Ausschreibungsdetails
Auftragsbekanntmachung
Öffentliche Ausschreibung nach UVgO
Liefer- / Dienstleistungsauftrag
1.
Öffentlicher Auftraggeber (Vergabestelle)
a)
Hauptauftraggeber (zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle)
Name:Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch die Leitung des Geschäftsbereiches Einkauf im BA-Service-Haus
Straße, Hausnummer:Regensburger Str. 104
Postleitzahl (PLZ):90478
Ort:Nürnberg
Telefon:+49 911-179-7260
Telefax:+49 911-179-908051
Internet-Adresse: http://www.arbeitsagentur.de
b)
Zuschlag erteilende Stelle
Wie Hauptauftraggeber siehe a)
2.
Angaben zum Verfahren
a)
Verfahrensart
Öffentliche Ausschreibung nach UVgO
b)
Vertragsart
Liefer- / Dienstleistungsauftrag
c)
Geschäftszeichen
13-25-00088
3.
Angaben zu Angeboten
a)
Form der Angebote
- elektronisch
- ohne elektronische Signatur (Textform)
b)
Fristen
Ablauf der Angebotsfrist
16.07.2025 - 14:00 Uhr
Ablauf der Bindefrist
08.08.2025
c)
Sprache
deutsch
4.
Angaben zu Vergabeunterlagen
a)
Vertraulichkeit
Die Vergabeunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter
https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=781224
https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=781224
b)
Zugriff auf die Vergabeunterlagen
Vergabeunterlagen werden nur elektronisch zur Verfügung gestellt
5.
Angaben zur Leistung
a)
Art und Umfang der Leistung
Evakuierungsstühle
Ziel ist es, drei Evakuierungsstühle zu beschaffen, zwei Einweisungen durchzuführen und die jährliche Wartung aller Evakuierungsstühle gemäß Medizinprodukte Betreiber Verordnung der Agenturen für Arbeit (SGB III) und der Jobcenter (SGB II) im Bezirk des RIM zu gewährleisten.
Die Leistung ist in 2 Lose aufgeteilt.
Wartung (Los 1):
Es sollen professionelle und zertifizierte Wartungen mit Dokumentation von 42 Evakuierungsstühlen der Marken Escape Mobility und Evac+Chair an 25 Standorten durchgeführt werden.
Diese Wartung beinhaltet folgende Tätigkeiten:
-Inspektion der Evakuierungsvorrichtung
- Prüfung der Funktionen und Verschleißteile der Evakuierungshilfe anhand eines Wartungsplans/einer Checkliste. Dokumentation der Wartungsarbeiten
- falls erforderlich Teile schmieren und reinigen
- beschädigte Kleinteile sind durch neue Originalteile ersetzen, falls erforderlich. Die Notwendigkeit des Austauschs von Ersatzteilen ist schriftlich festzuhalten und zu begründen. Die Kosten für Kleinmaterial sind in der Dienstleistung der Wartung enthalten.
- die Gummigleitriemen der Evakuierungsstühle werden auf Austrocknung und Rissbildung überprüft und ggf. ausgetauscht. Auch hier ist die Notwendigkeit des Austauschs zu dokumentieren.
- Funktionsprüfung der Evakuierungshilfe auf der Treppe.
Beschaffung (Los 2):
Die Evakuierungsstühle müssen klappbar und für den sicheren Transport von Personen mit eingeschränkter Mobilität über das Treppenhaus geeignet sein. Die Spezifikation und die maximalen Abmessungen sowie das Gewicht müssen sicherstellen, dass die Evakuierungsstühle in den Räumlichkeiten des Jobcenters und der Agentur leicht manövrierbar sind. Eine einfache Bedienbarkeit, einschließlich leicht verständlicher, deutschsprachiger Bedienungsanleitung für die anwendenden Personen ist zwingend erforderlich.
