1 Beschaffer
1.1 BeschafferOffizielle Bezeichnung: Bundesamt für Auswärtige AngelegenheitenArt des öffentlichen Auftraggebers: Sonstige obere, mittlere und untere BundesbehördeHaupttätigkeiten des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2 Verfahren
2.1 VerfahrenTitel: BRUESSEL Planung Gesamtmassnahme ElektrikBeschreibung: Planung Gesamtmaßnahme Elektrik für die Deutsche Ständige Vertretung bei der EU in BrüsselKennung des Verfahrens: 67c78c1e-0a9f-49fc-92cf-7b2176c63165Interne Kennung: VV-2025-0136Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit TeilnahmewettbewerbBeschleunigtes Verfahren: nein
2.1.1 ZweckArt des Auftrags: DienstleistungenHauptklassifizierungscode(cpv): 71000000Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen
2.1.2 ErfüllungsortPostanschrift: Deutsche Ständige Vertretung bei der EU, Rue J. de Lalaingstraat 8-14Ort: BrüsselPostleitzahl: B-1040NUTS-3-Code: Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad(BE100)Land: Belgien
2.1.4 Allgemeine InformationenZusätzliche Informationen: Die Angebote werden nach 50% Preis und 50% Leistungen und Anforderungen gemäß der Bewertungsmatrix gewertet.
Information zu geplanten Verhandlungsrunden: Nach der 1. Angebotsphase werden die besten 5 Bietern (1 - 5) zu Verhandlungen aufgefordert.Rechtsgrundlage:Richtlinie 2014/24/EUvgv-
2.1.6 AusschlussgründeQuellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung, AuftragsunterlagenMit Insolvenz vergleichbares Verfahren: Neben diesem hier benannten Auschlussgrund gelten zusätzlich die in den Eignungskriterien genannten Mindestanforderungen und Ausschlussgründe. Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB (Anlage 01)Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung: Neben diesem hier benannten Auschlussgrund gelten zusätzlich die in den Eignungskriterien genannten Mindestanforderungen und Ausschlussgründe. Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB (Anlage 01)Bildung krimineller Vereinigungen: Neben diesem hier benannten Auschlussgrund gelten zusätzlich die in den Eignungskriterien genannten Mindestanforderungen und Ausschlussgründe. Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB (Anlage 01)Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen: Neben diesem hier benannten Auschlussgrund gelten zusätzlich die in den Eignungskriterien genannten Mindestanforderungen und Ausschlussgründe. Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB (Anlage 01)Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen: Neben diesem hier benannten Auschlussgrund gelten zusätzlich die in den Eignungskriterien genannten Mindestanforderungen und Ausschlussgründe. Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB (Anlage 01)Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: Neben diesem hier benannten Auschlussgrund gelten zusätzlich die in den Eignungskriterien genannten Mindestanforderungen und Ausschlussgründe. Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB (Anlage 01)Betrug oder Subventionsbetrug: Neben diesem hier benannten Auschlussgrund gelten zusätzlich die in den Eignungskriterien genannten Mindestanforderungen und Ausschlussgründe. Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB (Anlage 01)Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung: Neben diesem hier benannten Auschlussgrund gelten zusätzlich die in den Eignungskriterien genannten Mindestanforderungen und Ausschlussgründe. Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB (Anlage 01)Zahlungsunfähigkeit: Neben diesem hier benannten Auschlussgrund gelten zusätzlich die in den Eignungskriterien genannten Mindestanforderungen und Ausschlussgründe. Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB (Anlage 01)Verstöße gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: Neben diesem hier benannten Auschlussgrund gelten zusätzlich die in den Eignungskriterien genannten Mindestanforderungen und Ausschlussgründe. Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB (Anlage 01)Insolvenz: Neben diesem hier benannten Auschlussgrund gelten zusätzlich die in den Eignungskriterien genannten Mindestanforderungen und Ausschlussgründe. Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB (Anlage 01)Täuschung oder unzulässige Beeinflussung des Vergabeverfahrens: Neben diesem hier benannten Auschlussgrund gelten zusätzlich die in den Eignungskriterien genannten Mindestanforderungen und Ausschlussgründe. Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB (Anlage 01)Interessenkonflikt: Neben diesem hier benannten Auschlussgrund gelten zusätzlich die in den Eignungskriterien genannten Mindestanforderungen und Ausschlussgründe. Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB (Anlage 01)Wettbewerbsverzerrung wegen Vorbefassung: Neben diesem hier benannten Auschlussgrund gelten zusätzlich die in den Eignungskriterien genannten Mindestanforderungen und Ausschlussgründe. Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB (Anlage 01)Schwere Verfehlung: Neben diesem hier benannten Auschlussgrund gelten zusätzlich die in den Eignungskriterien genannten Mindestanforderungen und Ausschlussgründe. Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB (Anlage 01)Mangelhafte Erfüllung eines früheren öffentlichen Auftrags: Neben diesem hier benannten Auschlussgrund gelten zusätzlich die in den Eignungskriterien genannten Mindestanforderungen und Ausschlussgründe. Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB (Anlage 01)Verstöße gegen sozialrechtliche Verpflichtungen: Neben diesem hier benannten Auschlussgrund gelten zusätzlich die in den Eignungskriterien genannten Mindestanforderungen und Ausschlussgründe. Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB (Anlage 01)Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen: Neben diesem hier benannten Auschlussgrund gelten zusätzlich die in den Eignungskriterien genannten Mindestanforderungen und Ausschlussgründe. Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB (Anlage 01)Einstellung der beruflichen Tätigkeit: Neben diesem hier benannten Auschlussgrund gelten zusätzlich die in den Eignungskriterien genannten Mindestanforderungen und Ausschlussgründe. Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB (Anlage 01)Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgaben: Neben diesem hier benannten Auschlussgrund gelten zusätzlich die in den Eignungskriterien genannten Mindestanforderungen und Ausschlussgründe. Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB (Anlage 01)Bildung terroristischer Vereinigungen: Neben diesem hier benannten Auschlussgrund gelten zusätzlich die in den Eignungskriterien genannten Mindestanforderungen und Ausschlussgründe. Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB (Anlage 01)
5 Los
5.1 Interne Referenz-ID Los: LOT-0000Titel: BRUESSEL Planung Gesamtmassnahme ElektrikBeschreibung: Es sind folgende projektspezifische planerische Leistungen zu erbringen: - Erneuerung der Brandmeldeanlage (BMA) (KG 456) Grundleistungen LPH 1-8 (HOAI) - Erneuerung der Elektroakustische Anlagen (ELA) (KG 454) Grundleistungen LPH 1-8 (HOAI) - Erneuerung der Videoüberwachungsanlage (KG 456) Grundleistungen LPH 1-3 & 5-8 (HOAI) - Erneuerung der Einbruchmeldeanlage (KG 456) Grundleistungen LPH 1-3 & 5-8 (HOAI) - Beleuchtungssimulation für ein Referenzbüro an der Deutschen Botschaft in Brüssel für einen PC-Arbeitsplatz bei aktueller Installation sowie mit Verbesserungsvarianten. Hier sollen moderne und nachhaltige Varianten mit der aktuellen Installation auf Wirtschaftlichkeit und Nachhaltigkeit verglichen werden. Für die von der Auftraggeberin gewünschte Variante soll ein bepreistes Muster-LV für den Referenzraum zur Umrüstung erstellt werden. - Bei der Planung müssen die Brandschutzkonzepte und das örtliche Baurecht beachtet werden. - Ermittlung der besonderen Bedingungen für das Bauen am ausländischen Standort, insbesondere bezogen auf: das Klima, das öffentliche Baurecht, die technischen Regeln und verfügbaren Baustoffe/Baumaterialien sowie Bauprodukte, den Baumarkt und die handwerkliche Qualität, die Versorgungsunternehmen und die Feuerwehr. - Aufstellen von Entscheidungsunterlagen zur fallbezogenen Festlegung, ob nach deutschen oder lokalen Standards geplant und gebaut werden soll. Hierzu sind die technischen und wirtschaftlichen Vor- und Nachteile gegenüberzustellen und Empfehlungen abzugeben. - Erkundung des lokalen Baumarkts und Bildung von Vergabeeinheiten zur lokalen Ausschreibung oder Beschaffung in Deutschland.Interne Kennung: LOT-0000
