1 Beschaffer
1.1 BeschafferOffizielle Bezeichnung: Landesbetrieb Bau- und Liegenschaftsmanagement Sachsen- Anhalt (BLSA), Zentrale Vergabestelle (ZVS)Art des öffentlichen Auftraggebers: Obere, mittlere und untere LandesbehördeHaupttätigkeiten des öffentlichen Auftraggebers: Wirtschaftliche Angelegenheiten
2 Verfahren
2.1 VerfahrenTitel: Vergabe eines Dienstleistungsvertrages für Hausmeisterdienstleistungen in der Vertretung des Landes Sachsen-Anhalt bei der Europäischen Union in BrüsselBeschreibung: a) Der Auftragnehmer verpflichtet sich, die folgenden zu erbringenden Leistungen fach- und fristgerecht auszuführen:. Für die Erbringung der unten genannten Leistungen ist eine tägliche Anwesenheit des Hausmeisters von mindestens 6 Stunden täglich (30 Stunden in der Woche) erforderlich. Darüber hinaus muss die Erreichbarkeit des Hausmeisters gegeben sein, und zusätzliche Stunden sind möglich (Sonderleistungen) , der Hausmeister muss Französisch oder Niederländisch sprechen sowie etwas Englisch. 1. Täglicher Kontrollgang 2. Pflege der Innen- und Außenanlagen 2.1. tägliche Reinigung der Gehwege einschließlich Winterdienst 2.2. Pflege der Grünanlage 2.3. Entleeren der Aschenbecher im Außenbereich 3. Falls möglich (in Abhängigkeit der Uhrzeiten der Müllentsorgung ) Abfallorganisation - Mülltransport und Müllbeseitigung (2-mal wöchentlich) 4. Wartung, Bewirtschaftung und Handhabung des Schließsystems der Firma Simons und Voss unter Anleitung des Liegenschaftsmanagers. Hierfür ist eine Schulung in der Schließtechnik der Firma Simons und Voss notwendig. Eine Schulung der Firma Simons und Voss gilt als wichtiges Bewertungskriterium in der Ausschreibung. 5. Kontrolle, Wartung und Betriebsführung/Optimierung der technischen Anlagen und Geräte ein-schließlich der Dokumentation (Heizungsanlage, Klimaanlage, Lüftungsanlage, Feuerlöschanlage …) unter Anleitung des Liegenschaftsmanagers. Hierfür ist eine Schulung in der Gebäudeleittechnik (GLT) der Firma Sauter notwendig. Eine GLT Schulung der Firma Sauter gilt als wichtiges Bewertungskriterium in der Ausschreibung. 5.1. Begleitung und Kontrolle der Wartungsarbeiten gemäß Arbeitskarten, Ablage der Prüfbelege 5.2. Reparatur bzw. Fehlerfeststellung soweit es die gesetzlichen Bestimmung erlauben, Störungsbeseitigung, Kleinstreparaturen 5.3. Gewährleistung des Aufzugwärterdienstes, Kontrolle der Aufzüge 5.4. Die Hausmeister Firma stellt dem Auftraggeber einen Laptop zur Verfügung um das Schließsystem der Firma Simons und Voss auf dem Laptop zu laden und das Schließsystem mit dem Laptop zu bedienen. 6. Turnusmäßiges Ablesen aller Verbrauchsdaten und Übermittlung an den Auftraggeber 6.1.Vierteljährliche Erfassung der Zählerstände Gas/Heizung; Wasser; Strom, 6.2.Erfassung der Zählerstände bei Ein- bzw. Auszug eines Mieters 7. Auf- und Abbauarbeiten (Bühne, Tische, Stühle) 8. Beflaggung 9. Kleinstreparaturen allgemeiner Art, sowie kleinere Arbeiten allgemeiner Art. 10. Durchführung der SonderleistungenKennung des Verfahrens: ec251a2b-8778-4939-9be3-a501a08dd13eInterne Kennung: B-L 287-25Verfahrensart: Offenes VerfahrenBeschleunigtes Verfahren: nein
2.1.1 ZweckArt des Auftrags: DienstleistungenHauptklassifizierungscode(cpv): 98341140Hausmeisterdienste
