1 Beschaffer
1.1 BeschafferOffizielle Bezeichnung: Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch die Leitung des Geschäftsbereiches Einkauf im BA-Service-HausArt des öffentlichen Auftraggebers: Körperschaften des öffentlichen Rechts auf BundesebeneHaupttätigkeiten des öffentlichen Auftraggebers: Sozialwesen
2 Verfahren
2.1 VerfahrenTitel: Innovative MöbelBeschreibung: Rahmenvertrag (Kauf und Lieferung) über Innovatives Mobiliar und Raumelemente für den Einsatz in Kommunikations- bzw. Sonderbereichen, aus dem die bundesweiten Bedarfe abgedeckt werden.Kennung des Verfahrens: dc6530ec-71f2-4e15-8f8a-ffc6bd3f0805Interne Kennung: 13-25-00055Verfahrensart: Offenes VerfahrenBeschleunigtes Verfahren: nein
2.1.1 ZweckArt des Auftrags: LieferungenHauptklassifizierungscode(cpv): 39150000Diverse Möbel und Einrichtungen
2.1.2 ErfüllungsortOrt: bundesweitPostleitzahl: 00000NUTS-3-Code: Extra-Regio NUTS 3(DEZZZ)Land: Deutschland
2.1.4 Allgemeine InformationenZusätzliche Informationen: Seitens der BA besteht die Möglichkeit, den Vertrag unter Einhaltung einer Kündigungsfrist von 6 Monaten zum Ende des zweiten Vertragsjahres - einseitig ordentlich - mindestens in Textform zu kündigen.Rechtsgrundlage:Richtlinie 2014/24/EUvgv-
2.1.5 Bedingungen für die AuftragsvergabeBedingungen für die Einreichung:Höchstzahl der Lose, für die ein Bieter Angebote einreichen kann: 14Auftragsbedingungen:Höchstzahl der Lose, für die Aufträge an einen Bieter vergeben werden können: 14
2.1.6 AusschlussgründeQuellen der Ausschlussgründe: BekanntmachungSchwere Verfehlung: Vordrucke D.7 und D.8 (Erklärung zwingende und fakultative
Ausschlussgründe): Eigenerklärungen des Bieters/des
bevollmächtigten Mitglieds der Bietergemeinschaft (BG) zum
Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124
GWB im Zusammenhang mit einer strafrechtlichen
Verurteilung, Zahlung von Steuern oder Sozialversicherungsbeiträgen,
sozial- und arbeitsrechtlichen Verpflichtungen, Insolvenz,
anderen schweren beruflichen Verfehlungen, wettbewerbsverzerrenden Verhaltensweisen, Interessenkonflikt aus Beratungstätigkeiten, Auskünften und Informationen. Bei Bildung von Bieter- bzw. Bewerbergemeinschaften ist hinsichtlich des Nichtvorliegens von zwingenden bzw.
fakultativen Ausschlussgründen (§§ 123, 124 GWB) auf alle
Teilnehmer der Bieter- bzw. Bewerbergemeinschaft
abzustellen. Bei Bildung von Bewerber- bzw. Bietergemeinschaften müssen die Erklärungen für alle Teilnehmer der Bewerber- bzw. Bietergemeinschaft abgegeben werden. Sollte bei einem Teilnehmer oder mehreren Teilnehmern der Bewerber- bzw. Bietergemeinschaft ein
einschlägiger Ausschlusstatbestand vorliegen, ist dessen
Name bzw. sind deren Namen auf der gesondert beizufügenden
Anlage zu vermerken und zu erläutern, warum dennoch eine
Teilnahme an dem gegenständlichen Vergabeverfahren
möglich sein soll.
Vordruck D.6 (Erklärung Eignungsleihe) und Vordruck D.2
(Erklärung Unterauftrag): Angabe der Teile des Auftrags mit
Absicht der Unterbeauftragung/Eignungsleihe und Benennung
der bereits feststehenden Unterauftragnehmer. Bestätigung,
dass im Hinblick auf die angegebenen Unternehmen keine
Ausschlusstatbestände im Sinne der in den Vordrucken D.7
und D.8 angegebenen Tatbestände vorliegen bzw. dass die
Vergabestelle entsprechend informiert wird, wenn derartige
Ausschlussgründe vorliegen und die entsprechenden
Nachweise (z.B. Verpflichtungserklärungen) beigefügt sind
oder spätestens nach entsprechender Aufforderung vor
Zuschlagserteilung eingereicht werden.
Vordruck D.0 (Angebotsschreiben): Bei Aufträgen ab einer
Höhe von 30.000 € ohne Mwst. fordert die Vergabestelle für
den Bieter/jedes Mitglied einer BG, der/die den Zuschlag
erhalten soll, vor Zuschlagserteilung eine Auskunft aus dem
Wettbewerbsregister nach § 6 des
Wettbewerbsregistergesetzes
(WRegG) an. Dafür sind mit dem Vordruck D.0 die
benötigten Angaben zu übermitteln.
Vordruck Eigenerklärung Russland (Erklärung bzgl. Art. 5k der
Verordnung (EU) Nr. 2022/576): Es ist gemäß Artikel 5k der
Verordnung (EU) 2022/576 verboten, öffentliche Aufträge oder
Konzessionen an folgende Personen, Organisationen oder
Einrichtungen zu vergeben bzw. Verträge mit solchen
Personen, Organisationen oder Einrichtungen weiterhin zu
erfüllen: a) russische Staatsangehörige oder in Russland
niedergelassene natürliche oder juristische Personen,
Organisationen oder Einrichtungen, b) juristische Personen,
Organisationen oder Einrichtungen, deren Anteile zu über 50
% unmittelbar oder mittelbar von einer der unter Buchstabe a
genannten Organisationen gehalten werden, oder c) natürliche
oder juristische Personen, Organisationen oder Einrichtungen,
die im Namen oder auf Anweisung einer der unter Buchstabe a
oder b genannten Organisationen handeln, auch solche, auf
die mehr als 10 % des Auftragswerts entfällt,
Unterauftragnehmer, Lieferanten oder Unternehmen, deren Kapazitäten im Sinne der Richtlinien über die öffentliche Auftragsvergabe in
Anspruch genommen werden.
5 Los
5.1 Interne Referenz-ID Los: LOT-0001Titel: Loungesessel (Stoff + Kunstleder)Beschreibung: Gegenstand der Ausschreibung ist ein Rahmenvertrag (Kauf und Lieferung) über Innovatives Mobiliar und Raumelemente (für den Einsatz in Kommunikations- bzw. Sonderbereichen), aus dem die bundesweiten Bedarfe abgedeckt werden.
Diese Ausschreibung beinhaltet u. a. die bundesweite Lieferung frei Haus bzw. betriebsbereit frei Verwendungsstelle, z. T. auch mit fachgerechter Aufstellung (je nach Los).
Es handelt sich um Bedarfe, für welche die Dienststellen in eigener Zuständigkeit Abrufaufträge vornehmen werden.
Die Vertragslaufzeit beginnt mit Zuschlagerteilung. Der Zeitraum der Leistungserbringung beginnt mit Zuschlag und endet nach 42 Monaten, gleichzeitig mit der Vertragslaufzeit, ohne dass es einer Kündigung bedarf.
Die Leistung ist in 14 Fachlose aufgeteilt.
Das Los 1 umfasst Loungesessel zum Einsatz in Kommunikationsbereichen:
- 458 Stück Loungesessel Stoff
- 458 Stück Loungesessel Kunstleder
Die konkreten Anforderungen an das Produkt sind der Anlage 3 zum Leistungsverzeichnis zu entnehmen.
Die Höchstmenge für diese Beschaffung ist je Los die Schätzmenge laut Leistungsverzeichnis plus 20%. Dieser Wert stellt die vergaberechtliche Obergrenze zur Nutzung der Rahmenvereinbarung dar.Interne Kennung: LOT-0001
5.1.1 ZweckArt des Auftrags: LieferungenHauptklassifizierungscode(cpv): 39150000Diverse Möbel und Einrichtungen
5.1.2 ErfüllungsortOrt: bundesweitPostleitzahl: 00000NUTS-3-Code: Extra-Regio NUTS 3(DEZZZ)Land: DeutschlandZusätzliche Angaben zum Erfüllungsort:
5.1.3 Geschätzte DauerDatum des Beginns: 27/02/2026Enddatum der Laufzeit: 30/09/2029
5.1.6 Allgemeine InformationenVorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlichAuftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziertDie Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: jaDiese Auftragsvergabe ist besonders auch geeignet für kleinste, kleine und mittlere Unternehmen (KMU)Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme#Seitens der BA besteht die Möglichkeit, den Vertrag unter Einhaltung einer Kündigungsfrist von 6 Monaten zum Ende des zweiten Vertragsjahres - einseitig ordentlich - mindestens in Textform zu kündigen.
5.1.7 Strategische AuftragsvergabeArt der strategischen Beschaffung: Verringerung der Auswirkungen auf die UmweltBeschreibung: Gemäß Kapitel 4 der LB:
Der Hersteller muss über ein Umweltmanagement-System nach DIN EN ISO 14001 und / oder EMAS oder gleichwertiger Art verfügen (= A-Kriterium = Ausschlusskriterium).
Die angebotenen Produkte müssen aus umweltverträglichen Materialien, geruchsneutral bzw. geruchsarm, schadstofffrei und nicht krebserregend sein, sowie zum Zeitpunkt der Produktion entsprechend dem Stand der geltenden deutschen Umweltanforderungen recycle-/entsorgbar sein.
Klebstoffe müssen frei von organischen Lösungsmitteln sein und dürfen während der Nutzung keine Schadstoffe freisetzen. Alle Klebstoffe müssen formaldehydfrei sein. Für alle verwendeten Holzbauteile muss ein Zertifikat von FSC oder PEFC oder ein vergleichbares Zertifikat eines Herstellers vorliegen.Art der strategischen Beschaffung: Innovative BeschaffungBeschreibung: Gemäß Kapitel 8 der LB:
Änderungsmanagement:
Neue / geänderte Produkte dürfen vom AN nicht eigeninitiativ geliefert werden. Sie müssen der BA mind. 10 Wochen vor dem geplanten Einsatz kostenneutral zur Teststellung übergeben werden. Nach erfolgreichem Test wird die Änderung durch Genehmigung des Pep-Kataloges freigegeben.
Zur Ankündigung ist eine ausgefüllte Leistungsbeschreibung (in elektronischer Form) mit dem neuen Produkt, einem Vergleich Alt:Neu, sowie eine aktualisierte Dokumentation (Produkt- und Versionsbezeichnung) beizulegen.
Die Produkte müssen dabei immer von mindestens gleicher Qualität, Funktionalität und Leistungsfähigkeit sein und - auch weiterhin - die in der Leistungsbeschreibung definierten Vorgaben erfüllen.Ziel zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Der Schutz und Wiederherstellung der Biodiversität und der ÖkosystemeInnovatives Ziel: Die erbrachten Bauleistungen, Dienstleistungen oder gelieferten Güter beinhalten Produktinnovationen.
5.1.9 EignungskriterienQuellen der Auswahlkriterien: BekanntmachungKriterium: UmweltmanagementmaßnahmenBeschreibung: Vorhandensein eines Umweltmanagement‐Systems nach DIN EN ISO 14001 und/oder EMAS oder gleichwertiger Art, nachgewiesen durch Eigenerklärung und Nachweis zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit (Fragebogen zur Eignungsprüfung).
Auf Anforderung des Auftraggebers muss der Nachweis unverzüglich vorgelegt werden.Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der QualitätBeschreibung: Vorhandensein eines Qualitätsmanagements nach DIN ISO 9001 (A) oder gleichwertig, nachgewiesen durch Eigenerklärung und Nachweis zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit (Fragebogen zur Eignungsprüfung).
Auf Anforderung des Auftraggebers muss der Nachweis unverzüglich vorgelegt werden.Kriterium: Referenzen zu bestimmten LieferungenBeschreibung: Vorhandensein ausreichender Berufserfahrung; nachgewiesen durch Vorlage einer geeigneten Referenz in Form einer Eigenerklärung zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit (Fragebogen zur Eignungsprüfung) und Eigenerklärung und Nachweis mittels Referenz (Vordruck D.9).
Zum Nachweis der Eignung des Bieters bzw. der Bietergemeinschaft wird in diesem Vergabeverfahren je Los eine Referenz über vergleichbare Leistungen benötigt, die innerhalb der letzten drei Jahre vor dem Tag der Angebotsaufforderung erbracht wurde. Die im Rahmen dieses Vergabeverfahrens geforderte "Vergleichbarkeit" der Leistung bezieht sich auf folgende Kriterien:
•Es muss sich je Los um ein vergleichbares Produkt handeln.
•Besonderheit Los 6: Referenz über zwei Produktgruppen: 1x Hochtisch und/oder Stehtisch + 1x Hochstuhl und/oder Barhocker Nachweis entweder durch eine oder zwei Referenzen; bei zwei Referenzen müssen die Stückzahlen in Summe erfüllt werden.
•Die zu erfüllenden Auftragsmengen je Los werden in u. s. Tabelle aufgelistet. Diese müssen in der Referenz in einem Zeitraum von 12 Monaten erreicht werden.
•Sonstige Rahmenbedingungen:
oLieferbedingungen: Je nach Los Lieferung inkl. betriebsfertiger Aufstellung und ggf. Montage. Für die Lose 1, 3 bis 10, 12 bis 13 erfolgt die Lieferung inkl. betriebsfertiger Aufstellung und ggf. Montage, bundesweit frei Verwendungsstelle ohne weitere Nebenkosten. Für die Produkte der Lose 2, 11 und 14 erfolgt die Lieferung frei Haus.
oMax. Lieferzeit von 10 Wochen
•Je Los eine vergleichbare Flexibilität hinsichtlich der verschiedenen Produktauswahl /-varianten (hinsichtlich Stoffe, Farben, Dekore, Gestelle) mind. 2 verschiedene Produktvarianten
Als vergleichbar gelten Leistungszeiträume von insgesamt mindestens einem Jahr.
Übersicht über zu erfüllende Auftragsmengen je Los innerhalb eines Zeitraums von 12 Monaten:
Los 1 Mind. 26 Stück (=10%)
Los 2 Mind. 26 Stück (=10%)
Los 3 Mind. 26 Stück (=10%)
Los 4 Mind. 20 Stück (=10%)
Los 5 Mind. 13 Stück (=10%), einzeln oder Sets
Los 6 Hochtisch oder Stehtisch: mind. 26 (=10%)
Hochstuhl oder Barhocker: mind. 68 (=10%)
Los 7 Mind. 32 Stück (=10%), 1er, 2er oder 3er oder im Mix
Los 8 Mind. 13 Sets, einer modularen Sitzgruppe
Los 9 Mind. 13 Stück (=10%)
Los 10 Mind. 39 Stück (=10%)
Los 11 Mind. 16 Stück (=10%)
Los 12 Mind. 13 Stück (=10%)
Los 13 Mind. 10 (=15%)
Los 14 Mind. 13 Stück (=10%)
5.1.10 ZuschlagskriterienKriterium:Art: QualitätBezeichnung: LeistungBeschreibung: erweiterte RichtwerthmethodeGewichtung (Prozentanteil, genau): 50Kriterium:Art: PreisBezeichnung: PreisBeschreibung: erweiterte RichtwertmethodeGewichtung (Prozentanteil, genau): 50
5.1.11 AuftragsunterlagenVerbindliche Sprachfassung der Vergabeunterlagen: DeutschInternetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.evergabe-online.de/tenderdocuments.html?id=793595Ad-hoc-Kommunikationskanal:URL: http://www.evergabe-online.de
5.1.12 Bedingungen für die AuftragsvergabeBedingungen für die Einreichung:Elektronische Einreichung: ZulässigAdresse für die Einreichung: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=793595Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: DeutschElektronischer Katalog: ZulässigNebenangebote: Nicht zulässigDie Bieter können mehrere Angebote einreichen: ZulässigFrist für den Eingang der Angebote: 29/09/202514:00Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 155TagInformationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.Zusätzliche Informationen: Die Nachforderung von Unterlagen erfolgt gemäß § 56 VgV.Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:Datum der Angebotsöffnung: 29/09/202514:00Auftragsbedingungen:Die Auftragsausführung ist bestimmten Auftragnehmern vorbehalten: NeinBedingungen für die Ausführung des Auftrags: C.1: Erklärung zur Einhaltung rechtlicher VerpflichtungenElektronische Rechnungsstellung: ZulässigAufträge werden elektronisch erteilt: jaZahlungen werden elektronisch geleistet: jaInformationen über die Überprüfungsfristen: Ein Antrag auf Nachprüfung ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, schriftlich bei der zuvor genannten Vergabekammer zu stellen (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB)
5.1.15 TechnikenRahmenvereinbarung:Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum WettbewerbHöchstzahl der teilnehmenden Unternehmen: 1Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:Kein dynamisches BeschaffungssystemElektronische Auktion: nein
5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und NachprüfungÜberprüfungsstelle: Bundeskartellamt, Vergabekammern des BundesOrganisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch die Leitung des Geschäftsbereiches Einkauf im BA-Service-HausOrganisation, die Angebote entgegennimmt: Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch die Leitung des Geschäftsbereiches Einkauf im BA-Service-Haus
5.1 Interne Referenz-ID Los: LOT-0002Titel: Sitzhocker (eckig+rund)Beschreibung: Gegenstand der Ausschreibung ist ein Rahmenvertrag (Kauf und Lieferung) über Innovatives Mobiliar und Raumelemente (für den Einsatz in Kommunikations- bzw. Sonderbereichen), aus dem die bundesweiten Bedarfe abgedeckt werden.
Diese Ausschreibung beinhaltet u. a. die bundesweite Lieferung frei Haus bzw. betriebsbereit frei Verwendungsstelle, z. T. auch mit fachgerechter Aufstellung (je nach Los).
Es handelt sich um Bedarfe, für welche die Dienststellen in eigener Zuständigkeit Abrufaufträge vornehmen werden.
Die Vertragslaufzeit beginnt mit Zuschlagerteilung. Der Zeitraum der Leistungserbringung beginnt mit Zuschlag und endet nach 42 Monaten, gleichzeitig mit der Vertragslaufzeit, ohne dass es einer Kündigung bedarf.
Die Leistung ist in 14 Fachlose aufgeteilt.
Das Los 2 umfasst Sitzhocker zum Einsatz in Kommunikationsbereichen:
- 917 Stück Sitzhocker rund (mit Rollen/hart, weich)
- 917 Stück Sitzhocker rund (ohne Rollen)
- 917 Stück Sitzhocker eckig (mit Rollen/hart, weich)
- 917 Stück Sitzhocker eckig (ohne Rollen)
Die konkreten Anforderungen an das Produkt sind der Anlage 3 zum Leistungsverzeichnis zu entnehmen.
Die Höchstmenge für diese Beschaffung ist je Los die Schätzmenge laut Leistungsverzeichnis plus 20%. Dieser Wert stellt die vergaberechtliche Obergrenze zur Nutzung der Rahmenvereinbarung dar.Interne Kennung: LOT-0002
5.1.1 ZweckArt des Auftrags: LieferungenHauptklassifizierungscode(cpv): 39150000Diverse Möbel und Einrichtungen
5.1.2 ErfüllungsortOrt: bundesweitPostleitzahl: 00000NUTS-3-Code: Extra-Regio NUTS 3(DEZZZ)Land: DeutschlandZusätzliche Angaben zum Erfüllungsort:
5.1.3 Geschätzte DauerDatum des Beginns: 27/02/2026Enddatum der Laufzeit: 30/09/2029
5.1.6 Allgemeine InformationenVorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlichAuftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziertDie Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: jaDiese Auftragsvergabe ist besonders auch geeignet für kleinste, kleine und mittlere Unternehmen (KMU)Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme#Seitens der BA besteht die Möglichkeit, den Vertrag unter Einhaltung einer Kündigungsfrist von 6 Monaten zum Ende des zweiten Vertragsjahres - einseitig ordentlich - mindestens in Textform zu kündigen.
5.1.7 Strategische AuftragsvergabeArt der strategischen Beschaffung: Verringerung der Auswirkungen auf die UmweltBeschreibung: Gemäß Kapitel 4 der LB:
Der Hersteller muss über ein Umweltmanagement-System nach DIN EN ISO 14001 und / oder EMAS oder gleichwertiger Art verfügen (= A-Kriterium = Ausschlusskriterium).
Die angebotenen Produkte müssen aus umweltverträglichen Materialien, geruchsneutral bzw. geruchsarm, schadstofffrei und nicht krebserregend sein, sowie zum Zeitpunkt der Produktion entsprechend dem Stand der geltenden deutschen Umweltanforderungen recycle-/entsorgbar sein.
