Tendering Procedure Details
Auftragsbekanntmachung
Öffentliche Ausschreibung nach UVgO
Liefer- / Dienstleistungsauftrag
1.
Öffentlicher Auftraggeber (Vergabestelle)
a)
Hauptauftraggeber (zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle)
Name:Landesentwicklungsgesellschaft Thüringen mbH (LEG Thüringen)
Straße, Hausnummer:Mainzerhofstr. 12
Postleitzahl (PLZ):99084
Ort:Erfurt
b)
Zuschlag erteilende Stelle
Wie Hauptauftraggeber siehe a)
2.
Angaben zum Verfahren
a)
Verfahrensart
Öffentliche Ausschreibung nach UVgO
b)
Vertragsart
Liefer- / Dienstleistungsauftrag
c)
Geschäftszeichen
AIC TI 25 AB USA
3.
Angaben zu Angeboten
a)
Form der Angebote
- elektronisch
- ohne elektronische Signatur (Textform)
- mit fortgeschrittener elektronischer Signatur / fortgeschrittenem elektronischen Siegel
- mit qualifizierter elektronischer Signatur / qualifiziertem elektronischen Siegel
b)
Fristen
Ablauf der Angebotsfrist
11.09.2025 - 10:00 Uhr
Ablauf der Bindefrist
08.10.2025
c)
Sprache
Deutsch oder Englisch
4.
Angaben zu Vergabeunterlagen
a)
Vertraulichkeit
Die Vergabeunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter
https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=788957
https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=788957
b)
Zugriff auf die Vergabeunterlagen
Vergabeunterlagen werden nur elektronisch zur Verfügung gestellt
c)
Zuständige Stelle
Hauptauftraggeber siehe 1.a)
d)
Anforderungsfrist
11.09.2025 - 10:00 Uhr
5.
Angaben zur Leistung
a)
Art und Umfang der Leistung
Der Auftragnehmer fungiert für die Dauer der Vertragslaufzeit als Ansprechpartner/ Repräsentant der LEG Thüringen in den USA mit der Zielregion „Ostküste“ und erbringt in diesem Zusammenhang folgende Leistungen:
2.1 Leistungsblock 1 - Ausbau und Vertiefung der wirtschaftlichen Zusammenarbeit zwischen Thüringen und den USA
Zur Erfüllung dieses Aufgabenbereichs wird der Bieter aufgefordert, folgende Leistungen umfassend abzudecken:
1. Erster Ansprechpartner für Thüringer, insbesondere kleine und mittlere Unternehmen (KMU), aber auch für wirtschaftsnahe Forschungseinrichtungen und Clusterorganisationen, bei der Suche nach potenziellen Geschäftspartnern und für den Markteintritt;
2. Erhebung branchenspezifischer Marktinformationen, Erstellung von Marktberichten und Prüfung der Relevanz von Produkten für den Markteintritt;
3. Recherche konkreter Projektansätze für die Einbeziehung Thüringer Unternehmen aus den relevanten Sektoren und Technologiefeldern;
4. Kontaktpflege und -ausbau zu wirtschaftspolitischen Entscheidungsträgern, regionalen Unternehmen, Institutionen, Verbänden;
5. Unterstützung von Firmen bei der Suche nach Rechtsberatung, in versicherungs-, steuerrechtlichen und rechtlichen sowie in Zoll-Fragen und bei Bedarf bei der Anmietung von Immobilien (Geschäftsräume);
6. Individuelle Unterstützung von Thüringer Unternehmen bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Messen, Ausstellungen, Dienstreisen, Tagungen sowie Kontakt- und Kooperationsbörsen zum Akquirieren von Erstkontakten;
7. Inhaltliche Vorbereitung und organisatorische Unterstützung von Maßnahmen von Thüringen International in den USA
Bei Bedarf unterstützt der Auftragnehmer den Auftraggeber inhaltlich und organisatorisch bei der Planung und Durchführung von Maßnahmen zur Markterschließung in den USA. Darunter sind vor allem Informationsveranstaltungen im Online-/Hybrid- oder Präsenzformat und Unternehmensreisen zur Marktbearbeitung zu verstehen:
- Informationsveranstaltungen:
- Unternehmensreisen:
Bei Bedarf begleitet der Auftragnehmer die Unternehmensreise im Sinne der Betreuung der teilnehmenden Unternehmen und im Sinne der inhaltlichen und organisatorischen Unterstützung von Thüringen International.
