Ausschreibungsdetails
Auftragsbekanntmachung
Öffentliche Ausschreibung nach UVgO
Liefer- / Dienstleistungsauftrag
1.
Öffentlicher Auftraggeber (Vergabestelle)
a)
Hauptauftraggeber (zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle)
Name: Bundesinstitut für Öffentliche Gesundheit (BIÖG)
Straße, Hausnummer: Maarweg 149-161
Postleitzahl (PLZ): 50825
Ort: Köln
E-Mail: vergabe@bho-legal.com
b)
Zuschlag erteilende Stelle
Wie Hauptauftraggeber siehe a)
2.
Angaben zum Verfahren
a)
Verfahrensart
Öffentliche Ausschreibung nach UVgO
b)
Vertragsart
Liefer- / Dienstleistungsauftrag
c)
Geschäftszeichen
BIÖG_RV2_04_25
3.
Angaben zu Angeboten
a)
Form der Angebote
- elektronisch
- ohne elektronische Signatur (Textform)
b)
Fristen
Ablauf der Angebotsfrist
09.09.2025 - 12:00 Uhr
Ablauf der Bindefrist
14.11.2025
c)
Sprache
Deutsch
4.
Angaben zu Vergabeunterlagen
a)
Vertraulichkeit
Die Vergabeunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter
https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=795788
https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=795788
b)
Zugriff auf die Vergabeunterlagen
Vergabeunterlagen werden nur elektronisch zur Verfügung gestellt
c)
Zuständige Stelle
Hauptauftraggeber siehe 1.a)
d)
Anforderungsfrist
09.09.2025 - 12:00 Uhr
5.
Angaben zur Leistung
a)
Art und Umfang der Leistung
Das Nationale Zentrum Frühe Hilfen (NZFH) wurde im Jahr 2007 vom Bundesministerium für Familie, Senioren, Frauen und Jugend (BMFSFJ) initiiert. Träger des NZFH ist der Auftraggeber in Kooperation mit dem Deutschen Jugendinstitut e. V. (DJI). Übergeordnetes Ziel des NZFH ist es, die Entwicklungsmöglichkeiten von Kindern insbesondere aus belasteten Familien möglichst frühzeitig und nachhaltig zu verbessern.
Vertragsgegenstand ist die ad-hoc Bereitstellung von telefonischen Dolmetsch-Leistungen in den Sprachen Albanisch, Arabisch, Bosnisch/Kroatisch/Serbisch, Bulgarisch, Dari, Englisch, Französisch, Italienisch, Kurdisch (Kurmanci), Persisch (Farsi), Polnisch, Rumänisch, Russisch, Spanisch, Türkisch, Ukrainisch und Ungarisch im Gesamtumfang von 28.000 Gesprächsminuten.
Der Auftragnehmer stellt für den Telefon-Dolmetschdienst je Sprache eine eigene Telefonnummer bzw. Durchwahl für die Übersetzung ins Deutsche zur Verfügung, unter der montags bis freitags im Zeitraum zwischen 8:00 und 18:00 Uhr ad-hoc nach Anwählen eine Dolmetscherin für ein zeitlich nicht limitiertes Beratungsgespräch zwischen Fachkräften der Frühen Hilfen und hilfesuchenden Schwangeren und Eltern bzw. Betreuungspersonen von Kindern bis drei Jahren zur Verfügung steht.
Vertragsgegenstand ist die ad-hoc Bereitstellung von telefonischen Dolmetsch-Leistungen in den Sprachen Albanisch, Arabisch, Bosnisch/Kroatisch/Serbisch, Bulgarisch, Dari, Englisch, Französisch, Italienisch, Kurdisch (Kurmanci), Persisch (Farsi), Polnisch, Rumänisch, Russisch, Spanisch, Türkisch, Ukrainisch und Ungarisch im Gesamtumfang von 28.000 Gesprächsminuten.
Der Auftragnehmer stellt für den Telefon-Dolmetschdienst je Sprache eine eigene Telefonnummer bzw. Durchwahl für die Übersetzung ins Deutsche zur Verfügung, unter der montags bis freitags im Zeitraum zwischen 8:00 und 18:00 Uhr ad-hoc nach Anwählen eine Dolmetscherin für ein zeitlich nicht limitiertes Beratungsgespräch zwischen Fachkräften der Frühen Hilfen und hilfesuchenden Schwangeren und Eltern bzw. Betreuungspersonen von Kindern bis drei Jahren zur Verfügung steht.
c)
Ort der Leistungserbringung
Köln
7.
Zulassung von Nebenangeboten
Nein
8.
Bestimmungen über die Ausführungsfrist
Mit der Leistungserbringung ist unverzüglich nach Zuschlag zu beginnen.
10.
Wesentliche Zahlungsbedingungen
Abschlags- und Schlusszahlungen im Rahmen der Vergabe- und Vertragsordnung für Leistungen Teil B (VOL/B)
11.