2.1.2 ErfüllungsortPostanschrift: Boulevard Saint Michel 80Vertretung des Landes Sachsen-Anhalt bei der Europäischen UnionOrt: BrüsselPostleitzahl: B-1040NUTS-3-Code: Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad(BE100)Land: BelgienZusätzliche Angaben zum Erfüllungsort: Der Auftraggeber überträgt dem Auftragnehmer den Hausmeisterservice in der Liegenschaft Boulevard St. Michel 80 + Avenue Edmond Mesens 7A, B-1040 Brüssel
2.1.4 Allgemeine InformationenZusätzliche Informationen: Benennung der Teilnahmebedingungen • Mitteilung von Unklarheiten in den Vergabeunterlagen bis spätestens 14.08.2025 • Unzulässige Wettbewerbsbeschränkungen: Angebote von Bietern, die sich im Zusammenhang mit diesem Vergabeverfahren an einer wettbewerbsbeschränkenden Absprache beteiligen, werden ausgeschlossen. • Nebenangebote: Nebenangebote sind nicht zugelassen.Rechtsgrundlage:Richtlinie 2014/24/EUvgv- Offenes Verfahren gemäß § 15 VgV
2.1.6 AusschlussgründeQuellen der Ausschlussgründe: BekanntmachungBildung krimineller Vereinigungen: § 129 des Strafgesetzbuchs (StGB)Bildung terroristischer Vereinigungen: § 129 des Strafgesetzbuchs (StGB) oder § 129b StGB (Kriminelle und terroristische Vereinigungen im Ausland)Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: § 89c StGB (Terrorismusfinanzierung) oder wegen der Teilnahme an einer solchen Tat oder wegen der Bereitstellung oder Sammlung finanzieller Mittel in Kenntnis dessen, dass diese finanziellen Mittel ganz oder teilweise verwendet werden oder verwendet werden sollen, eine Tat nach § 89a Absatz 2 StGB zu begehen, § 261 StGB (Geldwäsche, Verschleierung unrechtmäßig erlangter Vermögungswerte)Betrug oder Subventionsbetrug: § 263 StGB (Betrug), soweit sich die Straftat gegen den Haushalt der Europäischen Union oder gegen Haushalte richtet, die von der Europäischen Union oder in ihrem Auftrag verwaltet werden, § 264 StGB (Subventionsbetrug), soweit sich die Straftat gegen den Haushalt der Europäischen Union oder gegen Haushalte richtet, die von der Europäischen Union oder in ihrem Auftrag verwaltet werdenBestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung: § 299 StGB (Bestechlichkeit und Bestechung im geschäftlichen Verkehr), §§ 299a und 299b StGB (Bestechlichkeit und Bestechung im Gesundheitswesen). § 108e StGB (Bestechlichkeit und Bestechung von Mandatsträgern), den §§ 333 und 334 StGB (Vorteilsgewährung und Bestechung), jeweils auch in Verbindung mit § 335a StGB (Ausländische und internationale Bedienstete), gemäß Artikel 2 § 2 des Gesetzes zur Bekämpfung internationaler Bestechung (Bestechung ausländischer Abgeordneter im Zusammenhang mit internationalem Geschäftsverkehr)Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung: den §§ 232, 232a Absatz 1 bis 5, den §§ 232b bis 233a StGB (Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit, Ausbeutung der Arbeitskraft, Ausbeutung unter Ausnutzung einer Freiheitsberaubung)
5 Los
5.1 Interne Referenz-ID Los: LOT-0000Titel: HausmeisterdienstleistungenBeschreibung: Die Beschreibung der zu erbringenden Leistungen sind in dieser Bekanntmachung unter Punkt 2.1 bereits aufgeführt.Interne Kennung: B-L 287-25
5.1.1 ZweckArt des Auftrags: DienstleistungenHauptklassifizierungscode(cpv): 98341140HausmeisterdiensteOptionen:Beschreibung der Optionen: Der Vertrag kann im beiderseitigen Einverständnis um 2 Jahre verlängert werden. Die Möglichkeit der fristlosen Kündigung aus wichtigem Grund bleibt davon unberührt.
