Ausschreibungsdetails
Auftragsbekanntmachung
Öffentliche Ausschreibung nach UVgO
Liefer- / Dienstleistungsauftrag
1.
Öffentlicher Auftraggeber (Vergabestelle)
a)
Hauptauftraggeber (zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle)
Name:Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt Oder-Havel
Straße, Hausnummer:Schneidemühlenweg 21
Postleitzahl (PLZ):16225
Ort:Eberswalde
Telefon:+49 3334 2760
E-Mail: wsa-oder-havel@wsv.de
Internet-Adresse: https://www.wsa-oder-havel.wsv.de
b)
Zuschlag erteilende Stelle
Wie Hauptauftraggeber siehe a)
2.
Angaben zum Verfahren
a)
Verfahrensart
Öffentliche Ausschreibung nach UVgO
b)
Vertragsart
Liefer- / Dienstleistungsauftrag
c)
Geschäftszeichen
2025_817_047
3.
Angaben zu Angeboten
a)
Form der Angebote
- elektronisch
- ohne elektronische Signatur (Textform)
b)
Fristen
Ablauf der Angebotsfrist
15.07.2025 - 10:00 Uhr
Ablauf der Bindefrist
29.08.2025
c)
Sprache
Deutsch
4.
Angaben zu Vergabeunterlagen
a)
Vertraulichkeit
Die Vergabeunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter
https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=781243
https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=781243
b)
Zugriff auf die Vergabeunterlagen
Vergabeunterlagen werden nur elektronisch zur Verfügung gestellt
c)
Zuständige Stelle
Hauptauftraggeber siehe 1.a)
d)
Anforderungsfrist
15.07.2025 - 10:00 Uhr
5.
Angaben zur Leistung
a)
Art und Umfang der Leistung
Nach Maßgabe der Vergabe- und Vertragsunterlagen sind in der Außenstelle Bauhof Niederfinow des Wasserstraßen- und Schifffahrtsamtes Oder-Havel Gebäudeinnen-, Fensterrahmen- und Glasflächenreinigungsarbeiten auszuführen.
c)
Ort der Leistungserbringung
Im Sinne der Rechnungslegung: Siehe Nr. 1 dieser Bekanntmachung.
- - -
Im Sinne des Leistungsortes:
Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt Oder-Havel
Bauhof Niederfinow | Lieper Schleuse 5 | 16428 Niederfinow
- - -
Im Sinne des Leistungsortes:
Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt Oder-Havel
Bauhof Niederfinow | Lieper Schleuse 5 | 16428 Niederfinow
6.
Angaben zu Losen
a)
Anzahl, Größe und Art der Lose
Die Leistung ist in vier Lose geteilt, die Losteilung entspricht vier Teilleistungsfristen von jeweils 12 Monaten, wie folgt:
Los 1: 1. September 2025 bis 31. August 2026,
Los 2: 1. September 2026 bis 31. August 2027,
Los 3: 1. September 2027 bis 31. August 2028,
Los 4: 1. September 2028 bis 31. August 2029.
Los 1: 1. September 2025 bis 31. August 2026,
Los 2: 1. September 2026 bis 31. August 2027,
Los 3: 1. September 2027 bis 31. August 2028,
Los 4: 1. September 2028 bis 31. August 2029.
b)
Angebote für Lose
Angebote sind möglich für
maximale Anzahl an Losen: 4
c)
Vergabe von Losen
Der öffentliche Auftraggeber behält sich das Recht vor, Aufträge unter Zusammenfassung der folgenden Lose oder Losgruppen zu vergeben:
Die Auftragsvergabe kann unter Zusammenfassung von zwei oder drei Losen oder aller Lose erfolgen.
7.
Zulassung von Nebenangeboten
Nein
8.
Bestimmungen über die Ausführungsfrist
Die planmäßige Gesamtausführungsfrist beträgt insgesamt vier Jahre, geteilt in vier Lose gemäß Nr. 6 dieser Bekanntmachung.
