Tendering Procedure Details
Auftragsbekanntmachung
Öffentliche Ausschreibung nach UVgO
Liefer- / Dienstleistungsauftrag
1.
Öffentlicher Auftraggeber (Vergabestelle)
a)
Hauptauftraggeber (zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle)
Name:Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt Elbe-Nordsee
Straße, Hausnummer:Moorweidenstraße 14
Postleitzahl (PLZ):20148
Ort:Hamburg
Telefon:+49 40 441100
Telefax:+49 40 44110365
E-Mail: wsa-elbe-nordsee@wsv.bund.de
Internet-Adresse: http://www.wsa-elbe-nordsee.wsv.de
b)
Zuschlag erteilende Stelle
Wie Hauptauftraggeber siehe a)
2.
Angaben zum Verfahren
a)
Verfahrensart
Öffentliche Ausschreibung nach UVgO
b)
Vertragsart
Liefer- / Dienstleistungsauftrag
c)
Geschäftszeichen
2025 803 041
3.
Angaben zu Angeboten
a)
Form der Angebote
- elektronisch
- ohne elektronische Signatur (Textform)
b)
Fristen
Ablauf der Angebotsfrist
03.09.2025 - 23:59 Uhr
Ablauf der Bindefrist
30.09.2025
4.
Angaben zu Vergabeunterlagen
a)
Vertraulichkeit
Die Vergabeunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter
https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=794902
https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=794902
b)
Zugriff auf die Vergabeunterlagen
Vergabeunterlagen werden nur elektronisch zur Verfügung gestellt
c)
Zuständige Stelle
Hauptauftraggeber siehe 1.a)
d)
Anforderungsfrist
03.09.2025 - 23:59 Uhr
5.
Angaben zur Leistung
a)
Art und Umfang der Leistung
Durchführung von Gebäudereinigungsarbeiten über drei Jahre am Dienstgebäude des Wasserstraßen- und Schifffahrtsamtes Elbe-Nordsee, Standort Hamburg (Moorweidenstraße 14, 20148 Hamburg). Die gesamt zu reinigende Gebäudefläche beträgt 3034,55 m². Zwischen dem Erdgeschoss und dem 3. Obergeschoss kann ein Fahrstuhl genutzt werden. Für die Reinigungsarbeiten im Dachgeschoss muss das Treppenhaus genutzt werden.
b)
CPV-Codes
Gebäudereinigung (90911200-8)
c)
Ort der Leistungserbringung
Hamburg
6.
Angaben zu Losen
a)
Anzahl, Größe und Art der Lose
Keine losweise Vergabe vorgesehen
7.
Zulassung von Nebenangeboten
Nein
10.
Wesentliche Zahlungsbedingungen
Abschlags- und Schlusszahlungen im Rahmen der Vergabe- und Vertragsordnung für Leistungen Teil B (VOL/B)
11.
Unterlagen und Anforderungen zur Beurteilung der Eignung des Bieters und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen
Rein nationale Ausschlussgründe:
Es finden die Ausschlussgründe gem. §§ 123 und 124 GWB Anwendung. Zur Erklärung der Eignung ist das den Vergabeunterlagen beigefügte Formblatt 133_333 a oder eine EEE durch die/den Bieter, wenn diese/dieser nicht präqualifiziert sind/ist, bei Bietergemeinschaft von jedem Mitglied auszufüllen und mit dem Angebot einzureichen. Im Falle der Eignungsleihe sind die Angaben zusätzlich von den Unterauftragunternehmen für die jeweilige Eignungsleihe gesondert mit dem Angebot auszufüllen und einzureichen.
Eignungskriterien:
-Erklärung entsprechend den Vorgaben der Bekanntmachung, dass
eine Betriebshaftpflichtversicherung von mindestens
500.000 € für Personen- und von mindestens
75.000 € für sonstige Schäden nachgewiesen wird.
Es ist der Nachweis zu erbringen, dass die Maximierung der Ersatzleistung mindestens das Zweifache der Versicherungssumme beträgt.
Der Nachweis ist zu dem von der Vergabestelle geforderten Zeitpunkt vorzulegen.
Ohne Nachweis zum geforderten Zeitpunkt wird ein Bewerber/Bieter ausgeschlossen.
-Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Erklärung über einen Mindestjahresgesamtumsatz des Unternehmens von 120.000 € in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren.