Klebstoffe müssen frei von organischen Lösungsmitteln sein und dürfen während der Nutzung keine Schadstoffe freisetzen. Alle Klebstoffe müssen formaldehydfrei sein. Für alle verwendeten Holzbauteile muss ein Zertifikat von FSC oder PEFC oder ein vergleichbares Zertifikat eines Herstellers vorliegen.Art der strategischen Beschaffung: Innovative BeschaffungBeschreibung: Gemäß Kapitel 8 der LB:
Änderungsmanagement:
Neue / geänderte Produkte dürfen vom AN nicht eigeninitiativ geliefert werden. Sie müssen der BA mind. 10 Wochen vor dem geplanten Einsatz kostenneutral zur Teststellung übergeben werden. Nach erfolgreichem Test wird die Änderung durch Genehmigung des Pep-Kataloges freigegeben.
Zur Ankündigung ist eine ausgefüllte Leistungsbeschreibung (in elektronischer Form) mit dem neuen Produkt, einem Vergleich Alt:Neu, sowie eine aktualisierte Dokumentation (Produkt- und Versionsbezeichnung) beizulegen.
Die Produkte müssen dabei immer von mindestens gleicher Qualität, Funktionalität und Leistungsfähigkeit sein und - auch weiterhin - die in der Leistungsbeschreibung definierten Vorgaben erfüllen.Ziel zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Der Schutz und Wiederherstellung der Biodiversität und der ÖkosystemeInnovatives Ziel: Die erbrachten Bauleistungen, Dienstleistungen oder gelieferten Güter beinhalten Produktinnovationen.
5.1.9 EignungskriterienQuellen der Auswahlkriterien: BekanntmachungKriterium: UmweltmanagementmaßnahmenBeschreibung: Vorhandensein eines Umweltmanagement‐Systems nach DIN EN ISO 14001 und/oder EMAS oder gleichwertiger Art, nachgewiesen durch Eigenerklärung und Nachweis zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit (Fragebogen zur Eignungsprüfung).
Auf Anforderung des Auftraggebers muss der Nachweis unverzüglich vorgelegt werden.Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der QualitätBeschreibung: Vorhandensein eines Qualitätsmanagements nach DIN ISO 9001 (A) oder gleichwertig, nachgewiesen durch Eigenerklärung und Nachweis zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit (Fragebogen zur Eignungsprüfung).
Auf Anforderung des Auftraggebers muss der Nachweis unverzüglich vorgelegt werden.Kriterium: Referenzen zu bestimmten LieferungenBeschreibung: Vorhandensein ausreichender Berufserfahrung; nachgewiesen durch Vorlage einer geeigneten Referenz in Form einer Eigenerklärung zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit (Fragebogen zur Eignungsprüfung) und Eigenerklärung und Nachweis mittels Referenz (Vordruck D.9).
Zum Nachweis der Eignung des Bieters bzw. der Bietergemeinschaft wird in diesem Vergabeverfahren je Los eine Referenz über vergleichbare Leistungen benötigt, die innerhalb der letzten drei Jahre vor dem Tag der Angebotsaufforderung erbracht wurde. Die im Rahmen dieses Vergabeverfahrens geforderte "Vergleichbarkeit" der Leistung bezieht sich auf folgende Kriterien:
•Es muss sich je Los um ein vergleichbares Produkt handeln.
•Besonderheit Los 6: Referenz über zwei Produktgruppen: 1x Hochtisch und/oder Stehtisch + 1x Hochstuhl und/oder Barhocker Nachweis entweder durch eine oder zwei Referenzen; bei zwei Referenzen müssen die Stückzahlen in Summe erfüllt werden.
•Die zu erfüllenden Auftragsmengen je Los werden in u. s. Tabelle aufgelistet. Diese müssen in der Referenz in einem Zeitraum von 12 Monaten erreicht werden.
•Sonstige Rahmenbedingungen:
oLieferbedingungen: Je nach Los Lieferung inkl. betriebsfertiger Aufstellung und ggf. Montage. Für die Lose 1, 3 bis 10, 12 bis 13 erfolgt die Lieferung inkl. betriebsfertiger Aufstellung und ggf. Montage, bundesweit frei Verwendungsstelle ohne weitere Nebenkosten. Für die Produkte der Lose 2, 11 und 14 erfolgt die Lieferung frei Haus.
oMax. Lieferzeit von 10 Wochen
•Je Los eine vergleichbare Flexibilität hinsichtlich der verschiedenen Produktauswahl /-varianten (hinsichtlich Stoffe, Farben, Dekore, Gestelle) mind. 2 verschiedene Produktvarianten
Als vergleichbar gelten Leistungszeiträume von insgesamt mindestens einem Jahr.
Übersicht über zu erfüllende Auftragsmengen je Los innerhalb eines Zeitraums von 12 Monaten:
Los 1 Mind. 26 Stück (=10%)
Los 2 Mind. 26 Stück (=10%)
Los 3 Mind. 26 Stück (=10%)
Los 4 Mind. 20 Stück (=10%)
Los 5 Mind. 13 Stück (=10%), einzeln oder Sets
Los 6 Hochtisch oder Stehtisch: mind. 26 (=10%)
Hochstuhl oder Barhocker: mind. 68 (=10%)
Los 7 Mind. 32 Stück (=10%), 1er, 2er oder 3er oder im Mix
Los 8 Mind. 13 Sets, einer modularen Sitzgruppe
Los 9 Mind. 13 Stück (=10%)
Los 10 Mind. 39 Stück (=10%)
Los 11 Mind. 16 Stück (=10%)
Los 12 Mind. 13 Stück (=10%)
Los 13 Mind. 10 (=15%)
Los 14 Mind. 13 Stück (=10%)
5.1.10 ZuschlagskriterienKriterium:Art: QualitätBezeichnung: LeistungBeschreibung: erweiterte RichtwertmethodeGewichtung (Prozentanteil, genau): 50Kriterium:Art: PreisBezeichnung: PreisBeschreibung: erweiterte RichtwertmethodeGewichtung (Prozentanteil, genau): 50
5.1.11 AuftragsunterlagenVerbindliche Sprachfassung der Vergabeunterlagen: DeutschInternetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.evergabe-online.de/tenderdocuments.html?id=793595Ad-hoc-Kommunikationskanal:URL: http://www.evergabe-online.de
5.1.12 Bedingungen für die AuftragsvergabeBedingungen für die Einreichung:Elektronische Einreichung: ZulässigAdresse für die Einreichung: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=793595Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: DeutschElektronischer Katalog: Nicht zulässigNebenangebote: Nicht zulässigDie Bieter können mehrere Angebote einreichen: ZulässigFrist für den Eingang der Angebote: 29/09/202514:00Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 155TagInformationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.Zusätzliche Informationen: Die Nachforderung von Unterlagen erfolgt gemäß § 56 VgV.Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:Datum der Angebotsöffnung: 29/09/202514:00Auftragsbedingungen:Die Auftragsausführung ist bestimmten Auftragnehmern vorbehalten: NeinBedingungen für die Ausführung des Auftrags: C.1: Erklärung zur Einhaltung rechtlicher VerpflichtungenElektronische Rechnungsstellung: ZulässigAufträge werden elektronisch erteilt: jaZahlungen werden elektronisch geleistet: jaInformationen über die Überprüfungsfristen: Ein Antrag auf Nachprüfung ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, schriftlich bei der zuvor genannten Vergabekammer zu stellen (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB)
5.1.15 TechnikenRahmenvereinbarung:Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum WettbewerbHöchstzahl der teilnehmenden Unternehmen: 1Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:Kein dynamisches BeschaffungssystemElektronische Auktion: nein
5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und NachprüfungÜberprüfungsstelle: Bundeskartellamt, Vergabekammern des BundesOrganisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch die Leitung des Geschäftsbereiches Einkauf im BA-Service-HausOrganisation, die Angebote entgegennimmt: Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch die Leitung des Geschäftsbereiches Einkauf im BA-Service-Haus
5.1 Interne Referenz-ID Los: LOT-0003Titel: StehhockerBeschreibung: Gegenstand der Ausschreibung ist ein Rahmenvertrag (Kauf und Lieferung) über Innovatives Mobiliar und Raumelemente (für den Einsatz in Kommunikations- bzw. Sonderbereichen), aus dem die bundesweiten Bedarfe abgedeckt werden.
Diese Ausschreibung beinhaltet u. a. die bundesweite Lieferung frei Haus bzw. betriebsbereit frei Verwendungsstelle, z. T. auch mit fachgerechter Aufstellung (je nach Los).
Es handelt sich um Bedarfe, für welche die Dienststellen in eigener Zuständigkeit Abrufaufträge vornehmen werden.
Die Vertragslaufzeit beginnt mit Zuschlagerteilung. Der Zeitraum der Leistungserbringung beginnt mit Zuschlag und endet nach 42 Monaten, gleichzeitig mit der Vertragslaufzeit, ohne dass es einer Kündigung bedarf.
Die Leistung ist in 14 Fachlose aufgeteilt.
Das Los 3 umfasst Sitz-Stehhocker zur Kombination mit Stehtischen in Kommunikationsbereichen
- 917 Stück Stehhocker
Die konkreten Anforderungen an das Produkt sind der Anlage 3 zum Leistungsverzeichnis zu entnehmen.
Die Höchstmenge für diese Beschaffung ist je Los die Schätzmenge laut Leistungsverzeichnis plus 20%. Dieser Wert stellt die vergaberechtliche Obergrenze zur Nutzung der Rahmenvereinbarung dar.Interne Kennung: LOT-0003
5.1.1 ZweckArt des Auftrags: LieferungenHauptklassifizierungscode(cpv): 39150000Diverse Möbel und Einrichtungen
5.1.2 ErfüllungsortOrt: bundesweitPostleitzahl: 00000NUTS-3-Code: Extra-Regio NUTS 3(DEZZZ)Land: DeutschlandZusätzliche Angaben zum Erfüllungsort:
5.1.3 Geschätzte DauerDatum des Beginns: 27/02/2026Enddatum der Laufzeit: 30/09/2029
5.1.6 Allgemeine InformationenVorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlichAuftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziertDie Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: jaDiese Auftragsvergabe ist besonders auch geeignet für kleinste, kleine und mittlere Unternehmen (KMU)Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme#Seitens der BA besteht die Möglichkeit, den Vertrag unter Einhaltung einer Kündigungsfrist von 6 Monaten zum Ende des zweiten Vertragsjahres - einseitig ordentlich - mindestens in Textform zu kündigen.
5.1.7 Strategische AuftragsvergabeArt der strategischen Beschaffung: Verringerung der Auswirkungen auf die UmweltBeschreibung: Gemäß Kapitel 4 der LB:
Der Hersteller muss über ein Umweltmanagement-System nach DIN EN ISO 14001 und / oder EMAS oder gleichwertiger Art verfügen (= A-Kriterium = Ausschlusskriterium).
Die angebotenen Produkte müssen aus umweltverträglichen Materialien, geruchsneutral bzw. geruchsarm, schadstofffrei und nicht krebserregend sein, sowie zum Zeitpunkt der Produktion entsprechend dem Stand der geltenden deutschen Umweltanforderungen recycle-/entsorgbar sein.
Klebstoffe müssen frei von organischen Lösungsmitteln sein und dürfen während der Nutzung keine Schadstoffe freisetzen. Alle Klebstoffe müssen formaldehydfrei sein. Für alle verwendeten Holzbauteile muss ein Zertifikat von FSC oder PEFC oder ein vergleichbares Zertifikat eines Herstellers vorliegen.Art der strategischen Beschaffung: Innovative BeschaffungBeschreibung: Gemäß Kapitel 8 der LB:
Änderungsmanagement:
Neue / geänderte Produkte dürfen vom AN nicht eigeninitiativ geliefert werden. Sie müssen der BA mind. 10 Wochen vor dem geplanten Einsatz kostenneutral zur Teststellung übergeben werden. Nach erfolgreichem Test wird die Änderung durch Genehmigung des Pep-Kataloges freigegeben.
Zur Ankündigung ist eine ausgefüllte Leistungsbeschreibung (in elektronischer Form) mit dem neuen Produkt, einem Vergleich Alt:Neu, sowie eine aktualisierte Dokumentation (Produkt- und Versionsbezeichnung) beizulegen.
Die Produkte müssen dabei immer von mindestens gleicher Qualität, Funktionalität und Leistungsfähigkeit sein und - auch weiterhin - die in der Leistungsbeschreibung definierten Vorgaben erfüllen.Ziel zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Der Schutz und Wiederherstellung der Biodiversität und der ÖkosystemeInnovatives Ziel: Die erbrachten Bauleistungen, Dienstleistungen oder gelieferten Güter beinhalten Produktinnovationen.
5.1.9 EignungskriterienQuellen der Auswahlkriterien: BekanntmachungKriterium: UmweltmanagementmaßnahmenBeschreibung: Vorhandensein eines Umweltmanagement‐Systems nach DIN EN ISO 14001 und/oder EMAS oder gleichwertiger Art, nachgewiesen durch Eigenerklärung und Nachweis zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit (Fragebogen zur Eignungsprüfung).
Auf Anforderung des Auftraggebers muss der Nachweis unverzüglich vorgelegt werden.Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der QualitätBeschreibung: Vorhandensein eines Qualitätsmanagements nach DIN ISO 9001 (A) oder gleichwertig, nachgewiesen durch Eigenerklärung und Nachweis zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit (Fragebogen zur Eignungsprüfung).
Auf Anforderung des Auftraggebers muss der Nachweis unverzüglich vorgelegt werden.Kriterium: Referenzen zu bestimmten LieferungenBeschreibung: Vorhandensein ausreichender Berufserfahrung; nachgewiesen durch Vorlage einer geeigneten Referenz in Form einer Eigenerklärung zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit (Fragebogen zur Eignungsprüfung) und Eigenerklärung und Nachweis mittels Referenz (Vordruck D.9).
Zum Nachweis der Eignung des Bieters bzw. der Bietergemeinschaft wird in diesem Vergabeverfahren je Los eine Referenz über vergleichbare Leistungen benötigt, die innerhalb der letzten drei Jahre vor dem Tag der Angebotsaufforderung erbracht wurde. Die im Rahmen dieses Vergabeverfahrens geforderte "Vergleichbarkeit" der Leistung bezieht sich auf folgende Kriterien:
•Es muss sich je Los um ein vergleichbares Produkt handeln.
•Besonderheit Los 6: Referenz über zwei Produktgruppen: 1x Hochtisch und/oder Stehtisch + 1x Hochstuhl und/oder Barhocker Nachweis entweder durch eine oder zwei Referenzen; bei zwei Referenzen müssen die Stückzahlen in Summe erfüllt werden.
•Die zu erfüllenden Auftragsmengen je Los werden in u. s. Tabelle aufgelistet. Diese müssen in der Referenz in einem Zeitraum von 12 Monaten erreicht werden.
•Sonstige Rahmenbedingungen:
oLieferbedingungen: Je nach Los Lieferung inkl. betriebsfertiger Aufstellung und ggf. Montage. Für die Lose 1, 3 bis 10, 12 bis 13 erfolgt die Lieferung inkl. betriebsfertiger Aufstellung und ggf. Montage, bundesweit frei Verwendungsstelle ohne weitere Nebenkosten. Für die Produkte der Lose 2, 11 und 14 erfolgt die Lieferung frei Haus.
oMax. Lieferzeit von 10 Wochen
•Je Los eine vergleichbare Flexibilität hinsichtlich der verschiedenen Produktauswahl /-varianten (hinsichtlich Stoffe, Farben, Dekore, Gestelle) mind. 2 verschiedene Produktvarianten
Als vergleichbar gelten Leistungszeiträume von insgesamt mindestens einem Jahr.
Übersicht über zu erfüllende Auftragsmengen je Los innerhalb eines Zeitraums von 12 Monaten:
Los 1 Mind. 26 Stück (=10%)
Los 2 Mind. 26 Stück (=10%)
Los 3 Mind. 26 Stück (=10%)
Los 4 Mind. 20 Stück (=10%)
Los 5 Mind. 13 Stück (=10%), einzeln oder Sets
Los 6 Hochtisch oder Stehtisch: mind. 26 (=10%)
Hochstuhl oder Barhocker: mind. 68 (=10%)
Los 7 Mind. 32 Stück (=10%), 1er, 2er oder 3er oder im Mix
Los 8 Mind. 13 Sets, einer modularen Sitzgruppe
Los 9 Mind. 13 Stück (=10%)
Los 10 Mind. 39 Stück (=10%)
Los 11 Mind. 16 Stück (=10%)
Los 12 Mind. 13 Stück (=10%)
Los 13 Mind. 10 (=15%)
Los 14 Mind. 13 Stück (=10%)
5.1.10 ZuschlagskriterienKriterium:Art: QualitätBezeichnung: LeistungBeschreibung: erweiterte RichtwertmethodeGewichtung (Prozentanteil, genau): 50Kriterium:Art: PreisBezeichnung: PreisBeschreibung: erweiterte RichtwertmethodeGewichtung (Prozentanteil, genau): 50
5.1.11 AuftragsunterlagenVerbindliche Sprachfassung der Vergabeunterlagen: DeutschInternetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.evergabe-online.de/tenderdocuments.html?id=793595Ad-hoc-Kommunikationskanal:URL: http://www.evergabe-online.de
5.1.12 Bedingungen für die AuftragsvergabeBedingungen für die Einreichung:Elektronische Einreichung: ZulässigAdresse für die Einreichung: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=793595Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: DeutschElektronischer Katalog: ZulässigNebenangebote: Nicht zulässigDie Bieter können mehrere Angebote einreichen: ZulässigFrist für den Eingang der Angebote: 29/09/202514:00Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 155TagInformationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.Zusätzliche Informationen: Die Nachforderung von Unterlagen erfolgt gemäß § 56 VgV.Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:Datum der Angebotsöffnung: 29/09/202514:00Auftragsbedingungen:Die Auftragsausführung ist bestimmten Auftragnehmern vorbehalten: NeinBedingungen für die Ausführung des Auftrags: C.1: Erklärung zur Einhaltung rechtlicher VerpflichtungenElektronische Rechnungsstellung: ZulässigAufträge werden elektronisch erteilt: jaZahlungen werden elektronisch geleistet: jaInformationen über die Überprüfungsfristen: Ein Antrag auf Nachprüfung ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, schriftlich bei der zuvor genannten Vergabekammer zu stellen (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB)
5.1.15 TechnikenRahmenvereinbarung:Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum WettbewerbHöchstzahl der teilnehmenden Unternehmen: 1Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:Kein dynamisches BeschaffungssystemElektronische Auktion: nein
5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und NachprüfungÜberprüfungsstelle: Bundeskartellamt, Vergabekammern des BundesOrganisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch die Leitung des Geschäftsbereiches Einkauf im BA-Service-HausOrganisation, die Angebote entgegennimmt: Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch die Leitung des Geschäftsbereiches Einkauf im BA-Service-Haus
5.1 Interne Referenz-ID Los: LOT-0004Titel: Drehsessel (Stoff + Kunstleder)Beschreibung: Gegenstand der Ausschreibung ist ein Rahmenvertrag (Kauf und Lieferung) über Innovatives Mobiliar und Raumelemente (für den Einsatz in Kommunikations- bzw. Sonderbereichen), aus dem die bundesweiten Bedarfe abgedeckt werden.
Diese Ausschreibung beinhaltet u. a. die bundesweite Lieferung frei Haus bzw. betriebsbereit frei Verwendungsstelle, z. T. auch mit fachgerechter Aufstellung (je nach Los).
Es handelt sich um Bedarfe, für welche die Dienststellen in eigener Zuständigkeit Abrufaufträge vornehmen werden.
Die Vertragslaufzeit beginnt mit Zuschlagerteilung. Der Zeitraum der Leistungserbringung beginnt mit Zuschlag und endet nach 42 Monaten, gleichzeitig mit der Vertragslaufzeit, ohne dass es einer Kündigung bedarf.
Die Leistung ist in 14 Fachlose aufgeteilt.
Das Los 4 umfasst Drehsessel zum Einsatz in Kommunikationsbereichen
- 687 Stück Drehsessel Stoff (mit Gleitern)
- 687 Stück Drehsessel Stoff (mit Rollen, hart/weich)
- 687 Stück Drehsessel Kunstleder (mit Gleitern)
- 687 Stück Drehsessel Kunstleder (mit Rollen, hart/weich)
Die konkreten Anforderungen an das Produkt sind der Anlage 3 zum Leistungsverzeichnis zu entnehmen.
