Ausschreibungsdetails
Auftragsbekanntmachung
Öffentliche Ausschreibung nach UVgO
Liefer- / Dienstleistungsauftrag
1.
Öffentlicher Auftraggeber (Vergabestelle)
a)
Hauptauftraggeber (zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle)
Name: Bundesanstalt für Geowissenschaften und Rohstoffe
Straße, Hausnummer: Stilleweg 2
Postleitzahl (PLZ): 30655
Ort: Hannover
E-Mail: Postfach-Z5@bgr.de
b)
Zuschlag erteilende Stelle
Wie Hauptauftraggeber siehe a)
2.
Angaben zum Verfahren
a)
Verfahrensart
Öffentliche Ausschreibung nach UVgO
b)
Vertragsart
Liefer- / Dienstleistungsauftrag
c)
Geschäftszeichen
207-10128630
3.
Angaben zu Angeboten
a)
Form der Angebote
- elektronisch
- ohne elektronische Signatur (Textform)
- mit fortgeschrittener elektronischer Signatur / fortgeschrittenem elektronischen Siegel
- mit qualifizierter elektronischer Signatur / qualifiziertem elektronischen Siegel
b)
Fristen
Ablauf der Angebotsfrist
30.07.2025 - 23:59 Uhr
Ablauf der Bindefrist
01.09.2025
c)
Sprache
Deutsch
4.
Angaben zu Vergabeunterlagen
a)
Vertraulichkeit
Die Vergabeunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter
https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=784777
https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=784777
b)
Zugriff auf die Vergabeunterlagen
Vergabeunterlagen werden auch elektronisch zur Verfügung gestellt
c)
Zuständige Stelle
Hauptauftraggeber siehe 1.a)
d)
Anforderungsfrist
30.07.2025 - 23:59 Uhr
5.
Angaben zur Leistung
a)
Art und Umfang der Leistung
The German Federal Institute for Geosciences and Natural Resources (BGR) and the Congolese Ministry of Mines have been long-term partners within the bilateral development cooperation framework, seeking to support responsible mining practice and good governance, both in industrial as well as artisanal and small-scale mining. The current project phase (2024-2027), entitled “Economic development and responsible supply chains in the Congolese mining sector II”, includes a project component that focuses on supporting and advising Congolese partners on the topic of managing ESG (environment, social and governance) impacts in the industrial mining sector.
The present study, commissioned by BGR as the Client, shall fulfil a supporting role in this regard while also providing relevant background information. The objective of this study is to perform a systematic evaluation of the anticipated or already observed economic and ESG impacts on the mining sector related to (1) Lobito Corridor development and (2) market trends and market requirements in association with the global energy transition. The implicit purpose of this study is to provide advice to the Client’s Congolese project partners on relevant international developments in this regard and what this implies for national mining sector ESG performance. This shall support effective policy development and mining sector governance with a view to broadening global market demand for Congolese raw materials and associated manufactured products by improving and marketing their associated ESG performance features. The study may further be useful to a broader public audience that includes mining sector stakeholders, public and private prospective investors, financing parties, interested offtakers and downstream industries associated with Congolese raw materials, as well as development partners and civil society.
The present study, commissioned by BGR as the Client, shall fulfil a supporting role in this regard while also providing relevant background information. The objective of this study is to perform a systematic evaluation of the anticipated or already observed economic and ESG impacts on the mining sector related to (1) Lobito Corridor development and (2) market trends and market requirements in association with the global energy transition. The implicit purpose of this study is to provide advice to the Client’s Congolese project partners on relevant international developments in this regard and what this implies for national mining sector ESG performance. This shall support effective policy development and mining sector governance with a view to broadening global market demand for Congolese raw materials and associated manufactured products by improving and marketing their associated ESG performance features. The study may further be useful to a broader public audience that includes mining sector stakeholders, public and private prospective investors, financing parties, interested offtakers and downstream industries associated with Congolese raw materials, as well as development partners and civil society.
c)
Ort der Leistungserbringung
Hannover
7.
Zulassung von Nebenangeboten
Nein
8.
Bestimmungen über die Ausführungsfrist
Die Gesamtleistung ist in 4 in sich abgeschlossene und eigenständig nutzbare
Teilleistungen unterteilt. Die Vetragslaufzeit endet am 31.01.2026
Teilleistungen unterteilt. Die Vetragslaufzeit endet am 31.01.2026
10.