9.
Höhe geforderter Sicherheitsleistungen
KEINE
10.
Wesentliche Zahlungsbedingungen
Abschlags- und Schlusszahlungen erfolgen auf Grundlage von VOL Teil B Allgemeine Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen (VOL/B) Fassung 08/2003
11.
Unterlagen und Anforderungen zur Beurteilung der Eignung des Bieters und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen
Den Nachweis der Eignung erbringt der Bieter grundsätzlich mit der ‚Eigenerklärung - Angebot‘; die ‚Eigenerklärung - Angebot‘ wird als ausfüllbares Formblatt 333a-LF als Teil der Vergabeunterlagen auf der e-Vergabe-Plattform des Bundes ( https://www.evergabeonline.de) bereitgestellt.
Die Bieter haben durch Eigenerklärung folgende Auskünfte bzw. Erklärungen abzugeben:
a) Erklärung über die Verknüpfung mit anderen Unternehmen:
- Angabe, ob und ggf. auf welche Art der Bewerber/Bieter mit anderen Unternehmen wirtschaftlich verknüpft ist,
- Angabe, ob und ggf. auf welche Art der Bewerber/Bieter auf den Auftrag bezogen in relevanter Weise mit anderen zusammenarbeitet.
- - -
b) Erklärung zur Eintragung in ein amtliches Verzeichnis oder Zertifizierung, die den Anforderungen aus Artikel 64 der Richtlinie 2014/24/EU entsprechen.
- - -
c) Erklärung, bezogen auf die letzten fünf Jahre, dass kein zwingender Ausschlussgrund gemäß § 31 Absatz 1 UVgO i.V.m. § 123 GWB vorliegt;
- - -
d) Erklärung, bezogen auf die letzten drei Jahre, dass keine fakultativen Ausschlussgründe gemäß § 31 Absatz 1 UVgO i.V.m. § 124 GWB vorliegen;
- - -
e) Erklärung, dass eine Betriebshaftpflichtversicherung von mindestens 1.500.000 € für Personen- und von mindestens 1.500.000 € für sonstige Schäden nachgewiesen wird;
- - -
f) Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, sofern entsprechende Angaben verfügbar sind;
- - -
g) Erklärung über den Umsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren über den nachfolgend genannten konkreten, in der Bekanntmachung definierten Tätigkeitsbereich des Auftrags, sofern entsprechende Angaben verfügbar sind; es ist der Nachweis zu erbringen, dass die Maximierung der Ersatzleistung mindestens das Zweifache der Versicherungssumme beträgt. Der Nachweis ist zu dem von der Vergabestelle geforderten Zeitpunkt vorzulegen. Ohne Nachweis zum geforderten Zeitpunkt wird ein Bewerber/Bieter ausgeschlossen.
- - -
h) Nachweise über die berufliche Befähigung des Bewerbers/Bieters insbesondere der für die Dienstleistung verantwortlichen Person oder Personen, sofern diese Nachweise nicht entsprechend der Bekanntmachung als Zuschlagskriterien bewertet werden;
- - -
i) Nachweis/Erklärung, dass der Bieter in den letzten drei Jahren (gerechnet ab dem 01.03.2025) Leistungen erbracht habt, welche der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind; nachzuweisen sind abgeschlossene erbrachte Leistungen mit Angabe des Rechnungswertes, der Leistungszeit sowie unter Nennung des öffentlichen/privaten Auftraggebers nach:
Projekt (Bezeichnung der Maßnahme) sowie Name des Unternehmens, welches die Referenz vorlegt sowie Auftraggeber (beauftragende Stelle bzw. Fachbereich) sowie Leistungszeitraum sowie Auftragswert (netto) sowie Kurzbeschreibung der erbrachten Leistungen;
- - -
j) Angabe zum jährlichen Mittel der Beschäftigten und die Anzahl der Führungskräfte im Unternehmen;
- - -
k) Erklärung darüber, über welche technische Ausrüstung der Bieter verfügt, welche Maßnahmen zur Gewährleistung der Qualität der Bieter ergreift und/oder welche Untersuchungs-/Forschungsmöglichkeiten zur Verfügung stehen sowie die technische Ausrüstung sowie Maßnahme/n oder System zur Qualitätssicherung;
- - -
l) Eintragung in das Berufsregister des Sitzes oder Wohnsitzes des Unternehmens;
- - -
m) Erklärung, dass sich das Unternehmen bei der Berufsgenossenschaft angemeldet hat; auf Verlangen ist eine qualifizierte Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft (sofern diese nicht verfügbar ist, eine gleichwertige Bescheinigung des für mich/uns zuständigen Versicherungsträgers) mit Angabe der Lohnsummen vorlegen.
