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Next Steps.
1 Beschaffer
1.1 BeschafferOffizielle Bezeichnung: Bundesamt für Ausrüstung, Informationstechnik und Nutzung der BundeswehrArt des öffentlichen Auftraggebers: Oberste BundesbehördeHaupttätigkeiten des öffentlichen Auftraggebers: Verteidigung
2 Verfahren
2.1 VerfahrenTitel: Ausstattung BigBand der BundeswehrBeschreibung: Die Big Band der Bundeswehr hat den Auftrag, die Bundeswehr öffentlichkeitswirksam im In- und Ausland zu repräsentieren. Dies geschieht durch den Einsatz bei großen konzertanten Events sowie bei medienwirksamen, gesellschaftlich und vor allem politisch herausgestellten Ereignissen. Durch ihr in der Bundeswehr einzigartiges und herausragendes künstlerisches Profil, welches sie klar von den anderen Musikeinheiten unterscheidet, ist sie zudem ein ein-zigartiger Botschafter der Bundesrepublik Deutschland europa- und weltweit.
Insbesondere durch die konzertanten Auftritte fördert die Big Band der Bundeswehr die Identifikation und Sympathie mit der Bundeswehr. Sie ist nicht nur eine rein musikalische Formation wie die anderen Musikeinheiten des Militärmusikdienstes, sondern ganz bewusst als Show- und Unterhaltungsorchester aufgestellt. Bei den Konzerten wird die Musik durch eine höchst professionelle Licht- und Videoshow begleitet, die absolut "state of the art" ist und sein muss, um den Anspruch einer perfekten Show zu erfüllen. Ausgangspunkt für den großen Erfolg der vergangenen Jahre ist neben der musikalischen Qualität der Band vor allem die herausragende und professionelle technische Ausstattung der Gewerke Bühne, Licht, Ton und Video.
Mit der vorliegenden Vergabe ist beabsichtigt, einen Rahmenvertrag "Ausstattung der Big Band der Bundeswehr" für den Zeitraum vom 01.04.2026-31.03.2032 (6 Jahre) mit der Option zur Verlängerung um weitere 9 Monate vom 01.04.2032-31.12.2032 zu schließen.
Aus diesem Rahmenvertrag können nach Bedarf Leistungen für deutschland- und teilweise auch europaweite Veranstaltungen der Big Band abgerufen werden. Während der Vertrags-laufzeit sollen sowohl Open-Air-Veranstaltungen mit einer Trailerbühne als auch Indoor-Veranstaltungen mit mehreren verschiedenen Aufbauvarianten stattfinden.
Der Leistungsumfang umfasst das Bereitstellen, den Transport, die Organisation und Durch-führung des Auf-/Abbaus und des Betriebes folgender Gewerke:
• Bühnentechnik (Open-Air-Trailer-Bühne) • Audiotechnik (Line-Array-Beschallungssysteme, inkl. Digitalkonsolen, digitales Audio-Netzwerk und Monitoring); • Lichttechnik • Multimediatechnik (LED Wall, Kamerazüge, Regie); • Riggingtechnik (für Audio-, Licht- und Multimediatechnik).Kennung des Verfahrens: 71458aa5-1b84-4877-b617-d3ff171c4c65Interne Kennung: Q/U2DF/R9240Verfahrensart: Nichtoffenes VerfahrenBeschleunigtes Verfahren: nein
2.1.1 ZweckArt des Auftrags: DienstleistungenHauptklassifizierungscode(cpv): 79952000Event-OrganisationZusätzlicher Klassifizierungscode(cpv): 32342400Akustische GeräteZusätzlicher Klassifizierungscode(cpv): 32340000Mikrofone und LautsprecherZusätzlicher Klassifizierungscode(cpv): 32330000Geräte zur Bild- und Tonaufzeichnung und -wiedergabeZusätzlicher Klassifizierungscode(cpv): 32350000Teile für Ton- und VideoanlagenZusätzlicher Klassifizierungscode(cpv): 32320000Fernseh- und audiovisuelle GeräteZusätzlicher Klassifizierungscode(cpv): 32322000MultimediaausrüstungZusätzlicher Klassifizierungscode(cpv): 71318100Dienstleistungen für Lichttechnik und TageslichttechnikZusätzlicher Klassifizierungscode(cpv): 45237000Bau von Bühnen
2.1.2 ErfüllungsortBeliebiger Ort
2.1.3 WertHöchstwert der Rahmenvereinbarung: 15,000,000Euro
2.1.4 Allgemeine InformationenZusätzliche Informationen: Die zur Nutzung der e-Vergabe-Plattform einzusetzenden elektronischen Mittel sind die Clients der e-Vergabe-Plattform und die elektronischen Werkzeuge der e-Vergabe-Plattform. Diese werden über die mit "Anwendungen" bezeichneten Menüpunkte auf www.evergabe-online.de zur Verfügung gestellt. Hierzu gehören für Unternehmen der Angebots-Assistenten (AnA) und der Signatur-Client für Bieter (Sig-Client) für elektronische Signaturen sowie das LV-Cockpit (www.lv-cockpit.de).
