Ausschreibungsdetails
Auftragsbekanntmachung
Öffentliche Ausschreibung nach UVgO
Liefer- / Dienstleistungsauftrag
1.
Öffentlicher Auftraggeber (Vergabestelle)
a)
Hauptauftraggeber (zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle)
Name: Universitätsklinikum Halle (Saale) AöR - Kaufmännische Direktion
Straße, Hausnummer: Ernst-Grube-Straße 30
Postleitzahl (PLZ): 06120
Ort: Halle (Saale)
Telefon: +49 345 5571841
Telefax: +49 345 557905020
E-Mail: vergabe@uk-halle.de
Internet-Adresse: http://www.umh.de
b)
Zuschlag erteilende Stelle
Wie Hauptauftraggeber siehe a)
2.
Angaben zum Verfahren
a)
Verfahrensart
Öffentliche Ausschreibung nach UVgO
b)
Vertragsart
Liefer- / Dienstleistungsauftrag
c)
Geschäftszeichen
HAL_UK_2025_240236
3.
Angaben zu Angeboten
a)
Form der Angebote
- elektronisch
- ohne elektronische Signatur (Textform)
b)
Fristen
Ablauf der Angebotsfrist
18.09.2025 - 10:00 Uhr
Ablauf der Bindefrist
31.10.2025
c)
Sprache
deutsch
4.
Angaben zu Vergabeunterlagen
a)
Vertraulichkeit
Die Vergabeunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter
https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=797543
https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=797543
b)
Zugriff auf die Vergabeunterlagen
Vergabeunterlagen werden nur elektronisch zur Verfügung gestellt
c)
Zuständige Stelle
Hauptauftraggeber siehe 1.a)
d)
Anforderungsfrist
18.09.2025 - 10:00 Uhr
5.
Angaben zur Leistung
a)
Art und Umfang der Leistung
Beschafft werden soll ein mindestens CE-IVD-zertifiziertes Durchflusszytometer inklusive Mess- und Analysesoftware zur diagnostischen Verwendung nach der Europäische Verordnung 2017/746 zu In-vitro-Diagnostika (EU-IVDR), welches den aktuellen Anforderungen für einen Einsatz im Routinelabor entspricht. Das zu beschaffende Gerät soll mit mindestens drei Laser und 10 Fluoreszenzparameter plus 2 Scatter Parameter ausgestattet sein, die Verwendung von verschiedenen Probengefäße zulassen und über ein Qualitätsmanagement zum Überprüfen des Performancestatus verfügen. Neben den geforderten Leistungsparametern ist die Verfügbarkeit von CE-IVD konformen Komplettsystemen zur Immunphänotypisierung entscheidend. Weiterhin müssen im Angebot die Aufstellung und Installation des Geräts sowie die Schulung der Mitarbeitenden enthalten sein.
b)
CPV-Codes
Laborgeräte, optische Geräte und Präzisionsgeräte (außer Gläser) (38000000-5)
c)
Ort der Leistungserbringung
Halle (Saale)
7.
Zulassung von Nebenangeboten
Nein
8.
Bestimmungen über die Ausführungsfrist
Ende der Liefer-/Leistungsfrist: spätestens 8 Wochen nach Zuschlagserteilung
Vollständige Installation und Abnahme: spätestens 4 Wochen nach Lieferung
Vollständige Installation und Abnahme: spätestens 4 Wochen nach Lieferung
10.
Wesentliche Zahlungsbedingungen
Abschlags- und Schlusszahlungen im Rahmen der Vergabe- und Vertragsordnung für Leistungen Teil B (VOL/B)
11.
Unterlagen und Anforderungen zur Beurteilung der Eignung des Bieters und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen
- vollständig ausgefüllte Bewerbererklärung des Landes Sachsen-Anhalt (Erklärung nach Abschnitt 1) (Textform); Hinweis: bei einer Bietergemeinschaft oder bei einem Nachunternehmereinsatz ist dieses Formular von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft bzw. jedem Nachunternehmer auszufüllen (oder Nachweis über Präqualifizierung).