Die Höchstmenge für diese Beschaffung ist je Los die Schätzmenge laut Leistungsverzeichnis plus 20%. Dieser Wert stellt die vergaberechtliche Obergrenze zur Nutzung der Rahmenvereinbarung dar.Interne Kennung: LOT-0004
5.1.1 ZweckArt des Auftrags: LieferungenHauptklassifizierungscode(cpv): 39150000Diverse Möbel und Einrichtungen
5.1.2 ErfüllungsortOrt: bundesweitPostleitzahl: 00000NUTS-3-Code: Extra-Regio NUTS 3(DEZZZ)Land: DeutschlandZusätzliche Angaben zum Erfüllungsort:
5.1.3 Geschätzte DauerDatum des Beginns: 27/02/2026Enddatum der Laufzeit: 30/09/2029
5.1.6 Allgemeine InformationenVorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlichAuftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziertDie Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: jaDiese Auftragsvergabe ist besonders auch geeignet für kleinste, kleine und mittlere Unternehmen (KMU)Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme#Seitens der BA besteht die Möglichkeit, den Vertrag unter Einhaltung einer Kündigungsfrist von 6 Monaten zum Ende des zweiten Vertragsjahres - einseitig ordentlich - mindestens in Textform zu kündigen.
5.1.7 Strategische AuftragsvergabeArt der strategischen Beschaffung: Verringerung der Auswirkungen auf die UmweltBeschreibung: Gemäß Kapitel 4 der LB:
Der Hersteller muss über ein Umweltmanagement-System nach DIN EN ISO 14001 und / oder EMAS oder gleichwertiger Art verfügen (= A-Kriterium = Ausschlusskriterium).
Die angebotenen Produkte müssen aus umweltverträglichen Materialien, geruchsneutral bzw. geruchsarm, schadstofffrei und nicht krebserregend sein, sowie zum Zeitpunkt der Produktion entsprechend dem Stand der geltenden deutschen Umweltanforderungen recycle-/entsorgbar sein.
Klebstoffe müssen frei von organischen Lösungsmitteln sein und dürfen während der Nutzung keine Schadstoffe freisetzen. Alle Klebstoffe müssen formaldehydfrei sein. Für alle verwendeten Holzbauteile muss ein Zertifikat von FSC oder PEFC oder ein vergleichbares Zertifikat eines Herstellers vorliegen.Art der strategischen Beschaffung: Innovative BeschaffungBeschreibung: Gemäß Kapitel 8 der LB:
Änderungsmanagement:
Neue / geänderte Produkte dürfen vom AN nicht eigeninitiativ geliefert werden. Sie müssen der BA mind. 10 Wochen vor dem geplanten Einsatz kostenneutral zur Teststellung übergeben werden. Nach erfolgreichem Test wird die Änderung durch Genehmigung des Pep-Kataloges freigegeben.
Zur Ankündigung ist eine ausgefüllte Leistungsbeschreibung (in elektronischer Form) mit dem neuen Produkt, einem Vergleich Alt:Neu, sowie eine aktualisierte Dokumentation (Produkt- und Versionsbezeichnung) beizulegen.
Die Produkte müssen dabei immer von mindestens gleicher Qualität, Funktionalität und Leistungsfähigkeit sein und - auch weiterhin - die in der Leistungsbeschreibung definierten Vorgaben erfüllen.Ziel zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Der Schutz und Wiederherstellung der Biodiversität und der ÖkosystemeInnovatives Ziel: Die erbrachten Bauleistungen, Dienstleistungen oder gelieferten Güter beinhalten Produktinnovationen.
5.1.9 EignungskriterienQuellen der Auswahlkriterien: BekanntmachungKriterium: UmweltmanagementmaßnahmenBeschreibung: Vorhandensein eines Umweltmanagement‐Systems nach DIN EN ISO 14001 und/oder EMAS oder gleichwertiger Art, nachgewiesen durch Eigenerklärung und Nachweis zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit (Fragebogen zur Eignungsprüfung).
Auf Anforderung des Auftraggebers muss der Nachweis unverzüglich vorgelegt werden.Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der QualitätBeschreibung: Vorhandensein eines Qualitätsmanagements nach DIN ISO 9001 (A) oder gleichwertig, nachgewiesen durch Eigenerklärung und Nachweis zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit (Fragebogen zur Eignungsprüfung).
Auf Anforderung des Auftraggebers muss der Nachweis unverzüglich vorgelegt werden.Kriterium: Referenzen zu bestimmten LieferungenBeschreibung: Vorhandensein ausreichender Berufserfahrung; nachgewiesen durch Vorlage einer geeigneten Referenz in Form einer Eigenerklärung zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit (Fragebogen zur Eignungsprüfung) und Eigenerklärung und Nachweis mittels Referenz (Vordruck D.9).
Zum Nachweis der Eignung des Bieters bzw. der Bietergemeinschaft wird in diesem Vergabeverfahren je Los eine Referenz über vergleichbare Leistungen benötigt, die innerhalb der letzten drei Jahre vor dem Tag der Angebotsaufforderung erbracht wurde. Die im Rahmen dieses Vergabeverfahrens geforderte "Vergleichbarkeit" der Leistung bezieht sich auf folgende Kriterien:
•Es muss sich je Los um ein vergleichbares Produkt handeln.
•Besonderheit Los 6: Referenz über zwei Produktgruppen: 1x Hochtisch und/oder Stehtisch + 1x Hochstuhl und/oder Barhocker Nachweis entweder durch eine oder zwei Referenzen; bei zwei Referenzen müssen die Stückzahlen in Summe erfüllt werden.
•Die zu erfüllenden Auftragsmengen je Los werden in u. s. Tabelle aufgelistet. Diese müssen in der Referenz in einem Zeitraum von 12 Monaten erreicht werden.
•Sonstige Rahmenbedingungen:
oLieferbedingungen: Je nach Los Lieferung inkl. betriebsfertiger Aufstellung und ggf. Montage. Für die Lose 1, 3 bis 10, 12 bis 13 erfolgt die Lieferung inkl. betriebsfertiger Aufstellung und ggf. Montage, bundesweit frei Verwendungsstelle ohne weitere Nebenkosten. Für die Produkte der Lose 2, 11 und 14 erfolgt die Lieferung frei Haus.
oMax. Lieferzeit von 10 Wochen
•Je Los eine vergleichbare Flexibilität hinsichtlich der verschiedenen Produktauswahl /-varianten (hinsichtlich Stoffe, Farben, Dekore, Gestelle) mind. 2 verschiedene Produktvarianten
Als vergleichbar gelten Leistungszeiträume von insgesamt mindestens einem Jahr.
Übersicht über zu erfüllende Auftragsmengen je Los innerhalb eines Zeitraums von 12 Monaten:
Los 1 Mind. 26 Stück (=10%)
Los 2 Mind. 26 Stück (=10%)
Los 3 Mind. 26 Stück (=10%)
Los 4 Mind. 20 Stück (=10%)
Los 5 Mind. 13 Stück (=10%), einzeln oder Sets
Los 6 Hochtisch oder Stehtisch: mind. 26 (=10%)
Hochstuhl oder Barhocker: mind. 68 (=10%)
Los 7 Mind. 32 Stück (=10%), 1er, 2er oder 3er oder im Mix
Los 8 Mind. 13 Sets, einer modularen Sitzgruppe
Los 9 Mind. 13 Stück (=10%)
Los 10 Mind. 39 Stück (=10%)
Los 11 Mind. 16 Stück (=10%)
Los 12 Mind. 13 Stück (=10%)
Los 13 Mind. 10 (=15%)
Los 14 Mind. 13 Stück (=10%)
5.1.10 ZuschlagskriterienKriterium:Art: QualitätBezeichnung: LeistungBeschreibung: erweiterte RichtwertmethodeGewichtung (Prozentanteil, genau): 50Kriterium:Art: PreisBezeichnung: PreisBeschreibung: erweiterte RichtwertmethodeGewichtung (Prozentanteil, genau): 50
5.1.11 AuftragsunterlagenVerbindliche Sprachfassung der Vergabeunterlagen: DeutschInternetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.evergabe-online.de/tenderdocuments.html?id=793595Ad-hoc-Kommunikationskanal:URL: http://www.evergabe-online.de
5.1.12 Bedingungen für die AuftragsvergabeBedingungen für die Einreichung:Elektronische Einreichung: ZulässigAdresse für die Einreichung: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=793595Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: DeutschElektronischer Katalog: ZulässigNebenangebote: Nicht zulässigDie Bieter können mehrere Angebote einreichen: ZulässigFrist für den Eingang der Angebote: 29/09/202514:00Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 155TagInformationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.Zusätzliche Informationen: Die Nachforderung von Unterlagen erfolgt gemäß § 56 VgV.Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:Datum der Angebotsöffnung: 29/09/202514:00Auftragsbedingungen:Die Auftragsausführung ist bestimmten Auftragnehmern vorbehalten: NeinBedingungen für die Ausführung des Auftrags: C.1: Erklärung zur Einhaltung rechtlicher VerpflichtungenElektronische Rechnungsstellung: ZulässigAufträge werden elektronisch erteilt: jaZahlungen werden elektronisch geleistet: jaInformationen über die Überprüfungsfristen: Ein Antrag auf Nachprüfung ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, schriftlich bei der zuvor genannten Vergabekammer zu stellen (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB)
5.1.15 TechnikenRahmenvereinbarung:Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum WettbewerbHöchstzahl der teilnehmenden Unternehmen: 1Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:Kein dynamisches BeschaffungssystemElektronische Auktion: nein
5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und NachprüfungÜberprüfungsstelle: Bundeskartellamt, Vergabekammern des BundesOrganisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch die Leitung des Geschäftsbereiches Einkauf im BA-Service-HausOrganisation, die Angebote entgegennimmt: Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch die Leitung des Geschäftsbereiches Einkauf im BA-Service-Haus
5.1 Interne Referenz-ID Los: LOT-0005Titel: Beistelltisch eckig, rund, eckig (2er Set)Beschreibung: Gegenstand der Ausschreibung ist ein Rahmenvertrag (Kauf und Lieferung) über Innovatives Mobiliar und Raumelemente (für den Einsatz in Kommunikations- bzw. Sonderbereichen), aus dem die bundesweiten Bedarfe abgedeckt werden.
Diese Ausschreibung beinhaltet u. a. die bundesweite Lieferung frei Haus bzw. betriebsbereit frei Verwendungsstelle, z. T. auch mit fachgerechter Aufstellung (je nach Los).
Es handelt sich um Bedarfe, für welche die Dienststellen in eigener Zuständigkeit Abrufaufträge vornehmen werden.
Die Vertragslaufzeit beginnt mit Zuschlagerteilung. Der Zeitraum der Leistungserbringung beginnt mit Zuschlag und endet nach 42 Monaten, gleichzeitig mit der Vertragslaufzeit, ohne dass es einer Kündigung bedarf.
Die Leistung ist in 14 Fachlose aufgeteilt.
Das Los 5 umfasst Beistelltisch Set (2 Stück) zum Einsatz in Kommunikationsbereichen
- 458 Stück Beistelltisch 500mm eckig
- 458 Stück Beistelltisch 500mm rund
- 458 Stück Beistelltisch eckig (2er Set)
Die konkreten Anforderungen an das Produkt sind der Anlage 3 zum Leistungsverzeichnis zu entnehmen.
Die Höchstmenge für diese Beschaffung ist je Los die Schätzmenge laut Leistungsverzeichnis plus 20%. Dieser Wert stellt die vergaberechtliche Obergrenze zur Nutzung der Rahmenvereinbarung dar.Interne Kennung: LOT-0005
5.1.1 ZweckArt des Auftrags: LieferungenHauptklassifizierungscode(cpv): 39150000Diverse Möbel und Einrichtungen
5.1.2 ErfüllungsortOrt: bundesweitPostleitzahl: 00000NUTS-3-Code: Extra-Regio NUTS 3(DEZZZ)Land: DeutschlandZusätzliche Angaben zum Erfüllungsort:
5.1.3 Geschätzte DauerDatum des Beginns: 27/02/2026Enddatum der Laufzeit: 30/09/2029
5.1.6 Allgemeine InformationenVorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlichAuftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziertDie Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: jaDiese Auftragsvergabe ist besonders auch geeignet für kleinste, kleine und mittlere Unternehmen (KMU)Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme#Seitens der BA besteht die Möglichkeit, den Vertrag unter Einhaltung einer Kündigungsfrist von 6 Monaten zum Ende des zweiten Vertragsjahres - einseitig ordentlich - mindestens in Textform zu kündigen
5.1.7 Strategische AuftragsvergabeArt der strategischen Beschaffung: Verringerung der Auswirkungen auf die UmweltBeschreibung: Gemäß Kapitel 4 der LB:
Der Hersteller muss über ein Umweltmanagement-System nach DIN EN ISO 14001 und / oder EMAS oder gleichwertiger Art verfügen (= A-Kriterium = Ausschlusskriterium).
Die angebotenen Produkte müssen aus umweltverträglichen Materialien, geruchsneutral bzw. geruchsarm, schadstofffrei und nicht krebserregend sein, sowie zum Zeitpunkt der Produktion entsprechend dem Stand der geltenden deutschen Umweltanforderungen recycle-/entsorgbar sein.
Klebstoffe müssen frei von organischen Lösungsmitteln sein und dürfen während der Nutzung keine Schadstoffe freisetzen. Alle Klebstoffe müssen formaldehydfrei sein. Für alle verwendeten Holzbauteile muss ein Zertifikat von FSC oder PEFC oder ein vergleichbares Zertifikat eines Herstellers vorliegen.Art der strategischen Beschaffung: Innovative BeschaffungBeschreibung: Gemäß Kapitel 8 der LB:
Änderungsmanagement:
Neue / geänderte Produkte dürfen vom AN nicht eigeninitiativ geliefert werden. Sie müssen der BA mind. 10 Wochen vor dem geplanten Einsatz kostenneutral zur Teststellung übergeben werden. Nach erfolgreichem Test wird die Änderung durch Genehmigung des Pep-Kataloges freigegeben.
Zur Ankündigung ist eine ausgefüllte Leistungsbeschreibung (in elektronischer Form) mit dem neuen Produkt, einem Vergleich Alt:Neu, sowie eine aktualisierte Dokumentation (Produkt- und Versionsbezeichnung) beizulegen.
Die Produkte müssen dabei immer von mindestens gleicher Qualität, Funktionalität und Leistungsfähigkeit sein und - auch weiterhin - die in der Leistungsbeschreibung definierten Vorgaben erfüllen.Ziel zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Der Schutz und Wiederherstellung der Biodiversität und der ÖkosystemeInnovatives Ziel: Die erbrachten Bauleistungen, Dienstleistungen oder gelieferten Güter beinhalten Produktinnovationen.
5.1.9 EignungskriterienQuellen der Auswahlkriterien: BekanntmachungKriterium: UmweltmanagementmaßnahmenBeschreibung: Vorhandensein eines Umweltmanagement‐Systems nach DIN EN ISO 14001 und/oder EMAS oder gleichwertiger Art, nachgewiesen durch Eigenerklärung und Nachweis zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit (Fragebogen zur Eignungsprüfung).
Auf Anforderung des Auftraggebers muss der Nachweis unverzüglich vorgelegt werden.Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der QualitätBeschreibung: Vorhandensein eines Qualitätsmanagements nach DIN ISO 9001 (A) oder gleichwertig, nachgewiesen durch Eigenerklärung und Nachweis zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit (Fragebogen zur Eignungsprüfung).
Auf Anforderung des Auftraggebers muss der Nachweis unverzüglich vorgelegt werden.Kriterium: Referenzen zu bestimmten LieferungenBeschreibung: Vorhandensein ausreichender Berufserfahrung; nachgewiesen durch Vorlage einer geeigneten Referenz in Form einer Eigenerklärung zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit (Fragebogen zur Eignungsprüfung) und Eigenerklärung und Nachweis mittels Referenz (Vordruck D.9).
Zum Nachweis der Eignung des Bieters bzw. der Bietergemeinschaft wird in diesem Vergabeverfahren je Los eine Referenz über vergleichbare Leistungen benötigt, die innerhalb der letzten drei Jahre vor dem Tag der Angebotsaufforderung erbracht wurde. Die im Rahmen dieses Vergabeverfahrens geforderte "Vergleichbarkeit" der Leistung bezieht sich auf folgende Kriterien:
•Es muss sich je Los um ein vergleichbares Produkt handeln.
•Besonderheit Los 6: Referenz über zwei Produktgruppen: 1x Hochtisch und/oder Stehtisch + 1x Hochstuhl und/oder Barhocker Nachweis entweder durch eine oder zwei Referenzen; bei zwei Referenzen müssen die Stückzahlen in Summe erfüllt werden.
•Die zu erfüllenden Auftragsmengen je Los werden in u. s. Tabelle aufgelistet. Diese müssen in der Referenz in einem Zeitraum von 12 Monaten erreicht werden.
•Sonstige Rahmenbedingungen:
oLieferbedingungen: Je nach Los Lieferung inkl. betriebsfertiger Aufstellung und ggf. Montage. Für die Lose 1, 3 bis 10, 12 bis 13 erfolgt die Lieferung inkl. betriebsfertiger Aufstellung und ggf. Montage, bundesweit frei Verwendungsstelle ohne weitere Nebenkosten. Für die Produkte der Lose 2, 11 und 14 erfolgt die Lieferung frei Haus.
oMax. Lieferzeit von 10 Wochen
•Je Los eine vergleichbare Flexibilität hinsichtlich der verschiedenen Produktauswahl /-varianten (hinsichtlich Stoffe, Farben, Dekore, Gestelle) mind. 2 verschiedene Produktvarianten
Als vergleichbar gelten Leistungszeiträume von insgesamt mindestens einem Jahr.
Übersicht über zu erfüllende Auftragsmengen je Los innerhalb eines Zeitraums von 12 Monaten:
Los 1 Mind. 26 Stück (=10%)
Los 2 Mind. 26 Stück (=10%)
Los 3 Mind. 26 Stück (=10%)
Los 4 Mind. 20 Stück (=10%)
Los 5 Mind. 13 Stück (=10%), einzeln oder Sets
Los 6 Hochtisch oder Stehtisch: mind. 26 (=10%)
Hochstuhl oder Barhocker: mind. 68 (=10%)
Los 7 Mind. 32 Stück (=10%), 1er, 2er oder 3er oder im Mix
Los 8 Mind. 13 Sets, einer modularen Sitzgruppe
Los 9 Mind. 13 Stück (=10%)
Los 10 Mind. 39 Stück (=10%)
Los 11 Mind. 16 Stück (=10%)
Los 12 Mind. 13 Stück (=10%)
Los 13 Mind. 10 (=15%)
Los 14 Mind. 13 Stück (=10%)
5.1.10 ZuschlagskriterienKriterium:Art: PreisBezeichnung: PreisBeschreibung: reine PreiswertungGewichtung (Prozentanteil, genau): 100
5.1.11 AuftragsunterlagenVerbindliche Sprachfassung der Vergabeunterlagen: DeutschInternetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.evergabe-online.de/tenderdocuments.html?id=793595Ad-hoc-Kommunikationskanal:URL: http://www.evergabe-online.de
5.1.12 Bedingungen für die AuftragsvergabeBedingungen für die Einreichung:Elektronische Einreichung: ZulässigAdresse für die Einreichung: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=793595Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: DeutschElektronischer Katalog: ZulässigNebenangebote: Nicht zulässigDie Bieter können mehrere Angebote einreichen: ZulässigFrist für den Eingang der Angebote: 29/09/202514:00Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 155TagInformationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.Zusätzliche Informationen: Die Nachforderung von Unterlagen erfolgt gemäß § 56 VgV.Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:Datum der Angebotsöffnung: 29/09/202514:00Auftragsbedingungen:Die Auftragsausführung ist bestimmten Auftragnehmern vorbehalten: NeinBedingungen für die Ausführung des Auftrags: C.1: Erklärung zur Einhaltung rechtlicher VerpflichtungenElektronische Rechnungsstellung: ZulässigAufträge werden elektronisch erteilt: jaZahlungen werden elektronisch geleistet: jaInformationen über die Überprüfungsfristen: Ein Antrag auf Nachprüfung ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, schriftlich bei der zuvor genannten Vergabekammer zu stellen (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB)
5.1.15 TechnikenRahmenvereinbarung:Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum WettbewerbHöchstzahl der teilnehmenden Unternehmen: 1Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:Kein dynamisches BeschaffungssystemElektronische Auktion: nein
5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und NachprüfungÜberprüfungsstelle: Bundeskartellamt, Vergabekammern des BundesOrganisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch die Leitung des Geschäftsbereiches Einkauf im BA-Service-HausOrganisation, die Angebote entgegennimmt: Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch die Leitung des Geschäftsbereiches Einkauf im BA-Service-Haus
5.1 Interne Referenz-ID Los: LOT-0006Titel: HochmobiliarBeschreibung: Gegenstand der Ausschreibung ist ein Rahmenvertrag (Kauf und Lieferung) über Innovatives Mobiliar und Raumelemente (für den Einsatz in Kommunikations- bzw. Sonderbereichen), aus dem die bundesweiten Bedarfe abgedeckt werden.