5.1.2 ErfüllungsortPostanschrift: Boulevard Saint Michel 80Vertretung des Landes Sachsen-Anhalt bei der Europäischen UnionOrt: BrüsselPostleitzahl: B-1040NUTS-3-Code: Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad(BE100)Land: BelgienZusätzliche Angaben zum Erfüllungsort: Der Auftraggeber überträgt dem Auftragnehmer den Hausmeisterservice in der Liegenschaft Boulevard St. Michel 80 + Avenue Edmond Mesens 7A, B-1040 Brüssel
5.1.3 Geschätzte DauerDatum des Beginns: 01/11/2025Enddatum der Laufzeit: 31/10/2028
5.1.6 Allgemeine InformationenVorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziertDie Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: jaDiese Auftragsvergabe ist besonders auch geeignet für kleinste, kleine und mittlere Unternehmen (KMU)Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
5.1.7 Strategische AuftragsvergabeArt der strategischen Beschaffung: Keine strategische Beschaffung
5.1.9 EignungskriterienQuellen der Auswahlkriterien: BekanntmachungKriterium: Allgemeiner JahresumsatzBeschreibung: Gesamtumsatz bezogen auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre und in den in der Ausschreibung geforderten AuftragsgegenstandKriterium: Eintragung in ein relevantes BerufsregisterBeschreibung: Eigenerklärung zur Eintragung ins Berufsregister am Sitz der Firma/des Betriebes Eigenerklärung zur Mitgliedschaft der BerufsgenossenschaftKriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle AnforderungenBeschreibung: Eigenerklärung zur BetriebshaftpflichtversicherungKriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der QualitätBeschreibung: Eigenerklärung zur Befähigung des vorgesehenen Personals: Der Auftragnehmer stellt die erforderlichen Arbeitskräfte. Das eingesetzte Personal muss zuverlässig und fachlich qualifiziert sein bzw. so unterwiesen und angeleitet werden, dass eine fachgerechte Dienstleistung garantiert ist. Der Auftraggeber ist durch den vor Ort tätigen Objektmanager gegenüber dem im Objekt tätigen Perso-nal weisungsberechtigt. Die Leistung hat so zu erfolgen, dass keine Sonderleistun-gen erforderlich werden. Der Auftragnehmer stellt sicher, dass die im Objekt tätigen Arbeitskräfte im Besitz gültiger Aufenthalts- bzw. Arbeitserlaubnisse sind und den sonstigen festgesetzten Melde- und Nachweispflichten entsprechen. Diese Pflicht erstreckt sich auch auf eventuell eingesetzte Arbeitskräfte von Nachunternehmern. Personen, die der Auftragnehmer nicht mit der Leistungserbringung betraut hat, dür-fen nicht in das Gebäude bzw. auf das Grundstück mitgenommen werden.Kriterium: Durchschnittliche jährliche BelegschaftBeschreibung: Angabe der durchschnittlichen Anzahl der Mitarbeiter bezogen auf den Ausschreibungsgegenstand und die letzten drei GeschäftsjahreKriterium: Referenzen zu bestimmten DienstleistungenBeschreibung: Angaben zu den tatsächlich vorhandenen Referenzen im Umfang und Inhalt zu Referenzobjekten für die in der Leistungsbeschreibung geforderten Leistungen bei öffentlichen Auftraggebern oder Unternehmen vergleichbarer Größe der letzten 5 Jahre, einschließlich aktueller Kontaktdaten