- nur im Bedarfsfall Eignungsleihe: rechtsverbindlich unterschriebene Verpflichtungserklärung des Dritten über die verbindliche Verfügbarkeit der für den Auftrag erforderlichen Mittel / Kapazitäten / Ressourcen für den Fall der Beauftragung (in einfacher Kopie)
- aktueller Eintragungs-/ Registernachweise für die natürliche / juristische Person - Nachweise entsprechend der zutreffenden Gesellschaftsform (Kammereintrag für Freiberufler, Partnerschaftsregister, Handelsregister, Gewerbe- oder Bundeszentralregister) mit Angaben zum Geschäftszweck und Auflistung der Gesellschafter und Vertretungsbefugnissen (in einfacher Kopie; nicht älter als 6 Monate)
- vollständig ausgefüllte Referenzliste mit den geforderten Mindestangaben (Formular UKH) über mind. 3 (drei) vergleichbare Aufträge innerhalb der letzten 3 Jahre vor Veröffentlichung dieser Bekanntmachung; Mindestangaben / Mindestanforderungen der Referenzen:
a.Bezeichnung Labor / Auftraggeber
b.Zeitraum des Geräteeinsatzes
c.Anschrift Auftraggeber
d.Ansprechpartner Auftraggeber (Name)
e.Ansprechpartner Auftraggeber (Telefon, E-Mail)
f.Beschreibung der Leistungserbringung / Angabe Gerätesystem
g.Geräteeinsatz mehr als 1 Jahr beim Auftraggeber
- nur im Bedarfsfall Eignungsleihe: rechtsverbindlich unterschriebene Verpflichtungserklärung des Dritten über die verbindliche Verfügbarkeit der für den Auftrag erforderlichen Mittel / Kapazitäten / Ressourcen für den Fall der Beauftragung (in einfacher Kopie)
- aktueller Eintragungs-/ Registernachweise für die natürliche / juristische Person - Nachweise entsprechend der zutreffenden Gesellschaftsform (Kammereintrag für Freiberufler, Partnerschaftsregister, Handelsregister, Gewerbe- oder Bundeszentralregister) mit Angaben zum Geschäftszweck und Auflistung der Gesellschafter und Vertretungsbefugnissen (in einfacher Kopie; nicht älter als 6 Monate)
- vollständig ausgefüllte Referenzliste mit den geforderten Mindestangaben (Formular UKH) über mind. 3 (drei) vergleichbare Aufträge innerhalb der letzten 3 Jahre vor Veröffentlichung dieser Bekanntmachung; Mindestangaben / Mindestanforderungen der Referenzen:
a.Bezeichnung Labor / Auftraggeber
b.Zeitraum des Geräteeinsatzes
c.Anschrift Auftraggeber
d.Ansprechpartner Auftraggeber (Name)
e.Ansprechpartner Auftraggeber (Telefon, E-Mail)
f.Beschreibung der Leistungserbringung / Angabe Gerätesystem
g.Geräteeinsatz mehr als 1 Jahr beim Auftraggeber
12.
Zuschlagskriterien
Preis 45%
Systemspezifikation 50%
Service 5%
Systemspezifikation 50%
Service 5%
14.
Sonstige Angaben
I. Anlagen [X], die dem Angebot zwingend beizufügen sind
II. Anlagen [O] sind zwingend vom Bestbieter nach Abforderung durch den Auftraggeber nachzureichen (siehe hierzu nachfolgenden wichtigen Hinweis!)
