Ausschreibungsdetails
Auftragsbekanntmachung
Öffentliche Ausschreibung nach UVgO
Liefer- / Dienstleistungsauftrag
1.
Öffentlicher Auftraggeber (Vergabestelle)
a)
Hauptauftraggeber (zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle)
Name:Bundesanstalt für Gewässerkunde
Straße, Hausnummer:Am Mainzer Tor 1
Postleitzahl (PLZ):56068
Ort:Koblenz
E-Mail: vergabe@bafg.de
Internet-Adresse: http://www.bafg.de
b)
Zuschlag erteilende Stelle
Wie Hauptauftraggeber siehe a)
2.
Angaben zum Verfahren
a)
Verfahrensart
Öffentliche Ausschreibung nach UVgO
b)
Vertragsart
Liefer- / Dienstleistungsauftrag
c)
Geschäftszeichen
5.02.02#00001#141_25043Z2
3.
Angaben zu Angeboten
a)
Form der Angebote
- elektronisch
- ohne elektronische Signatur (Textform)
b)
Fristen
Ablauf der Angebotsfrist
11.09.2025 - 10:00 Uhr
Ablauf der Bindefrist
10.11.2025
4.
Angaben zu Vergabeunterlagen
a)
Vertraulichkeit
Die Vergabeunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter
https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=792618
https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=792618
b)
Zugriff auf die Vergabeunterlagen
Vergabeunterlagen werden nur elektronisch zur Verfügung gestellt
c)
Zuständige Stelle
Hauptauftraggeber siehe 1.a)
d)
Anforderungsfrist
11.09.2025 - 10:00 Uhr
5.
Angaben zur Leistung
a)
Art und Umfang der Leistung
Die Gewässerkundliche Zentralbibliothek der Bundesanstalt für Gewässerkunde (GWZB) betreibt aktuell ein DOI Repositorium, welches für die Migration auf die BP Bund auf eine neue Software-Lösung ertüchtigt werden muss. Die bestehende IT-Lösung bindet die interne Hardware der BfG mit ein und kann daher nicht direkt migriert werden. Daher wird die bestehende IT-Lösung mit auf die Software DSpace in der Version 8 migriert, um die IT-Lösung auf der BP Bund betreiben zu können.
AP 1: Anforderungserhebung und Planung
Leistungen des Auftragnehmers:
- Workshop zur Erfassung der Anforderungen an die Workflows und das Layout
- Erstellung Umsetzungsplan
AP 2: Implementierung
Leistungen des Auftragnehmers:
- Prüfung Grundinstallation
- Härtung der Grundinstallation durch Deaktivierung nicht verwendeter Module, Dienste und Funktionen.
- Implementierung Workflow Standard
Die ausführliche Beschreibung der zu erbringenden Leistungen entnehmen Sie bitte den Vergabeunterlagen.
AP 1: Anforderungserhebung und Planung
Leistungen des Auftragnehmers:
- Workshop zur Erfassung der Anforderungen an die Workflows und das Layout
- Erstellung Umsetzungsplan
AP 2: Implementierung
Leistungen des Auftragnehmers:
- Prüfung Grundinstallation
- Härtung der Grundinstallation durch Deaktivierung nicht verwendeter Module, Dienste und Funktionen.
- Implementierung Workflow Standard
Die ausführliche Beschreibung der zu erbringenden Leistungen entnehmen Sie bitte den Vergabeunterlagen.
b)
CPV-Codes
Software-Konfiguration (72265000-0)
c)
Ort der Leistungserbringung
Sitz des Auftragnehmers / Koblenz
7.
Zulassung von Nebenangeboten
Nein
10.
Wesentliche Zahlungsbedingungen
Abschlags- und Schlusszahlungen im Rahmen der Vergabe- und Vertragsordnung für Leistungen Teil B (VOL/B)
11.
Unterlagen und Anforderungen zur Beurteilung der Eignung des Bieters und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen
- Auskunft über Namen und berufliche Qualifikation der Personen, die die Leistung tatsächlich erbringen
- Erklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 GWB
- Der Auftragnehmer weist auf Verlangen des Auftraggebers nach, dass er über eine im Rahmen und Umfang marktübliche Industriehaftpflichtversicherung oder eine vergleichbare Versicherung aus einem Mitgliedsstaat der EU gemäß Nr.18 der EVB-IT Dienstleistungs-AGB verfügt.