Wesentliche Zahlungsbedingungen
Abschlags- und Schlusszahlungen im Rahmen der Vergabe- und Vertragsordnung für
Leistungen Teil B (VOL/B). Zahlungen des Auftraggebers erfolgen mit einem Zahlungsziel
von 30 Tagen ohne Abzug oder innerhalb der angebotenen Skontofrist unter Abzug des
angebotenen Skontos nach Eingang der Rechnung auf das vom Auftragnehmer in der
Rechnung benannte Konto. Maßgebend für die Rechtzeitigkeit der Zahlungist der Zugang
des Überweisungsauftrags beim Zahlungsinstitut des Auftraggebers.
Leistungen Teil B (VOL/B). Zahlungen des Auftraggebers erfolgen mit einem Zahlungsziel
von 30 Tagen ohne Abzug oder innerhalb der angebotenen Skontofrist unter Abzug des
angebotenen Skontos nach Eingang der Rechnung auf das vom Auftragnehmer in der
Rechnung benannte Konto. Maßgebend für die Rechtzeitigkeit der Zahlungist der Zugang
des Überweisungsauftrags beim Zahlungsinstitut des Auftraggebers.
11.
Unterlagen und Anforderungen zur Beurteilung der Eignung des Bieters und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen
1. Eigenerklärung zu den Ausschlussgründen
Der den Vergabeunterlagen beigefügte Vordruck "Eigenerklärung zu den Ausschlussgründen" ist zu unterschreiben und dem Angebot beizufügen. Bei Bietergemeinschaften, ist diese Erklärung von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft abzugeben.
2. Referenzen
Der Bieter hat mit seinem Angebot mindestens 3 geeignete Referenzen über ausgeführte Liefer- und Dienstleistungsaufträge in den letzten drei Jahren nachzuweisen, die mit dem aus diesem Vergabeverfahren zu vergebenden Auftrag vergleichbar sind.
Vergleichbare Leistungen sind Leistungen, die folgende Anforderungen erfüllen und jeweils im Hinblick auf die Komplexität und Schwierigkeit dem zu vergebenden Auftrag entsprechen:
- Arbeiten im Kontext globaler Standards und Regulierungen der Nachhaltigkeit mit Bezug auf den Rohstoffsektor, dessen Lieferketten (bis hin zu Lithium-Ionen-Batterien oder vergleichbarer Produkte), oder damit verbundenen Investitionen;
- Arbeiten mit Bezug zum Bergbausektor in Afrika;
- Arbeiten mit Bezug zu Infrastrukturvorhaben in Afrika.
Das bedeutet, dass jeweils mindestens eine der o.a. Anforderungen von jeder vorzulegenden Referenz komplett erfüllt sein müssen. Zu jeder als Nachweis vorgelegten Referenz sind der Auftragsgegenstand, der Auftragssumme, der Liefer- bzw. Erbringungszeitpunkt sowie der öffentlichen oder privaten Leistungsempfänger (inkl. Nennung der Ansprechpartner mit Tel.-Nr.) anzugeben. Der den Vergabeunterlagen beigefügte Vordruck „Eigenerklärung zu den Referenzen“ ist vollständig auszufüllen und dem Angebot beizufügen.
3. Personalqualifikation
Der Bieter hat anzugeben, welche Fachkräfte im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen, unabhängig davon, ob diese dem Unternehmen angehören oder nicht. Die zum Einsatz vorgesehene/n Fachkraft bzw. Fachkräfte müssen jede/r mindestens über folgende Qualifikation und Erfahrung verfügen:
- Universitätsabschluss (mindestens MSc. oder äquivalent) in einer der folgenden Disziplinen: Ingenieurwesen, Geo-, Wirtschafts- oder Umweltwissenschaften
- Englisch- und Französischkenntnisse (schriftlich und mündlich) jeweils mindestens Niveau B2 und mindestens eine der beiden Sprachen auf Niveau C1
Des Weiteren müssen die zum Einsatz vorgesehene/n Fachkraft bzw. Fachkräfte gemeinsam überfolgende Qualifikation und Erfahrung verfügen:
- Mindestens fünfjährige Arbeitserfahrung mit Bezug auf folgende fachliche Themenfelder:
(1) Bergbausektor in Afrika (vorzugsweise Zentralafrika und/oder Kupfer-/Kobalt-Bergbau);
(2) Infrastrukturentwicklung in Afrika;
(3) ESG-Management (Umwelt, Soziales, Governance) und assoziiete Regulierungen in Rohstoff-Wertschöpfungsketten
- Gute Kenntnisse von Produkt-Ökobilanzen (life cycle assessment) und CO2-Fußabdruck-Methoden, nachzuweisen durch entsprechende Arbeitsprodukte/Referenzen;
- Gute Kenntnisse über die up-/midstream Wertschöpfungsketten von Kupfer und Batteriemetallen sowie internationale Rohstoffmärkte (bis hin zur Lithium-Ionenbatterieproduktion), nachzuweisen durch entsprechende Arbeitsprodukte/Referenzen.