Diese Ausschreibung beinhaltet u. a. die bundesweite Lieferung frei Haus bzw. betriebsbereit frei Verwendungsstelle, z. T. auch mit fachgerechter Aufstellung (je nach Los).
Es handelt sich um Bedarfe, für welche die Dienststellen in eigener Zuständigkeit Abrufaufträge vornehmen werden.
Die Vertragslaufzeit beginnt mit Zuschlagerteilung. Der Zeitraum der Leistungserbringung beginnt mit Zuschlag und endet nach 42 Monaten, gleichzeitig mit der Vertragslaufzeit, ohne dass es einer Kündigung bedarf.
Die Leistung ist in 14 Fachlose aufgeteilt.
Das Los 6 umfasst Hochmobiliar zum Einsatz in Kommunikationsbereichen
- 1.833 Stück Hochstuhl filigran
- 229 Stück Hochstuhl
- 115 Stück Barhocker (Stoff)
- 113 Stück Barhocker (Kunstleder)
- 458 Stück Stehtisch
- 458 Stück Brückentisch Elektrifizierung
Die konkreten Anforderungen an das Produkt sind der Anlage 3 zum Leistungsverzeichnis zu entnehmen.
Die Höchstmenge für diese Beschaffung ist je Los die Schätzmenge laut Leistungsverzeichnis plus 20%. Dieser Wert stellt die vergaberechtliche Obergrenze zur Nutzung der Rahmenvereinbarung dar.Interne Kennung: LOT-0006
5.1.1 ZweckArt des Auftrags: LieferungenHauptklassifizierungscode(cpv): 39150000Diverse Möbel und Einrichtungen
5.1.2 ErfüllungsortOrt: bundesweitPostleitzahl: 00000NUTS-3-Code: Extra-Regio NUTS 3(DEZZZ)Land: DeutschlandZusätzliche Angaben zum Erfüllungsort:
5.1.3 Geschätzte DauerDatum des Beginns: 27/02/2026Enddatum der Laufzeit: 30/09/2029
5.1.6 Allgemeine InformationenVorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlichAuftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziertDie Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: jaDiese Auftragsvergabe ist besonders auch geeignet für kleinste, kleine und mittlere Unternehmen (KMU)Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme#Seitens der BA besteht die Möglichkeit, den Vertrag unter Einhaltung einer Kündigungsfrist von 6 Monaten zum Ende des zweiten Vertragsjahres - einseitig ordentlich - mindestens in Textform zu kündigen
5.1.7 Strategische AuftragsvergabeArt der strategischen Beschaffung: Verringerung der Auswirkungen auf die UmweltBeschreibung: Gemäß Kapitel 4 der LB:
Der Hersteller muss über ein Umweltmanagement-System nach DIN EN ISO 14001 und / oder EMAS oder gleichwertiger Art verfügen (= A-Kriterium = Ausschlusskriterium).
Die angebotenen Produkte müssen aus umweltverträglichen Materialien, geruchsneutral bzw. geruchsarm, schadstofffrei und nicht krebserregend sein, sowie zum Zeitpunkt der Produktion entsprechend dem Stand der geltenden deutschen Umweltanforderungen recycle-/entsorgbar sein.
Klebstoffe müssen frei von organischen Lösungsmitteln sein und dürfen während der Nutzung keine Schadstoffe freisetzen. Alle Klebstoffe müssen formaldehydfrei sein. Für alle verwendeten Holzbauteile muss ein Zertifikat von FSC oder PEFC oder ein vergleichbares Zertifikat eines Herstellers vorliegen.Art der strategischen Beschaffung: Innovative BeschaffungBeschreibung: Gemäß Kapitel 8 der LB:
Änderungsmanagement:
Neue / geänderte Produkte dürfen vom AN nicht eigeninitiativ geliefert werden. Sie müssen der BA mind. 10 Wochen vor dem geplanten Einsatz kostenneutral zur Teststellung übergeben werden. Nach erfolgreichem Test wird die Änderung durch Genehmigung des Pep-Kataloges freigegeben.
Zur Ankündigung ist eine ausgefüllte Leistungsbeschreibung (in elektronischer Form) mit dem neuen Produkt, einem Vergleich Alt:Neu, sowie eine aktualisierte Dokumentation (Produkt- und Versionsbezeichnung) beizulegen.
Die Produkte müssen dabei immer von mindestens gleicher Qualität, Funktionalität und Leistungsfähigkeit sein und - auch weiterhin - die in der Leistungsbeschreibung definierten Vorgaben erfüllen.Ziel zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Der Schutz und Wiederherstellung der Biodiversität und der ÖkosystemeInnovatives Ziel: Die erbrachten Bauleistungen, Dienstleistungen oder gelieferten Güter beinhalten Produktinnovationen.
5.1.9 EignungskriterienQuellen der Auswahlkriterien: BekanntmachungKriterium: UmweltmanagementmaßnahmenBeschreibung: Vorhandensein eines Umweltmanagement‐Systems nach DIN EN ISO 14001 und/oder EMAS oder gleichwertiger Art, nachgewiesen durch Eigenerklärung und Nachweis zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit (Fragebogen zur Eignungsprüfung).
Auf Anforderung des Auftraggebers muss der Nachweis unverzüglich vorgelegt werden.Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der QualitätBeschreibung: Vorhandensein eines Qualitätsmanagements nach DIN ISO 9001 (A) oder gleichwertig, nachgewiesen durch Eigenerklärung und Nachweis zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit (Fragebogen zur Eignungsprüfung).
Auf Anforderung des Auftraggebers muss der Nachweis unverzüglich vorgelegt werden.Kriterium: Referenzen zu bestimmten LieferungenBeschreibung: Vorhandensein ausreichender Berufserfahrung; nachgewiesen durch Vorlage einer geeigneten Referenz in Form einer Eigenerklärung zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit (Fragebogen zur Eignungsprüfung) und Eigenerklärung und Nachweis mittels Referenz (Vordruck D.9).
Zum Nachweis der Eignung des Bieters bzw. der Bietergemeinschaft wird in diesem Vergabeverfahren je Los eine Referenz über vergleichbare Leistungen benötigt, die innerhalb der letzten drei Jahre vor dem Tag der Angebotsaufforderung erbracht wurde. Die im Rahmen dieses Vergabeverfahrens geforderte "Vergleichbarkeit" der Leistung bezieht sich auf folgende Kriterien:
•Es muss sich je Los um ein vergleichbares Produkt handeln.
•Besonderheit Los 6: Referenz über zwei Produktgruppen: 1x Hochtisch und/oder Stehtisch + 1x Hochstuhl und/oder Barhocker Nachweis entweder durch eine oder zwei Referenzen; bei zwei Referenzen müssen die Stückzahlen in Summe erfüllt werden.
•Die zu erfüllenden Auftragsmengen je Los werden in u. s. Tabelle aufgelistet. Diese müssen in der Referenz in einem Zeitraum von 12 Monaten erreicht werden.
•Sonstige Rahmenbedingungen:
oLieferbedingungen: Je nach Los Lieferung inkl. betriebsfertiger Aufstellung und ggf. Montage. Für die Lose 1, 3 bis 10, 12 bis 13 erfolgt die Lieferung inkl. betriebsfertiger Aufstellung und ggf. Montage, bundesweit frei Verwendungsstelle ohne weitere Nebenkosten. Für die Produkte der Lose 2, 11 und 14 erfolgt die Lieferung frei Haus.
oMax. Lieferzeit von 10 Wochen
•Je Los eine vergleichbare Flexibilität hinsichtlich der verschiedenen Produktauswahl /-varianten (hinsichtlich Stoffe, Farben, Dekore, Gestelle) mind. 2 verschiedene Produktvarianten
Als vergleichbar gelten Leistungszeiträume von insgesamt mindestens einem Jahr.
Übersicht über zu erfüllende Auftragsmengen je Los innerhalb eines Zeitraums von 12 Monaten:
Los 1 Mind. 26 Stück (=10%)
Los 2 Mind. 26 Stück (=10%)
Los 3 Mind. 26 Stück (=10%)
Los 4 Mind. 20 Stück (=10%)
Los 5 Mind. 13 Stück (=10%), einzeln oder Sets
Los 6 Hochtisch oder Stehtisch: mind. 26 (=10%)
Hochstuhl oder Barhocker: mind. 68 (=10%)
Los 7 Mind. 32 Stück (=10%), 1er, 2er oder 3er oder im Mix
Los 8 Mind. 13 Sets, einer modularen Sitzgruppe
Los 9 Mind. 13 Stück (=10%)
Los 10 Mind. 39 Stück (=10%)
Los 11 Mind. 16 Stück (=10%)
Los 12 Mind. 13 Stück (=10%)
Los 13 Mind. 10 (=15%)
Los 14 Mind. 13 Stück (=10%)
5.1.10 ZuschlagskriterienKriterium:Art: QualitätBezeichnung: LeistungBeschreibung: erweiterte RichtwertmethodeGewichtung (Prozentanteil, genau): 50Kriterium:Art: PreisBezeichnung: PreisBeschreibung: erweiterte RichtwertmethodeGewichtung (Prozentanteil, genau): 50
5.1.11 AuftragsunterlagenVerbindliche Sprachfassung der Vergabeunterlagen: DeutschInternetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.evergabe-online.de/tenderdocuments.html?id=793595Ad-hoc-Kommunikationskanal:URL: http://www.evergabe-online.de
5.1.12 Bedingungen für die AuftragsvergabeBedingungen für die Einreichung:Elektronische Einreichung: ZulässigAdresse für die Einreichung: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=793595Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: DeutschElektronischer Katalog: ZulässigNebenangebote: Nicht zulässigDie Bieter können mehrere Angebote einreichen: ZulässigFrist für den Eingang der Angebote: 29/09/202514:00Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 155TagInformationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.Zusätzliche Informationen: Die Nachforderung von Unterlagen erfolgt gemäß § 56 VgV.Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:Datum der Angebotsöffnung: 29/09/202514:00Auftragsbedingungen:Die Auftragsausführung ist bestimmten Auftragnehmern vorbehalten: NeinBedingungen für die Ausführung des Auftrags: C.1: Erklärung zur Einhaltung rechtlicher VerpflichtungenElektronische Rechnungsstellung: ZulässigAufträge werden elektronisch erteilt: jaZahlungen werden elektronisch geleistet: jaInformationen über die Überprüfungsfristen: Ein Antrag auf Nachprüfung ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, schriftlich bei der zuvor genannten Vergabekammer zu stellen (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB)
5.1.15 TechnikenRahmenvereinbarung:Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum WettbewerbHöchstzahl der teilnehmenden Unternehmen: 1Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:Kein dynamisches BeschaffungssystemElektronische Auktion: nein
5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und NachprüfungÜberprüfungsstelle: Bundeskartellamt, Vergabekammern des BundesOrganisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch die Leitung des Geschäftsbereiches Einkauf im BA-Service-HausOrganisation, die Angebote entgegennimmt: Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch die Leitung des Geschäftsbereiches Einkauf im BA-Service-Haus
5.1 Interne Referenz-ID Los: LOT-0007Titel: Sitzgruppe 1 (Stoff + Kunstleder)Beschreibung: Gegenstand der Ausschreibung ist ein Rahmenvertrag (Kauf und Lieferung) über Innovatives Mobiliar und Raumelemente (für den Einsatz in Kommunikations- bzw. Sonderbereichen), aus dem die bundesweiten Bedarfe abgedeckt werden.
Diese Ausschreibung beinhaltet u. a. die bundesweite Lieferung frei Haus bzw. betriebsbereit frei Verwendungsstelle, z. T. auch mit fachgerechter Aufstellung (je nach Los).
Es handelt sich um Bedarfe, für welche die Dienststellen in eigener Zuständigkeit Abrufaufträge vornehmen werden.
Die Vertragslaufzeit beginnt mit Zuschlagerteilung. Der Zeitraum der Leistungserbringung beginnt mit Zuschlag und endet nach 42 Monaten, gleichzeitig mit der Vertragslaufzeit, ohne dass es einer Kündigung bedarf.
Die konkreten Anforderungen an das Produkt sind der Anlage 3 zum Leistungsverzeichnis zu entnehmen.
Die Höchstmenge für diese Beschaffung ist je Los die Schätzmenge laut Leistungsverzeichnis plus 20%. Dieser Wert stellt die vergaberechtliche Obergrenze zur Nutzung der Rahmenvereinbarung dar.Interne Kennung: LOT-0007
5.1.1 ZweckArt des Auftrags: LieferungenHauptklassifizierungscode(cpv): 39150000Diverse Möbel und Einrichtungen
5.1.2 ErfüllungsortOrt: bundesweitPostleitzahl: 00000NUTS-3-Code: Extra-Regio NUTS 3(DEZZZ)Land: DeutschlandZusätzliche Angaben zum Erfüllungsort:
5.1.3 Geschätzte DauerDatum des Beginns: 27/02/2026Enddatum der Laufzeit: 30/09/2029
5.1.6 Allgemeine InformationenVorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlichAuftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziertDie Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: jaDiese Auftragsvergabe ist besonders auch geeignet für kleinste, kleine und mittlere Unternehmen (KMU)Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme#Seitens der BA besteht die Möglichkeit, den Vertrag unter Einhaltung einer Kündigungsfrist von 6 Monaten zum Ende des zweiten Vertragsjahres - einseitig ordentlich - mindestens in Textform zu kündigen.
5.1.7 Strategische AuftragsvergabeArt der strategischen Beschaffung: Verringerung der Auswirkungen auf die UmweltBeschreibung: Gemäß Kapitel 4 der LB:
Der Hersteller muss über ein Umweltmanagement-System nach DIN EN ISO 14001 und / oder EMAS oder gleichwertiger Art verfügen (= A-Kriterium = Ausschlusskriterium).
Die angebotenen Produkte müssen aus umweltverträglichen Materialien, geruchsneutral bzw. geruchsarm, schadstofffrei und nicht krebserregend sein, sowie zum Zeitpunkt der Produktion entsprechend dem Stand der geltenden deutschen Umweltanforderungen recycle-/entsorgbar sein.
Klebstoffe müssen frei von organischen Lösungsmitteln sein und dürfen während der Nutzung keine Schadstoffe freisetzen. Alle Klebstoffe müssen formaldehydfrei sein. Für alle verwendeten Holzbauteile muss ein Zertifikat von FSC oder PEFC oder ein vergleichbares Zertifikat eines Herstellers vorliegen.Art der strategischen Beschaffung: Innovative BeschaffungBeschreibung: Gemäß Kapitel 8 der LB:
Änderungsmanagement:
Neue / geänderte Produkte dürfen vom AN nicht eigeninitiativ geliefert werden. Sie müssen der BA mind. 10 Wochen vor dem geplanten Einsatz kostenneutral zur Teststellung übergeben werden. Nach erfolgreichem Test wird die Änderung durch Genehmigung des Pep-Kataloges freigegeben.
Zur Ankündigung ist eine ausgefüllte Leistungsbeschreibung (in elektronischer Form) mit dem neuen Produkt, einem Vergleich Alt:Neu, sowie eine aktualisierte Dokumentation (Produkt- und Versionsbezeichnung) beizulegen.
Die Produkte müssen dabei immer von mindestens gleicher Qualität, Funktionalität und Leistungsfähigkeit sein und - auch weiterhin - die in der Leistungsbeschreibung definierten Vorgaben erfüllen.Ziel zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Der Schutz und Wiederherstellung der Biodiversität und der ÖkosystemeInnovatives Ziel: Die erbrachten Bauleistungen, Dienstleistungen oder gelieferten Güter beinhalten Produktinnovationen.
5.1.9 EignungskriterienQuellen der Auswahlkriterien: BekanntmachungKriterium: UmweltmanagementmaßnahmenBeschreibung: Vorhandensein eines Umweltmanagement‐Systems nach DIN EN ISO 14001 und/oder EMAS oder gleichwertiger Art, nachgewiesen durch Eigenerklärung und Nachweis zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit (Fragebogen zur Eignungsprüfung).
Auf Anforderung des Auftraggebers muss der Nachweis unverzüglich vorgelegt werden.Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der QualitätBeschreibung: Vorhandensein eines Qualitätsmanagements nach DIN ISO 9001 (A) oder gleichwertig, nachgewiesen durch Eigenerklärung und Nachweis zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit (Fragebogen zur Eignungsprüfung).
Auf Anforderung des Auftraggebers muss der Nachweis unverzüglich vorgelegt werden.Kriterium: Referenzen zu bestimmten LieferungenBeschreibung: Vorhandensein ausreichender Berufserfahrung; nachgewiesen durch Vorlage einer geeigneten Referenz in Form einer Eigenerklärung zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit (Fragebogen zur Eignungsprüfung) und Eigenerklärung und Nachweis mittels Referenz (Vordruck D.9).
Zum Nachweis der Eignung des Bieters bzw. der Bietergemeinschaft wird in diesem Vergabeverfahren je Los eine Referenz über vergleichbare Leistungen benötigt, die innerhalb der letzten drei Jahre vor dem Tag der Angebotsaufforderung erbracht wurde. Die im Rahmen dieses Vergabeverfahrens geforderte "Vergleichbarkeit" der Leistung bezieht sich auf folgende Kriterien:
•Es muss sich je Los um ein vergleichbares Produkt handeln.
•Besonderheit Los 6: Referenz über zwei Produktgruppen: 1x Hochtisch und/oder Stehtisch + 1x Hochstuhl und/oder Barhocker Nachweis entweder durch eine oder zwei Referenzen; bei zwei Referenzen müssen die Stückzahlen in Summe erfüllt werden.
•Die zu erfüllenden Auftragsmengen je Los werden in u. s. Tabelle aufgelistet. Diese müssen in der Referenz in einem Zeitraum von 12 Monaten erreicht werden.
•Sonstige Rahmenbedingungen:
oLieferbedingungen: Je nach Los Lieferung inkl. betriebsfertiger Aufstellung und ggf. Montage. Für die Lose 1, 3 bis 10, 12 bis 13 erfolgt die Lieferung inkl. betriebsfertiger Aufstellung und ggf. Montage, bundesweit frei Verwendungsstelle ohne weitere Nebenkosten. Für die Produkte der Lose 2, 11 und 14 erfolgt die Lieferung frei Haus.
oMax. Lieferzeit von 10 Wochen
•Je Los eine vergleichbare Flexibilität hinsichtlich der verschiedenen Produktauswahl /-varianten (hinsichtlich Stoffe, Farben, Dekore, Gestelle) mind. 2 verschiedene Produktvarianten
Als vergleichbar gelten Leistungszeiträume von insgesamt mindestens einem Jahr.
Übersicht über zu erfüllende Auftragsmengen je Los innerhalb eines Zeitraums von 12 Monaten:
Los 1 Mind. 26 Stück (=10%)
Los 2 Mind. 26 Stück (=10%)
Los 3 Mind. 26 Stück (=10%)
Los 4 Mind. 20 Stück (=10%)
Los 5 Mind. 13 Stück (=10%), einzeln oder Sets
Los 6 Hochtisch oder Stehtisch: mind. 26 (=10%)
Hochstuhl oder Barhocker: mind. 68 (=10%)
Los 7 Mind. 32 Stück (=10%), 1er, 2er oder 3er oder im Mix
Los 8 Mind. 13 Sets, einer modularen Sitzgruppe
Los 9 Mind. 13 Stück (=10%)
Los 10 Mind. 39 Stück (=10%)
Los 11 Mind. 16 Stück (=10%)
Los 12 Mind. 13 Stück (=10%)
Los 13 Mind. 10 (=15%)
Los 14 Mind. 13 Stück (=10%)
5.1.10 ZuschlagskriterienKriterium:Art: QualitätBezeichnung: LeistungBeschreibung: erweiterte RichtwertmethodeGewichtung (Prozentanteil, genau): 50Kriterium:Art: PreisBezeichnung: PreisBeschreibung: erweiterte RichtwertmethodeGewichtung (Prozentanteil, genau): 50
5.1.11 AuftragsunterlagenVerbindliche Sprachfassung der Vergabeunterlagen: DeutschInternetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.evergabe-online.de/tenderdocuments.html?id=793595Ad-hoc-Kommunikationskanal:URL: http://www.evergabe-online.de
5.1.12 Bedingungen für die AuftragsvergabeBedingungen für die Einreichung:Elektronische Einreichung: ZulässigAdresse für die Einreichung: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=793595Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: DeutschElektronischer Katalog: ZulässigNebenangebote: Nicht zulässigDie Bieter können mehrere Angebote einreichen: ZulässigFrist für den Eingang der Angebote: 29/09/202514:00Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 155TagInformationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.Zusätzliche Informationen: Die Nachforderung von Unterlagen erfolgt gemäß § 56 VgV.Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:Datum der Angebotsöffnung: 29/09/202514:00Auftragsbedingungen:Die Auftragsausführung ist bestimmten Auftragnehmern vorbehalten: NeinBedingungen für die Ausführung des Auftrags: C.1: Erklärung zur Einhaltung rechtlicher VerpflichtungenElektronische Rechnungsstellung: ZulässigAufträge werden elektronisch erteilt: jaZahlungen werden elektronisch geleistet: jaInformationen über die Überprüfungsfristen: Ein Antrag auf Nachprüfung ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, schriftlich bei der zuvor genannten Vergabekammer zu stellen (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB)
5.1.15 TechnikenRahmenvereinbarung:Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum WettbewerbHöchstzahl der teilnehmenden Unternehmen: 1Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:Kein dynamisches BeschaffungssystemElektronische Auktion: nein
5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und NachprüfungÜberprüfungsstelle: Bundeskartellamt, Vergabekammern des BundesOrganisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch die Leitung des Geschäftsbereiches Einkauf im BA-Service-HausOrganisation, die Angebote entgegennimmt: Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch die Leitung des Geschäftsbereiches Einkauf im BA-Service-Haus
5.1 Interne Referenz-ID Los: LOT-0008Titel: Sitzgruppe 2Beschreibung: Gegenstand der Ausschreibung ist ein Rahmenvertrag (Kauf und Lieferung) über Innovatives Mobiliar und Raumelemente (für den Einsatz in Kommunikations- bzw. Sonderbereichen), aus dem die bundesweiten Bedarfe abgedeckt werden.
