Ausschreibungsdetails
Auftragsbekanntmachung
Öffentliche Ausschreibung nach UVgO
Liefer- / Dienstleistungsauftrag
1.
Öffentlicher Auftraggeber (Vergabestelle)
a)
Hauptauftraggeber (zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle)
Name:Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern und für Heimat, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMI
Straße, Hausnummer:Brühler Straße 3
Postleitzahl (PLZ):53119
Ort:Bonn
Telefon:+49 22899610-5415
Telefax:+49 2289961087-1000
E-Mail: B24.15@bescha.bund.de
Internet-Adresse: http://www.bescha.bund.de
b)
Zuschlag erteilende Stelle
Wie Hauptauftraggeber siehe a)
2.
Angaben zum Verfahren
a)
Verfahrensart
Öffentliche Ausschreibung nach UVgO
b)
Vertragsart
Liefer- / Dienstleistungsauftrag
c)
Geschäftszeichen
B 24.15 - 0106/25/VV : 1
3.
Angaben zu Angeboten
a)
Form der Angebote
- elektronisch
- ohne elektronische Signatur (Textform)
- mit fortgeschrittener elektronischer Signatur / fortgeschrittenem elektronischen Siegel
- mit qualifizierter elektronischer Signatur / qualifiziertem elektronischen Siegel
b)
Fristen
Ablauf der Angebotsfrist
30.09.2025 - 11:30 Uhr
Ablauf der Bindefrist
31.10.2025
c)
Sprache
deutsch
4.
Angaben zu Vergabeunterlagen
a)
Vertraulichkeit
Die Vergabeunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter
https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=796568
https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=796568
b)
Zugriff auf die Vergabeunterlagen
Vergabeunterlagen werden nur elektronisch zur Verfügung gestellt
5.
Angaben zur Leistung
a)
Art und Umfang der Leistung
Umzugsdienstleistungen für das BVA (Bundesverwaltungsamt) in Rostock
Los 1 umfasst Umzugsdienstleistungen für den Zeitraum von November 2025 bis Januar 2026 von ca. 80 Arbeitsplätzen.
Los 2 umfasst die Entsorgungsmaßnahme von diversen Möbeln.
Los 1 umfasst Umzugsdienstleistungen für den Zeitraum von November 2025 bis Januar 2026 von ca. 80 Arbeitsplätzen.
Los 2 umfasst die Entsorgungsmaßnahme von diversen Möbeln.
b)
CPV-Codes
Umzugsdienste (98392000)
c)
Ort der Leistungserbringung
Bundesverwaltungsamt Rostock, Neuer Markt 3, 18055 Rostock
Bundesverwaltungsamt Rostock, Am Strande 7, 18055 Rostock
Bundesverwaltungsamt Rostock, Warnowufer 23, 18057 Rostock
Bundesverwaltungsamt Rostock, Am Strande 7, 18055 Rostock
Bundesverwaltungsamt Rostock, Warnowufer 23, 18057 Rostock
6.
Angaben zu Losen
a)
Anzahl, Größe und Art der Lose
Die Leistung wird in 2 Losen vergeben.
Beschreibung der Losaufteilung:
Los 1 umfasst Umzugsdienstleistungen für den Zeitraum von November 2025 bis Januar 2026 von ca. 80 Arbeitsplätzen.
Los 2 umfasst die Entsorgungsmaßnahme von diversen Möbeln.
Beschreibung der Losaufteilung:
Los 1 umfasst Umzugsdienstleistungen für den Zeitraum von November 2025 bis Januar 2026 von ca. 80 Arbeitsplätzen.
Los 2 umfasst die Entsorgungsmaßnahme von diversen Möbeln.
b)
Angebote für Lose
Angebote sind möglich für
nur für alle Lose
c)
Vergabe von Losen
7.
Zulassung von Nebenangeboten
Nein
8.
Bestimmungen über die Ausführungsfrist
Beginn: 03.11.2025
Ende: ..