Die technischen Parameter zur Einreichung von Teilnahmeanträgen, Angeboten und Interessensbestätigungen verwendeten elektronischen Mittel sind durch die Clients der e-Vergabe-Plattform und die elektronischen Werkzeuge der e-Vergabe-Plattform bestimmt. Verwendete Verschlüsselungs- und Zeiterfassungsverfahren sind Bestandteil der Clients der e-Vergabe-Plattform sowie der Plattform selber und der elektronischen Werkzeuge der e-Vergabe-Plattform.
Weitergehende Informationen stehen auf https://www.evergabe-online.info bereit.Rechtsgrundlage:Richtlinie 2014/24/EUvgv-
2.1.6 AusschlussgründeQuellen der Ausschlussgründe: BekanntmachungMit Insolvenz vergleichbares Verfahren: Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung: Bildung krimineller Vereinigungen: Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen: Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen: Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: Betrug oder Subventionsbetrug: Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung: Zahlungsunfähigkeit: Verstöße gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: Insolvenz: Täuschung oder unzulässige Beeinflussung des Vergabeverfahrens: Interessenkonflikt: Wettbewerbsverzerrung wegen Vorbefassung: Schwere Verfehlung: Mangelhafte Erfüllung eines früheren öffentlichen Auftrags: Verstöße gegen sozialrechtliche Verpflichtungen: Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen: Einstellung der beruflichen Tätigkeit: Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgaben: Bildung terroristischer Vereinigungen:
5 Los
5.1 Interne Referenz-ID Los: LOT-0000Titel: Ausstattung BigBand der BundeswehrBeschreibung: 1 AusstattungInterne Kennung: LOT-0000
5.1.1 ZweckArt des Auftrags: DienstleistungenHauptklassifizierungscode(cpv): 79952000Event-OrganisationZusätzlicher Klassifizierungscode(cpv): 32342400Akustische GeräteZusätzlicher Klassifizierungscode(cpv): 32340000Mikrofone und LautsprecherZusätzlicher Klassifizierungscode(cpv): 32330000Geräte zur Bild- und Tonaufzeichnung und -wiedergabeZusätzlicher Klassifizierungscode(cpv): 32350000Teile für Ton- und VideoanlagenZusätzlicher Klassifizierungscode(cpv): 32320000Fernseh- und audiovisuelle GeräteZusätzlicher Klassifizierungscode(cpv): 32322000MultimediaausrüstungZusätzlicher Klassifizierungscode(cpv): 71318100Dienstleistungen für Lichttechnik und TageslichttechnikZusätzlicher Klassifizierungscode(cpv): 45237000Bau von BühnenOptionen:Beschreibung der Optionen: Die Rahmenvereinbarung soll eine Laufzeit von 6 Jahren zzgl. Verlängerungsoption um weitere 9 Monaten betragen (Leistungsbeginn der Option 01.04.2032 und Leistungsende der Option 31.12.2032).
5.1.3 Geschätzte DauerDatum des Beginns: 01/04/2026Enddatum der Laufzeit: 31/03/2032
5.1.6 Allgemeine InformationenVorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für den TeilnahmeantragAuftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziertDie Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: jaZusätzliche Informationen: Aus Gründen der Transparenz wird darauf hingewiesen, dass eine Finanzierung für die Bestellleistungen noch nicht gesichert ist.