5.1.1 ZweckArt des Auftrags: DienstleistungenHauptklassifizierungscode(cpv): 71000000Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen
5.1.3 Geschätzte DauerLaufzeit: 16Monat
5.1.6 Allgemeine InformationenVorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlichAuftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziertDie Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: jaZusätzliche Informationen: Die Wertung erfolgt zu 50% nach Preis und 50% nach Leistung
5.1.7 Strategische AuftragsvergabeArt der strategischen Beschaffung: Erfüllung sozialer ZielsetzungenBeschreibung: ILO-KernarbeitsnormGefördertes soziales Ziel: Barrierefreiheit
5.1.9 EignungskriterienQuellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung, AuftragsunterlagenKriterium: UmweltmanagementmaßnahmenBeschreibung: Die Eigenerklärung Umweltmanagement (Anlage 05) ist auszufüllen und zu unterschreiben (mindestens in Textform gem. §126b BGB). Falls vorhanden, ist ein Nachweis über die Zertifizierung des Umweltmanagements vorzulegenKriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der QualitätBeschreibung: Die Eigenerklärung Qualitätsmanagement (Anlage 04) ist auszufüllen n und zu unterschreiben (mindestens in Textform gem. §126b BGB). Falls vorhanden, ist ein Nachweis über die Zertifizierung des Qualitätsmanagement vorzulegen.Kriterium: Zertifikate von QualitätskontrollinstitutenBeschreibung: Falls vorhanden, ist ein Nachweis über die Zertifizierung des Qualitätsmanagement vorzulegen.Kriterium: Referenzen zu bestimmten DienstleistungenBeschreibung: Die technische und berufliche Leistungsfähigkeit gilt als erwiesen, wenn: - bei 3 abgeschlossenen Referenzprojekten - in den der Kostengruppe 440 und/oder 450 mit jeweils mindestens 300.000 € netto Auftragswert für die Baukosten - die Leistungserbringung im europäischen Ausland erfolgte - das Ende des Ausführungszeitraums der Referenzprojekte nicht mehr als 3 Jahre vor Ende der Teilnahmeantragsfrist liegt Bitte machen Sie Ihre Angaben im Teilnameantrag unter Punkt 7.Kriterium: Techniker oder technische Stellen zur Durchführung der ArbeitenBeschreibung: Bitte machen Sie hierzu Ihre Angabe im Teilnahmeantrag unter Punkt 5 (Nachweis über die Größe des Un ternehmens).Kriterium: Durchschnittliche jährliche BelegschaftBeschreibung: Bitte machen Sie hierzu Ihre Angabe im Teilnahmeantrag unter Punkt 5.Kriterium: Anzahl der FührungskräfteBeschreibung: Bitte machen Sie hierzu Ihre Angabe im Teilnahmeantrag unter Punkt 5.Kriterium: Anteil der UnterauftragsvergabeBeschreibung: Bitte machen Sie ggf. hierzu Ihre Angaben in den Eigenerklärungen (Anlage 09.1 bis 09.6).Kriterium: Zertifikate von unabhängigen Stellen über Umweltmanagementsysteme oder -standardsBeschreibung: Falls vorhanden, ist der Nachweis zu Anlage 05 einzureichenKriterium: Zertifikate von unabhängigen Stellen über QualitätssicherungsstandardsBeschreibung: Falls vorhanden, ist der Nachweis zu Anlage 04 einzureichenKriterium: Berufliche RisikohaftpflichtversicherungBeschreibung: Nachweis durch eine Kopie des Versicherungsscheins einer Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Deckungssummen von mindestens: Personenschäden: 1.500.000,00 € sonstige Schäden: 1.000.000,00 €
(Falls keine Betriebshaftpflichtversicherung existiert, verpflichtet sich der Bieter / die Bietergemeinschaft bei Zuschlag zum Abschluss einer angemessenen Betriebshaftpflichtversicherung).