Bemerkung zur Ausführungsfrist: Der Vertrag wird für die Zeit von 6 Monaten ab Zuschlagserteilung geschlossen. Die Ausführung der vertraglich geschuldeten Leistungen beginnt am 3. November 2025 und endet nach derzeitiger Planung am 31. Januar 2026.
Ende: ..
Bemerkung zur Ausführungsfrist: Der Vertrag wird für die Zeit von 6 Monaten ab Zuschlagserteilung geschlossen. Die Ausführung der vertraglich geschuldeten Leistungen beginnt am 3. November 2025 und endet nach derzeitiger Planung am 31. Januar 2026.
10.
Wesentliche Zahlungsbedingungen
Allgemeinen Geschäftsbedingungen des Beschaffungsamtes des BMI in der in den Vergabeunterlagen genannten Fassung, Allgemeine Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen (VOL/B) in der Fassung vom 05. August 2003
11.
Unterlagen und Anforderungen zur Beurteilung der Eignung des Bieters und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen
Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung gem. § 31 UVgO
Bitte reichen Sie einen Nachweis der Fachkunde des Bieters in Form eines aktuellen Gewerbenachweises bzw. Handelsregisterauszuges ein.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit gem. § 31 UVgO
Bitte legen Sie folgende Erklärungen und Nachweise vor.
Anbieterdarstellung Umsatz
Zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit ist der Nettojahresumsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrags für die letzten drei Geschäftsjahre anzugeben. Der Umsatz für Los 1 muss mindestens 50.000 EUR netto pro Jahr und für Los 2 mindestens 20.000 EUR netto pro Jahr im Bereich der Umzugs- und Transportdienstleistungen betragen. Übersenden Sie hierzu bitte die Anlage "Anbieterdarstellung_Umsatz" für jedes Los einzeln.
Sofern Sie aus berechtigten Gründen die Unterlagen nicht beibringen können, teilen Sie diese Gründe im Angebot dem Beschaffungsamt des BMI mit und legen Sie einen anderen geeigneten Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit vor. Das Beschaffungsamt des BMI entscheidet sodann nach pflichtgemäßem Ermessen über die Anerkennung des Alternativnachweises. Ein Nachfordern und Beibringen eines anderen (geeigneteren) Nachweises ist nach Ende der Angebotsfrist aus vergaberechtlichen Gründen nicht mehr möglich.
Eigenerklärung Haftpflichtversicherung
Bitte füllen Sie die Anlage "Eigenerklärung_Haftpflichtversicherung" vollständig aus und fügen diese dem Angebot bei. Fügen Sie, wenn in der abgegebenen Erklärung auf einen Versicherungsnachweis verwiesen wird, diese/n entsprechende/n Versicherungsnachweis/e an.
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit gem. § 31 UVgO
Bitte legen Sie folgende Erklärungen und Nachweise vor.
Referenzen
Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit reichen Sie bitte eine Liste mit der Anlage "Vordruck Referenzen" mindestens zwei geeigneten Referenzen in Bezug zur gegenständlichen Leistung ein. Stellen Sie Ihre Leistungsfähigkeit für den Auftragsgegenstand und Ihre hierfür relevanten Erfahrungen anhand der Referenzen dar.
Zu den Referenzen sind folgende Angaben zu machen:
●Beschreibung der ausgeführten Leistungen,
●Wert des Auftrages,
●Zeitraum der Leistungserbringung,
●Angabe der zuständigen Kontaktstelle bei der Auftraggeberin der Referenz mit Anschrift und Kontaktdaten.
Darüber hinaus gelten die folgenden Anforderungen an die benannten Referenzen:
●Die Referenzen dürfen nicht älter als drei Jahre sein (gerechnet vom Datum der letzten Leistungserbringung im jeweiligen Referenzprojekt bis zum Tag der Auftragsbekanntmachung/Veröffentlichung).