- Angabe von Referenzen
- Angabe von Beschäftigtenzahlen
- Angaben zur Eintragung in das Berufsregister
- Erklärung, dass sich das Unternehmen bei der Berufsgenossenschaft angemeldet hat
Mindestanforderungen an das einzusetzende Personal:
Senior Consultant:
- Hochschulabschluss in Informatik oder vergleichbar
- Gute Kenntnisse im Umgang mit GIT
- Mindestens 5 Jahre nachgewiesene Berufserfahrung mit DSpace
- Mindestens zwei DSpace Projekte federführend begleitet und erfolgreich abgeschlossen
- Kenntnisse der deutschen Sprache auf Level C1 oder Muttersprachler
Junior Consultant:
- Hochschulabschluss in Informatik oder vergleichbar
- Gute Kenntnisse im Umgang mit GIT
- Mindestens 1 Jahr nachgewesene Berufserfahrung mit DSpace
- Mindestens 1 DSpace Projekt begleitet
- Kenntnisse der deutschen Sprache auf Level C1 oder Muttersprachler
Personelle Kapazitäten:
Der Bieter muss sicherstellen, dass die für die Durchführung des Projekts erforderlichen personellen Ressourcen während der gesamten Projektlaufzeit zur Verfügung stehen. Ein Austausch von Personen während der Projektlaufzeit ist zulässig, soweit die Anforderungen der Leistungsbeschreibung erfüllt werden. Mit der Abgabe des Angebots wird bestätigt, dass die Anforderungen im Hinblick auf die personellen Kapazitäten erfüllt werden.
- Erklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 GWB
- Der Auftragnehmer weist auf Verlangen des Auftraggebers nach, dass er über eine im Rahmen und Umfang marktübliche Industriehaftpflichtversicherung oder eine vergleichbare Versicherung aus einem Mitgliedsstaat der EU gemäß Nr.18 der EVB-IT Dienstleistungs-AGB verfügt.
- Angabe von Referenzen
- Angabe von Beschäftigtenzahlen
- Angaben zur Eintragung in das Berufsregister
- Erklärung, dass sich das Unternehmen bei der Berufsgenossenschaft angemeldet hat
Mindestanforderungen an das einzusetzende Personal:
Senior Consultant:
- Hochschulabschluss in Informatik oder vergleichbar
- Gute Kenntnisse im Umgang mit GIT
- Mindestens 5 Jahre nachgewiesene Berufserfahrung mit DSpace
- Mindestens zwei DSpace Projekte federführend begleitet und erfolgreich abgeschlossen
- Kenntnisse der deutschen Sprache auf Level C1 oder Muttersprachler
Junior Consultant:
- Hochschulabschluss in Informatik oder vergleichbar
- Gute Kenntnisse im Umgang mit GIT
- Mindestens 1 Jahr nachgewesene Berufserfahrung mit DSpace
- Mindestens 1 DSpace Projekt begleitet
- Kenntnisse der deutschen Sprache auf Level C1 oder Muttersprachler
Personelle Kapazitäten:
Der Bieter muss sicherstellen, dass die für die Durchführung des Projekts erforderlichen personellen Ressourcen während der gesamten Projektlaufzeit zur Verfügung stehen. Ein Austausch von Personen während der Projektlaufzeit ist zulässig, soweit die Anforderungen der Leistungsbeschreibung erfüllt werden. Mit der Abgabe des Angebots wird bestätigt, dass die Anforderungen im Hinblick auf die personellen Kapazitäten erfüllt werden.
12.
Zuschlagskriterien
siehe Gewichtung Zuschlagskriterien
14.
Sonstige Angaben
Es werden 3 Referenzen gefordert.
Hinweis: Angaben, die einer Nachprüfung nicht standhalten, können zum Ausschluss vom Vergabeverfahren führen. Est steht Ihnen frei, weitere als geeignet angesehene Referenzen zu benennen, da eine Nachforderung bzw. ein Nachreichen anderer (geeigneterer) Nachweise nach Ablauf der Angebotsfrist aus vergaberechtlichen Gründen nicht mehr möglich ist. Der AG behält sich das Recht vor, die angegebenen Referenzen zu überprüfen.
Hinweis: Angaben, die einer Nachprüfung nicht standhalten, können zum Ausschluss vom Vergabeverfahren führen. Est steht Ihnen frei, weitere als geeignet angesehene Referenzen zu benennen, da eine Nachforderung bzw. ein Nachreichen anderer (geeigneterer) Nachweise nach Ablauf der Angebotsfrist aus vergaberechtlichen Gründen nicht mehr möglich ist. Der AG behält sich das Recht vor, die angegebenen Referenzen zu überprüfen.
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