- - -
Die genannten Bestätigungen der Eigenerklärungen (Nachweise) sind innerhalb von 6 Kalendertagen nach Aufforderung bzw. Nachforderung durch die Vergabestelle vorzulegen. Die Eigenerklärung zur Eignung einschließlich aller Anlagen ist Bestandteil des Angebots.
Die Bieter haben durch Eigenerklärung folgende Auskünfte bzw. Erklärungen abzugeben:
a) Erklärung über die Verknüpfung mit anderen Unternehmen:
- Angabe, ob und ggf. auf welche Art der Bewerber/Bieter mit anderen Unternehmen wirtschaftlich verknüpft ist,
- Angabe, ob und ggf. auf welche Art der Bewerber/Bieter auf den Auftrag bezogen in relevanter Weise mit anderen zusammenarbeitet.
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b) Erklärung zur Eintragung in ein amtliches Verzeichnis oder Zertifizierung, die den Anforderungen aus Artikel 64 der Richtlinie 2014/24/EU entsprechen.
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c) Erklärung, bezogen auf die letzten fünf Jahre, dass kein zwingender Ausschlussgrund gemäß § 31 Absatz 1 UVgO i.V.m. § 123 GWB vorliegt;
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d) Erklärung, bezogen auf die letzten drei Jahre, dass keine fakultativen Ausschlussgründe gemäß § 31 Absatz 1 UVgO i.V.m. § 124 GWB vorliegen;
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e) Erklärung, dass eine Betriebshaftpflichtversicherung von mindestens 1.500.000 € für Personen- und von mindestens 1.500.000 € für sonstige Schäden nachgewiesen wird;
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f) Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, sofern entsprechende Angaben verfügbar sind;
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g) Erklärung über den Umsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren über den nachfolgend genannten konkreten, in der Bekanntmachung definierten Tätigkeitsbereich des Auftrags, sofern entsprechende Angaben verfügbar sind; es ist der Nachweis zu erbringen, dass die Maximierung der Ersatzleistung mindestens das Zweifache der Versicherungssumme beträgt. Der Nachweis ist zu dem von der Vergabestelle geforderten Zeitpunkt vorzulegen. Ohne Nachweis zum geforderten Zeitpunkt wird ein Bewerber/Bieter ausgeschlossen.