Diese Ausschreibung beinhaltet u. a. die bundesweite Lieferung frei Haus bzw. betriebsbereit frei Verwendungsstelle, z. T. auch mit fachgerechter Aufstellung (je nach Los).
Es handelt sich um Bedarfe, für welche die Dienststellen in eigener Zuständigkeit Abrufaufträge vornehmen werden.
Die Vertragslaufzeit beginnt mit Zuschlagerteilung. Der Zeitraum der Leistungserbringung beginnt mit Zuschlag und endet nach 42 Monaten, gleichzeitig mit der Vertragslaufzeit, ohne dass es einer Kündigung bedarf.
Die Leistung ist in 14 Fachlose aufgeteilt.
Das Los 8 umfasst Sitzgruppe zum Einsatz in Kommunikationsbereichen
- 917 Stück Sitzgruppe 2 (SG2) - Stoff, rechteckig
- 458 Stück Sitzgruppe 2 (SG2) - Stoff, rechteckig mit Rückenlehne (RL)
- 458 Stück Sitzgruppe 2 (SG2) - Stoff, rechteckig mit RL und AL li. oder re.
Die konkreten Anforderungen an das Produkt sind der Anlage 3 zum Leistungsverzeichnis zu entnehmen.
Die Höchstmenge für diese Beschaffung ist je Los die Schätzmenge laut Leistungsverzeichnis plus 20%. Dieser Wert stellt die vergaberechtliche Obergrenze zur Nutzung der Rahmenvereinbarung dar.Interne Kennung: LOT-0008
5.1.1 ZweckArt des Auftrags: LieferungenHauptklassifizierungscode(cpv): 39150000Diverse Möbel und Einrichtungen
5.1.2 ErfüllungsortOrt: bundesweitPostleitzahl: 00000NUTS-3-Code: Extra-Regio NUTS 3(DEZZZ)Land: DeutschlandZusätzliche Angaben zum Erfüllungsort:
5.1.3 Geschätzte DauerDatum des Beginns: 27/02/2026Enddatum der Laufzeit: 30/09/2029
5.1.6 Allgemeine InformationenVorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlichAuftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziertDie Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: jaDiese Auftragsvergabe ist besonders auch geeignet für kleinste, kleine und mittlere Unternehmen (KMU)Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme#Seitens der BA besteht die Möglichkeit, den Vertrag unter Einhaltung einer Kündigungsfrist von 6 Monaten zum Ende des zweiten Vertragsjahres - einseitig ordentlich - mindestens in Textform zu kündigen.
5.1.7 Strategische AuftragsvergabeArt der strategischen Beschaffung: Verringerung der Auswirkungen auf die UmweltBeschreibung: Gemäß Kapitel 4 der LB:
Der Hersteller muss über ein Umweltmanagement-System nach DIN EN ISO 14001 und / oder EMAS oder gleichwertiger Art verfügen (= A-Kriterium = Ausschlusskriterium).
Die angebotenen Produkte müssen aus umweltverträglichen Materialien, geruchsneutral bzw. geruchsarm, schadstofffrei und nicht krebserregend sein, sowie zum Zeitpunkt der Produktion entsprechend dem Stand der geltenden deutschen Umweltanforderungen recycle-/entsorgbar sein.
Klebstoffe müssen frei von organischen Lösungsmitteln sein und dürfen während der Nutzung keine Schadstoffe freisetzen. Alle Klebstoffe müssen formaldehydfrei sein. Für alle verwendeten Holzbauteile muss ein Zertifikat von FSC oder PEFC oder ein vergleichbares Zertifikat eines Herstellers vorliegen.Art der strategischen Beschaffung: Innovative BeschaffungBeschreibung: Gemäß Kapitel 8 der LB:
Änderungsmanagement:
Neue / geänderte Produkte dürfen vom AN nicht eigeninitiativ geliefert werden. Sie müssen der BA mind. 10 Wochen vor dem geplanten Einsatz kostenneutral zur Teststellung übergeben werden. Nach erfolgreichem Test wird die Änderung durch Genehmigung des Pep-Kataloges freigegeben.
Zur Ankündigung ist eine ausgefüllte Leistungsbeschreibung (in elektronischer Form) mit dem neuen Produkt, einem Vergleich Alt:Neu, sowie eine aktualisierte Dokumentation (Produkt- und Versionsbezeichnung) beizulegen.
Die Produkte müssen dabei immer von mindestens gleicher Qualität, Funktionalität und Leistungsfähigkeit sein und - auch weiterhin - die in der Leistungsbeschreibung definierten Vorgaben erfüllen.Ziel zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Der Schutz und Wiederherstellung der Biodiversität und der ÖkosystemeInnovatives Ziel: Die erbrachten Bauleistungen, Dienstleistungen oder gelieferten Güter beinhalten Produktinnovationen.
5.1.9 EignungskriterienQuellen der Auswahlkriterien: BekanntmachungKriterium: UmweltmanagementmaßnahmenBeschreibung: Vorhandensein eines Umweltmanagement‐Systems nach DIN EN ISO 14001 und/oder EMAS oder gleichwertiger Art, nachgewiesen durch Eigenerklärung und Nachweis zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit (Fragebogen zur Eignungsprüfung).
Auf Anforderung des Auftraggebers muss der Nachweis unverzüglich vorgelegt werden.Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der QualitätBeschreibung: Vorhandensein eines Qualitätsmanagements nach DIN ISO 9001 (A) oder gleichwertig, nachgewiesen durch Eigenerklärung und Nachweis zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit (Fragebogen zur Eignungsprüfung).
Auf Anforderung des Auftraggebers muss der Nachweis unverzüglich vorgelegt werden.Kriterium: Referenzen zu bestimmten LieferungenBeschreibung: Vorhandensein ausreichender Berufserfahrung; nachgewiesen durch Vorlage einer geeigneten Referenz in Form einer Eigenerklärung zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit (Fragebogen zur Eignungsprüfung) und Eigenerklärung und Nachweis mittels Referenz (Vordruck D.9).
Zum Nachweis der Eignung des Bieters bzw. der Bietergemeinschaft wird in diesem Vergabeverfahren je Los eine Referenz über vergleichbare Leistungen benötigt, die innerhalb der letzten drei Jahre vor dem Tag der Angebotsaufforderung erbracht wurde. Die im Rahmen dieses Vergabeverfahrens geforderte "Vergleichbarkeit" der Leistung bezieht sich auf folgende Kriterien:
•Es muss sich je Los um ein vergleichbares Produkt handeln.
•Besonderheit Los 6: Referenz über zwei Produktgruppen: 1x Hochtisch und/oder Stehtisch + 1x Hochstuhl und/oder Barhocker Nachweis entweder durch eine oder zwei Referenzen; bei zwei Referenzen müssen die Stückzahlen in Summe erfüllt werden.
•Die zu erfüllenden Auftragsmengen je Los werden in u. s. Tabelle aufgelistet. Diese müssen in der Referenz in einem Zeitraum von 12 Monaten erreicht werden.
•Sonstige Rahmenbedingungen:
oLieferbedingungen: Je nach Los Lieferung inkl. betriebsfertiger Aufstellung und ggf. Montage. Für die Lose 1, 3 bis 10, 12 bis 13 erfolgt die Lieferung inkl. betriebsfertiger Aufstellung und ggf. Montage, bundesweit frei Verwendungsstelle ohne weitere Nebenkosten. Für die Produkte der Lose 2, 11 und 14 erfolgt die Lieferung frei Haus.
oMax. Lieferzeit von 10 Wochen
•Je Los eine vergleichbare Flexibilität hinsichtlich der verschiedenen Produktauswahl /-varianten (hinsichtlich Stoffe, Farben, Dekore, Gestelle) mind. 2 verschiedene Produktvarianten
Als vergleichbar gelten Leistungszeiträume von insgesamt mindestens einem Jahr.
Übersicht über zu erfüllende Auftragsmengen je Los innerhalb eines Zeitraums von 12 Monaten:
Los 1 Mind. 26 Stück (=10%)
Los 2 Mind. 26 Stück (=10%)
Los 3 Mind. 26 Stück (=10%)
Los 4 Mind. 20 Stück (=10%)
Los 5 Mind. 13 Stück (=10%), einzeln oder Sets
Los 6 Hochtisch oder Stehtisch: mind. 26 (=10%)
Hochstuhl oder Barhocker: mind. 68 (=10%)
Los 7 Mind. 32 Stück (=10%), 1er, 2er oder 3er oder im Mix
Los 8 Mind. 13 Sets, einer modularen Sitzgruppe
Los 9 Mind. 13 Stück (=10%)
Los 10 Mind. 39 Stück (=10%)
Los 11 Mind. 16 Stück (=10%)
Los 12 Mind. 13 Stück (=10%)
Los 13 Mind. 10 (=15%)
Los 14 Mind. 13 Stück (=10%)
5.1.10 ZuschlagskriterienKriterium:Art: QualitätBezeichnung: LeistungBeschreibung: erweiterte RichtwertmethodeGewichtung (Prozentanteil, genau): 50Kriterium:Art: PreisBezeichnung: PreisBeschreibung: erweiterte RichtwertmethodeGewichtung (Prozentanteil, genau): 50
5.1.11 AuftragsunterlagenVerbindliche Sprachfassung der Vergabeunterlagen: DeutschInternetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.evergabe-online.de/tenderdocuments.html?id=793595Ad-hoc-Kommunikationskanal:URL: http://www.evergabe-online.de
5.1.12 Bedingungen für die AuftragsvergabeBedingungen für die Einreichung:Elektronische Einreichung: ZulässigAdresse für die Einreichung: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=793595Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: DeutschElektronischer Katalog: ZulässigNebenangebote: Nicht zulässigDie Bieter können mehrere Angebote einreichen: ZulässigFrist für den Eingang der Angebote: 29/09/202514:00Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 155TagInformationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.Zusätzliche Informationen: Die Nachforderung von Unterlagen erfolgt gemäß § 56 VgV.Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:Datum der Angebotsöffnung: 29/09/202514:00Auftragsbedingungen:Die Auftragsausführung ist bestimmten Auftragnehmern vorbehalten: NeinBedingungen für die Ausführung des Auftrags: C.1: Erklärung zur Einhaltung rechtlicher VerpflichtungenElektronische Rechnungsstellung: ZulässigAufträge werden elektronisch erteilt: jaZahlungen werden elektronisch geleistet: jaInformationen über die Überprüfungsfristen: Ein Antrag auf Nachprüfung ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, schriftlich bei der zuvor genannten Vergabekammer zu stellen (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB)
5.1.15 TechnikenRahmenvereinbarung:Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum WettbewerbHöchstzahl der teilnehmenden Unternehmen: 1Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:Kein dynamisches BeschaffungssystemElektronische Auktion: nein
5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und NachprüfungÜberprüfungsstelle: Bundeskartellamt, Vergabekammern des BundesOrganisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch die Leitung des Geschäftsbereiches Einkauf im BA-Service-HausOrganisation, die Angebote entgegennimmt: Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch die Leitung des Geschäftsbereiches Einkauf im BA-Service-Haus
5.1 Interne Referenz-ID Los: LOT-0009Titel: Raumtrenner inkl. Zubehör und BefestigungsmaterialBeschreibung: Gegenstand der Ausschreibung ist ein Rahmenvertrag (Kauf und Lieferung) über Innovatives Mobiliar und Raumelemente (für den Einsatz in Kommunikations- bzw. Sonderbereichen), aus dem die bundesweiten Bedarfe abgedeckt werden.
Diese Ausschreibung beinhaltet u. a. die bundesweite Lieferung frei Haus bzw. betriebsbereit frei Verwendungsstelle, z. T. auch mit fachgerechter Aufstellung (je nach Los).
Es handelt sich um Bedarfe, für welche die Dienststellen in eigener Zuständigkeit Abrufaufträge vornehmen werden.
Die Vertragslaufzeit beginnt mit Zuschlagerteilung. Der Zeitraum der Leistungserbringung beginnt mit Zuschlag und endet nach 42 Monaten, gleichzeitig mit der Vertragslaufzeit, ohne dass es einer Kündigung bedarf.
Die Leistung ist in 14 Fachlose aufgeteilt.
Das Los 9 umfasst Raumtrenner zum Einsatz in Kommunikationsbereichen
- 458 Stück Raumtrenner klein (4x3)
- 1.833 Stück Oberboden (Raumtrenner klein)
- 1.833 Stück Unterboden (Raumtrenner klein)
- 1.833 Stück Fachboden (Raumtrenner klein)
- 1.833 Stück Akustikfront (Raumtrenner klein)
- 458 Stück Raumtrenner groß (4x4)
- 1.833 Stück Oberboden (Raumtrenner groß)
- 1.833 Stück Unterboden (Raumtrenner groß)
- 1.833 Stück Fachboden (Raumtrenner groß)
- 1.833 Stück Akustikfront (Raumtrenner groß)
Die konkreten Anforderungen an das Produkt sind der Anlage 3 zum Leistungsverzeichnis zu entnehmen.
Die Höchstmenge für diese Beschaffung ist je Los die Schätzmenge laut Leistungsverzeichnis plus 20%. Dieser Wert stellt die vergaberechtliche Obergrenze zur Nutzung der Rahmenvereinbarung dar.Interne Kennung: LOT-0009
5.1.1 ZweckArt des Auftrags: LieferungenHauptklassifizierungscode(cpv): 39150000Diverse Möbel und Einrichtungen
5.1.2 ErfüllungsortOrt: bundesweitPostleitzahl: 00000NUTS-3-Code: Extra-Regio NUTS 3(DEZZZ)Land: DeutschlandZusätzliche Angaben zum Erfüllungsort:
5.1.3 Geschätzte DauerDatum des Beginns: 27/02/2026Enddatum der Laufzeit: 30/09/2029
5.1.6 Allgemeine InformationenVorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlichAuftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziertDie Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: jaDiese Auftragsvergabe ist besonders auch geeignet für kleinste, kleine und mittlere Unternehmen (KMU)Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme#Seitens der BA besteht die Möglichkeit, den Vertrag unter Einhaltung einer Kündigungsfrist von 6 Monaten zum Ende des zweiten Vertragsjahres - einseitig ordentlich - mindestens in Textform zu kündigen.
5.1.7 Strategische AuftragsvergabeArt der strategischen Beschaffung: Verringerung der Auswirkungen auf die UmweltBeschreibung: Gemäß Kapitel 4 der LB:
Der Hersteller muss über ein Umweltmanagement-System nach DIN EN ISO 14001 und / oder EMAS oder gleichwertiger Art verfügen (= A-Kriterium = Ausschlusskriterium).
Die angebotenen Produkte müssen aus umweltverträglichen Materialien, geruchsneutral bzw. geruchsarm, schadstofffrei und nicht krebserregend sein, sowie zum Zeitpunkt der Produktion entsprechend dem Stand der geltenden deutschen Umweltanforderungen recycle-/entsorgbar sein.
Klebstoffe müssen frei von organischen Lösungsmitteln sein und dürfen während der Nutzung keine Schadstoffe freisetzen. Alle Klebstoffe müssen formaldehydfrei sein. Für alle verwendeten Holzbauteile muss ein Zertifikat von FSC oder PEFC oder ein vergleichbares Zertifikat eines Herstellers vorliegen.Art der strategischen Beschaffung: Innovative BeschaffungBeschreibung: Gemäß Kapitel 8 der LB:
Änderungsmanagement:
Neue / geänderte Produkte dürfen vom AN nicht eigeninitiativ geliefert werden. Sie müssen der BA mind. 10 Wochen vor dem geplanten Einsatz kostenneutral zur Teststellung übergeben werden. Nach erfolgreichem Test wird die Änderung durch Genehmigung des Pep-Kataloges freigegeben.
Zur Ankündigung ist eine ausgefüllte Leistungsbeschreibung (in elektronischer Form) mit dem neuen Produkt, einem Vergleich Alt:Neu, sowie eine aktualisierte Dokumentation (Produkt- und Versionsbezeichnung) beizulegen.
Die Produkte müssen dabei immer von mindestens gleicher Qualität, Funktionalität und Leistungsfähigkeit sein und - auch weiterhin - die in der Leistungsbeschreibung definierten Vorgaben erfüllen.Ziel zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Der Schutz und Wiederherstellung der Biodiversität und der ÖkosystemeInnovatives Ziel: Die erbrachten Bauleistungen, Dienstleistungen oder gelieferten Güter beinhalten Produktinnovationen.
5.1.9 EignungskriterienQuellen der Auswahlkriterien: BekanntmachungKriterium: UmweltmanagementmaßnahmenBeschreibung: Vorhandensein eines Umweltmanagement‐Systems nach DIN EN ISO 14001 und/oder EMAS oder gleichwertiger Art, nachgewiesen durch Eigenerklärung und Nachweis zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit (Fragebogen zur Eignungsprüfung).
Auf Anforderung des Auftraggebers muss der Nachweis unverzüglich vorgelegt werden.Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der QualitätBeschreibung: Vorhandensein eines Qualitätsmanagements nach DIN ISO 9001 (A) oder gleichwertig, nachgewiesen durch Eigenerklärung und Nachweis zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit (Fragebogen zur Eignungsprüfung).
Auf Anforderung des Auftraggebers muss der Nachweis unverzüglich vorgelegt werden.Kriterium: Referenzen zu bestimmten LieferungenBeschreibung: Vorhandensein ausreichender Berufserfahrung; nachgewiesen durch Vorlage einer geeigneten Referenz in Form einer Eigenerklärung zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit (Fragebogen zur Eignungsprüfung) und Eigenerklärung und Nachweis mittels Referenz (Vordruck D.9).
Zum Nachweis der Eignung des Bieters bzw. der Bietergemeinschaft wird in diesem Vergabeverfahren je Los eine Referenz über vergleichbare Leistungen benötigt, die innerhalb der letzten drei Jahre vor dem Tag der Angebotsaufforderung erbracht wurde. Die im Rahmen dieses Vergabeverfahrens geforderte "Vergleichbarkeit" der Leistung bezieht sich auf folgende Kriterien:
•Es muss sich je Los um ein vergleichbares Produkt handeln.
•Besonderheit Los 6: Referenz über zwei Produktgruppen: 1x Hochtisch und/oder Stehtisch + 1x Hochstuhl und/oder Barhocker Nachweis entweder durch eine oder zwei Referenzen; bei zwei Referenzen müssen die Stückzahlen in Summe erfüllt werden.
•Die zu erfüllenden Auftragsmengen je Los werden in u. s. Tabelle aufgelistet. Diese müssen in der Referenz in einem Zeitraum von 12 Monaten erreicht werden.
•Sonstige Rahmenbedingungen:
oLieferbedingungen: Je nach Los Lieferung inkl. betriebsfertiger Aufstellung und ggf. Montage. Für die Lose 1, 3 bis 10, 12 bis 13 erfolgt die Lieferung inkl. betriebsfertiger Aufstellung und ggf. Montage, bundesweit frei Verwendungsstelle ohne weitere Nebenkosten. Für die Produkte der Lose 2, 11 und 14 erfolgt die Lieferung frei Haus.
oMax. Lieferzeit von 10 Wochen
•Je Los eine vergleichbare Flexibilität hinsichtlich der verschiedenen Produktauswahl /-varianten (hinsichtlich Stoffe, Farben, Dekore, Gestelle) mind. 2 verschiedene Produktvarianten
Als vergleichbar gelten Leistungszeiträume von insgesamt mindestens einem Jahr.
