Ausschreibungsdetails
Auftragsbekanntmachung
Verhandlungsvergabe mit TW nach Haushaltsrecht
Liefer- / Dienstleistungsauftrag
1.
Öffentlicher Auftraggeber (Vergabestelle)
a)
Hauptauftraggeber (zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle)
Name:Agentur für Innovation in der Cybersicherheit GmbH
Straße, Hausnummer:Große Steinstraße 19
Postleitzahl (PLZ):06108
Ort:Halle (Saale)
Telefon:+49 345 78288032
E-Mail: vergabestelle@cyberagentur.de
Internet-Adresse: https://www.cyberagentur.de
b)
Zuschlag erteilende Stelle
Wie Hauptauftraggeber siehe a)
2.
Angaben zum Verfahren
a)
Verfahrensart
Verhandlungsvergabe mit TW nach Haushaltsrecht
b)
Vertragsart
Liefer- / Dienstleistungsauftrag
c)
Geschäftszeichen
VAN-VV/2025-154
3.
Angaben zu Teilnahmeanträgen / Angeboten
a)
Form der Teilnahmeanträge / Angebote
- elektronisch
- ohne elektronische Signatur (Textform)
b)
Fristen
Ablauf der Teilnahmefrist
01.08.2025 - 12:00 Uhr
c)
Sprache
Deutsch
4.
Angaben zu Vergabeunterlagen
a)
Vertraulichkeit
Die Vergabeunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter
https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=789872
https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=789872
b)
Zugriff auf die Vergabeunterlagen
Vergabeunterlagen werden nur elektronisch zur Verfügung gestellt
c)
Zuständige Stelle
Hauptauftraggeber siehe 1.a)
d)
Anforderungsfrist
01.08.2025 - 12:00 Uhr
5.
Angaben zur Leistung
a)
Art und Umfang der Leistung
Durchführung einer Beratungsleistung zur Reorganisation der Aufbauorganisation unter Berücksichtigung der Ablauforganisation.
Hierzu sind vorhandene Dokumente zu analysieren und Interviews mit ausgewählten Mitarbeitern und ggf. externen Stellen durchzuführen.
Im Weiteren ist eine Präsentation und Abstimmung mit der Geschäftsführung durchzuführen. Eine spätere Vorstellung der Ergebnisse vor weiteren Entscheidungsträgern und den Mitarbeitern ist ebenfalls vorgesehen.
Der Umfang besteht aus der Analyse und Kritik der IST-Situation sowie der Entwicklung einer SOLL-Konzeptierung hinsichtlich der Aufbauorganisation.
Hierzu sind vorhandene Dokumente zu analysieren und Interviews mit ausgewählten Mitarbeitern und ggf. externen Stellen durchzuführen.
Im Weiteren ist eine Präsentation und Abstimmung mit der Geschäftsführung durchzuführen. Eine spätere Vorstellung der Ergebnisse vor weiteren Entscheidungsträgern und den Mitarbeitern ist ebenfalls vorgesehen.
Der Umfang besteht aus der Analyse und Kritik der IST-Situation sowie der Entwicklung einer SOLL-Konzeptierung hinsichtlich der Aufbauorganisation.
c)
Ort der Leistungserbringung
Halle
7.
Zulassung von Nebenangeboten
Nein
8.
Bestimmungen über die Ausführungsfrist
Die Ausführung ist auf drei Monate vom 01. September 2025 bis 31. Dezember 2025 begrenzt.
10.
Wesentliche Zahlungsbedingungen
Abschlags- und Schlusszahlungen im Rahmen der Vergabe- und Vertragsordnung für Leistungen Teil B (VOL/B)
11.
Unterlagen und Anforderungen zur Beurteilung der Eignung des Bewerbers und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen
Eigenerklärung, dass gemäß §§ 123 und 124 GWB keine Ausschlussgründe vorliegen,
Aktueller (nicht älter als sechs Monate) Nachweis der Eintragung in das Handelsregister
zur Vorlage bei einer Behörde oder ein vergleichbares Register nach Maßgabe der
Rechtsvorschriften des EU-Mitgliedsstaates, in dem das Unternehmen ansässig ist,
Nachweis einer Haftpflichtversicherung, bei Personenschäden, von denen mehrere
Personen betroffen sind, ist diese auf 50.000 EUR insgesamt beschränkt.