Wichtiger Hinweis: Der Auftraggeber wird die mit [O] gekennzeichneten Eignungsunterlagen bzw. die erforderlichen Nachweise erst nach der Wertung aller eingereichten Angebote und nur vom Bestbieter abfordern, vgl. § 8 TVergG LSA (Bestbieterprinzip). Die Unterlagen sind verbindlich und können nicht geändert werden. Der Bestbieter ist verpflichtet, innerhalb einer Frist von 5 Werktagen nach Aufforderung durch den Auftraggeber die Eignungsunterlagen bzw. erforderlichen Nachweise vollständig ausgefüllt beim Auftraggeber einzureichen. Bei Nichtvorlage innerhalb der Frist wird der Bestbieter vom weiteren Verfahren ausgeschlossen. Eine Nachforderung durch den Auftraggeber ist nicht gestattet. Es bleibt den Bietern in diesem Verfahren unbenommen, die ausgefüllten Eignungsunterlagen und erforderlichen Nachweise bereits mit ihrem Angebot einzureichen. Eine Pflicht hierzu besteht jedoch nicht.
1. [X] Angebotsschreiben vollständig ausgefüllt (Textform); Hinweis: bei einer Bietergemeinschaft ist das Angebotsschreiben von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft auszufüllen.
2. [X] vollständig ausgefülltes Formular „Angaben zum Bieter (Nachunternehmer)“ (Formular UKH) (Textform); Hinweis: bei einer Bietergemeinschaft oder bei einem Nachunternehmereinsatz ist dieses Formular von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft bzw. jedem Nachunternehmer auszufüllen.
3. [O] vollständig ausgefüllte Bewerbererklärung des Landes Sachsen-Anhalt (Erklärung nach Abschnitt 1) (Textform); Hinweis: bei einer Bietergemeinschaft oder bei einem Nachunternehmereinsatz ist dieses Formular von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft bzw. jedem Nachunternehmer auszufüllen (oder Nachweis über Präqualifizierung).
4. [X] nur im Bedarfsfall: vollständig ausgefüllte Bietergemeinschaftserklärung (Formular UKH) (Textform); Hinweis: bei einer Bietergemeinschaft ist dieses Formular von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft auszufüllen.
5. [X] nur im Bedarfsfall bei Bietergemeinschaften mit Nachunternehmern: Auftragsbezogene Darstellung von Struktur, Funktionen, Zuständigkeiten und Abläufe innerhalb der Bewerbergemeinschaft (Ausführungen auf max. 2 DIN A4-Seiten; Darstellung als PDF-Datei in selbst zu wählender Form)
6. [O] nur im Bedarfsfall Eignungsleihe: rechtsverbindlich unterschriebene Verpflichtungs-erklärung des Dritten über die verbindliche Verfügbarkeit der für den Auftrag erforderlichen Mittel / Kapazitäten / Ressourcen für den Fall der Beauftragung (in einfacher Kopie)
7. [O] aktueller Eintragungs-/ Registernachweise für die natürliche / juristische Person - Nachweise entsprechend der zutreffenden Gesellschaftsform (Kammereintrag für Freiberufler, Partnerschaftsregister, Handelsregister, Gewerbe- oder Bundeszentralregister) mit Angaben zum Geschäftszweck und Auflistung der Gesellschafter und Vertretungsbefugnissen (in einfacher Kopie; nicht älter als 6 Monate)
8. [X] vollständig ausgefüllte Referenzliste mit den geforderten Mindestangaben (Formular UKH) über mind. 3 (drei) vergleichbare Aufträge innerhalb der letzten 3 Jahre vor Veröffentlichung dieser Bekanntmachung; Mindestangaben / Mindestanforderungen der Referenzen:
a. Bezeichnung Labor / Auftraggeber
b. Zeitraum des Geräteeinsatzes
c. Anschrift Auftraggeber
d. Ansprechpartner Auftraggeber (Name)
e. Ansprechpartner Auftraggeber (Telefon, E-Mail)
f. Beschreibung der Leistungserbringung / Angabe Gerätesystem