●Als gleichwertig werden Referenzen angesehen, die folgende Merkmale aufweisen:
Los 1:
oUmzugs- und Transportdienstleistungen sind Gegenstand der aufgeführten Referenzdienstleistung
oZwei Referenzen müssen einen Nettoauftragswert von mind. 50.000 € pro Jahr aufweisen
oalle der einzutragenden Referenzen müssen Büroumzüge zwischen mindestens zwei Liegenschaften darstellen
oalle zwei einzutragenden Referenzen müssen abgeschlossen sein, d.h. der Auftrag bereits beendet
Los 2:
oEntsorgungsdienstleistungen sind Gegenstand der aufgeführten Referenzdienstleistung
oZwei Referenzen müssen einen Nettoauftragswert von mind. 20.000 € pro Jahr aufweisen
oalle zwei einzutragenden Referenzen müssen abgeschlossen sein, d.h. der Auftrag bereits beendet
●Die genannten Referenzprojekte müssen grundsätzlich abgeschlossen sein. Ein nicht vollständig abgeschlossenes Referenzprojekt kann mit entsprechender Erläuterung benannt werden, wenn es mit seinem bereits abgeschlossenen Teil die Referenzanforderungen erfüllt. Sofern es sich um Referenzen handelt, die noch nicht abgeschlossen wurden, ist der bisher erreichte Leistungsstand anzugeben. Das Beschaffungsamt des BMI entscheidet sodann nach pflichtgemäßem Ermessen über die Anerkennung dieser Referenz. Noch nicht realisierte Leistungsstände können nicht berücksichtigt werden.
Es sind nur zwei Referenzen gefordert. Es ist Ihnen unbenommen, weitere Referenzen zu benennen. Da das Austauschen einer fehlerhaften Referenz durch eine nach Ende der Angebotsfrist nachgereichte bedingungsgemäße Referenz nicht möglich ist und in den entsprechenden Fällen den Ausschluss des Bieters nach sich zieht, empfiehlt das Beschaffungsamt des BMI, eine Liste von weiteren als bedingungsgemäß betrachteten Referenzen einzureichen.
Die Eigenerklärung Ausschlussgründe ist ausgefüllt einzureichen.
Bitte reichen Sie einen Nachweis der Fachkunde des Bieters in Form eines aktuellen Gewerbenachweises bzw. Handelsregisterauszuges ein.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit gem. § 31 UVgO
Bitte legen Sie folgende Erklärungen und Nachweise vor.
Anbieterdarstellung Umsatz
Zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit ist der Nettojahresumsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrags für die letzten drei Geschäftsjahre anzugeben. Der Umsatz für Los 1 muss mindestens 50.000 EUR netto pro Jahr und für Los 2 mindestens 20.000 EUR netto pro Jahr im Bereich der Umzugs- und Transportdienstleistungen betragen. Übersenden Sie hierzu bitte die Anlage "Anbieterdarstellung_Umsatz" für jedes Los einzeln.
Sofern Sie aus berechtigten Gründen die Unterlagen nicht beibringen können, teilen Sie diese Gründe im Angebot dem Beschaffungsamt des BMI mit und legen Sie einen anderen geeigneten Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit vor. Das Beschaffungsamt des BMI entscheidet sodann nach pflichtgemäßem Ermessen über die Anerkennung des Alternativnachweises. Ein Nachfordern und Beibringen eines anderen (geeigneteren) Nachweises ist nach Ende der Angebotsfrist aus vergaberechtlichen Gründen nicht mehr möglich.
Eigenerklärung Haftpflichtversicherung
Bitte füllen Sie die Anlage "Eigenerklärung_Haftpflichtversicherung" vollständig aus und fügen diese dem Angebot bei. Fügen Sie, wenn in der abgegebenen Erklärung auf einen Versicherungsnachweis verwiesen wird, diese/n entsprechende/n Versicherungsnachweis/e an.