5.1.10 ZuschlagskriterienKriterium:Art: PreisBezeichnung: PreisBeschreibung: 1. Der Preis : = 80%, Davon für Preis Position 1 (siehe Preisblatt ) = 60 % , für Pos. 2.1 = 13%, für Pos.2.2 = 2% , für Pos.2.3 = 2% , für Pos.2.3 = 2% und Pos. 3 = 1%.Gewichtung (Prozentanteil, genau): 80Kriterium:Art: QualitätBezeichnung: Qualitative KriterienBeschreibung: 2. Qualitative Kriterien : (= 20%) 2.1. Schriftliche Bestätigung bzw. Nachweis einer Schulung zur Bedienung des vorhandenen Schließsystems der Fa. Simons und Voss, Fabrikat / System Simons und Voss LSM Basic 3.1.11020 bezogen auf die Person, die die Leistungen ausführen soll = 4% . 2.2. Schriftliche Bestätigung bzw. Nachweis über Erfahrungen in der Bedienung von Generalschließanlagen, bezogen auf die Person, die die Leistungen ausführen soll = 4 %. Für Personen, die die Voraussetzungen unter Nr. 2..1 erfüllen, gilt das Kriterium unter Nr. 2.2. als erfüllt. 2.3. Schriftliche Bestätigung bzw. Nachweis einer Schulung zur Bedienung der Gebäudeleittechnik der Firma Sauter, System Sauter Typ Dell T3500 S/N FTY265J bezogen auf die Person, die die Leistungen ausführen soll = 4% 2.4. Schriftliche Bestätigung bzw. Nachweis über Erfahrungen in der Bedienung von Gebäudeleittechnik, bezogen auf die Person, die die Leistungen erbringen soll = 4 % .Für Personen, die die Voraussetzungen unter Nr. 2.3. erfüllen, gilt das Kriterium unter Nr. 2.4. als erfüllt. 2.5. Schriftliche Bestätigung bzw. Nachweis einer Schulung in Allgemeiner Informatik (Windows und Office), für die Person die die Leistungen erbringen soll = 4 %. Für Personen, die die Voraussetzungen eines der folgenden Kriterien erfüllen: Nr. 2.1, 2.2, 2.3. oder 2.4., gilt das Kriterium unter Nr. 2.5 als erfüllt.Gewichtung (Prozentanteil, genau): 20
5.1.11 AuftragsunterlagenVerbindliche Sprachfassung der Vergabeunterlagen: Deutsch, FranzösischFrist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 14/08/202510:00Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.evergabe-online.de/tenderdocuments.html?id=787222
5.1.12 Bedingungen für die AuftragsvergabeBedingungen für die Einreichung:Elektronische Einreichung: ErforderlichAdresse für die Einreichung: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=775459Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch, FranzösischElektronischer Katalog: Nicht zulässigNebenangebote: Nicht zulässigDie Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässigFrist für den Eingang der Angebote: 29/08/202510:00Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 62TagInformationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.Zusätzliche Informationen: Eigenerklärung Hauptauftragnehmer TVergG LSA Eigenerklärung Nachunternehmer TVergG LSA unterschriebener DienstleistungsvertragInformationen über die öffentliche Angebotsöffnung:Datum der Angebotsöffnung: 29/08/202511:00Zusätzliche Informationen: Der Auftraggeber behält sich zur Gewährleistung eines transparenten, diskriminierungsfreien und zügigen Verfahrens vor, nach Fristablauf eingehende Rückfragen nicht mehr zu beantworten. Angebote müssen über die Plattform (www.evergabe-online.de) elektronisch eingereicht werden. Die Angebotsöffnung findet daher unter Ausschluss der Öffentlichkeit ausschließlich elektronisch statt. Schriftliche (per Post eingereichte) Angebote sind nicht zugelassen und werden nicht gewertet.Auftragsbedingungen:Die Auftragsausführung ist bestimmten Auftragnehmern vorbehalten: NeinElektronische Rechnungsstellung: ErforderlichAufträge werden elektronisch erteilt: neinZahlungen werden elektronisch geleistet: jaVon einer Bietergemeinschaft, die den Zuschlag erhält, anzunehmende Rechtsform: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem VertreterInformationen über die Überprüfungsfristen: Informationen zu den Überprüfungsfristen Es wird darauf hingewiesen, dass ein Vergabenachprüfungsverfahren gem. § 160 Abs. 1 GWB nur auf Antrag bei der Vergabekammer eingeleitet wird. Die dazu maßgeblichen Fristen gem. § 160 Abs. 3 S. 1 GWB regelt das Gesetz wie folgt: Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
5.1.15 TechnikenRahmenvereinbarung:Keine RahmenvereinbarungInformationen über das dynamische Beschaffungssystem:Kein dynamisches BeschaffungssystemElektronische Auktion: nein
5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und NachprüfungÜberprüfungsstelle: Vergabekammer beim Landesverwaltungsamt HalleOrganisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Landesbetrieb Bau- und Liegenschaftsmanagement Sachsen- Anhalt (BLSA), Zentrale Vergabestelle (ZVS)Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: Landesbetrieb Bau- und Liegenschaftsmanagement Sachsen- Anhalt (BLSA), Zentrale Vergabestelle (ZVS)Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Landesbetrieb Bau- und Liegenschaftsmanagement Sachsen- Anhalt (BLSA), Fachbereich 11 - IT / Justiziariat / Vergabe
8 Organisationen
8.1 ORG-0000Offizielle Bezeichnung: Landesbetrieb Bau- und Liegenschaftsmanagement Sachsen- Anhalt (BLSA), Zentrale Vergabestelle (ZVS)Identifikationsnummer: 15-1401-49Postanschrift: Otto-Hahn-Straße 1 + 1aOrt: MagdeburgPostleitzahl: 39106NUTS-3-Code: Magdeburg, Kreisfreie Stadt(DEE03)Land: DeutschlandE-Mail: Vergabestelle.BLSA@sachsen-anhalt.deTelefon: 000Fax: +49 391-5674848Rollen dieser Organisation:BeschafferOrganisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstelltOrganisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt
8.1 ORG-0001Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer beim Landesverwaltungsamt HalleIdentifikationsnummer: t:03455141536Postanschrift: Ernst-Kamieth-Straße 2Ort: Halle (Saale)Postleitzahl: 06112NUTS-3-Code: Halle (Saale), Kreisfreie Stadt(DEE02)Land: DeutschlandE-Mail: vergabekammer@lvwa.sachsen-anhalt.deTelefon: 000Fax: +49 345-5141115Rollen dieser Organisation:Überprüfungsstelle
8.1 ORG-0002Offizielle Bezeichnung: Landesbetrieb Bau- und Liegenschaftsmanagement Sachsen- Anhalt (BLSA), Fachbereich 11 - IT / Justiziariat / VergabeIdentifikationsnummer: 15-1401-49.Postanschrift: Otto-Hahn-Straße 1 + 1aOrt: MagdeburgPostleitzahl: 39106NUTS-3-Code: Magdeburg, Kreisfreie Stadt(DEE03)Land: DeutschlandE-Mail: justiziariat_blsa@sachsen-anhalt.deTelefon: 000Fax: +49 391-5674848Rollen dieser Organisation:Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
11 Informationen zur Bekanntmachung
11.1 Informationen zur BekanntmachungKennung/Fassung der Bekanntmachung: 160266fb-bb80-4a5c-b6e9-a8d019a5ba95- 02Formulartyp: WettbewerbArt der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – StandardregelungDatum der Übermittlung der Bekanntmachung: 15/07/202500:00Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2 Informationen zur Veröffentlichung