Anforderungen:
- Traglast bis zu 182 kg
- Faltsitzfläche
- Rückenlehne und Kopfstütze
- Sicherungsgurte
- mit Wandhalterung, Montagematerial und Anleitung zur Wandmontage
- Hinweisschild (Rettungszeichen E060 Rettungsstuhl ISO 7010 Kunststoff/Hart PVC, ca. 15 x15 cm)
- CE zertifiziert
- TÜV zertifiziert
- Abdeckhaube
- Wartung
- durch eine Person bedienbar
- Gewicht max. 14 kg.
Eine Einweisung in die Funktion und Benutzung der beiden vorhandenen Escape-Chairs ST-B erfolgt vor Ort.
Weitere detaillierte Informationen entnehmen Sie bitte der Leistungsbeschreibung.
Ziel ist es, drei Evakuierungsstühle zu beschaffen, zwei Einweisungen durchzuführen und die jährliche Wartung aller Evakuierungsstühle gemäß Medizinprodukte Betreiber Verordnung der Agenturen für Arbeit (SGB III) und der Jobcenter (SGB II) im Bezirk des RIM zu gewährleisten.
Die Leistung ist in 2 Lose aufgeteilt.
Wartung (Los 1):
Es sollen professionelle und zertifizierte Wartungen mit Dokumentation von 42 Evakuierungsstühlen der Marken Escape Mobility und Evac+Chair an 25 Standorten durchgeführt werden.
Diese Wartung beinhaltet folgende Tätigkeiten:
-Inspektion der Evakuierungsvorrichtung
- Prüfung der Funktionen und Verschleißteile der Evakuierungshilfe anhand eines Wartungsplans/einer Checkliste. Dokumentation der Wartungsarbeiten
- falls erforderlich Teile schmieren und reinigen
- beschädigte Kleinteile sind durch neue Originalteile ersetzen, falls erforderlich. Die Notwendigkeit des Austauschs von Ersatzteilen ist schriftlich festzuhalten und zu begründen. Die Kosten für Kleinmaterial sind in der Dienstleistung der Wartung enthalten.
- die Gummigleitriemen der Evakuierungsstühle werden auf Austrocknung und Rissbildung überprüft und ggf. ausgetauscht. Auch hier ist die Notwendigkeit des Austauschs zu dokumentieren.
- Funktionsprüfung der Evakuierungshilfe auf der Treppe.
Beschaffung (Los 2):
Die Evakuierungsstühle müssen klappbar und für den sicheren Transport von Personen mit eingeschränkter Mobilität über das Treppenhaus geeignet sein. Die Spezifikation und die maximalen Abmessungen sowie das Gewicht müssen sicherstellen, dass die Evakuierungsstühle in den Räumlichkeiten des Jobcenters und der Agentur leicht manövrierbar sind. Eine einfache Bedienbarkeit, einschließlich leicht verständlicher, deutschsprachiger Bedienungsanleitung für die anwendenden Personen ist zwingend erforderlich.
Anforderungen:
- Traglast bis zu 182 kg
- Faltsitzfläche
- Rückenlehne und Kopfstütze
- Sicherungsgurte
- mit Wandhalterung, Montagematerial und Anleitung zur Wandmontage
- Hinweisschild (Rettungszeichen E060 Rettungsstuhl ISO 7010 Kunststoff/Hart PVC, ca. 15 x15 cm)
- CE zertifiziert
- TÜV zertifiziert
- Abdeckhaube
- Wartung
- durch eine Person bedienbar
- Gewicht max. 14 kg.
Eine Einweisung in die Funktion und Benutzung der beiden vorhandenen Escape-Chairs ST-B erfolgt vor Ort.
Weitere detaillierte Informationen entnehmen Sie bitte der Leistungsbeschreibung.
b)
CPV-Codes
Behindertenfahrzeuge, Rollstühle und dazugehörige Ausrüstung (33193000)
c)
Ort der Leistungserbringung
Der Geltungsbereich des Wartungsvertrages erstreckt sich auf alle Evakuierungsstühle in den Liegenschaften im Bezirk des RIM Bremen.