Unterlagen und Anforderungen zur Beurteilung der Eignung des Bieters und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen
1. Eigenerklärung Ausschlussgründe zu §§ 123, 124 GWB
2. Eigenerklärung Ausschlussvoraussetzungen gem. § 19 Abs. 1 MiLoG, § 21 AentG, § 98c AufenthG, § 21 SchwarzArbG und § 22 LKsG
3. Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder vergleichbares Register (Auszug in Kopie beizufügen)
4. Nachweis (Dritterklärung) einer Zertifizierung gem. ISO 27001 oder vergleichbar (Zertifikat ist beizufügen)
5. Eigenerklärung, dass jede der geforderten Sprachen (Albanisch, Arabisch, Bosnisch/Kroatisch/Serbisch, Bulgarisch, Dari, Englisch, Französisch, Italienisch, Kurdisch (Kurmanci), Persisch (Farsi), Polnisch, Rumänisch, Russisch, Spanisch, Türkisch, Ukrainisch und Ungarisch) von den im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzten staatlich geprüften bzw. Diplom-Dolmetscherinnen abgedeckt wird
6. Vorlage geeigneter Referenzen
Vorlage von mindestens zwei geeigneten Referenzen über früher ausgeführte Aufträge einzureichen, mit Angabe
- des Auftraggebers (mit Angabe des persönlichen Ansprechpartners),
- der Bezeichnung des Projektes
- des Projektzeitraums,
- des Projektvolumens und
- des Projektinhalts.
Es sind Referenzen aus den letzten 3 Jahren (maßgeblich ist der Projektabschluss, Stichtag ist das Ende der Angebotsfrist) einzureichen.
Geeignet ist eine Referenz, wenn es sich um ein Projekt mit einer bereits erbrachten Laufzeit von mindestens 6 Monaten über ad-hoc Telefon-Dolmetscherleistungen im Umfang von mindestens 28.000 Gesprächsminuten pro Jahr handelt.
Mindestanforderungen:
- Es sind mindestens zwei geeignete Referenzen einzureichen
- In mindestens einem geeigneten Referenzprojekt war Gegenstand die ad-hoc Telefon-Dolmetscherleistungen über sensible Gesprächsinhalte bzw. soziale und psychische Belastungen aus den Bereichen, Frühe Hilfen, Familienplanung, Kinderschutz oder vergleichbar.
2. Eigenerklärung Ausschlussvoraussetzungen gem. § 19 Abs. 1 MiLoG, § 21 AentG, § 98c AufenthG, § 21 SchwarzArbG und § 22 LKsG
3. Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder vergleichbares Register (Auszug in Kopie beizufügen)
4. Nachweis (Dritterklärung) einer Zertifizierung gem. ISO 27001 oder vergleichbar (Zertifikat ist beizufügen)
5. Eigenerklärung, dass jede der geforderten Sprachen (Albanisch, Arabisch, Bosnisch/Kroatisch/Serbisch, Bulgarisch, Dari, Englisch, Französisch, Italienisch, Kurdisch (Kurmanci), Persisch (Farsi), Polnisch, Rumänisch, Russisch, Spanisch, Türkisch, Ukrainisch und Ungarisch) von den im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzten staatlich geprüften bzw. Diplom-Dolmetscherinnen abgedeckt wird
6. Vorlage geeigneter Referenzen
Vorlage von mindestens zwei geeigneten Referenzen über früher ausgeführte Aufträge einzureichen, mit Angabe
- des Auftraggebers (mit Angabe des persönlichen Ansprechpartners),
- der Bezeichnung des Projektes
- des Projektzeitraums,
- des Projektvolumens und
- des Projektinhalts.
Es sind Referenzen aus den letzten 3 Jahren (maßgeblich ist der Projektabschluss, Stichtag ist das Ende der Angebotsfrist) einzureichen.
Geeignet ist eine Referenz, wenn es sich um ein Projekt mit einer bereits erbrachten Laufzeit von mindestens 6 Monaten über ad-hoc Telefon-Dolmetscherleistungen im Umfang von mindestens 28.000 Gesprächsminuten pro Jahr handelt.
Mindestanforderungen:
- Es sind mindestens zwei geeignete Referenzen einzureichen
- In mindestens einem geeigneten Referenzprojekt war Gegenstand die ad-hoc Telefon-Dolmetscherleistungen über sensible Gesprächsinhalte bzw. soziale und psychische Belastungen aus den Bereichen, Frühe Hilfen, Familienplanung, Kinderschutz oder vergleichbar.
12.
Zuschlagskriterien
Die Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebots erfolgt ausschließlich auf der Grundlage des Preises (reine Preiswertung). Die Angebote werden anhand des sich aus dem Preisblatt (Anlage 05) ergebenden Angebotssumme verglichen.
14.
Sonstige Angaben
Die Kommunikation erfolgt ausschließlich über die Vergabeplattform
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