Der Bieter muss die jeweilige Qualifikation bei Angebotsabgabe durch aussagefähige Unterlagen für die vom Bieter zum Einsatz vorgesehenen Fachkraft bzw. Fachkräfte nachweisen. Aus diesen Nachweisen muss ersichtlich sein, inwieweit die benannten Personen den geforderten Qualifikationen und Anforderungen gerecht werden. Es sind insbesondere auch detaillierte Angaben zu den von der Fachkraft bisher durchgeführten einschlägigen Projekten inkl. Nennung des Auftraggebers, eine kurze Beschreibung des Projektgegenstands, Einsatzort und Zeitrahmen aufzuführen.
4. Arbeitskonzept
Der Bieter hat seinem Angebot ein englischsprachiges Arbeitskonzept (conceptual research framework) beizulegen, das auf einer Länge von circa 3-4 Seiten mindestens folgende Kriterien adressieren muss. Jedes Kriterium soll dabei in ähnlicher Länge präsentiert werden.
1) Erläuterung des Teams der vom Bieter vorgesehenen Fachkräfte (Rollenverteilung und Verantwortlichkeiten), deren jeweilige Expertise und Erfahrung (mit Bezug zum Fachthema des
Auftrags sowie methodisch und geographisch) und wie dies die Umsetzung der Aktivitäten des Auftrags unterstützt;
2) Nennung von mindestens 10 konkreten Beispielen für Organisationen/Personen, die der Bieter als Interviewpartner für die spätere Auftragsumsetzung vorschlägt, mit kurzer Erläuterung der Gründe der Auswahl;
3) Darstellung von Umsetzungsrisiken der Studie sowie Maßnahmen des Risikomanagements. Hier soll der Bieter sowohl auf praktische Umsetzungsrisiken als auch auf wissenschaftlich-methodische Risiken der Auswertung der Studienergebnisse eingehen.
Der den Vergabeunterlagen beigefügte Vordruck "Eigenerklärung zu den Ausschlussgründen" ist zu unterschreiben und dem Angebot beizufügen. Bei Bietergemeinschaften, ist diese Erklärung von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft abzugeben.
2. Referenzen
Der Bieter hat mit seinem Angebot mindestens 3 geeignete Referenzen über ausgeführte Liefer- und Dienstleistungsaufträge in den letzten drei Jahren nachzuweisen, die mit dem aus diesem Vergabeverfahren zu vergebenden Auftrag vergleichbar sind.
Vergleichbare Leistungen sind Leistungen, die folgende Anforderungen erfüllen und jeweils im Hinblick auf die Komplexität und Schwierigkeit dem zu vergebenden Auftrag entsprechen:
- Arbeiten im Kontext globaler Standards und Regulierungen der Nachhaltigkeit mit Bezug auf den Rohstoffsektor, dessen Lieferketten (bis hin zu Lithium-Ionen-Batterien oder vergleichbarer Produkte), oder damit verbundenen Investitionen;
- Arbeiten mit Bezug zum Bergbausektor in Afrika;
- Arbeiten mit Bezug zu Infrastrukturvorhaben in Afrika.
Das bedeutet, dass jeweils mindestens eine der o.a. Anforderungen von jeder vorzulegenden Referenz komplett erfüllt sein müssen. Zu jeder als Nachweis vorgelegten Referenz sind der Auftragsgegenstand, der Auftragssumme, der Liefer- bzw. Erbringungszeitpunkt sowie der öffentlichen oder privaten Leistungsempfänger (inkl. Nennung der Ansprechpartner mit Tel.-Nr.) anzugeben. Der den Vergabeunterlagen beigefügte Vordruck „Eigenerklärung zu den Referenzen“ ist vollständig auszufüllen und dem Angebot beizufügen.