Es handelt sich um 28 Liegenschaften im genannten Bezirk. Es können im Verlauf des Vertrages sowohl die Anzahl der betroffenen Liegenschaften innerhalb der genannten Bezirke als auch die Anzahl der Evakuierungsstühle erhöht oder verringert werden.
Die genauen Anschriften mit Anzahl der Evakuierungsstühle der Liegenschaften entnehmen Sie bitte der Leistungsbeschreibung.
Es handelt sich um 28 Liegenschaften im genannten Bezirk. Es können im Verlauf des Vertrages sowohl die Anzahl der betroffenen Liegenschaften innerhalb der genannten Bezirke als auch die Anzahl der Evakuierungsstühle erhöht oder verringert werden.
Die genauen Anschriften mit Anzahl der Evakuierungsstühle der Liegenschaften entnehmen Sie bitte der Leistungsbeschreibung.
6.
Angaben zu Losen
a)
Anzahl, Größe und Art der Lose
Die Leistung wird in 2 Losen vergeben.
Beschreibung der Losaufteilung:
Wartung (Los 1):
Es sollen professionelle und zertifizierte Wartungen mit Dokumentation von 42 Evakuierungsstühlen der Marken Escape Mobility und Evac+Chair an 25 Standorten durchgeführt werden.
Beschaffung (Los 2):
Die Evakuierungsstühle müssen klappbar und für den sicheren Transport von Personen mit eingeschränkter Mobilität über das Treppenhaus geeignet sein. Die Spezifikation und die maximalen Abmessungen sowie das Gewicht müssen sicherstellen, dass die Evakuierungsstühle in den Räumlichkeiten des Jobcenters und der Agentur leicht manövrierbar sind. Eine einfache Bedienbarkeit, einschließlich leicht verständlicher, deutschsprachiger Bedienungsanleitung für die anwendenden Personen ist zwingend erforderlich.
Beschreibung der Losaufteilung:
Wartung (Los 1):
Es sollen professionelle und zertifizierte Wartungen mit Dokumentation von 42 Evakuierungsstühlen der Marken Escape Mobility und Evac+Chair an 25 Standorten durchgeführt werden.
Beschaffung (Los 2):
Die Evakuierungsstühle müssen klappbar und für den sicheren Transport von Personen mit eingeschränkter Mobilität über das Treppenhaus geeignet sein. Die Spezifikation und die maximalen Abmessungen sowie das Gewicht müssen sicherstellen, dass die Evakuierungsstühle in den Räumlichkeiten des Jobcenters und der Agentur leicht manövrierbar sind. Eine einfache Bedienbarkeit, einschließlich leicht verständlicher, deutschsprachiger Bedienungsanleitung für die anwendenden Personen ist zwingend erforderlich.
b)
Angebote für Lose
Angebote sind möglich für
alle Lose
c)
Vergabe von Losen
7.
Zulassung von Nebenangeboten
Nein
8.
Bestimmungen über die Ausführungsfrist
Beginn: 08.08.2025
Ende: 07.08.2029
Bemerkung zur Ausführungsfrist: Die Vertragslaufzeit beginnt mit Zuschlag und endet nach 48 Monaten ohne dass es einer Kündigung bedarf. Das RIM vereinbart mit dem AN entsprechende Überprüfungen/Termine (mindestens 4 Wochen vorher). Die jährliche Wartung für alle benannten Evakuierungsstühle muss innerhalb der Vertragslaufzeit viermal komplett durchgeführt und abgeschlossen sein.
Ende: 07.08.2029
Bemerkung zur Ausführungsfrist: Die Vertragslaufzeit beginnt mit Zuschlag und endet nach 48 Monaten ohne dass es einer Kündigung bedarf. Das RIM vereinbart mit dem AN entsprechende Überprüfungen/Termine (mindestens 4 Wochen vorher). Die jährliche Wartung für alle benannten Evakuierungsstühle muss innerhalb der Vertragslaufzeit viermal komplett durchgeführt und abgeschlossen sein.
9.
Höhe geforderter Sicherheitsleistungen
entfällt
10.
Wesentliche Zahlungsbedingungen
siehe Vergabeunterlagen
11.