Hinweis: Zum Zeitpunkt der Ausschreibung ist dieser Bedarf noch nicht absehbar. Sollten derartige Maßnahmen durchgeführt werden und hierbei eine Unterstützung seitens des Auftragnehmers erforderlich sein, so wird der im Zusammenhang mit dieser Unterstützungsleistung gegebenenfalls anfallende notwendige Mehraufwand (Arbeitszeit sowie anfallenden Reisekosten) außerhalb des vereinbarten Stundenkontingents nach gesonderter, mit dem Auftraggeber im Vorfeld abgestimmter Kalkulation entsprechend den im Kostenangebot (Anlage 7) benannten Stunden- bzw. Tagessätzen vergütet.
8. Aktive Bewerbung und Unterstützung bei der Akquise von Teilnehmenden für Veranstaltungen von Thüringen International
2.2 Leistungsblock 2 - Identifikation und Ansprache ansiedlungsinteressierten Unternehmen aus den USA für den Standort Thüringen (Lead-Generierung)
Zur Erfüllung dieses Aufgabenbereichs wird der Bieter aufgefordert, für die Dauer des Vertragsverhältnisses folgende Leistungen umfassend abzudecken:
1. Ansprechpartner für US-Unternehmen und Investoren im Namen der LEG Thüringen
a) Beantwortung von Anfragen zur Ansiedlung in Deutschland - insbesondere in Thüringen - und Weiterleitung an den Auftraggeber
b) Begleitung des Auftraggebers bei Unternehmensbesuchen in den USA (1-2-mal jährlich) sowie bei der Übergabe von Leads - sowohl vor Ort als auch virtuell bei Terminen in Deutschland
2. Eigenständige Generierung von Unternehmenskontakten und Ansprache von US-Firmen
a) Listenrecherche und -erstellung: Identifikation und Zusammenstellung von Unternehmenslisten in den definierten Zielbranchen.
b) Leadidentifikation und -qualifizierung: Generierung neuer Leads durch Kaltakquise, Netzwerke und bestehende Kontakte.
c) Unternehmensdossiers zu qualifizierten Leads: Erstellung detaillierter Dossiers zu qualifizierten Leads (siehe Punkt 3.4) und sofortige Weiterleitung an den Auftraggeber.
d) Dokumentation langfristiger Prospects: Pflege einer “Long List” mit Informationen zu Unternehmen mit langfristigem Investitionspotenzial.
e) Kontaktanbahnung: Einleitung von Kontakten zu Entscheidungsträgern in Zielunternehmen.
f) Koordination von Unternehmensbesuchsprogrammen: Organisation und Terminierung von Unternehmensbesuchen inkl. logistischer Unterstützung und Reiseplanung.
Vorstellung von Leads vor Dienstreisen: Vorstellung ausgewählter Leads vor geplanten Reisen zur optimalen Vorbereitung und Ansprache.