g. Geräteeinsatz mehr als 1 Jahr beim Auftraggeber
9. [X] vollständig ausgefülltes Leistungsverzeichnis in den Teilen Titel, Systemspezifikation, Lieferung / Installation / Einweisung, Technische Serviceleistungen, IT-Sicherheit (Formular UKH) (Textform)
10. [X] vollständig ausgefülltes und unterschriebenes Preisblatt (Textform)
11. [X] ausgefüllte Geheimhaltungsverpflichtungserklärung (Textform)
12. [X] Angebotszusammenstellung des Bieters inkl. der einzelnen technischen Bezeichnungen seines Angebotes einschließlich der Angabe der Modellnummer und Herstellernummer
13. [X] Nachweis der Konformitätserklärungen / CE-Zertifizierung des angebotenen Systems/ Systeme (Kopie)
14. [X] vollständige Datenblätter/ Prospekte oder Produktbeschreibungen und Bedienungsanleitungen aller angebotenen Positionen in Wort und Bild
15. [O] vollständig ausgefüllte Ergänzende Vertragsbedingungen (Formular UKH) (Textform)
16. [O] vollständig ausgefüllte Erklärung zur Tariftreue und Entgeltgleichheit (Formular UKH) (Textform)
17. [O] vollständig ausgefüllte Erklärung zum Nachunternehmereinsatz (Formular UKH) (Textform)
18. [O] vollständig ausgefüllte Erklärung zur Beachtung der Kernarbeitsnormen der Internationalen Arbeitsorganisation (ILO) (Formular UKH) (Textform)
19. [O] vollständig ausgefüllte Geschäftspartnerbedingungen UKH (in Textform); Hinweis: bei einer Bietergemeinschaft ist dieses Formular von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft auszufüllen.
20. [X] ggf. weitere im Leistungsverzeichnis benannte, zwingend einzureichende Unterlagen
II. Anlagen [O] sind zwingend vom Bestbieter nach Abforderung durch den Auftraggeber nachzureichen (siehe hierzu nachfolgenden wichtigen Hinweis!)
Wichtiger Hinweis: Der Auftraggeber wird die mit [O] gekennzeichneten Eignungsunterlagen bzw. die erforderlichen Nachweise erst nach der Wertung aller eingereichten Angebote und nur vom Bestbieter abfordern, vgl. § 8 TVergG LSA (Bestbieterprinzip). Die Unterlagen sind verbindlich und können nicht geändert werden. Der Bestbieter ist verpflichtet, innerhalb einer Frist von 5 Werktagen nach Aufforderung durch den Auftraggeber die Eignungsunterlagen bzw. erforderlichen Nachweise vollständig ausgefüllt beim Auftraggeber einzureichen. Bei Nichtvorlage innerhalb der Frist wird der Bestbieter vom weiteren Verfahren ausgeschlossen. Eine Nachforderung durch den Auftraggeber ist nicht gestattet. Es bleibt den Bietern in diesem Verfahren unbenommen, die ausgefüllten Eignungsunterlagen und erforderlichen Nachweise bereits mit ihrem Angebot einzureichen. Eine Pflicht hierzu besteht jedoch nicht.
1. [X] Angebotsschreiben vollständig ausgefüllt (Textform); Hinweis: bei einer Bietergemeinschaft ist das Angebotsschreiben von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft auszufüllen.
2. [X] vollständig ausgefülltes Formular „Angaben zum Bieter (Nachunternehmer)“ (Formular UKH) (Textform); Hinweis: bei einer Bietergemeinschaft oder bei einem Nachunternehmereinsatz ist dieses Formular von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft bzw. jedem Nachunternehmer auszufüllen.
3. [O] vollständig ausgefüllte Bewerbererklärung des Landes Sachsen-Anhalt (Erklärung nach Abschnitt 1) (Textform); Hinweis: bei einer Bietergemeinschaft oder bei einem Nachunternehmereinsatz ist dieses Formular von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft bzw. jedem Nachunternehmer auszufüllen (oder Nachweis über Präqualifizierung).
