Geschäftspartnerbedingungen UKH (in Textform)
19. [X] vollständig ausgefüllte Geheimhaltungsverpflichtungserklärung UKH (in Textform)
20. [X] ggf. weitere im LV als zwingend einzureichend gekennzeichneten Unterlagen
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