5.1.7 Strategische AuftragsvergabeArt der strategischen Beschaffung: Keine strategische Beschaffung
5.1.9 EignungskriterienQuellen der Auswahlkriterien: BekanntmachungKriterium: Referenzen zu bestimmten DienstleistungenBeschreibung: Zu den Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen siehe Anlage zu Auftragsb. Eignungskriterien technische und berufliche Leistungsfähigkeit (aufgrund der Zeilenüberschreitung, mussten diese in einer seperaten Anlage dargestellt werden)Kriterium: Relevante Bildungs- und BerufsqualifikationenBeschreibung: III.1.1) Vorlage aktueller Handels- Partnerschafts- oder Berufsregisterauszug Vorlage eines aktuellen Handels-Partnerschafts- oder Berufsregisterauszugs oder ein gleichwertiges Dokument bei ausländischen Bietern (jeweils nicht älter als 6 Monate gerechnet ab dem Zeitpunkt der Bekanntmachung). Sofern im Land des Gesellschaftssitzes/Unternehmenssitzes keine Registrierungspflicht besteht: Nennung der Gesellschafts- bzw. Organisationsform sowie vergleichbare Daten wie sie sich bei registrierten Gesellschaftsformen aus dem Registerauszug ergeben.
III.1.2) a) Angaben Firmenbezeichnung
Angabe Firmenbezeichnung und Anschrift sowie Angabe eines für das Verfahren zuständigen Ansprechpartners mit E-Mail, Telefon und Faxnummer
III.1.2) b) Angaben zur Eigentümerstruktur
III.1.2) c) Angabe Rechtsform der Bietergemeinschaft (falls zutreffend) Angabe Rechtsform der Bietergemeinschaft, an die der Auftrag vergeben wird: (falls zutreffend) gesamtschuldnerisch haftend mit einem bevollmächtigten Vertreter, der die Bietergemeinschaft rechtlich vertreten wird. Der Nachweis hierrüber ist in Form einer von allen Mitgliedern unterzeichneten Vollmacht vorzulegen.
III.1.2) d) Bietergemeinschaft Formular BV-047 (falls zutreffend) Bei einer Bietergemeinschaft ist das Formular BV-047 entweder mittels fortgeschrittener elektronischer Signatur oder händisch unterzeichnet (eingescannt) mit Ort, Datum und Firmenstempel vorzulegen.
III.1.2) e) Eigenerklärung-RUS-Sanktionen Vorlage der Eigenerklärung-RUS-Sanktionen entweder mittels fortgeschrittener elektronischer Signatur oder händisch unterzeichnet (eingescannt) mit Ort, Datum und Firmenstempel
III.1.2) f) Eigenerklärung zum Nichtvorliegen zwingender oder fakultativer Ausschlussgründe Formular BAAINBw B-V 034 Unterschriebene Eigenerklärung entweder mittels fortgeschrittener elektronischer Signatur oder händisch unterzeichnet (eingescannt) mit Ort, Datum und Firmenstempel zum Nichtvorliegen zwingender oder fakultativer Ausschlussgründe gem. §§ 123, 124 GWB (Formular BAAINBw B-V 034).
III.1.2) g) Bankererklärung Bestätigung der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit Bestätigung der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit des Unternehmens durch eine aktuelle, formlose Bankerklärung (nicht älter als 6 Monate gerechnet ab dem Zeitpunkt der Bekanntmachung). Diese Bestätigung muss folgende Punkte beinhalten: 1. Kundenverbindung/Kontoführung 2. Finanzielle Verhältnisse 3. Kreditwürdigkeit/Zahlungsfähigkeit
III.1.2) h) Eigenerklärung Mindestumsatz Formlose Eigenerklärung entweder mittels fortgeschrittener elektronischer Signatur oder händisch unterzeichnet (eingescannt) mit Ort, Datum und Firmenstempel über den Mindestumsatz von 3 Mio. Euro (netto) jährlich für die Geschäftsjahre 2023 und 2024 und ein Mindestumsatz von 1,5 Mio. Euro für das Geschäftsjahr 2025 bis zum Zeitpunkt der Bekanntmachung. Für die Bietergemeinschaft gelten dieselben Bedingungen wie für den Bieter. Der Mindestgesamtumsatz bemisst sich insgesamt für die Bietergemeinschaft. Es ist ein Mindestumsatz von 3 Mio. Euro (netto) jährlich für die Geschäftsjahre 2023 und 2024 und ein Mindestumsatz von 1,5 Mio. Euro für das Geschäftsjahr 2025 (bis zum Zeitpunkt der Bekanntmachung) gefordert.
