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Ausschreibungsdetails

MindManager-MSA-2025

Zur Einhaltung der Teilnahmefrist wählen Sie vor deren Ablauf 'Teilnahme aktivieren' und laden mit Hilfe des AnA-Web die Vergabeunterlagen herunter.

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08.07.2025 (letzte Änderung am 28.07.2025)

06.08.2025 14:00

12-25-00143

Bundesagentur für Arbeit

28.07.2025 08:55

Meine e-Vergabe


Auftragsbekanntmachung

Öffentliche Ausschreibung nach UVgO

Liefer- / Dienstleistungsauftrag

1.
Öffentlicher Auftraggeber (Vergabestelle)

a)
Hauptauftraggeber (zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle)

Name:Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch die Leitung des Geschäftsbereiches Einkauf im BA-Service-Haus
Straße, Hausnummer:Regensburger Str. 104
Postleitzahl (PLZ):90478
Ort:Nürnberg
Telefon:+49 911-177-8693
Telefax:+49 911-179-908051
Internet-Adresse: http://www.arbeitsagentur.de

b)
Zuschlag erteilende Stelle

Wie Hauptauftraggeber siehe a)

2.
Angaben zum Verfahren

a)
Verfahrensart

Öffentliche Ausschreibung nach UVgO

b)
Vertragsart

Liefer- / Dienstleistungsauftrag

c)
Geschäftszeichen

12-25-00143

3.
Angaben zu Angeboten

a)
Form der Angebote

  • elektronisch
    • ohne elektronische Signatur (Textform)

b)
Fristen

Ablauf der Angebotsfrist

06.08.2025 - 14:00 Uhr

Ablauf der Bindefrist

29.08.2025

c)
Sprache

deutsch

4.
Angaben zu Vergabeunterlagen

a)
Vertraulichkeit

Die Vergabeunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter
https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=785671

b)
Zugriff auf die Vergabeunterlagen

Vergabeunterlagen werden nur elektronisch zur Verfügung gestellt

5.
Angaben zur Leistung

a)
Art und Umfang der Leistung

Nahtlose Fortsetzung der Mindjet Software-Assurance (MSA) für maximal 800 Lizenzen für weitere 36 Monate.
Gegenstand der Ausschreibung als Gesamtvergabe ist die Verlängerung durch Bereitstellung der MSA des Herstellers für bis zu 800 (Höchstmenge)der unbefristet überlassenen Lizenzen der SW "MindManager" (s. LV-Position 1-3). Es muss seitens des AN sichergestellt werden, dass für die von der BA genutzten Lizenzen eine MSA (Mindjet Software Assurance) durch den Hersteller erbracht wird.

Optionale Reduzierungsmöglichkeit:
Der Abruf der MSA erfolgt jährlich zu Beginn eines Leistungsjahres und wird in einem monatlichen Zahlplan vergütet. Je nach Anzahl aktiv genutzter "MindManager"- Lizenzen kann die Abrufmenge für das kommende Leistungsjahr variieren.

Softwarepflege und Support:
Die MSA des Herstellers beinhaltet Pflege- und Supportleistungen, die vom AN für die tatsächliche Abrufmenge bereitzustellen sind.

Servicezeit für Supportleistungen:
Montag bis Freitag von 09:00 bis 17:00 Uhr (ausgenommen Feiertage)

Die Lieferung erfolgt auf Abruf (= Bestellung). Die Lieferung der Software (z. B. Lizenzkeys / Lizenzzertifikate, Programmstände, Hotfixes) hat elektronisch zu erfolgen. Für die elektronische Lieferung ist ein Lieferzeitraum von 10 Arbeitstagen ab Bestellung einzuhalten, soweit in der Bestellung kein abweichender Liefertermin vorgesehen ist. Die elektronische Lieferung an die BA erfolgt mittels Bereitstellung eines passwortgeschützten Downloadlinks per E-Mail (Adresse wird nach Zuschlagserteilung bekanntgegeben) auf ein Webportal des Herstellers oder des AN. Die BA stellt kein Webportal zur Verfügung. Eine Webportal-Lösung eines Drittanbieters ist dabei nicht zulässig.

Die Bereitstellung muss sich zwingend nahtlos an die auslaufende MSA (Ende 31.08.2025) anschließen. Der Vertrag beginnt mit Zuschlag. Der Leistungszeitraum beginnt am 01.09.2025 und endet nach Ablauf von 3 Jahren, gleichzeitig mit der Vertragslaufzeit, ohne dass es einer Kündigung bedarf.

Leistungen, welche innerhalb des Leistungszeitraumes abgerufen werden (z. B. begonnene Fehlerbehebungs- und Wiederherstellungsleistungen), sind auch nach Vertragsende zu den vertraglichen Bedingungen zu erbringen. Die ersten Abrufe erfolgen voraussichtlich umgehend nach Zuschlagserteilung.

Weitere Informationen entnehmen Sie bitte der Leistungsbeschreibung.

b)
CPV-Codes

IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung (72000000)

c)
Ort der Leistungserbringung

Leistungs- und Erfüllungsort: Nürnberg

Tätigkeiten vor Ort, in den Räumlichkeiten der BA, sind nicht möglich.
Ein Remote-Zugriff auf die IT-Systeme der BA ist nicht möglich.

Die MSA des Herstellers beinhaltet Pflege- und Supportleistungen, die vom AN für die tatsächliche Abrufmenge bereitzustellen sind. Dies beinhaltet auch die Bereitstellung eines deutschsprachigen Hersteller-Supports durch Help-Desk- Mitarbeiter zur Beantwortung von Fragen der BA (telefonisch) während der Servicezeiten (Montag bis Freitag von 09:00 bis 17:00 Uhr - außer Feiertage), der über eine einzige, kostenfreie Rufnummer oder per E-Mail erreichbar ist.

6.
Angaben zu Losen

a)
Anzahl, Größe und Art der Lose

keine Losaufteilung

7.
Zulassung von Nebenangeboten

Nein

8.
Bestimmungen über die Ausführungsfrist

Beginn: 01.09.2025
Ende: 31.08.2028

9.
Höhe geforderter Sicherheitsleistungen

entfällt

10.
Wesentliche Zahlungsbedingungen

siehe Vergabeunterlagen

11.
Unterlagen und Anforderungen zur Beurteilung der Eignung des Bieters und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen

Vordruck D.7 - Erklärung zu zwingenden Ausschlussgründen
Vordruck D.8 - Erklärung zu fakultativen Ausschlussgründen

12.
Zuschlagskriterien

Preis

13.
Rechtsform, die eine Bietergemeinschaft nach Zuschlagserteilung annehmen muss

Es gibt keine Vorgaben über die Rechtsform der Bietergemeinschaft

14.
Sonstige Angaben

Stelle, bei der die Angebote bzw. Teilnahmeanträge einzureichen sind, ist die eVergabe-Plattform des Bundes, http://www.evergabe-online.de

Vordruck C.1 - Erklärung zur Einhaltung rechtlicher Verpflichtungen


Versionsverlauf

Untenstehend wird der Versionsverlauf der Bekanntmachungen angezeigt. Die Sortierung erfolgt absteigend.

08.07.2025


08.07.2025




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