3. Unternehmensbesuchsprogramme in den Vereinigten Staaten
4. Nachbetreuung (Follow-up Support)
5. Unterstützung bei internationalen Messen
6. Markt- und Brancheneinblicke USA
7. Marketing- und Veranstaltungsunterstützung
8. Vernetzung mit Intermediären
2.1 Leistungsblock 1 - Ausbau und Vertiefung der wirtschaftlichen Zusammenarbeit zwischen Thüringen und den USA
Zur Erfüllung dieses Aufgabenbereichs wird der Bieter aufgefordert, folgende Leistungen umfassend abzudecken:
1. Erster Ansprechpartner für Thüringer, insbesondere kleine und mittlere Unternehmen (KMU), aber auch für wirtschaftsnahe Forschungseinrichtungen und Clusterorganisationen, bei der Suche nach potenziellen Geschäftspartnern und für den Markteintritt;
2. Erhebung branchenspezifischer Marktinformationen, Erstellung von Marktberichten und Prüfung der Relevanz von Produkten für den Markteintritt;
3. Recherche konkreter Projektansätze für die Einbeziehung Thüringer Unternehmen aus den relevanten Sektoren und Technologiefeldern;
4. Kontaktpflege und -ausbau zu wirtschaftspolitischen Entscheidungsträgern, regionalen Unternehmen, Institutionen, Verbänden;
5. Unterstützung von Firmen bei der Suche nach Rechtsberatung, in versicherungs-, steuerrechtlichen und rechtlichen sowie in Zoll-Fragen und bei Bedarf bei der Anmietung von Immobilien (Geschäftsräume);
6. Individuelle Unterstützung von Thüringer Unternehmen bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Messen, Ausstellungen, Dienstreisen, Tagungen sowie Kontakt- und Kooperationsbörsen zum Akquirieren von Erstkontakten;
7. Inhaltliche Vorbereitung und organisatorische Unterstützung von Maßnahmen von Thüringen International in den USA
Bei Bedarf unterstützt der Auftragnehmer den Auftraggeber inhaltlich und organisatorisch bei der Planung und Durchführung von Maßnahmen zur Markterschließung in den USA. Darunter sind vor allem Informationsveranstaltungen im Online-/Hybrid- oder Präsenzformat und Unternehmensreisen zur Marktbearbeitung zu verstehen:
- Informationsveranstaltungen:
- Unternehmensreisen:
Bei Bedarf begleitet der Auftragnehmer die Unternehmensreise im Sinne der Betreuung der teilnehmenden Unternehmen und im Sinne der inhaltlichen und organisatorischen Unterstützung von Thüringen International.
Hinweis: Zum Zeitpunkt der Ausschreibung ist dieser Bedarf noch nicht absehbar. Sollten derartige Maßnahmen durchgeführt werden und hierbei eine Unterstützung seitens des Auftragnehmers erforderlich sein, so wird der im Zusammenhang mit dieser Unterstützungsleistung gegebenenfalls anfallende notwendige Mehraufwand (Arbeitszeit sowie anfallenden Reisekosten) außerhalb des vereinbarten Stundenkontingents nach gesonderter, mit dem Auftraggeber im Vorfeld abgestimmter Kalkulation entsprechend den im Kostenangebot (Anlage 7) benannten Stunden- bzw. Tagessätzen vergütet.
8. Aktive Bewerbung und Unterstützung bei der Akquise von Teilnehmenden für Veranstaltungen von Thüringen International
2.2 Leistungsblock 2 - Identifikation und Ansprache ansiedlungsinteressierten Unternehmen aus den USA für den Standort Thüringen (Lead-Generierung)
Zur Erfüllung dieses Aufgabenbereichs wird der Bieter aufgefordert, für die Dauer des Vertragsverhältnisses folgende Leistungen umfassend abzudecken:
1. Ansprechpartner für US-Unternehmen und Investoren im Namen der LEG Thüringen
a) Beantwortung von Anfragen zur Ansiedlung in Deutschland - insbesondere in Thüringen - und Weiterleitung an den Auftraggeber
b) Begleitung des Auftraggebers bei Unternehmensbesuchen in den USA (1-2-mal jährlich) sowie bei der Übergabe von Leads - sowohl vor Ort als auch virtuell bei Terminen in Deutschland
2. Eigenständige Generierung von Unternehmenskontakten und Ansprache von US-Firmen
a) Listenrecherche und -erstellung: Identifikation und Zusammenstellung von Unternehmenslisten in den definierten Zielbranchen.