3. Personalqualifikation
Der Bieter hat anzugeben, welche Fachkräfte im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen, unabhängig davon, ob diese dem Unternehmen angehören oder nicht. Die zum Einsatz vorgesehene/n Fachkraft bzw. Fachkräfte müssen jede/r mindestens über folgende Qualifikation und Erfahrung verfügen:
- Universitätsabschluss (mindestens MSc. oder äquivalent) in einer der folgenden Disziplinen: Ingenieurwesen, Geo-, Wirtschafts- oder Umweltwissenschaften
- Englisch- und Französischkenntnisse (schriftlich und mündlich) jeweils mindestens Niveau B2 und mindestens eine der beiden Sprachen auf Niveau C1
Des Weiteren müssen die zum Einsatz vorgesehene/n Fachkraft bzw. Fachkräfte gemeinsam überfolgende Qualifikation und Erfahrung verfügen:
- Mindestens fünfjährige Arbeitserfahrung mit Bezug auf folgende fachliche Themenfelder:
(1) Bergbausektor in Afrika (vorzugsweise Zentralafrika und/oder Kupfer-/Kobalt-Bergbau);
(2) Infrastrukturentwicklung in Afrika;
(3) ESG-Management (Umwelt, Soziales, Governance) und assoziiete Regulierungen in Rohstoff-Wertschöpfungsketten
- Gute Kenntnisse von Produkt-Ökobilanzen (life cycle assessment) und CO2-Fußabdruck-Methoden, nachzuweisen durch entsprechende Arbeitsprodukte/Referenzen;
- Gute Kenntnisse über die up-/midstream Wertschöpfungsketten von Kupfer und Batteriemetallen sowie internationale Rohstoffmärkte (bis hin zur Lithium-Ionenbatterieproduktion), nachzuweisen durch entsprechende Arbeitsprodukte/Referenzen.
Der Bieter muss die jeweilige Qualifikation bei Angebotsabgabe durch aussagefähige Unterlagen für die vom Bieter zum Einsatz vorgesehenen Fachkraft bzw. Fachkräfte nachweisen. Aus diesen Nachweisen muss ersichtlich sein, inwieweit die benannten Personen den geforderten Qualifikationen und Anforderungen gerecht werden. Es sind insbesondere auch detaillierte Angaben zu den von der Fachkraft bisher durchgeführten einschlägigen Projekten inkl. Nennung des Auftraggebers, eine kurze Beschreibung des Projektgegenstands, Einsatzort und Zeitrahmen aufzuführen.
4. Arbeitskonzept
Der Bieter hat seinem Angebot ein englischsprachiges Arbeitskonzept (conceptual research framework) beizulegen, das auf einer Länge von circa 3-4 Seiten mindestens folgende Kriterien adressieren muss. Jedes Kriterium soll dabei in ähnlicher Länge präsentiert werden.
1) Erläuterung des Teams der vom Bieter vorgesehenen Fachkräfte (Rollenverteilung und Verantwortlichkeiten), deren jeweilige Expertise und Erfahrung (mit Bezug zum Fachthema des
Auftrags sowie methodisch und geographisch) und wie dies die Umsetzung der Aktivitäten des Auftrags unterstützt;
2) Nennung von mindestens 10 konkreten Beispielen für Organisationen/Personen, die der Bieter als Interviewpartner für die spätere Auftragsumsetzung vorschlägt, mit kurzer Erläuterung der Gründe der Auswahl;
3) Darstellung von Umsetzungsrisiken der Studie sowie Maßnahmen des Risikomanagements. Hier soll der Bieter sowohl auf praktische Umsetzungsrisiken als auch auf wissenschaftlich-methodische Risiken der Auswertung der Studienergebnisse eingehen.
12.
Zuschlagskriterien
Es werden folgende Zuschlagskriterien festgelegt:
1. Preis 50% Angebot
2. Leistung 50% Arbeitskonzept (Conceptual research framework)
1. Preis 50% Angebot
2. Leistung 50% Arbeitskonzept (Conceptual research framework)
14.
Sonstige Angaben
Mit der Abgabe des Angebots unterliegt der Bieter den Bestimmungen über
nichtberücksichtigte Angebote (§46 Absatz 1 UVgO). Es gilt deutsches Recht.
nichtberücksichtigte Angebote (§46 Absatz 1 UVgO). Es gilt deutsches Recht.
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