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit gem. § 31 UVgO
Bitte legen Sie folgende Erklärungen und Nachweise vor.
Referenzen
Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit reichen Sie bitte eine Liste mit der Anlage "Vordruck Referenzen" mindestens zwei geeigneten Referenzen in Bezug zur gegenständlichen Leistung ein. Stellen Sie Ihre Leistungsfähigkeit für den Auftragsgegenstand und Ihre hierfür relevanten Erfahrungen anhand der Referenzen dar.
Zu den Referenzen sind folgende Angaben zu machen:
●Beschreibung der ausgeführten Leistungen,
●Wert des Auftrages,
●Zeitraum der Leistungserbringung,
●Angabe der zuständigen Kontaktstelle bei der Auftraggeberin der Referenz mit Anschrift und Kontaktdaten.
Darüber hinaus gelten die folgenden Anforderungen an die benannten Referenzen:
●Die Referenzen dürfen nicht älter als drei Jahre sein (gerechnet vom Datum der letzten Leistungserbringung im jeweiligen Referenzprojekt bis zum Tag der Auftragsbekanntmachung/Veröffentlichung).
●Als gleichwertig werden Referenzen angesehen, die folgende Merkmale aufweisen:
Los 1:
oUmzugs- und Transportdienstleistungen sind Gegenstand der aufgeführten Referenzdienstleistung
oZwei Referenzen müssen einen Nettoauftragswert von mind. 50.000 € pro Jahr aufweisen
oalle der einzutragenden Referenzen müssen Büroumzüge zwischen mindestens zwei Liegenschaften darstellen
oalle zwei einzutragenden Referenzen müssen abgeschlossen sein, d.h. der Auftrag bereits beendet
Los 2:
oEntsorgungsdienstleistungen sind Gegenstand der aufgeführten Referenzdienstleistung
oZwei Referenzen müssen einen Nettoauftragswert von mind. 20.000 € pro Jahr aufweisen
oalle zwei einzutragenden Referenzen müssen abgeschlossen sein, d.h. der Auftrag bereits beendet
●Die genannten Referenzprojekte müssen grundsätzlich abgeschlossen sein. Ein nicht vollständig abgeschlossenes Referenzprojekt kann mit entsprechender Erläuterung benannt werden, wenn es mit seinem bereits abgeschlossenen Teil die Referenzanforderungen erfüllt. Sofern es sich um Referenzen handelt, die noch nicht abgeschlossen wurden, ist der bisher erreichte Leistungsstand anzugeben. Das Beschaffungsamt des BMI entscheidet sodann nach pflichtgemäßem Ermessen über die Anerkennung dieser Referenz. Noch nicht realisierte Leistungsstände können nicht berücksichtigt werden.
Es sind nur zwei Referenzen gefordert. Es ist Ihnen unbenommen, weitere Referenzen zu benennen. Da das Austauschen einer fehlerhaften Referenz durch eine nach Ende der Angebotsfrist nachgereichte bedingungsgemäße Referenz nicht möglich ist und in den entsprechenden Fällen den Ausschluss des Bieters nach sich zieht, empfiehlt das Beschaffungsamt des BMI, eine Liste von weiteren als bedingungsgemäß betrachteten Referenzen einzureichen.
Die Eigenerklärung Ausschlussgründe ist ausgefüllt einzureichen.
12.
Zuschlagskriterien
siehe Vergabeunterlagen
13.
Rechtsform, die eine Bietergemeinschaft nach Zuschlagserteilung annehmen muss
Keine besondere Rechtsform; BGB-Gesellschaften haben einen bevollmächtigten Vertreter zu benennen und sich zur gesamtschuldnerischen Haftung zu verpflichten.
14.
Sonstige Angaben
Die Bindefrist beginnt ab Ende der Angebotsfrist. Mit dem Angebot sind als Beleg für das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen folgende Erklärungen einzureichen: Eigenerklärung Ausschlussgründe und Anlage Unternehmensdaten.
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