b) Leadidentifikation und -qualifizierung: Generierung neuer Leads durch Kaltakquise, Netzwerke und bestehende Kontakte.
c) Unternehmensdossiers zu qualifizierten Leads: Erstellung detaillierter Dossiers zu qualifizierten Leads (siehe Punkt 3.4) und sofortige Weiterleitung an den Auftraggeber.
d) Dokumentation langfristiger Prospects: Pflege einer “Long List” mit Informationen zu Unternehmen mit langfristigem Investitionspotenzial.
e) Kontaktanbahnung: Einleitung von Kontakten zu Entscheidungsträgern in Zielunternehmen.
f) Koordination von Unternehmensbesuchsprogrammen: Organisation und Terminierung von Unternehmensbesuchen inkl. logistischer Unterstützung und Reiseplanung.
Vorstellung von Leads vor Dienstreisen: Vorstellung ausgewählter Leads vor geplanten Reisen zur optimalen Vorbereitung und Ansprache.
3. Unternehmensbesuchsprogramme in den Vereinigten Staaten
4. Nachbetreuung (Follow-up Support)
5. Unterstützung bei internationalen Messen
6. Markt- und Brancheneinblicke USA
7. Marketing- und Veranstaltungsunterstützung
8. Vernetzung mit Intermediären
c)
Ort der Leistungserbringung
Ostküste der USA / U.S. East Coast
7.
Zulassung von Nebenangeboten
Nein
8.
Bestimmungen über die Ausführungsfrist
gem. der Leistungsbeschreibung
9.
Höhe geforderter Sicherheitsleistungen
keine
10.
Wesentliche Zahlungsbedingungen
Abschlags- und Schlusszahlungen im Rahmen der Vergabe- und Vertragsordnung für Leistungen Teil B (VOL/B)
11.
Unterlagen und Anforderungen zur Beurteilung der Eignung des Bieters und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen
Der Auftrag wird nur mit fachkundigen und leistungsfähigen Unternehmen geschlossen, die nicht nach §§ 123, 124 GWB ausgeschlossen sind.
Die Bieter bestätigen mit Abgabe ihrer Angebote, dass sie über die erforderliche Leistungsfähigkeit verfügen, um das Vorhaben vertragsgemäß bearbeiten zu können. Zur Eignungsprüfung sind mit dem Angebot die nachfolgend aufgeführten Erklärungen und Referenzen vorzulegen:
A. Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123 und 124 GWB, § 8 ThürVgG
x Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123 und 124 GWB (Anlage 4)
Die Kriterien müssen von jedem Bieter, einschl. der Mitglieder einer Bietergemeinschaft oder der Unterauftragnehmer erfüllt werden.
x Eigenerklärung zum Thüringer Vergabegesetz gemäß § 8 Abs. 1 S. 1 ThürVgG (Anlage 5)
Die Kriterien müssen von jedem Bieter, einschl. der Mitglieder einer Bietergemeinschaft oder der Unterauftragnehmer erfüllt werden.
B. Eigenerklärung zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit
Erklärung mit Angaben zum Umsatz, Zahlung von Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgen sowie zu Eintragungen im Wettbewerbsregister (Anlage 6, Formblatt L124)
C. Eigenerklärungen zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit
1. Aussagekräftiges Unternehmensprofil einschl.
- Angaben zum Leistungsspektrum des Unternehmens,
- Darstellung der Organisationsstruktur,
- Angaben zu eigenen Standorten oder Partner in den USA und weltweit
2. Darstellung der Erfahrungen des Bieters in den in der Leistungsbeschreibung angegebenen oder vergleichbaren Bereichen, die mind. drei der letzten fünf Geschäftsjahre betreffen. Die Referenzen sind in Form einer Liste beizufügen. In jeder Referenz aus der Liste sind folgende Daten anzugeben:
- Auftragsgegenstand,
- Nettoauftragswert oder eine grobe Einordnung des Nettoauftragswerts in die Kategorien z.B.