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h) Nachweise über die berufliche Befähigung des Bewerbers/Bieters insbesondere der für die Dienstleistung verantwortlichen Person oder Personen, sofern diese Nachweise nicht entsprechend der Bekanntmachung als Zuschlagskriterien bewertet werden;
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i) Nachweis/Erklärung, dass der Bieter in den letzten drei Jahren (gerechnet ab dem 01.03.2025) Leistungen erbracht habt, welche der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind; nachzuweisen sind abgeschlossene erbrachte Leistungen mit Angabe des Rechnungswertes, der Leistungszeit sowie unter Nennung des öffentlichen/privaten Auftraggebers nach:
Projekt (Bezeichnung der Maßnahme) sowie Name des Unternehmens, welches die Referenz vorlegt sowie Auftraggeber (beauftragende Stelle bzw. Fachbereich) sowie Leistungszeitraum sowie Auftragswert (netto) sowie Kurzbeschreibung der erbrachten Leistungen;
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j) Angabe zum jährlichen Mittel der Beschäftigten und die Anzahl der Führungskräfte im Unternehmen;
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k) Erklärung darüber, über welche technische Ausrüstung der Bieter verfügt, welche Maßnahmen zur Gewährleistung der Qualität der Bieter ergreift und/oder welche Untersuchungs-/Forschungsmöglichkeiten zur Verfügung stehen sowie die technische Ausrüstung sowie Maßnahme/n oder System zur Qualitätssicherung;
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l) Eintragung in das Berufsregister des Sitzes oder Wohnsitzes des Unternehmens;
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m) Erklärung, dass sich das Unternehmen bei der Berufsgenossenschaft angemeldet hat; auf Verlangen ist eine qualifizierte Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft (sofern diese nicht verfügbar ist, eine gleichwertige Bescheinigung des für mich/uns zuständigen Versicherungsträgers) mit Angabe der Lohnsummen vorlegen.
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Die genannten Bestätigungen der Eigenerklärungen (Nachweise) sind innerhalb von 6 Kalendertagen nach Aufforderung bzw. Nachforderung durch die Vergabestelle vorzulegen. Die Eigenerklärung zur Eignung einschließlich aller Anlagen ist Bestandteil des Angebots.
12.
Zuschlagskriterien
Preis: 100%
13.
Rechtsform, die eine Bietergemeinschaft nach Zuschlagserteilung annehmen muss
Gesamtschludnerisch haftend mit bevollmächtigten Vertreter
14.
Sonstige Angaben
a) Sofern der Auftragnehmer im Rahmen der Eignungsleihe die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit anderer Unternehmen in Anspruch nimmt, haftet er gemeinsam mit diesen für die vertragsgemäße Erbringung der Leistung.
b) Auf Anforderung der Vergabestelle / des öffentlichen Auftraggebers übermittelt der Auftragnehmer die Urkalkulation / Grundlagen der Preisermittlung als passwortgeschützte Datei (*.pdf) mittels der e-Vergabe-Plattform des Bundes. Das Passwort ist der Vergabestelle / dem öffentlichen Auftraggeber auf Verlangen gesondert mitzuteilen.
c) Das Vergabeverfahren wird ausschließlich elektronisch mittels der e-Vergabeplattform des Bundes - einschließlich Beauftragung - vollzogen, weitere Informationen zur e-Vergabeplattform des Bundes können abgerufen werden unter: https://www.evergabe-online.de bzw. https://www.evergabe-online.info
d) Die Rechnungslegung erfolgt elektronsich auf Grundlage der Verordnung über die elektronische Rechnungsstellung im öffentlichen Auftragswesen des Bundes (E-Rechnungsverordnung - ERechV), Ausfertigungsdatum: 13.10.2017.
b) Auf Anforderung der Vergabestelle / des öffentlichen Auftraggebers übermittelt der Auftragnehmer die Urkalkulation / Grundlagen der Preisermittlung als passwortgeschützte Datei (*.pdf) mittels der e-Vergabe-Plattform des Bundes. Das Passwort ist der Vergabestelle / dem öffentlichen Auftraggeber auf Verlangen gesondert mitzuteilen.
c) Das Vergabeverfahren wird ausschließlich elektronisch mittels der e-Vergabeplattform des Bundes - einschließlich Beauftragung - vollzogen, weitere Informationen zur e-Vergabeplattform des Bundes können abgerufen werden unter: https://www.evergabe-online.de bzw. https://www.evergabe-online.info
d) Die Rechnungslegung erfolgt elektronsich auf Grundlage der Verordnung über die elektronische Rechnungsstellung im öffentlichen Auftragswesen des Bundes (E-Rechnungsverordnung - ERechV), Ausfertigungsdatum: 13.10.2017.
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