Bitte machen Sie hierzu Ihre Angaben im Teilnahmeantrag unter Punkt 4.Kriterium: Durchschnittlicher JahresumsatzBeschreibung: Bruttoumsatz der letzten drei Geschäftsjahre. Bitte machen Sie hierzu Ihre Angaben im Teilnahmeantrag unter Punkt 4.Kriterium: Eintragung in ein relevantes BerufsregisterBeschreibung: Bitte machen Sie hierzu ggf. Ihre Angaben im Teilnahmeantrag unter Punkt 1.Kriterium: Eintragung in das HandelsregisterBeschreibung: Bitte machen Sie hierzu ggf. Ihre Angaben im Teilnahmeantrag unter Punkt 1.Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3Der Auftraggeber behält sich den Zuschlag auf das Erstangebot vor
5.1.10 ZuschlagskriterienKriterium:Art: QualitätBezeichnung: LeistungsbewertungBeschreibung: Die zu bewertenden Kriterien sind in der Bewertungsmatrix angegeben.Gewichtung (Prozentanteil, genau): 50Kriterium:Art: PreisBezeichnung: PreisBeschreibung: Die Wertung nach Preis gemäß der Honorarkalkulation BfAA.Gewichtung (Prozentanteil, genau): 50
5.1.11 AuftragsunterlagenVerbindliche Sprachfassung der Vergabeunterlagen: DeutschInternetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.evergabe-online.de/tenderdocuments.html?id=790471
5.1.12 Bedingungen für die AuftragsvergabeBedingungen für die Einreichung:Elektronische Einreichung: ZulässigAdresse für die Einreichung: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=790471Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: DeutschElektronischer Katalog: Nicht zulässigNebenangebote: Nicht zulässigDie Bieter können mehrere Angebote einreichen: ZulässigFrist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 03/09/202510:00Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.Zusätzliche Informationen: Der AG macht von den Nachforderungen gemäß §56 VgV gebrauch.Auftragsbedingungen:Die Auftragsausführung ist bestimmten Auftragnehmern vorbehalten: NeinElektronische Rechnungsstellung: ZulässigAufträge werden elektronisch erteilt: neinZahlungen werden elektronisch geleistet: neinInformationen über die Überprüfungsfristen: Unternehmen haben einen Anspruch auf Einhaltung der bieter- und bewerberschützenden Bestimmungen über das Vergabeverfahren gegenüber dem öffentlichen Auftraggeber, dem Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten. Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß unverzüglich beim Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten zu rügen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 GWB) Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder im Vergabeverfahren zugänglich gemachten Unterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Bewerbung gegenüber dem Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten geltend gemacht werden. Verstöße, die aufgrund der Vergabeunterlagen für die Angebotsphase erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten geltend gemacht werden. Teilt das Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten dem Unternehmen mit, seiner Rüge nicht abhelfen zu wollen, so kann das Unternehmen nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang dieser Rügeerwiderung einen Nachprüfungsantrag bei der Vergabekammer stellen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 2 bis 4 GWB). Bieter, deren Angebote nicht bezuschlagt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 134 GWB darüber informiert. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage (bzw. bei elektronischer Übermittlung 10 Kalendertage) nach Absendung dieser Information durch das Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten geschlossen werden. Diese Frist beginnt am Tag nach Absendung der Information durch das Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten. Die Unwirksamkeit gem. § 135 Abs. 1 GWB kann nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen ab Information der Bewerber und Bieter durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrages, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 Abs. 2 GWB).
5.1.15 TechnikenRahmenvereinbarung:Keine RahmenvereinbarungInformationen über das dynamische Beschaffungssystem:Kein dynamisches BeschaffungssystemElektronische Auktion: nein
5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und NachprüfungÜberprüfungsstelle: Vergabekammern des Bundes beim BundeskartellamtOrganisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten
8 Organisationen
8.1 ORG-7001Offizielle Bezeichnung: Bundesamt für Auswärtige AngelegenheitenIdentifikationsnummer: 991-01944-42Postanschrift: Kirchhofstraße 1-2Ort: Brandenburg an der HavelPostleitzahl: 14776NUTS-3-Code: Brandenburg an der Havel, Kreisfreie Stadt(DE401)Land: DeutschlandE-Mail: eu-vergabe@bfaa.bund.deTelefon: +493018473016327Internet-Adresse: https://bfaa.diplo.deRollen dieser Organisation:BeschafferOrganisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1 ORG-7004Offizielle Bezeichnung: Vergabekammern des Bundes beim BundeskartellamtIdentifikationsnummer: t:022894990Postanschrift: Kaiser-Friedrich-Straße 16Ort: BonnPostleitzahl: 53123NUTS-3-Code: Bonn, Kreisfreie Stadt(DEA22)Land: DeutschlandE-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.deTelefon: +492289499-0Fax: +492289499-163Internet-Adresse: https://www.bundeskartellamt.deRollen dieser Organisation:Überprüfungsstelle
11 Informationen zur Bekanntmachung
11.1 Informationen zur BekanntmachungKennung/Fassung der Bekanntmachung: 6aca2edf-890a-4137-bb15-18c5f99704ea- 01Formulartyp: WettbewerbArt der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – StandardregelungDatum der Übermittlung der Bekanntmachung: 28/07/202511:45Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2 Informationen zur Veröffentlichung