> 50 T€; > 100 T€ und > 500 T€ o. ä.,
- Leistungszeitraum
- Kunde (öffentlicher oder privater Leistungsempfänger)
Die Kriterien müssen kumulativ für alle an dem Angebot Beteiligten oder mind. von einem beteiligten Wirtschaftsträger erfüllt werden.
Die Bieter können sich zum Nachweis ihrer Eignung auch auf andere Rechtsträger (Nachunternehmer) berufen. Stützt sich ein Bieter auf Nachunternehmen, um das erforderliche Niveau der wirtschaftlichen, finanziellen, technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit zu erreichen, so muss sein Angebot eine von dem betreffenden Nachunternehmen unterzeichnete und datierte verbindliche Erklärung über die Bereitstellung von betreffenden Ressourcen für die Erfüllung dieses Rahmenvertrages enthalten oder - sofern eine Verpflichtung später erfolgt (siehe Punkt 1.3) - nachgereicht werden. Die Nachunternehmen, auf die der Bieter zurückzugreifen beabsichtigt, müssen die einschlägigen Auswahlkriterien erfüllen.
Stellt ein Rechtsträger dem Bieter die gesamte oder einen sehr großen Teil seiner wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit zur Verfügung, so kann der Auftraggeber verlangen, dass dieser Rechtsträger auch gesamtschuldnerisch für die Vertragserfüllung haftet. Der Rechtsträger darf sich dabei nicht in einer Ausschlusssituation befinden. Hierzu sind die von dem Nachunternehmen ausgefüllten Anlagen 3.1 und 3.2 entsprechend vorzulegen.
Sofern der Bieter (noch) nicht über hinreichende Referenzen im ausgeschriebenen Bereich verfügt („Newcomer“), kann er weitere Angaben machen, warum er sein Unternehmen für ausreichend fachkundig und leistungsfähig im Hinblick auf die Erbringung der abgefragten Leistungen hält. Hierzu muss er weitere geeignete Unterlagen, Bescheinigungen etc. einreichen. Hierauf kann verzichtet werden, wenn sich die Fachkunde aus anderen unternehmensbezogenen Angaben zur Fachkunde und Leistungsfähigkeit in vergleichbarer Weise ergibt.
Weitere Details sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.
Die Bieter bestätigen mit Abgabe ihrer Angebote, dass sie über die erforderliche Leistungsfähigkeit verfügen, um das Vorhaben vertragsgemäß bearbeiten zu können. Zur Eignungsprüfung sind mit dem Angebot die nachfolgend aufgeführten Erklärungen und Referenzen vorzulegen:
A. Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123 und 124 GWB, § 8 ThürVgG
x Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123 und 124 GWB (Anlage 4)
Die Kriterien müssen von jedem Bieter, einschl. der Mitglieder einer Bietergemeinschaft oder der Unterauftragnehmer erfüllt werden.
x Eigenerklärung zum Thüringer Vergabegesetz gemäß § 8 Abs. 1 S. 1 ThürVgG (Anlage 5)
Die Kriterien müssen von jedem Bieter, einschl. der Mitglieder einer Bietergemeinschaft oder der Unterauftragnehmer erfüllt werden.
B. Eigenerklärung zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit
Erklärung mit Angaben zum Umsatz, Zahlung von Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgen sowie zu Eintragungen im Wettbewerbsregister (Anlage 6, Formblatt L124)
C. Eigenerklärungen zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit
1. Aussagekräftiges Unternehmensprofil einschl.
- Angaben zum Leistungsspektrum des Unternehmens,
- Darstellung der Organisationsstruktur,
- Angaben zu eigenen Standorten oder Partner in den USA und weltweit
2. Darstellung der Erfahrungen des Bieters in den in der Leistungsbeschreibung angegebenen oder vergleichbaren Bereichen, die mind. drei der letzten fünf Geschäftsjahre betreffen. Die Referenzen sind in Form einer Liste beizufügen. In jeder Referenz aus der Liste sind folgende Daten anzugeben:
- Auftragsgegenstand,
- Nettoauftragswert oder eine grobe Einordnung des Nettoauftragswerts in die Kategorien z.B.