Präqualifizierten Unternehmen wird empfohlen, zu prüfen, ob insbesondere der Umsatz und die ausgeführten Leistungen, die in der Präqualifikation angegeben wurden, die Mindestanforderungen erfüllen. Ist dies nicht der Fall, sind die Angaben nicht vergleichbar und die Eignung ist durch zusätzliche Unterlagen bzw. Referenzen nachzuweisen.
-Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Folgende Nachweise über die berufliche Befähigung des Bewerbers/Bieters insbesondere der für die Dienstleistung verantwortlichen Person oder Personen sind mit Angebotsabgabe vorzulegen. Mindestanforderung:
Mindestens ein/eine Mitarbeiter/in vor Ort zur Erbringung der Leistung, die einen Ausbildungsberuf im gewünschten Leistungsbereich besitzt.
Ohne Nachweis zum geforderten Zeitpunkt wird ein Bewerber/Bieter ausgeschlossen.
-Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Folgende Nachweise über die für die Dienstleistung verantwortlichen Person oder Personen sind mit Angebotsabgabe vorzulegen. Mindestanforderung:
Mindestens drei Mitarbeiter/innen vor Ort zur Erbringung der Leistung.
Ohne Nachweis zum geforderten Zeitpunkt wird ein Bewerber/Bieter ausgeschlossen.
-Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Ausführung von Leistungen in den letzten 5 abgeschlossenen Kalenderjahren, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind. Beschreibung: Die Anzahl der Referenzen ist nicht beschränkt. Ein Bieter, der nicht mindestens eine Referenz zu vergleichbaren Leistungen je Tätigkeitsfeld benennt wird ausgeschlossen. Auf Verlangen ist zu den o.g. Eigenerklärungen jeweils eine schriftliche Referenz vorzulegen.
Jede Referenz muss mindestens folgende Angaben enthalten:
Projekt (Bezeichnung der Maßnahme)
Name des Unternehmens welches die Referenz vorlegt
Auftraggeber (beauftragende Stelle - Fachbereich)
Leistungszeitraum
Auftragswert (netto)
Kurzbeschreibung der erbrachten Leistungen
-Art: Eignung zur Berufsausübung
Bezeichnung:
Eintragung in das Berufs-/Handelsregister des Unternehmens- oder Wohnsitzes.
Wenn nach dem Recht des Herkunftsstaates des Bewerbers/Bieters für die Ausübung der ausgeschriebenen Tätigkeit eine Zulassung (Erlaubnis, Genehmigung, Konzession, oder Eintragung in einem Register) erforderlich ist, ist dies mit dem Angebot mitzuteilen und der entsprechende Nachweis mitzuführen.
Es finden die Ausschlussgründe gem. §§ 123 und 124 GWB Anwendung. Zur Erklärung der Eignung ist das den Vergabeunterlagen beigefügte Formblatt 133_333 a oder eine EEE durch die/den Bieter, wenn diese/dieser nicht präqualifiziert sind/ist, bei Bietergemeinschaft von jedem Mitglied auszufüllen und mit dem Angebot einzureichen. Im Falle der Eignungsleihe sind die Angaben zusätzlich von den Unterauftragunternehmen für die jeweilige Eignungsleihe gesondert mit dem Angebot auszufüllen und einzureichen.
Eignungskriterien:
-Erklärung entsprechend den Vorgaben der Bekanntmachung, dass
eine Betriebshaftpflichtversicherung von mindestens
500.000 € für Personen- und von mindestens
75.000 € für sonstige Schäden nachgewiesen wird.
Es ist der Nachweis zu erbringen, dass die Maximierung der Ersatzleistung mindestens das Zweifache der Versicherungssumme beträgt.
Der Nachweis ist zu dem von der Vergabestelle geforderten Zeitpunkt vorzulegen.
Ohne Nachweis zum geforderten Zeitpunkt wird ein Bewerber/Bieter ausgeschlossen.
-Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Erklärung über einen Mindestjahresgesamtumsatz des Unternehmens von 120.000 € in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren.
Präqualifizierten Unternehmen wird empfohlen, zu prüfen, ob insbesondere der Umsatz und die ausgeführten Leistungen, die in der Präqualifikation angegeben wurden, die Mindestanforderungen erfüllen. Ist dies nicht der Fall, sind die Angaben nicht vergleichbar und die Eignung ist durch zusätzliche Unterlagen bzw. Referenzen nachzuweisen.
-Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Folgende Nachweise über die berufliche Befähigung des Bewerbers/Bieters insbesondere der für die Dienstleistung verantwortlichen Person oder Personen sind mit Angebotsabgabe vorzulegen. Mindestanforderung:
Mindestens ein/eine Mitarbeiter/in vor Ort zur Erbringung der Leistung, die einen Ausbildungsberuf im gewünschten Leistungsbereich besitzt.
Ohne Nachweis zum geforderten Zeitpunkt wird ein Bewerber/Bieter ausgeschlossen.
-Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Folgende Nachweise über die für die Dienstleistung verantwortlichen Person oder Personen sind mit Angebotsabgabe vorzulegen. Mindestanforderung:
Mindestens drei Mitarbeiter/innen vor Ort zur Erbringung der Leistung.
Ohne Nachweis zum geforderten Zeitpunkt wird ein Bewerber/Bieter ausgeschlossen.
-Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Ausführung von Leistungen in den letzten 5 abgeschlossenen Kalenderjahren, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind. Beschreibung: Die Anzahl der Referenzen ist nicht beschränkt. Ein Bieter, der nicht mindestens eine Referenz zu vergleichbaren Leistungen je Tätigkeitsfeld benennt wird ausgeschlossen. Auf Verlangen ist zu den o.g. Eigenerklärungen jeweils eine schriftliche Referenz vorzulegen.
Jede Referenz muss mindestens folgende Angaben enthalten:
Projekt (Bezeichnung der Maßnahme)
Name des Unternehmens welches die Referenz vorlegt
Auftraggeber (beauftragende Stelle - Fachbereich)
Leistungszeitraum
Auftragswert (netto)
Kurzbeschreibung der erbrachten Leistungen
-Art: Eignung zur Berufsausübung
Bezeichnung:
Eintragung in das Berufs-/Handelsregister des Unternehmens- oder Wohnsitzes.
Wenn nach dem Recht des Herkunftsstaates des Bewerbers/Bieters für die Ausübung der ausgeschriebenen Tätigkeit eine Zulassung (Erlaubnis, Genehmigung, Konzession, oder Eintragung in einem Register) erforderlich ist, ist dies mit dem Angebot mitzuteilen und der entsprechende Nachweis mitzuführen.
12.
Zuschlagskriterien
Kriterium Preis/Honorar (Wichtung: 100%)
Der Preis/das Honorar wird als Wertungssumme aus der nachgerechneten Angebotssumme ermittelt, insbesondere unter Berücksichtigung von Preisnachlässen, preislich günstigsten Grund- oder Wahlpositionen, aller Bedarfspositionen und möglicher, sich für den Auftraggeberergebender zusätzlicher Kosten.
Für die Angebotswertung wird die Wertungssumme (in €, netto) wie folgt in eine Punkteskala von 0 bis 10 Punkten normiert:
- 10 Punkte erhält das wertbare Angebot mit der niedrigsten Wertungssumme.
- 0 Punkte erhält ein fiktives Angebot mit dem 2-fachen der niedrigsten Wertungssumme.
- alle Angebote mit darüber liegenden Wertungssummen erhalten ebenfalls 0 Punkte.
- die Punktermittlung für die dazwischen liegenden Wertungssummen erfolgt über eine lineare Interpolation mit drei Stellen nach dem Komma (kaufmännische Rundung nach DIN 1333).
Der Preis/das Honorar wird als Wertungssumme aus der nachgerechneten Angebotssumme ermittelt, insbesondere unter Berücksichtigung von Preisnachlässen, preislich günstigsten Grund- oder Wahlpositionen, aller Bedarfspositionen und möglicher, sich für den Auftraggeberergebender zusätzlicher Kosten.
Für die Angebotswertung wird die Wertungssumme (in €, netto) wie folgt in eine Punkteskala von 0 bis 10 Punkten normiert:
- 10 Punkte erhält das wertbare Angebot mit der niedrigsten Wertungssumme.
- 0 Punkte erhält ein fiktives Angebot mit dem 2-fachen der niedrigsten Wertungssumme.
- alle Angebote mit darüber liegenden Wertungssummen erhalten ebenfalls 0 Punkte.
- die Punktermittlung für die dazwischen liegenden Wertungssummen erfolgt über eine lineare Interpolation mit drei Stellen nach dem Komma (kaufmännische Rundung nach DIN 1333).
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