Übersicht über zu erfüllende Auftragsmengen je Los innerhalb eines Zeitraums von 12 Monaten:
Los 1 Mind. 26 Stück (=10%)
Los 2 Mind. 26 Stück (=10%)
Los 3 Mind. 26 Stück (=10%)
Los 4 Mind. 20 Stück (=10%)
Los 5 Mind. 13 Stück (=10%), einzeln oder Sets
Los 6 Hochtisch oder Stehtisch: mind. 26 (=10%)
Hochstuhl oder Barhocker: mind. 68 (=10%)
Los 7 Mind. 32 Stück (=10%), 1er, 2er oder 3er oder im Mix
Los 8 Mind. 13 Sets, einer modularen Sitzgruppe
Los 9 Mind. 13 Stück (=10%)
Los 10 Mind. 39 Stück (=10%)
Los 11 Mind. 16 Stück (=10%)
Los 12 Mind. 13 Stück (=10%)
Los 13 Mind. 10 (=15%)
Los 14 Mind. 13 Stück (=10%)
5.1.10 ZuschlagskriterienKriterium:Art: QualitätBezeichnung: LeistungBeschreibung: erweiterte RichtwertmethodeGewichtung (Prozentanteil, genau): 50Kriterium:Art: PreisBezeichnung: PreisBeschreibung: erweiterte RichtwertmethodeGewichtung (Prozentanteil, genau): 50
5.1.11 AuftragsunterlagenVerbindliche Sprachfassung der Vergabeunterlagen: DeutschInternetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.evergabe-online.de/tenderdocuments.html?id=793595Ad-hoc-Kommunikationskanal:URL: http://www.evergabe-online.de
5.1.12 Bedingungen für die AuftragsvergabeBedingungen für die Einreichung:Elektronische Einreichung: ZulässigAdresse für die Einreichung: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=793595Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: DeutschElektronischer Katalog: ZulässigNebenangebote: Nicht zulässigDie Bieter können mehrere Angebote einreichen: ZulässigFrist für den Eingang der Angebote: 29/09/202514:00Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 155TagInformationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.Zusätzliche Informationen: Die Nachforderung von Unterlagen erfolgt gemäß § 56 VgV.Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:Datum der Angebotsöffnung: 29/09/202514:00Auftragsbedingungen:Die Auftragsausführung ist bestimmten Auftragnehmern vorbehalten: NeinBedingungen für die Ausführung des Auftrags: C.1: Erklärung zur Einhaltung rechtlicher VerpflichtungenElektronische Rechnungsstellung: ZulässigAufträge werden elektronisch erteilt: jaZahlungen werden elektronisch geleistet: jaInformationen über die Überprüfungsfristen: Ein Antrag auf Nachprüfung ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, schriftlich bei der zuvor genannten Vergabekammer zu stellen (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB)
5.1.15 TechnikenRahmenvereinbarung:Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum WettbewerbHöchstzahl der teilnehmenden Unternehmen: 1Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:Kein dynamisches BeschaffungssystemElektronische Auktion: nein
5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und NachprüfungÜberprüfungsstelle: Bundeskartellamt, Vergabekammern des BundesOrganisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch die Leitung des Geschäftsbereiches Einkauf im BA-Service-HausOrganisation, die Angebote entgegennimmt: Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch die Leitung des Geschäftsbereiches Einkauf im BA-Service-Haus
5.1 Interne Referenz-ID Los: LOT-0010Titel: Locker (klein+Groß)Beschreibung: Gegenstand der Ausschreibung ist ein Rahmenvertrag (Kauf und Lieferung) über Innovatives Mobiliar und Raumelemente (für den Einsatz in Kommunikations- bzw. Sonderbereichen), aus dem die bundesweiten Bedarfe abgedeckt werden.
Diese Ausschreibung beinhaltet u. a. die bundesweite Lieferung frei Haus bzw. betriebsbereit frei Verwendungsstelle, z. T. auch mit fachgerechter Aufstellung (je nach Los).
Es handelt sich um Bedarfe, für welche die Dienststellen in eigener Zuständigkeit Abrufaufträge vornehmen werden.
Die Vertragslaufzeit beginnt mit Zuschlagerteilung. Der Zeitraum der Leistungserbringung beginnt mit Zuschlag und endet nach 42 Monaten, gleichzeitig mit der Vertragslaufzeit, ohne dass es einer Kündigung bedarf.
Die Leistung ist in 14 Fachlose aufgeteilt.
Das Los 10 umfasst Locker zum Einsatz in Kommunikationsbereichen
- 1.375 Stück Locker klein (4 Fächer)
- 1.375 Stück Locker groß (15 Fächer)
Die konkreten Anforderungen an das Produkt sind der Anlage 3 zum Leistungsverzeichnis zu entnehmen.
Die Höchstmenge für diese Beschaffung ist je Los die Schätzmenge laut Leistungsverzeichnis plus 20%. Dieser Wert stellt die vergaberechtliche Obergrenze zur Nutzung der Rahmenvereinbarung dar.Interne Kennung: LOT-0010
5.1.1 ZweckArt des Auftrags: LieferungenHauptklassifizierungscode(cpv): 39150000Diverse Möbel und Einrichtungen
5.1.2 ErfüllungsortOrt: bundesweitPostleitzahl: 00000NUTS-3-Code: Extra-Regio NUTS 3(DEZZZ)Land: DeutschlandZusätzliche Angaben zum Erfüllungsort:
5.1.3 Geschätzte DauerDatum des Beginns: 27/02/2026Enddatum der Laufzeit: 30/09/2029
5.1.6 Allgemeine InformationenVorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlichAuftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziertDie Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: jaDiese Auftragsvergabe ist besonders auch geeignet für kleinste, kleine und mittlere Unternehmen (KMU)Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme#Seitens der BA besteht die Möglichkeit, den Vertrag unter Einhaltung einer Kündigungsfrist von 6 Monaten zum Ende des zweiten Vertragsjahres - einseitig ordentlich - mindestens in Textform zu kündigen.
5.1.7 Strategische AuftragsvergabeArt der strategischen Beschaffung: Verringerung der Auswirkungen auf die UmweltBeschreibung: Gemäß Kapitel 4 der LB:
Der Hersteller muss über ein Umweltmanagement-System nach DIN EN ISO 14001 und / oder EMAS oder gleichwertiger Art verfügen (= A-Kriterium = Ausschlusskriterium).
Die angebotenen Produkte müssen aus umweltverträglichen Materialien, geruchsneutral bzw. geruchsarm, schadstofffrei und nicht krebserregend sein, sowie zum Zeitpunkt der Produktion entsprechend dem Stand der geltenden deutschen Umweltanforderungen recycle-/entsorgbar sein.
Klebstoffe müssen frei von organischen Lösungsmitteln sein und dürfen während der Nutzung keine Schadstoffe freisetzen. Alle Klebstoffe müssen formaldehydfrei sein. Für alle verwendeten Holzbauteile muss ein Zertifikat von FSC oder PEFC oder ein vergleichbares Zertifikat eines Herstellers vorliegen.Art der strategischen Beschaffung: Innovative BeschaffungBeschreibung: Gemäß Kapitel 8 der LB:
Änderungsmanagement:
Neue / geänderte Produkte dürfen vom AN nicht eigeninitiativ geliefert werden. Sie müssen der BA mind. 10 Wochen vor dem geplanten Einsatz kostenneutral zur Teststellung übergeben werden. Nach erfolgreichem Test wird die Änderung durch Genehmigung des Pep-Kataloges freigegeben.
Zur Ankündigung ist eine ausgefüllte Leistungsbeschreibung (in elektronischer Form) mit dem neuen Produkt, einem Vergleich Alt:Neu, sowie eine aktualisierte Dokumentation (Produkt- und Versionsbezeichnung) beizulegen.
Die Produkte müssen dabei immer von mindestens gleicher Qualität, Funktionalität und Leistungsfähigkeit sein und - auch weiterhin - die in der Leistungsbeschreibung definierten Vorgaben erfüllen.Ziel zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Der Schutz und Wiederherstellung der Biodiversität und der ÖkosystemeInnovatives Ziel: Die erbrachten Bauleistungen, Dienstleistungen oder gelieferten Güter beinhalten Produktinnovationen.
5.1.9 EignungskriterienQuellen der Auswahlkriterien: BekanntmachungKriterium: UmweltmanagementmaßnahmenBeschreibung: Vorhandensein eines Umweltmanagement‐Systems nach DIN EN ISO 14001 und/oder EMAS oder gleichwertiger Art, nachgewiesen durch Eigenerklärung und Nachweis zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit (Fragebogen zur Eignungsprüfung).
Auf Anforderung des Auftraggebers muss der Nachweis unverzüglich vorgelegt werden.Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der QualitätBeschreibung: Vorhandensein eines Qualitätsmanagements nach DIN ISO 9001 (A) oder gleichwertig, nachgewiesen durch Eigenerklärung und Nachweis zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit (Fragebogen zur Eignungsprüfung).
Auf Anforderung des Auftraggebers muss der Nachweis unverzüglich vorgelegt werden.Kriterium: Referenzen zu bestimmten LieferungenBeschreibung: Vorhandensein ausreichender Berufserfahrung; nachgewiesen durch Vorlage einer geeigneten Referenz in Form einer Eigenerklärung zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit (Fragebogen zur Eignungsprüfung) und Eigenerklärung und Nachweis mittels Referenz (Vordruck D.9).
Zum Nachweis der Eignung des Bieters bzw. der Bietergemeinschaft wird in diesem Vergabeverfahren je Los eine Referenz über vergleichbare Leistungen benötigt, die innerhalb der letzten drei Jahre vor dem Tag der Angebotsaufforderung erbracht wurde. Die im Rahmen dieses Vergabeverfahrens geforderte "Vergleichbarkeit" der Leistung bezieht sich auf folgende Kriterien:
•Es muss sich je Los um ein vergleichbares Produkt handeln.
•Besonderheit Los 6: Referenz über zwei Produktgruppen: 1x Hochtisch und/oder Stehtisch + 1x Hochstuhl und/oder Barhocker Nachweis entweder durch eine oder zwei Referenzen; bei zwei Referenzen müssen die Stückzahlen in Summe erfüllt werden.
•Die zu erfüllenden Auftragsmengen je Los werden in u. s. Tabelle aufgelistet. Diese müssen in der Referenz in einem Zeitraum von 12 Monaten erreicht werden.
•Sonstige Rahmenbedingungen:
oLieferbedingungen: Je nach Los Lieferung inkl. betriebsfertiger Aufstellung und ggf. Montage. Für die Lose 1, 3 bis 10, 12 bis 13 erfolgt die Lieferung inkl. betriebsfertiger Aufstellung und ggf. Montage, bundesweit frei Verwendungsstelle ohne weitere Nebenkosten. Für die Produkte der Lose 2, 11 und 14 erfolgt die Lieferung frei Haus.
oMax. Lieferzeit von 10 Wochen
•Je Los eine vergleichbare Flexibilität hinsichtlich der verschiedenen Produktauswahl /-varianten (hinsichtlich Stoffe, Farben, Dekore, Gestelle) mind. 2 verschiedene Produktvarianten
Als vergleichbar gelten Leistungszeiträume von insgesamt mindestens einem Jahr.
Übersicht über zu erfüllende Auftragsmengen je Los innerhalb eines Zeitraums von 12 Monaten:
Los 1 Mind. 26 Stück (=10%)
Los 2 Mind. 26 Stück (=10%)
Los 3 Mind. 26 Stück (=10%)
Los 4 Mind. 20 Stück (=10%)
Los 5 Mind. 13 Stück (=10%), einzeln oder Sets
Los 6 Hochtisch oder Stehtisch: mind. 26 (=10%)
Hochstuhl oder Barhocker: mind. 68 (=10%)
Los 7 Mind. 32 Stück (=10%), 1er, 2er oder 3er oder im Mix
Los 8 Mind. 13 Sets, einer modularen Sitzgruppe
Los 9 Mind. 13 Stück (=10%)
Los 10 Mind. 39 Stück (=10%)
Los 11 Mind. 16 Stück (=10%)
Los 12 Mind. 13 Stück (=10%)
Los 13 Mind. 10 (=15%)
Los 14 Mind. 13 Stück (=10%)
5.1.10 ZuschlagskriterienKriterium:Art: QualitätBezeichnung: LeistungBeschreibung: erweiterte RichtwertmethodeGewichtung (Prozentanteil, genau): 50Kriterium:Art: PreisBezeichnung: PreisBeschreibung: erweiterte RichtwertmethodeGewichtung (Prozentanteil, genau): 50
5.1.11 AuftragsunterlagenVerbindliche Sprachfassung der Vergabeunterlagen: DeutschInternetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.evergabe-online.de/tenderdocuments.html?id=793595Ad-hoc-Kommunikationskanal:URL: http://www.evergabe-online.de
5.1.12 Bedingungen für die AuftragsvergabeBedingungen für die Einreichung:Elektronische Einreichung: ZulässigAdresse für die Einreichung: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=793595Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: DeutschElektronischer Katalog: ZulässigNebenangebote: Nicht zulässigDie Bieter können mehrere Angebote einreichen: ZulässigFrist für den Eingang der Angebote: 29/09/202514:00Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 155TagInformationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.Zusätzliche Informationen: Die Nachforderung von Unterlagen erfolgt gemäß § 56 VgV.Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:Datum der Angebotsöffnung: 29/09/202514:00Auftragsbedingungen:Die Auftragsausführung ist bestimmten Auftragnehmern vorbehalten: NeinBedingungen für die Ausführung des Auftrags: C.1: Erklärung zur Einhaltung rechtlicher VerpflichtungenElektronische Rechnungsstellung: ZulässigAufträge werden elektronisch erteilt: jaZahlungen werden elektronisch geleistet: jaInformationen über die Überprüfungsfristen: Ein Antrag auf Nachprüfung ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, schriftlich bei der zuvor genannten Vergabekammer zu stellen (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB)
5.1.15 TechnikenRahmenvereinbarung:Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum WettbewerbHöchstzahl der teilnehmenden Unternehmen: 1Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:Kein dynamisches BeschaffungssystemElektronische Auktion: nein
5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und NachprüfungÜberprüfungsstelle: Bundeskartellamt, Vergabekammern des BundesOrganisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch die Leitung des Geschäftsbereiches Einkauf im BA-Service-HausOrganisation, die Angebote entgegennimmt: Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch die Leitung des Geschäftsbereiches Einkauf im BA-Service-Haus
5.1 Interne Referenz-ID Los: LOT-0011Titel: AkustikBeschreibung: Gegenstand der Ausschreibung ist ein Rahmenvertrag (Kauf und Lieferung) über Innovatives Mobiliar und Raumelemente (für den Einsatz in Kommunikations- bzw. Sonderbereichen), aus dem die bundesweiten Bedarfe abgedeckt werden.
Diese Ausschreibung beinhaltet u. a. die bundesweite Lieferung frei Haus bzw. betriebsbereit frei Verwendungsstelle, z. T. auch mit fachgerechter Aufstellung (je nach Los).
Es handelt sich um Bedarfe, für welche die Dienststellen in eigener Zuständigkeit Abrufaufträge vornehmen werden.
Die Vertragslaufzeit beginnt mit Zuschlagerteilung. Der Zeitraum der Leistungserbringung beginnt mit Zuschlag und endet nach 42 Monaten, gleichzeitig mit der Vertragslaufzeit, ohne dass es einer Kündigung bedarf.
Die Leistung ist in 14 Fachlose aufgeteilt.
Das Los 11 umfasst Akustikelemente zur Verbesserung der Raumakustik
- 917 Stück Holzpaneele
- 229 Stück Akustikelemente klein - schmal
- 229 Stück Akustikelemente klein - dick
- 229 Stück Akustikelemente groß - schmal
- 229 Stück Akustikelemente groß - dick
Die konkreten Anforderungen an das Produkt sind der Anlage 3 zum Leistungsverzeichnis zu entnehmen.
Die Höchstmenge für diese Beschaffung ist je Los die Schätzmenge laut Leistungsverzeichnis plus 20%. Dieser Wert stellt die vergaberechtliche Obergrenze zur Nutzung der Rahmenvereinbarung dar.Interne Kennung: LOT-0011
5.1.1 ZweckArt des Auftrags: LieferungenHauptklassifizierungscode(cpv): 39150000Diverse Möbel und Einrichtungen
5.1.2 ErfüllungsortOrt: bundesweitPostleitzahl: 00000NUTS-3-Code: Extra-Regio NUTS 3(DEZZZ)Land: DeutschlandZusätzliche Angaben zum Erfüllungsort:
5.1.3 Geschätzte DauerDatum des Beginns: 27/02/2026Enddatum der Laufzeit: 30/09/2029
5.1.6 Allgemeine InformationenVorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlichAuftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziertDie Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: jaDiese Auftragsvergabe ist besonders auch geeignet für kleinste, kleine und mittlere Unternehmen (KMU)Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme#Seitens der BA besteht die Möglichkeit, den Vertrag unter Einhaltung einer Kündigungsfrist von 6 Monaten zum Ende des zweiten Vertragsjahres - einseitig ordentlich - mindestens in Textform zu kündigen.
5.1.7 Strategische AuftragsvergabeArt der strategischen Beschaffung: Verringerung der Auswirkungen auf die UmweltBeschreibung: Gemäß Kapitel 4 der LB:
Der Hersteller muss über ein Umweltmanagement-System nach DIN EN ISO 14001 und / oder EMAS oder gleichwertiger Art verfügen (= A-Kriterium = Ausschlusskriterium).
Die angebotenen Produkte müssen aus umweltverträglichen Materialien, geruchsneutral bzw. geruchsarm, schadstofffrei und nicht krebserregend sein, sowie zum Zeitpunkt der Produktion entsprechend dem Stand der geltenden deutschen Umweltanforderungen recycle-/entsorgbar sein.
Klebstoffe müssen frei von organischen Lösungsmitteln sein und dürfen während der Nutzung keine Schadstoffe freisetzen. Alle Klebstoffe müssen formaldehydfrei sein. Für alle verwendeten Holzbauteile muss ein Zertifikat von FSC oder PEFC oder ein vergleichbares Zertifikat eines Herstellers vorliegen.Art der strategischen Beschaffung: Innovative BeschaffungBeschreibung: Gemäß Kapitel 8 der LB:
Änderungsmanagement:
Neue / geänderte Produkte dürfen vom AN nicht eigeninitiativ geliefert werden. Sie müssen der BA mind. 10 Wochen vor dem geplanten Einsatz kostenneutral zur Teststellung übergeben werden. Nach erfolgreichem Test wird die Änderung durch Genehmigung des Pep-Kataloges freigegeben.
Zur Ankündigung ist eine ausgefüllte Leistungsbeschreibung (in elektronischer Form) mit dem neuen Produkt, einem Vergleich Alt:Neu, sowie eine aktualisierte Dokumentation (Produkt- und Versionsbezeichnung) beizulegen.
Die Produkte müssen dabei immer von mindestens gleicher Qualität, Funktionalität und Leistungsfähigkeit sein und - auch weiterhin - die in der Leistungsbeschreibung definierten Vorgaben erfüllen.Ziel zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Der Schutz und Wiederherstellung der Biodiversität und der ÖkosystemeInnovatives Ziel: Die erbrachten Bauleistungen, Dienstleistungen oder gelieferten Güter beinhalten Produktinnovationen.
5.1.9 EignungskriterienQuellen der Auswahlkriterien: BekanntmachungKriterium: UmweltmanagementmaßnahmenBeschreibung: Vorhandensein eines Umweltmanagement‐Systems nach DIN EN ISO 14001 und/oder EMAS oder gleichwertiger Art, nachgewiesen durch Eigenerklärung und Nachweis zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit (Fragebogen zur Eignungsprüfung).
Auf Anforderung des Auftraggebers muss der Nachweis unverzüglich vorgelegt werden.Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der QualitätBeschreibung: Vorhandensein eines Qualitätsmanagements nach DIN ISO 9001 (A) oder gleichwertig, nachgewiesen durch Eigenerklärung und Nachweis zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit (Fragebogen zur Eignungsprüfung).
Auf Anforderung des Auftraggebers muss der Nachweis unverzüglich vorgelegt werden.Kriterium: Referenzen zu bestimmten LieferungenBeschreibung: Vorhandensein ausreichender Berufserfahrung; nachgewiesen durch Vorlage einer geeigneten Referenz in Form einer Eigenerklärung zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit (Fragebogen zur Eignungsprüfung) und Eigenerklärung und Nachweis mittels Referenz (Vordruck D.9).