Der Auftragnehmer übernimmt die Haftung für unmittelbare Personen-, Sach- und
sonstige Schäden, die auf schuldhaftes Handeln im Rahmen der Leistung zurückzuführen ist.
Der Auftragnehmer verpflichtet sich eine Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden
Mindestdeckungssummen abzuschließen:
50.000 Euro für Personenschäden im Einzelfall
50.000 Euro für Sachschäden Einzelfall
50.000 Euro für Vermögensschäden im Einzelfall
Das Bestehen der Versicherung ist dem Auftraggeber durch Vorlage des Versicherungsscheins nachzuweisen. Ein Erlöschen des Versicherungsschutzes ist dem
Auftraggeber unverzüglich anzuzeigen.
Der Auftragnehmer hat durch eine Eigenerklärung die Einhaltung von § 19 Abs. 1 MiLoG,
ggf. dem Arbeitnehmerentsendegesetz zu versichern.
Nachweis von Qualifikationen auf dem Gebiet von Methoden und Techniken der Organisationsgestaltung durch drei Referenzen,
Nachweis von Qualifkationen/Erfahrungen bzgl. der Vermittlung alternativer Organisationsmodellen zur Unterstützung der Unternehmensstrategie durch zwei Referenzen,
Nachweis der Erfahrungen bzgl. der Aufbau- und Ablauforganisation durch zwei Projekte,
Nachweis der Projektmitarbeiter durch ein Studium mit dem Schwerpunkt Organisation oder eine betriebswirtschaftliche Ausbildung im Bereich Organisation mit mindestens fünf Jahren Erfahrung,
Alternativ können Nachweise oder Erklärungen auch im Rahmen einer Präqualifikation
vorgelegt werden.
Erstellung und Präsentation eines Konzepts zur Vorgehensweise und Umsetzung des Projektes.
Aktueller (nicht älter als sechs Monate) Nachweis der Eintragung in das Handelsregister
zur Vorlage bei einer Behörde oder ein vergleichbares Register nach Maßgabe der
Rechtsvorschriften des EU-Mitgliedsstaates, in dem das Unternehmen ansässig ist,
Nachweis einer Haftpflichtversicherung, bei Personenschäden, von denen mehrere
Personen betroffen sind, ist diese auf 50.000 EUR insgesamt beschränkt.
Der Auftragnehmer übernimmt die Haftung für unmittelbare Personen-, Sach- und
sonstige Schäden, die auf schuldhaftes Handeln im Rahmen der Leistung zurückzuführen ist.
Der Auftragnehmer verpflichtet sich eine Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden
Mindestdeckungssummen abzuschließen:
50.000 Euro für Personenschäden im Einzelfall
50.000 Euro für Sachschäden Einzelfall
50.000 Euro für Vermögensschäden im Einzelfall
Das Bestehen der Versicherung ist dem Auftraggeber durch Vorlage des Versicherungsscheins nachzuweisen. Ein Erlöschen des Versicherungsschutzes ist dem
Auftraggeber unverzüglich anzuzeigen.
Der Auftragnehmer hat durch eine Eigenerklärung die Einhaltung von § 19 Abs. 1 MiLoG,
ggf. dem Arbeitnehmerentsendegesetz zu versichern.
Nachweis von Qualifikationen auf dem Gebiet von Methoden und Techniken der Organisationsgestaltung durch drei Referenzen,
Nachweis von Qualifkationen/Erfahrungen bzgl. der Vermittlung alternativer Organisationsmodellen zur Unterstützung der Unternehmensstrategie durch zwei Referenzen,
Nachweis der Erfahrungen bzgl. der Aufbau- und Ablauforganisation durch zwei Projekte,
Nachweis der Projektmitarbeiter durch ein Studium mit dem Schwerpunkt Organisation oder eine betriebswirtschaftliche Ausbildung im Bereich Organisation mit mindestens fünf Jahren Erfahrung,
Alternativ können Nachweise oder Erklärungen auch im Rahmen einer Präqualifikation
vorgelegt werden.
Erstellung und Präsentation eines Konzepts zur Vorgehensweise und Umsetzung des Projektes.
15.
Begrenzung der Anzahl der Bewerber
Die Höchstzahl der aufzufordernden Bewerber beträgt drei entsprechend den Eignungskriterien.
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