4. [X] nur im Bedarfsfall: vollständig ausgefüllte Bietergemeinschaftserklärung (Formular UKH) (Textform); Hinweis: bei einer Bietergemeinschaft ist dieses Formular von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft auszufüllen.
5. [X] nur im Bedarfsfall bei Bietergemeinschaften mit Nachunternehmern: Auftragsbezogene Darstellung von Struktur, Funktionen, Zuständigkeiten und Abläufe innerhalb der Bewerbergemeinschaft (Ausführungen auf max. 2 DIN A4-Seiten; Darstellung als PDF-Datei in selbst zu wählender Form)
6. [O] nur im Bedarfsfall Eignungsleihe: rechtsverbindlich unterschriebene Verpflichtungs-erklärung des Dritten über die verbindliche Verfügbarkeit der für den Auftrag erforderlichen Mittel / Kapazitäten / Ressourcen für den Fall der Beauftragung (in einfacher Kopie)
7. [O] aktueller Eintragungs-/ Registernachweise für die natürliche / juristische Person - Nachweise entsprechend der zutreffenden Gesellschaftsform (Kammereintrag für Freiberufler, Partnerschaftsregister, Handelsregister, Gewerbe- oder Bundeszentralregister) mit Angaben zum Geschäftszweck und Auflistung der Gesellschafter und Vertretungsbefugnissen (in einfacher Kopie; nicht älter als 6 Monate)
8. [X] vollständig ausgefüllte Referenzliste mit den geforderten Mindestangaben (Formular UKH) über mind. 3 (drei) vergleichbare Aufträge innerhalb der letzten 3 Jahre vor Veröffentlichung dieser Bekanntmachung; Mindestangaben / Mindestanforderungen der Referenzen:
a. Bezeichnung Labor / Auftraggeber
b. Zeitraum des Geräteeinsatzes
c. Anschrift Auftraggeber
d. Ansprechpartner Auftraggeber (Name)
e. Ansprechpartner Auftraggeber (Telefon, E-Mail)
f. Beschreibung der Leistungserbringung / Angabe Gerätesystem
g. Geräteeinsatz mehr als 1 Jahr beim Auftraggeber
9. [X] vollständig ausgefülltes Leistungsverzeichnis in den Teilen Titel, Systemspezifikation, Lieferung / Installation / Einweisung, Technische Serviceleistungen, IT-Sicherheit (Formular UKH) (Textform)
10. [X] vollständig ausgefülltes und unterschriebenes Preisblatt (Textform)
11. [X] ausgefüllte Geheimhaltungsverpflichtungserklärung (Textform)
12. [X] Angebotszusammenstellung des Bieters inkl. der einzelnen technischen Bezeichnungen seines Angebotes einschließlich der Angabe der Modellnummer und Herstellernummer
13. [X] Nachweis der Konformitätserklärungen / CE-Zertifizierung des angebotenen Systems/ Systeme (Kopie)
14. [X] vollständige Datenblätter/ Prospekte oder Produktbeschreibungen und Bedienungsanleitungen aller angebotenen Positionen in Wort und Bild
15. [O] vollständig ausgefüllte Ergänzende Vertragsbedingungen (Formular UKH) (Textform)
16. [O] vollständig ausgefüllte Erklärung zur Tariftreue und Entgeltgleichheit (Formular UKH) (Textform)
17. [O] vollständig ausgefüllte Erklärung zum Nachunternehmereinsatz (Formular UKH) (Textform)
18. [O] vollständig ausgefüllte Erklärung zur Beachtung der Kernarbeitsnormen der Internationalen Arbeitsorganisation (ILO) (Formular UKH) (Textform)
19. [O] vollständig ausgefüllte Geschäftspartnerbedingungen UKH (in Textform); Hinweis: bei einer Bietergemeinschaft ist dieses Formular von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft auszufüllen.
20. [X] ggf. weitere im Leistungsverzeichnis benannte, zwingend einzureichende Unterlagen
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