Zum Nachweis der Eignung des Bieters bzw. der Bietergemeinschaft wird in diesem Vergabeverfahren je Los eine Referenz über vergleichbare Leistungen benötigt, die innerhalb der letzten drei Jahre vor dem Tag der Angebotsaufforderung erbracht wurde. Die im Rahmen dieses Vergabeverfahrens geforderte "Vergleichbarkeit" der Leistung bezieht sich auf folgende Kriterien:
•Es muss sich je Los um ein vergleichbares Produkt handeln.
•Besonderheit Los 6: Referenz über zwei Produktgruppen: 1x Hochtisch und/oder Stehtisch + 1x Hochstuhl und/oder Barhocker Nachweis entweder durch eine oder zwei Referenzen; bei zwei Referenzen müssen die Stückzahlen in Summe erfüllt werden.
•Die zu erfüllenden Auftragsmengen je Los werden in u. s. Tabelle aufgelistet. Diese müssen in der Referenz in einem Zeitraum von 12 Monaten erreicht werden.
•Sonstige Rahmenbedingungen:
oLieferbedingungen: Je nach Los Lieferung inkl. betriebsfertiger Aufstellung und ggf. Montage. Für die Lose 1, 3 bis 10, 12 bis 13 erfolgt die Lieferung inkl. betriebsfertiger Aufstellung und ggf. Montage, bundesweit frei Verwendungsstelle ohne weitere Nebenkosten. Für die Produkte der Lose 2, 11 und 14 erfolgt die Lieferung frei Haus.
oMax. Lieferzeit von 10 Wochen
•Je Los eine vergleichbare Flexibilität hinsichtlich der verschiedenen Produktauswahl /-varianten (hinsichtlich Stoffe, Farben, Dekore, Gestelle) mind. 2 verschiedene Produktvarianten
Als vergleichbar gelten Leistungszeiträume von insgesamt mindestens einem Jahr.
Übersicht über zu erfüllende Auftragsmengen je Los innerhalb eines Zeitraums von 12 Monaten:
Los 1 Mind. 26 Stück (=10%)
Los 2 Mind. 26 Stück (=10%)
Los 3 Mind. 26 Stück (=10%)
Los 4 Mind. 20 Stück (=10%)
Los 5 Mind. 13 Stück (=10%), einzeln oder Sets
Los 6 Hochtisch oder Stehtisch: mind. 26 (=10%)
Hochstuhl oder Barhocker: mind. 68 (=10%)
Los 7 Mind. 32 Stück (=10%), 1er, 2er oder 3er oder im Mix
Los 8 Mind. 13 Sets, einer modularen Sitzgruppe
Los 9 Mind. 13 Stück (=10%)
Los 10 Mind. 39 Stück (=10%)
Los 11 Mind. 16 Stück (=10%)
Los 12 Mind. 13 Stück (=10%)
Los 13 Mind. 10 (=15%)
Los 14 Mind. 13 Stück (=10%)
5.1.10 ZuschlagskriterienKriterium:Art: PreisBezeichnung: PreisBeschreibung: reine PreiswertungGewichtung (Prozentanteil, genau): 100
5.1.11 AuftragsunterlagenVerbindliche Sprachfassung der Vergabeunterlagen: DeutschInternetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.evergabe-online.de/tenderdocuments.html?id=793595Ad-hoc-Kommunikationskanal:URL: http://www.evergabe-online.de
5.1.12 Bedingungen für die AuftragsvergabeBedingungen für die Einreichung:Elektronische Einreichung: ZulässigAdresse für die Einreichung: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=793595Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: DeutschElektronischer Katalog: ZulässigNebenangebote: Nicht zulässigDie Bieter können mehrere Angebote einreichen: ZulässigFrist für den Eingang der Angebote: 29/09/202514:00Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 155TagInformationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.Zusätzliche Informationen: Die Nachforderung von Unterlagen erfolgt gemäß § 56 VgV.Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:Datum der Angebotsöffnung: 29/09/202514:00Auftragsbedingungen:Die Auftragsausführung ist bestimmten Auftragnehmern vorbehalten: NeinBedingungen für die Ausführung des Auftrags: C.1: Erklärung zur Einhaltung rechtlicher VerpflichtungenElektronische Rechnungsstellung: ZulässigAufträge werden elektronisch erteilt: jaZahlungen werden elektronisch geleistet: jaInformationen über die Überprüfungsfristen: Ein Antrag auf Nachprüfung ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, schriftlich bei der zuvor genannten Vergabekammer zu stellen (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB)
5.1.15 TechnikenRahmenvereinbarung:Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum WettbewerbHöchstzahl der teilnehmenden Unternehmen: 1Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:Kein dynamisches BeschaffungssystemElektronische Auktion: nein
5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und NachprüfungÜberprüfungsstelle: Bundeskartellamt, Vergabekammern des BundesOrganisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch die Leitung des Geschäftsbereiches Einkauf im BA-Service-HausOrganisation, die Angebote entgegennimmt: Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch die Leitung des Geschäftsbereiches Einkauf im BA-Service-Haus
5.1 Interne Referenz-ID Los: LOT-0012Titel: HochlehnerBeschreibung: Gegenstand der Ausschreibung ist ein Rahmenvertrag (Kauf und Lieferung) über Innovatives Mobiliar und Raumelemente (für den Einsatz in Kommunikations- bzw. Sonderbereichen), aus dem die bundesweiten Bedarfe abgedeckt werden.
Diese Ausschreibung beinhaltet u. a. die bundesweite Lieferung frei Haus bzw. betriebsbereit frei Verwendungsstelle, z. T. auch mit fachgerechter Aufstellung (je nach Los).
Es handelt sich um Bedarfe, für welche die Dienststellen in eigener Zuständigkeit Abrufaufträge vornehmen werden.
Die Vertragslaufzeit beginnt mit Zuschlagerteilung. Der Zeitraum der Leistungserbringung beginnt mit Zuschlag und endet nach 42 Monaten, gleichzeitig mit der Vertragslaufzeit, ohne dass es einer Kündigung bedarf.
Die Leistung ist in 14 Fachlose aufgeteilt.
Das Los 12 umfasst Hochlehner zum Einsatz in Kommunikationsbereichen
- 229 Stück Hochlehner, 1,5 Sitzer, m. Elektrifizierung (ohne Tisch)
- 229 Stück Hochlehner, 1,5 Sitzer, m. Elektrifizierung (mit Tisch)
- 229 Stück Hochlehner, 2,5 Sitzer, m. Elektrifizierung (ohne Tisch)
- 229 Stück Hochlehner, 2,5 Sitzer, m. Elektrifizierung (mit Tisch)
Die konkreten Anforderungen an das Produkt sind der Anlage 3 zum Leistungsverzeichnis zu entnehmen.
Die Höchstmenge für diese Beschaffung ist je Los die Schätzmenge laut Leistungsverzeichnis plus 20%. Dieser Wert stellt die vergaberechtliche Obergrenze zur Nutzung der Rahmenvereinbarung dar.Interne Kennung: LOT-0012
5.1.1 ZweckArt des Auftrags: LieferungenHauptklassifizierungscode(cpv): 39150000Diverse Möbel und Einrichtungen
5.1.2 ErfüllungsortOrt: bundesweitPostleitzahl: 00000NUTS-3-Code: Extra-Regio NUTS 3(DEZZZ)Land: DeutschlandZusätzliche Angaben zum Erfüllungsort:
5.1.3 Geschätzte DauerDatum des Beginns: 27/02/2026Enddatum der Laufzeit: 30/09/2029
5.1.6 Allgemeine InformationenVorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlichAuftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziertDie Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: jaDiese Auftragsvergabe ist besonders auch geeignet für kleinste, kleine und mittlere Unternehmen (KMU)Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme#Seitens der BA besteht die Möglichkeit, den Vertrag unter Einhaltung einer Kündigungsfrist von 6 Monaten zum Ende des zweiten Vertragsjahres - einseitig ordentlich - mindestens in Textform zu kündigen.
5.1.7 Strategische AuftragsvergabeArt der strategischen Beschaffung: Verringerung der Auswirkungen auf die UmweltBeschreibung: Gemäß Kapitel 4 der LB:
Der Hersteller muss über ein Umweltmanagement-System nach DIN EN ISO 14001 und / oder EMAS oder gleichwertiger Art verfügen (= A-Kriterium = Ausschlusskriterium).
Die angebotenen Produkte müssen aus umweltverträglichen Materialien, geruchsneutral bzw. geruchsarm, schadstofffrei und nicht krebserregend sein, sowie zum Zeitpunkt der Produktion entsprechend dem Stand der geltenden deutschen Umweltanforderungen recycle-/entsorgbar sein.
Klebstoffe müssen frei von organischen Lösungsmitteln sein und dürfen während der Nutzung keine Schadstoffe freisetzen. Alle Klebstoffe müssen formaldehydfrei sein. Für alle verwendeten Holzbauteile muss ein Zertifikat von FSC oder PEFC oder ein vergleichbares Zertifikat eines Herstellers vorliegen.Art der strategischen Beschaffung: Innovative BeschaffungBeschreibung: Gemäß Kapitel 8 der LB:
Änderungsmanagement:
Neue / geänderte Produkte dürfen vom AN nicht eigeninitiativ geliefert werden. Sie müssen der BA mind. 10 Wochen vor dem geplanten Einsatz kostenneutral zur Teststellung übergeben werden. Nach erfolgreichem Test wird die Änderung durch Genehmigung des Pep-Kataloges freigegeben.
Zur Ankündigung ist eine ausgefüllte Leistungsbeschreibung (in elektronischer Form) mit dem neuen Produkt, einem Vergleich Alt:Neu, sowie eine aktualisierte Dokumentation (Produkt- und Versionsbezeichnung) beizulegen.
Die Produkte müssen dabei immer von mindestens gleicher Qualität, Funktionalität und Leistungsfähigkeit sein und - auch weiterhin - die in der Leistungsbeschreibung definierten Vorgaben erfüllen.Ziel zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Der Schutz und Wiederherstellung der Biodiversität und der ÖkosystemeInnovatives Ziel: Die erbrachten Bauleistungen, Dienstleistungen oder gelieferten Güter beinhalten Produktinnovationen.
5.1.9 EignungskriterienQuellen der Auswahlkriterien: BekanntmachungKriterium: UmweltmanagementmaßnahmenBeschreibung: Vorhandensein eines Umweltmanagement‐Systems nach DIN EN ISO 14001 und/oder EMAS oder gleichwertiger Art, nachgewiesen durch Eigenerklärung und Nachweis zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit (Fragebogen zur Eignungsprüfung).
Auf Anforderung des Auftraggebers muss der Nachweis unverzüglich vorgelegt werden.Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der QualitätBeschreibung: Vorhandensein eines Qualitätsmanagements nach DIN ISO 9001 (A) oder gleichwertig, nachgewiesen durch Eigenerklärung und Nachweis zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit (Fragebogen zur Eignungsprüfung).
Auf Anforderung des Auftraggebers muss der Nachweis unverzüglich vorgelegt werden.Kriterium: Referenzen zu bestimmten LieferungenBeschreibung: Vorhandensein ausreichender Berufserfahrung; nachgewiesen durch Vorlage einer geeigneten Referenz in Form einer Eigenerklärung zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit (Fragebogen zur Eignungsprüfung) und Eigenerklärung und Nachweis mittels Referenz (Vordruck D.9).
Zum Nachweis der Eignung des Bieters bzw. der Bietergemeinschaft wird in diesem Vergabeverfahren je Los eine Referenz über vergleichbare Leistungen benötigt, die innerhalb der letzten drei Jahre vor dem Tag der Angebotsaufforderung erbracht wurde. Die im Rahmen dieses Vergabeverfahrens geforderte "Vergleichbarkeit" der Leistung bezieht sich auf folgende Kriterien:
•Es muss sich je Los um ein vergleichbares Produkt handeln.
•Besonderheit Los 6: Referenz über zwei Produktgruppen: 1x Hochtisch und/oder Stehtisch + 1x Hochstuhl und/oder Barhocker Nachweis entweder durch eine oder zwei Referenzen; bei zwei Referenzen müssen die Stückzahlen in Summe erfüllt werden.
•Die zu erfüllenden Auftragsmengen je Los werden in u. s. Tabelle aufgelistet. Diese müssen in der Referenz in einem Zeitraum von 12 Monaten erreicht werden.
•Sonstige Rahmenbedingungen:
oLieferbedingungen: Je nach Los Lieferung inkl. betriebsfertiger Aufstellung und ggf. Montage. Für die Lose 1, 3 bis 10, 12 bis 13 erfolgt die Lieferung inkl. betriebsfertiger Aufstellung und ggf. Montage, bundesweit frei Verwendungsstelle ohne weitere Nebenkosten. Für die Produkte der Lose 2, 11 und 14 erfolgt die Lieferung frei Haus.
oMax. Lieferzeit von 10 Wochen
•Je Los eine vergleichbare Flexibilität hinsichtlich der verschiedenen Produktauswahl /-varianten (hinsichtlich Stoffe, Farben, Dekore, Gestelle) mind. 2 verschiedene Produktvarianten
Als vergleichbar gelten Leistungszeiträume von insgesamt mindestens einem Jahr.
Übersicht über zu erfüllende Auftragsmengen je Los innerhalb eines Zeitraums von 12 Monaten:
Los 1 Mind. 26 Stück (=10%)
Los 2 Mind. 26 Stück (=10%)
Los 3 Mind. 26 Stück (=10%)
Los 4 Mind. 20 Stück (=10%)
Los 5 Mind. 13 Stück (=10%), einzeln oder Sets
Los 6 Hochtisch oder Stehtisch: mind. 26 (=10%)
Hochstuhl oder Barhocker: mind. 68 (=10%)
Los 7 Mind. 32 Stück (=10%), 1er, 2er oder 3er oder im Mix
Los 8 Mind. 13 Sets, einer modularen Sitzgruppe
Los 9 Mind. 13 Stück (=10%)
Los 10 Mind. 39 Stück (=10%)
Los 11 Mind. 16 Stück (=10%)
Los 12 Mind. 13 Stück (=10%)
Los 13 Mind. 10 (=15%)
Los 14 Mind. 13 Stück (=10%)
5.1.10 ZuschlagskriterienKriterium:Art: QualitätBezeichnung: LeistungBeschreibung: erweiterte RichtwertmethodeGewichtung (Prozentanteil, genau): 50Kriterium:Art: PreisBezeichnung: PreisBeschreibung: erweiterte RichtwertmethodeGewichtung (Prozentanteil, genau): 50
5.1.11 AuftragsunterlagenVerbindliche Sprachfassung der Vergabeunterlagen: DeutschInternetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.evergabe-online.de/tenderdocuments.html?id=793595Ad-hoc-Kommunikationskanal:URL: http://www.evergabe-online.de
5.1.12 Bedingungen für die AuftragsvergabeBedingungen für die Einreichung:Elektronische Einreichung: ZulässigAdresse für die Einreichung: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=793595Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: DeutschElektronischer Katalog: ZulässigNebenangebote: Nicht zulässigDie Bieter können mehrere Angebote einreichen: ZulässigFrist für den Eingang der Angebote: 29/09/202514:00Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 155TagInformationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.Zusätzliche Informationen: Die Nachforderung von Unterlagen erfolgt gemäß § 56 VgV.Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:Datum der Angebotsöffnung: 29/09/202514:00Auftragsbedingungen:Die Auftragsausführung ist bestimmten Auftragnehmern vorbehalten: NeinBedingungen für die Ausführung des Auftrags: C.1: Erklärung zur Einhaltung rechtlicher VerpflichtungenElektronische Rechnungsstellung: ZulässigAufträge werden elektronisch erteilt: jaZahlungen werden elektronisch geleistet: jaInformationen über die Überprüfungsfristen: Ein Antrag auf Nachprüfung ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, schriftlich bei der zuvor genannten Vergabekammer zu stellen (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB)
5.1.15 TechnikenRahmenvereinbarung:Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum WettbewerbHöchstzahl der teilnehmenden Unternehmen: 1Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:Kein dynamisches BeschaffungssystemElektronische Auktion: nein
5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und NachprüfungÜberprüfungsstelle: Bundeskartellamt, Vergabekammern des BundesOrganisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch die Leitung des Geschäftsbereiches Einkauf im BA-Service-HausOrganisation, die Angebote entgegennimmt: Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch die Leitung des Geschäftsbereiches Einkauf im BA-Service-Haus
5.1 Interne Referenz-ID Los: LOT-0013Titel: KommunikationseckeBeschreibung: Gegenstand der Ausschreibung ist ein Rahmenvertrag (Kauf und Lieferung) über Innovatives Mobiliar und Raumelemente (für den Einsatz in Kommunikations- bzw. Sonderbereichen), aus dem die bundesweiten Bedarfe abgedeckt werden.
Diese Ausschreibung beinhaltet u. a. die bundesweite Lieferung frei Haus bzw. betriebsbereit frei Verwendungsstelle, z. T. auch mit fachgerechter Aufstellung (je nach Los).
Es handelt sich um Bedarfe, für welche die Dienststellen in eigener Zuständigkeit Abrufaufträge vornehmen werden.
Die Vertragslaufzeit beginnt mit Zuschlagerteilung. Der Zeitraum der Leistungserbringung beginnt mit Zuschlag und endet nach 42 Monaten, gleichzeitig mit der Vertragslaufzeit, ohne dass es einer Kündigung bedarf.
Die Leistung ist in 14 Fachlose aufgeteilt.
Das Los 13 umfasst Kommunikationsecke zum Einsatz in Kommunikationsbereichen
- 229 Stück Kommunikationsecke inkl. Elektrifizierung
Die konkreten Anforderungen an das Produkt sind der Anlage 3 zum Leistungsverzeichnis zu entnehmen.
Die Höchstmenge für diese Beschaffung ist je Los die Schätzmenge laut Leistungsverzeichnis plus 20%. Dieser Wert stellt die vergaberechtliche Obergrenze zur Nutzung der Rahmenvereinbarung dar.Interne Kennung: LOT-0013
5.1.1 ZweckArt des Auftrags: LieferungenHauptklassifizierungscode(cpv): 39150000Diverse Möbel und Einrichtungen
5.1.2 ErfüllungsortOrt: bundesweitPostleitzahl: 00000NUTS-3-Code: Extra-Regio NUTS 3(DEZZZ)Land: DeutschlandZusätzliche Angaben zum Erfüllungsort:
5.1.3 Geschätzte DauerDatum des Beginns: 27/02/2026Enddatum der Laufzeit: 30/09/2029
5.1.6 Allgemeine InformationenVorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlichAuftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziertDie Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: jaDiese Auftragsvergabe ist besonders auch geeignet für kleinste, kleine und mittlere Unternehmen (KMU)Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme#Seitens der BA besteht die Möglichkeit, den Vertrag unter Einhaltung einer Kündigungsfrist von 6 Monaten zum Ende des zweiten Vertragsjahres - einseitig ordentlich - mindestens in Textform zu kündigen.
5.1.7 Strategische AuftragsvergabeArt der strategischen Beschaffung: Verringerung der Auswirkungen auf die UmweltBeschreibung: Gemäß Kapitel 4 der LB:
Der Hersteller muss über ein Umweltmanagement-System nach DIN EN ISO 14001 und / oder EMAS oder gleichwertiger Art verfügen (= A-Kriterium = Ausschlusskriterium).
Die angebotenen Produkte müssen aus umweltverträglichen Materialien, geruchsneutral bzw. geruchsarm, schadstofffrei und nicht krebserregend sein, sowie zum Zeitpunkt der Produktion entsprechend dem Stand der geltenden deutschen Umweltanforderungen recycle-/entsorgbar sein.
Klebstoffe müssen frei von organischen Lösungsmitteln sein und dürfen während der Nutzung keine Schadstoffe freisetzen. Alle Klebstoffe müssen formaldehydfrei sein. Für alle verwendeten Holzbauteile muss ein Zertifikat von FSC oder PEFC oder ein vergleichbares Zertifikat eines Herstellers vorliegen.Art der strategischen Beschaffung: Innovative BeschaffungBeschreibung: Gemäß Kapitel 8 der LB:
Änderungsmanagement:
Neue / geänderte Produkte dürfen vom AN nicht eigeninitiativ geliefert werden. Sie müssen der BA mind. 10 Wochen vor dem geplanten Einsatz kostenneutral zur Teststellung übergeben werden. Nach erfolgreichem Test wird die Änderung durch Genehmigung des Pep-Kataloges freigegeben.
Zur Ankündigung ist eine ausgefüllte Leistungsbeschreibung (in elektronischer Form) mit dem neuen Produkt, einem Vergleich Alt:Neu, sowie eine aktualisierte Dokumentation (Produkt- und Versionsbezeichnung) beizulegen.