> 50 T€; > 100 T€ und > 500 T€ o. ä.,
- Leistungszeitraum
- Kunde (öffentlicher oder privater Leistungsempfänger)
Die Kriterien müssen kumulativ für alle an dem Angebot Beteiligten oder mind. von einem beteiligten Wirtschaftsträger erfüllt werden.
Die Bieter können sich zum Nachweis ihrer Eignung auch auf andere Rechtsträger (Nachunternehmer) berufen. Stützt sich ein Bieter auf Nachunternehmen, um das erforderliche Niveau der wirtschaftlichen, finanziellen, technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit zu erreichen, so muss sein Angebot eine von dem betreffenden Nachunternehmen unterzeichnete und datierte verbindliche Erklärung über die Bereitstellung von betreffenden Ressourcen für die Erfüllung dieses Rahmenvertrages enthalten oder - sofern eine Verpflichtung später erfolgt (siehe Punkt 1.3) - nachgereicht werden. Die Nachunternehmen, auf die der Bieter zurückzugreifen beabsichtigt, müssen die einschlägigen Auswahlkriterien erfüllen.
Stellt ein Rechtsträger dem Bieter die gesamte oder einen sehr großen Teil seiner wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit zur Verfügung, so kann der Auftraggeber verlangen, dass dieser Rechtsträger auch gesamtschuldnerisch für die Vertragserfüllung haftet. Der Rechtsträger darf sich dabei nicht in einer Ausschlusssituation befinden. Hierzu sind die von dem Nachunternehmen ausgefüllten Anlagen 3.1 und 3.2 entsprechend vorzulegen.
Sofern der Bieter (noch) nicht über hinreichende Referenzen im ausgeschriebenen Bereich verfügt („Newcomer“), kann er weitere Angaben machen, warum er sein Unternehmen für ausreichend fachkundig und leistungsfähig im Hinblick auf die Erbringung der abgefragten Leistungen hält. Hierzu muss er weitere geeignete Unterlagen, Bescheinigungen etc. einreichen. Hierauf kann verzichtet werden, wenn sich die Fachkunde aus anderen unternehmensbezogenen Angaben zur Fachkunde und Leistungsfähigkeit in vergleichbarer Weise ergibt.
Weitere Details sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.
12.
Zuschlagskriterien
Grundlage für die Ermittlung des wirtschaftlichen Angebots sind jeweils die nachfolgend aufgeführten Zuschlagskriterien:
A) Gesamtpreis / Honorar - gewichtet mit 30 %
B) Profil Projektteam, Service und Betreuung - gewichtet mit 20 %
C) Vorhandenes Netzwerk in USA - gewichtet mit 20 %
D) Konsultation - gewichtet mit 15 %
E) Konzeptioneller Ansatz / Methodik - gewichtet mit 15 %
Details in den Vergabeunterlagen.
A) Gesamtpreis / Honorar - gewichtet mit 30 %
B) Profil Projektteam, Service und Betreuung - gewichtet mit 20 %
C) Vorhandenes Netzwerk in USA - gewichtet mit 20 %
D) Konsultation - gewichtet mit 15 %
E) Konzeptioneller Ansatz / Methodik - gewichtet mit 15 %
Details in den Vergabeunterlagen.
13.
Rechtsform, die eine Bietergemeinschaft nach Zuschlagserteilung annehmen muss
gesamtschuldnerisch
14.
Sonstige Angaben
gemäß Vergabeunterlagen
Version history
Below, the version history of the notices is displayed. The sorting is done in descending order.
3ee1e008-3b62-4b03-b469-4c13c670879f