Ausschreibungsdetails
Auftragsbekanntmachung
Öffentliche Ausschreibung nach UVgO
Liefer- / Dienstleistungsauftrag
1.
Öffentlicher Auftraggeber (Vergabestelle)
a)
Hauptauftraggeber (zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle)
b)
Zuschlag erteilende Stelle
2.
Angaben zum Verfahren
a)
Verfahrensart
b)
Vertragsart
c)
Geschäftszeichen
3.
Angaben zu Angeboten
a)
Form der Angebote
- elektronisch
- ohne elektronische Signatur (Textform)
b)
Fristen
Ablauf der Angebotsfrist
Ablauf der Bindefrist
c)
Sprache
4.
Angaben zu Vergabeunterlagen
a)
Vertraulichkeit
https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=785671
b)
Zugriff auf die Vergabeunterlagen
5.
Angaben zur Leistung
a)
Art und Umfang der Leistung
Gegenstand der Ausschreibung als Gesamtvergabe ist die Verlängerung durch Bereitstellung der MSA des Herstellers für bis zu 800 (Höchstmenge)der unbefristet überlassenen Lizenzen der SW "MindManager" (s. LV-Position 1-3). Es muss seitens des AN sichergestellt werden, dass für die von der BA genutzten Lizenzen eine MSA (Mindjet Software Assurance) durch den Hersteller erbracht wird.
Optionale Reduzierungsmöglichkeit:
Der Abruf der MSA erfolgt jährlich zu Beginn eines Leistungsjahres und wird in einem monatlichen Zahlplan vergütet. Je nach Anzahl aktiv genutzter "MindManager"- Lizenzen kann die Abrufmenge für das kommende Leistungsjahr variieren.
Softwarepflege und Support:
Die MSA des Herstellers beinhaltet Pflege- und Supportleistungen, die vom AN für die tatsächliche Abrufmenge bereitzustellen sind.
Servicezeit für Supportleistungen:
Montag bis Freitag von 09:00 bis 17:00 Uhr (ausgenommen Feiertage)
Die Lieferung erfolgt auf Abruf (= Bestellung). Die Lieferung der Software (z. B. Lizenzkeys / Lizenzzertifikate, Programmstände, Hotfixes) hat elektronisch zu erfolgen. Für die elektronische Lieferung ist ein Lieferzeitraum von 10 Arbeitstagen ab Bestellung einzuhalten, soweit in der Bestellung kein abweichender Liefertermin vorgesehen ist. Die elektronische Lieferung an die BA erfolgt mittels Bereitstellung eines passwortgeschützten Downloadlinks per E-Mail (Adresse wird nach Zuschlagserteilung bekanntgegeben) auf ein Webportal des Herstellers oder des AN. Die BA stellt kein Webportal zur Verfügung. Eine Webportal-Lösung eines Drittanbieters ist dabei nicht zulässig.
Die Bereitstellung muss sich zwingend nahtlos an die auslaufende MSA (Ende 31.08.2025) anschließen. Der Vertrag beginnt mit Zuschlag. Der Leistungszeitraum beginnt am 01.09.2025 und endet nach Ablauf von 3 Jahren, gleichzeitig mit der Vertragslaufzeit, ohne dass es einer Kündigung bedarf.
Leistungen, welche innerhalb des Leistungszeitraumes abgerufen werden (z. B. begonnene Fehlerbehebungs- und Wiederherstellungsleistungen), sind auch nach Vertragsende zu den vertraglichen Bedingungen zu erbringen. Die ersten Abrufe erfolgen voraussichtlich umgehend nach Zuschlagserteilung.
Weitere Informationen entnehmen Sie bitte der Leistungsbeschreibung.
b)
CPV-Codes
IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung (72000000)
c)
Ort der Leistungserbringung
Tätigkeiten vor Ort, in den Räumlichkeiten der BA, sind nicht möglich.
Ein Remote-Zugriff auf die IT-Systeme der BA ist nicht möglich.
Die MSA des Herstellers beinhaltet Pflege- und Supportleistungen, die vom AN für die tatsächliche Abrufmenge bereitzustellen sind. Dies beinhaltet auch die Bereitstellung eines deutschsprachigen Hersteller-Supports durch Help-Desk- Mitarbeiter zur Beantwortung von Fragen der BA (telefonisch) während der Servicezeiten (Montag bis Freitag von 09:00 bis 17:00 Uhr - außer Feiertage), der über eine einzige, kostenfreie Rufnummer oder per E-Mail erreichbar ist.
6.
Angaben zu Losen
a)
Anzahl, Größe und Art der Lose
7.
Zulassung von Nebenangeboten
8.
Bestimmungen über die Ausführungsfrist
Ende: 31.08.2028
9.
Höhe geforderter Sicherheitsleistungen
10.
Wesentliche Zahlungsbedingungen
11.
Unterlagen und Anforderungen zur Beurteilung der Eignung des Bieters und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen
Vordruck D.8 - Erklärung zu fakultativen Ausschlussgründen
12.
Zuschlagskriterien
13.
Rechtsform, die eine Bietergemeinschaft nach Zuschlagserteilung annehmen muss
14.
Sonstige Angaben
Vordruck C.1 - Erklärung zur Einhaltung rechtlicher Verpflichtungen
Versionsverlauf
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