Die Produkte müssen dabei immer von mindestens gleicher Qualität, Funktionalität und Leistungsfähigkeit sein und - auch weiterhin - die in der Leistungsbeschreibung definierten Vorgaben erfüllen.Ziel zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Der Schutz und Wiederherstellung der Biodiversität und der ÖkosystemeInnovatives Ziel: Die erbrachten Bauleistungen, Dienstleistungen oder gelieferten Güter beinhalten Produktinnovationen.
5.1.9 EignungskriterienQuellen der Auswahlkriterien: BekanntmachungKriterium: UmweltmanagementmaßnahmenBeschreibung: Vorhandensein eines Umweltmanagement‐Systems nach DIN EN ISO 14001 und/oder EMAS oder gleichwertiger Art, nachgewiesen durch Eigenerklärung und Nachweis zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit (Fragebogen zur Eignungsprüfung).
Auf Anforderung des Auftraggebers muss der Nachweis unverzüglich vorgelegt werden.Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der QualitätBeschreibung: Vorhandensein eines Qualitätsmanagements nach DIN ISO 9001 (A) oder gleichwertig, nachgewiesen durch Eigenerklärung und Nachweis zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit (Fragebogen zur Eignungsprüfung).
Auf Anforderung des Auftraggebers muss der Nachweis unverzüglich vorgelegt werden.Kriterium: Referenzen zu bestimmten LieferungenBeschreibung: Vorhandensein ausreichender Berufserfahrung; nachgewiesen durch Vorlage einer geeigneten Referenz in Form einer Eigenerklärung zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit (Fragebogen zur Eignungsprüfung) und Eigenerklärung und Nachweis mittels Referenz (Vordruck D.9).
Zum Nachweis der Eignung des Bieters bzw. der Bietergemeinschaft wird in diesem Vergabeverfahren je Los eine Referenz über vergleichbare Leistungen benötigt, die innerhalb der letzten drei Jahre vor dem Tag der Angebotsaufforderung erbracht wurde. Die im Rahmen dieses Vergabeverfahrens geforderte "Vergleichbarkeit" der Leistung bezieht sich auf folgende Kriterien:
•Es muss sich je Los um ein vergleichbares Produkt handeln.
•Besonderheit Los 6: Referenz über zwei Produktgruppen: 1x Hochtisch und/oder Stehtisch + 1x Hochstuhl und/oder Barhocker Nachweis entweder durch eine oder zwei Referenzen; bei zwei Referenzen müssen die Stückzahlen in Summe erfüllt werden.
•Die zu erfüllenden Auftragsmengen je Los werden in u. s. Tabelle aufgelistet. Diese müssen in der Referenz in einem Zeitraum von 12 Monaten erreicht werden.
•Sonstige Rahmenbedingungen:
oLieferbedingungen: Je nach Los Lieferung inkl. betriebsfertiger Aufstellung und ggf. Montage. Für die Lose 1, 3 bis 10, 12 bis 13 erfolgt die Lieferung inkl. betriebsfertiger Aufstellung und ggf. Montage, bundesweit frei Verwendungsstelle ohne weitere Nebenkosten. Für die Produkte der Lose 2, 11 und 14 erfolgt die Lieferung frei Haus.
oMax. Lieferzeit von 10 Wochen
•Je Los eine vergleichbare Flexibilität hinsichtlich der verschiedenen Produktauswahl /-varianten (hinsichtlich Stoffe, Farben, Dekore, Gestelle) mind. 2 verschiedene Produktvarianten
Als vergleichbar gelten Leistungszeiträume von insgesamt mindestens einem Jahr.
Übersicht über zu erfüllende Auftragsmengen je Los innerhalb eines Zeitraums von 12 Monaten:
Los 1 Mind. 26 Stück (=10%)
Los 2 Mind. 26 Stück (=10%)
Los 3 Mind. 26 Stück (=10%)
Los 4 Mind. 20 Stück (=10%)
Los 5 Mind. 13 Stück (=10%), einzeln oder Sets
Los 6 Hochtisch oder Stehtisch: mind. 26 (=10%)
Hochstuhl oder Barhocker: mind. 68 (=10%)
Los 7 Mind. 32 Stück (=10%), 1er, 2er oder 3er oder im Mix
Los 8 Mind. 13 Sets, einer modularen Sitzgruppe
Los 9 Mind. 13 Stück (=10%)
Los 10 Mind. 39 Stück (=10%)
Los 11 Mind. 16 Stück (=10%)
Los 12 Mind. 13 Stück (=10%)
Los 13 Mind. 10 (=15%)
Los 14 Mind. 13 Stück (=10%)
5.1.10 ZuschlagskriterienKriterium:Art: QualitätBezeichnung: LeistungBeschreibung: erweiterte RichtwertmethodeGewichtung (Prozentanteil, genau): 50Kriterium:Art: PreisBezeichnung: PreisBeschreibung: erweiterte RichtwertmethodeGewichtung (Prozentanteil, genau): 50
5.1.11 AuftragsunterlagenVerbindliche Sprachfassung der Vergabeunterlagen: DeutschInternetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.evergabe-online.de/tenderdocuments.html?id=793595Ad-hoc-Kommunikationskanal:URL: http://www.evergabe-online.de
5.1.12 Bedingungen für die AuftragsvergabeBedingungen für die Einreichung:Elektronische Einreichung: ZulässigAdresse für die Einreichung: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=793595Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: DeutschElektronischer Katalog: ZulässigNebenangebote: Nicht zulässigDie Bieter können mehrere Angebote einreichen: ZulässigFrist für den Eingang der Angebote: 29/09/202514:00Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 155TagInformationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.Zusätzliche Informationen: Die Nachforderung von Unterlagen erfolgt gemäß § 56 VgV.Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:Datum der Angebotsöffnung: 29/09/202514:00Auftragsbedingungen:Die Auftragsausführung ist bestimmten Auftragnehmern vorbehalten: NeinBedingungen für die Ausführung des Auftrags: C.1: Erklärung zur Einhaltung rechtlicher VerpflichtungenElektronische Rechnungsstellung: ZulässigAufträge werden elektronisch erteilt: jaZahlungen werden elektronisch geleistet: jaInformationen über die Überprüfungsfristen: Ein Antrag auf Nachprüfung ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, schriftlich bei der zuvor genannten Vergabekammer zu stellen (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB)
5.1.15 TechnikenRahmenvereinbarung:Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum WettbewerbHöchstzahl der teilnehmenden Unternehmen: 1Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:Kein dynamisches BeschaffungssystemElektronische Auktion: nein
5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und NachprüfungÜberprüfungsstelle: Bundeskartellamt, Vergabekammern des BundesOrganisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch die Leitung des Geschäftsbereiches Einkauf im BA-Service-HausOrganisation, die Angebote entgegennimmt: Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch die Leitung des Geschäftsbereiches Einkauf im BA-Service-Haus
5.1 Interne Referenz-ID Los: LOT-0014Titel: PflanzkübelBeschreibung: Gegenstand der Ausschreibung ist ein Rahmenvertrag (Kauf und Lieferung) über Innovatives Mobiliar und Raumelemente (für den Einsatz in Kommunikations- bzw. Sonderbereichen), aus dem die bundesweiten Bedarfe abgedeckt werden.
Diese Ausschreibung beinhaltet u. a. die bundesweite Lieferung frei Haus bzw. betriebsbereit frei Verwendungsstelle, z. T. auch mit fachgerechter Aufstellung (je nach Los).
Es handelt sich um Bedarfe, für welche die Dienststellen in eigener Zuständigkeit Abrufaufträge vornehmen werden.
Die Vertragslaufzeit beginnt mit Zuschlagerteilung. Der Zeitraum der Leistungserbringung beginnt mit Zuschlag und endet nach 42 Monaten, gleichzeitig mit der Vertragslaufzeit, ohne dass es einer Kündigung bedarf.
Die Leistung ist in 14 Fachlose aufgeteilt.
Das Los 14 umfasst Pflanzkübel inkl. Pflanze zur ansprechenden Raumgestaltung (zur Gestaltung mit Kunstpflanzen)
- 229 Stück Pflanzkübel konisch inkl. Pflanze + Füllmaterial
- 57 Stück Pflanzkübel Raumtrenner inkl. Pflanze/n + Füllmaterial
- 172 Stück Pflanzkübel Raumtrenner inkl. Pflanze/n + Füllmaterial, inkl. Rollen
Die konkreten Anforderungen an das Produkt sind der Anlage 3 zum Leistungsverzeichnis zu entnehmen.
Die Höchstmenge für diese Beschaffung ist je Los die Schätzmenge laut Leistungsverzeichnis plus 20%. Dieser Wert stellt die vergaberechtliche Obergrenze zur Nutzung der Rahmenvereinbarung dar.Interne Kennung: LOT-0014
5.1.1 ZweckArt des Auftrags: LieferungenHauptklassifizierungscode(cpv): 39150000Diverse Möbel und Einrichtungen
5.1.2 ErfüllungsortOrt: bundesweitPostleitzahl: 00000NUTS-3-Code: Extra-Regio NUTS 3(DEZZZ)Land: DeutschlandZusätzliche Angaben zum Erfüllungsort:
5.1.3 Geschätzte DauerDatum des Beginns: 27/02/2026Enddatum der Laufzeit: 30/09/2029
5.1.6 Allgemeine InformationenVorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlichAuftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziertDie Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: jaDiese Auftragsvergabe ist besonders auch geeignet für kleinste, kleine und mittlere Unternehmen (KMU)Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme#Seitens der BA besteht die Möglichkeit, den Vertrag unter Einhaltung einer Kündigungsfrist von 6 Monaten zum Ende des zweiten Vertragsjahres - einseitig ordentlich - mindestens in Textform zu kündigen.
5.1.7 Strategische AuftragsvergabeArt der strategischen Beschaffung: Verringerung der Auswirkungen auf die UmweltBeschreibung: Gemäß Kapitel 4 der LB:
Der Hersteller muss über ein Umweltmanagement-System nach DIN EN ISO 14001 und / oder EMAS oder gleichwertiger Art verfügen (= A-Kriterium = Ausschlusskriterium).
Die angebotenen Produkte müssen aus umweltverträglichen Materialien, geruchsneutral bzw. geruchsarm, schadstofffrei und nicht krebserregend sein, sowie zum Zeitpunkt der Produktion entsprechend dem Stand der geltenden deutschen Umweltanforderungen recycle-/entsorgbar sein.
Klebstoffe müssen frei von organischen Lösungsmitteln sein und dürfen während der Nutzung keine Schadstoffe freisetzen. Alle Klebstoffe müssen formaldehydfrei sein. Für alle verwendeten Holzbauteile muss ein Zertifikat von FSC oder PEFC oder ein vergleichbares Zertifikat eines Herstellers vorliegen.Art der strategischen Beschaffung: Innovative BeschaffungBeschreibung: Gemäß Kapitel 8 der LB:
Änderungsmanagement:
Neue / geänderte Produkte dürfen vom AN nicht eigeninitiativ geliefert werden. Sie müssen der BA mind. 10 Wochen vor dem geplanten Einsatz kostenneutral zur Teststellung übergeben werden. Nach erfolgreichem Test wird die Änderung durch Genehmigung des Pep-Kataloges freigegeben.
Zur Ankündigung ist eine ausgefüllte Leistungsbeschreibung (in elektronischer Form) mit dem neuen Produkt, einem Vergleich Alt:Neu, sowie eine aktualisierte Dokumentation (Produkt- und Versionsbezeichnung) beizulegen.
Die Produkte müssen dabei immer von mindestens gleicher Qualität, Funktionalität und Leistungsfähigkeit sein und - auch weiterhin - die in der Leistungsbeschreibung definierten Vorgaben erfüllen.Ziel zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Der Schutz und Wiederherstellung der Biodiversität und der ÖkosystemeInnovatives Ziel: Die erbrachten Bauleistungen, Dienstleistungen oder gelieferten Güter beinhalten Produktinnovationen.
5.1.9 EignungskriterienQuellen der Auswahlkriterien: BekanntmachungKriterium: UmweltmanagementmaßnahmenBeschreibung: Vorhandensein eines Umweltmanagement‐Systems nach DIN EN ISO 14001 und/oder EMAS oder gleichwertiger Art, nachgewiesen durch Eigenerklärung und Nachweis zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit (Fragebogen zur Eignungsprüfung).
Auf Anforderung des Auftraggebers muss der Nachweis unverzüglich vorgelegt werden.Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der QualitätBeschreibung: Vorhandensein eines Qualitätsmanagements nach DIN ISO 9001 (A) oder gleichwertig, nachgewiesen durch Eigenerklärung und Nachweis zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit (Fragebogen zur Eignungsprüfung).
Auf Anforderung des Auftraggebers muss der Nachweis unverzüglich vorgelegt werden.Kriterium: Referenzen zu bestimmten LieferungenBeschreibung: Vorhandensein ausreichender Berufserfahrung; nachgewiesen durch Vorlage einer geeigneten Referenz in Form einer Eigenerklärung zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit (Fragebogen zur Eignungsprüfung) und Eigenerklärung und Nachweis mittels Referenz (Vordruck D.9).
Zum Nachweis der Eignung des Bieters bzw. der Bietergemeinschaft wird in diesem Vergabeverfahren je Los eine Referenz über vergleichbare Leistungen benötigt, die innerhalb der letzten drei Jahre vor dem Tag der Angebotsaufforderung erbracht wurde. Die im Rahmen dieses Vergabeverfahrens geforderte "Vergleichbarkeit" der Leistung bezieht sich auf folgende Kriterien:
•Es muss sich je Los um ein vergleichbares Produkt handeln.
•Besonderheit Los 6: Referenz über zwei Produktgruppen: 1x Hochtisch und/oder Stehtisch + 1x Hochstuhl und/oder Barhocker Nachweis entweder durch eine oder zwei Referenzen; bei zwei Referenzen müssen die Stückzahlen in Summe erfüllt werden.
•Die zu erfüllenden Auftragsmengen je Los werden in u. s. Tabelle aufgelistet. Diese müssen in der Referenz in einem Zeitraum von 12 Monaten erreicht werden.
•Sonstige Rahmenbedingungen:
oLieferbedingungen: Je nach Los Lieferung inkl. betriebsfertiger Aufstellung und ggf. Montage. Für die Lose 1, 3 bis 10, 12 bis 13 erfolgt die Lieferung inkl. betriebsfertiger Aufstellung und ggf. Montage, bundesweit frei Verwendungsstelle ohne weitere Nebenkosten. Für die Produkte der Lose 2, 11 und 14 erfolgt die Lieferung frei Haus.
oMax. Lieferzeit von 10 Wochen
•Je Los eine vergleichbare Flexibilität hinsichtlich der verschiedenen Produktauswahl /-varianten (hinsichtlich Stoffe, Farben, Dekore, Gestelle) mind. 2 verschiedene Produktvarianten
Als vergleichbar gelten Leistungszeiträume von insgesamt mindestens einem Jahr.
Übersicht über zu erfüllende Auftragsmengen je Los innerhalb eines Zeitraums von 12 Monaten:
Los 1 Mind. 26 Stück (=10%)
Los 2 Mind. 26 Stück (=10%)
Los 3 Mind. 26 Stück (=10%)
Los 4 Mind. 20 Stück (=10%)
Los 5 Mind. 13 Stück (=10%), einzeln oder Sets
Los 6 Hochtisch oder Stehtisch: mind. 26 (=10%)
Hochstuhl oder Barhocker: mind. 68 (=10%)
Los 7 Mind. 32 Stück (=10%), 1er, 2er oder 3er oder im Mix
Los 8 Mind. 13 Sets, einer modularen Sitzgruppe
Los 9 Mind. 13 Stück (=10%)
Los 10 Mind. 39 Stück (=10%)
Los 11 Mind. 16 Stück (=10%)
Los 12 Mind. 13 Stück (=10%)
Los 13 Mind. 10 (=15%)
Los 14 Mind. 13 Stück (=10%)
5.1.10 ZuschlagskriterienKriterium:Art: PreisBezeichnung: PreisBeschreibung: reine PreiswertungGewichtung (Prozentanteil, genau): 100
5.1.11 AuftragsunterlagenVerbindliche Sprachfassung der Vergabeunterlagen: DeutschInternetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.evergabe-online.de/tenderdocuments.html?id=793595Ad-hoc-Kommunikationskanal:URL: http://www.evergabe-online.de
5.1.12 Bedingungen für die AuftragsvergabeBedingungen für die Einreichung:Elektronische Einreichung: ZulässigAdresse für die Einreichung: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=793595Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: DeutschElektronischer Katalog: ZulässigNebenangebote: Nicht zulässigDie Bieter können mehrere Angebote einreichen: ZulässigFrist für den Eingang der Angebote: 29/09/202514:00Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 155TagInformationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.Zusätzliche Informationen: Die Nachforderung von Unterlagen erfolgt gemäß § 56 VgV.Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:Datum der Angebotsöffnung: 29/09/202514:00Auftragsbedingungen:Die Auftragsausführung ist bestimmten Auftragnehmern vorbehalten: NeinBedingungen für die Ausführung des Auftrags: C.1: Erklärung zur Einhaltung rechtlicher VerpflichtungenElektronische Rechnungsstellung: ZulässigAufträge werden elektronisch erteilt: jaZahlungen werden elektronisch geleistet: jaInformationen über die Überprüfungsfristen: Ein Antrag auf Nachprüfung ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, schriftlich bei der zuvor genannten Vergabekammer zu stellen (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB)
5.1.15 TechnikenRahmenvereinbarung:Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum WettbewerbHöchstzahl der teilnehmenden Unternehmen: 1Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:Kein dynamisches BeschaffungssystemElektronische Auktion: nein
5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und NachprüfungÜberprüfungsstelle: Bundeskartellamt, Vergabekammern des BundesOrganisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch die Leitung des Geschäftsbereiches Einkauf im BA-Service-HausOrganisation, die Angebote entgegennimmt: Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch die Leitung des Geschäftsbereiches Einkauf im BA-Service-Haus
8 Organisationen
8.1 ORG-7001Offizielle Bezeichnung: Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch die Leitung des Geschäftsbereiches Einkauf im BA-Service-HausIdentifikationsnummer: DE811458858Postanschrift: Regensburger Str. 104Ort: NürnbergPostleitzahl: 90478NUTS-3-Code: Nürnberg, Kreisfreie Stadt(DE254)Land: DeutschlandE-Mail: Service-Haus.Einkauf-Infrastruktur@arbeitsagentur.deTelefon: +49 911-179-1509Fax: +49 911-179-908051Internet-Adresse: http://www.arbeitsagentur.deRollen dieser Organisation:BeschafferZentrale Beschaffungsstelle, die öffentliche Aufträge oder Rahmenvereinbarungen im Zusammenhang mit für andere Beschaffer bestimmten Bauleistungen, Lieferungen oder Dienstleistungen vergibt/abschließtOrganisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstelltOrganisation, die Angebote entgegennimmt
8.1 ORG-7004Offizielle Bezeichnung: Bundeskartellamt, Vergabekammern des BundesIdentifikationsnummer: ---Postanschrift: Kaiser-Friedrich-Str. 16Ort: BonnPostleitzahl: 53113NUTS-3-Code: Bonn, Kreisfreie Stadt(DEA22)Land: DeutschlandE-Mail: vk@bundeskartellamt.Bund.deTelefon: +49 228 9499-0Fax: +49 228-9499-163Internet-Adresse: http://www.bundeskartellamt.deRollen dieser Organisation:Überprüfungsstelle
10 ÄnderungFassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 858eb707-422d-45ac-8eb4-d4ddb0025410-01Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte InformationenBeschreibung: Die Angebotsfrist wurde verlängert.
10.1 ÄnderungAbschnittskennung: LOT-0001
10.1 ÄnderungAbschnittskennung: LOT-0002
10.1 ÄnderungAbschnittskennung: LOT-0003
10.1 ÄnderungAbschnittskennung: LOT-0004
10.1 ÄnderungAbschnittskennung: LOT-0005
10.1 ÄnderungAbschnittskennung: LOT-0006
10.1 ÄnderungAbschnittskennung: LOT-0007
10.1 ÄnderungAbschnittskennung: LOT-0008
10.1 ÄnderungAbschnittskennung: LOT-0009
10.1 ÄnderungAbschnittskennung: LOT-0010
10.1 ÄnderungAbschnittskennung: LOT-0011
10.1 ÄnderungAbschnittskennung: LOT-0012
10.1 ÄnderungAbschnittskennung: LOT-0013
10.1 ÄnderungAbschnittskennung: LOT-0014
11 Informationen zur Bekanntmachung
11.1 Informationen zur BekanntmachungKennung/Fassung der Bekanntmachung: cff124b4-b288-4f1e-a73d-018912ea7205- 01Formulartyp: WettbewerbArt der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – StandardregelungDatum der Übermittlung der Bekanntmachung: 12/09/202509:23Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2 Informationen zur Veröffentlichung