Unterlagen und Anforderungen zur Beurteilung der Eignung des Bieters und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen
Abschluss einer ausreichenden Berufshaftpflicht; nachgewiesen durch Eigenerklärung zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit (Fragebogen zur Eignungsprüfung).
Mindeststandard: Vorliegen einer Berufshaftpflichtversicherung in ausreichender Höhe bzw. Zusicherung, dass im Falle des Zuschlags eine Berufshaftpflichtversicherung in ausreichender Höhe abgeschlossen wird.
Vorhandensein ausreichender Berufserfahrung; nachgewiesen durch Vorlage einer geeigneten Referenz in Form einer Eigenerklärung zur technischen und beruflichen
Leistungsfähigkeit (Fragebogen zur Eignungsprüfung) und Eigenerklärung und Nachweis zur Eignung mittels einer Referenz (Vordruck D.9);
Leistungsart/-gegenstand; hier: Los 1 - Wartung von Evakuierungsstühlen.
Leistungszeitraum/-dauer; hier: mind. 24 durchgehende Monate. Eine Referenz über vergleichbare Leistungen, die innerhalb der letzten drei Jahre vor dem Tag der Angebotsaufforderung erbracht wurde, wird benötigt.
Leistungsart/-gegenstand; hier: Los 2 - Lieferung von Evakuierungsstühlen, Durchführung der Einweisung sowie Schulung der Anwender.
Leistungszeitraum/-dauer; hier: mind. 24 durchgehende Monate. Eine Referenz über vergleichbare Leistungen, die innerhalb der letzten drei Jahre vor dem Tag der Angebotsaufforderung erbracht wurde, wird benötigt.
- Erklärung zu zwingenden Ausschlussgründen (Vordruck D.7)
- Erklärung zu fakultativen Ausschlussgründen (Vordruck D.8)
Mindeststandard: Vorliegen einer Berufshaftpflichtversicherung in ausreichender Höhe bzw. Zusicherung, dass im Falle des Zuschlags eine Berufshaftpflichtversicherung in ausreichender Höhe abgeschlossen wird.
Vorhandensein ausreichender Berufserfahrung; nachgewiesen durch Vorlage einer geeigneten Referenz in Form einer Eigenerklärung zur technischen und beruflichen
Leistungsfähigkeit (Fragebogen zur Eignungsprüfung) und Eigenerklärung und Nachweis zur Eignung mittels einer Referenz (Vordruck D.9);
Leistungsart/-gegenstand; hier: Los 1 - Wartung von Evakuierungsstühlen.
Leistungszeitraum/-dauer; hier: mind. 24 durchgehende Monate. Eine Referenz über vergleichbare Leistungen, die innerhalb der letzten drei Jahre vor dem Tag der Angebotsaufforderung erbracht wurde, wird benötigt.
Leistungsart/-gegenstand; hier: Los 2 - Lieferung von Evakuierungsstühlen, Durchführung der Einweisung sowie Schulung der Anwender.
Leistungszeitraum/-dauer; hier: mind. 24 durchgehende Monate. Eine Referenz über vergleichbare Leistungen, die innerhalb der letzten drei Jahre vor dem Tag der Angebotsaufforderung erbracht wurde, wird benötigt.
- Erklärung zu zwingenden Ausschlussgründen (Vordruck D.7)
- Erklärung zu fakultativen Ausschlussgründen (Vordruck D.8)
12.
Zuschlagskriterien
Preis
13.
Rechtsform, die eine Bietergemeinschaft nach Zuschlagserteilung annehmen muss
Es gibt keine Vorgaben über die Rechtsform der Bietergemeinschaft
14.
Sonstige Angaben
Stelle, bei der die Angebote bzw. Teilnahmeanträge einzureichen sind, ist die eVergabe-Plattform des Bundes, http://www.evergabe-online.de
Einhaltung rechtlicher Verpflichtungen (Vordruck C.1)
Einhaltung rechtlicher Verpflichtungen (Vordruck C.1)
4b780735-7a8b-4a08-8c08-e801746f5223