III.1.2) i) Nachweis einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung
III.1.2) j) Eigenerklärung Sprache Formlose Eigenerklärung entweder mittels fortgeschrittener elektronischer Signatur oder händisch unterzeichnet (eingescannt) mit Ort, Datum und Firmenstempel, dass die gesamte Korrespondenz, Dokumentation und Unterlagen in deutscher Sprache erfolgt.Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 5
5.1.10 ZuschlagskriterienKriterium:Art: PreisBezeichnung: PreisBeschreibung: PreisGewichtung (Prozentanteil, genau): 100
5.1.11 AuftragsunterlagenZugang zu bestimmten Auftragsunterlagen ist beschränktBegründung für die Beschränkung des Zugangs zu bestimmten Auftragsunterlagen: Aspekte des Schutzes der Rechte des geistigen EigentumsVerbindliche Sprachfassung der Vergabeunterlagen: DeutschInformationen über zugangsbeschränkte Dokumente einsehbar unter: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=787893
5.1.12 Bedingungen für die AuftragsvergabeVerfahrensbedingungen:Voraussichtliches Datum der Absendung der Aufforderungen zur Angebotseinreichung: 19/09/2025Bedingungen für die Einreichung:Elektronische Einreichung: ZulässigAdresse für die Einreichung: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=787893Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: DeutschElektronischer Katalog: Nicht zulässigNebenangebote: Nicht zulässigDie Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässigFrist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 19/08/202513:00Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.Zusätzliche Informationen: Beim Fehlen von Angaben und/oder Unterlagen kann die Vergabestelle von der Möglichkeit zur Nachforderung gemäß § 56 Abs. 2 VgV Gebrauch machen.
Macht die Vergabestelle davon Gebrauch und der Bieter hat nach Ablauf der für die Nachforderung gesetzten Frist die geforderten Angaben und/oder Unterlagen immer noch nicht vorgelegt, wird das Angebot vom weiteren Vergabeverfahren ausgeschlossen.Auftragsbedingungen:Die Auftragsausführung ist bestimmten Auftragnehmern vorbehalten: NeinElektronische Rechnungsstellung: ZulässigAufträge werden elektronisch erteilt: jaZahlungen werden elektronisch geleistet: jaInformationen über die Überprüfungsfristen: § 160 GWB Einleitung, Antrag (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 GWB durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2 GWB. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt. § 134 GWB Informations- und Wartepflicht https://www.gesetze-im-internet.de/gwb/__134.html § 135 Unwirksamkeit https://www.gesetze-im-internet.de/gwb/__135.html
5.1.15 TechnikenRahmenvereinbarung:Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum WettbewerbHöchstzahl der teilnehmenden Unternehmen: 1Begründung der Laufzeit der Rahmenvereinbarung: Die Laufzeit des Rahmenvertrages ist angelehnt an die Nutzungsdauer der Big Band der Bundeswehr. Daher ist eine Laufzeit von 6 Jahren mit einer Verlängerungsoption von 9 Monaten erforderlich.Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:Kein dynamisches BeschaffungssystemElektronische Auktion: nein
5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und NachprüfungÜberprüfungsstelle: BundeskartellamtOrganisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Bundesamt für Ausrüstung, Informationstechnik und Nutzung der BundeswehrOrganisation, die Angebote entgegennimmt: Bundesamt für Ausrüstung, Informationstechnik und Nutzung der Bundeswehr
8 Organisationen
8.1 ORG-7001Offizielle Bezeichnung: Bundesamt für Ausrüstung, Informationstechnik und Nutzung der BundeswehrIdentifikationsnummer: DE284212188Postanschrift: Ferdinand-Sauerbruch-Str. 1Ort: KoblenzPostleitzahl: 56073NUTS-3-Code: Koblenz, Kreisfreie Stadt(DEB11)Land: DeutschlandE-Mail: baainbwu2.4@bundeswehr.orgTelefon: 0261 4000Internet-Adresse: http://www.evergabe-online.de/Rollen dieser Organisation:BeschafferOrganisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstelltOrganisation, die Angebote entgegennimmt
8.1 ORG-7004Offizielle Bezeichnung: BundeskartellamtIdentifikationsnummer: 02289499-0Ort: BonnPostleitzahl: 53113NUTS-3-Code: Bonn, Kreisfreie Stadt(DEA22)Land: DeutschlandE-Mail: info@bundeskartellamt.bund.deRollen dieser Organisation:Überprüfungsstelle
11 Informationen zur Bekanntmachung
11.1 Informationen zur BekanntmachungKennung/Fassung der Bekanntmachung: 63d4f4b4-404e-4c94-b733-46f3ea87ae4f- 01Formulartyp: WettbewerbArt der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – StandardregelungDatum der Übermittlung der Bekanntmachung: 16/07/202515:09Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2 Informationen zur Veröffentlichung