Ausschreibungsdetails
Auftragsbekanntmachung
Öffentliche Ausschreibung nach UVgO
Liefer- / Dienstleistungsauftrag
1.
Öffentlicher Auftraggeber (Vergabestelle)
a)
Hauptauftraggeber (zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle)
Name: Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch die Leitung des Geschäftsbereiches Einkauf im BA-Service-Haus
Straße, Hausnummer: Regensburger Str. 104
Postleitzahl (PLZ): 90478
Ort: Nürnberg
Telefon: +49 911-179-5722
Telefax: +49 911-179-908051
Internet-Adresse: http://www.arbeitsagentur.de
b)
Zuschlag erteilende Stelle
Wie Hauptauftraggeber siehe a)
2.
Angaben zum Verfahren
a)
Verfahrensart
Öffentliche Ausschreibung nach UVgO
b)
Vertragsart
Liefer- / Dienstleistungsauftrag
c)
Geschäftszeichen
13-25-00229
3.
Angaben zu Angeboten
a)
Form der Angebote
- elektronisch
- ohne elektronische Signatur (Textform)
b)
Fristen
Ablauf der Angebotsfrist
17.07.2025 - 14:00 Uhr
Ablauf der Bindefrist
19.08.2025
c)
Sprache
deutsch
4.
Angaben zu Vergabeunterlagen
a)
Vertraulichkeit
Die Vergabeunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter
https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=780492
https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=780492
b)
Zugriff auf die Vergabeunterlagen
Vergabeunterlagen werden nur elektronisch zur Verfügung gestellt
5.
Angaben zur Leistung
a)
Art und Umfang der Leistung
Sicherheitsdienst
Ziel der Ausschreibung ist der Abschluss eines Vertrages über Sicherheitsdienstleistungen für die vom RIM Hannover betreute Bildungs- und Tagungsstätte Northeim.
Aufgabenbeschreibung:
Die Anforderungen an den Auftragnehmer ergeben sich in Anlehnung an die DIN 77200. Optional können auch Sicherheitsdienste für Veranstaltungen angefragt werden. Details sind im Artikel "Einsatzorte -u. zeiten" aufgeführt.
Zum Nachweis und zur Sicherstellung der Tätigkeiten des Wachpersonals wird eine Vereinbarung in Anlehnung an die o.g. DIN zur Regelung der einzelnen Details (z. B. Kräfteeinsatz, Arbeitsinhalt (u. a. Dienstort und -ablauf), Dauer der Sicherheitsdienstleistung, Notfallverfahren, Kommunikationsregeln, Ausrüstung der Sicherheitsmitarbeiter, Meldewesen) vom RIM erstellt. Diese Vereinbarung wird Bestandteil des Vertrages.
Objektbesichtigung:
Vor Abgabe des Angebotes kann sich der Bieter durch Besichtigung aller von der Sicherheitsdienstleistung betroffenen Objekte über die örtlichen Gegebenheiten informieren. Der Bieter bestätigt die räumliche Kenntnis der betroffenen Objekte mit seiner Unterschrift im Angebotsschreiben (Vordruck D.0). Spätere Einreden wegen besonderer örtlicher Gegebenheiten werden nicht anerkannt.
Nähere Informationen entnehmen Sie bitte der Leistungsbeschreibung.
Ziel der Ausschreibung ist der Abschluss eines Vertrages über Sicherheitsdienstleistungen für die vom RIM Hannover betreute Bildungs- und Tagungsstätte Northeim.
Aufgabenbeschreibung:
Die Anforderungen an den Auftragnehmer ergeben sich in Anlehnung an die DIN 77200. Optional können auch Sicherheitsdienste für Veranstaltungen angefragt werden. Details sind im Artikel "Einsatzorte -u. zeiten" aufgeführt.
Zum Nachweis und zur Sicherstellung der Tätigkeiten des Wachpersonals wird eine Vereinbarung in Anlehnung an die o.g. DIN zur Regelung der einzelnen Details (z. B. Kräfteeinsatz, Arbeitsinhalt (u. a. Dienstort und -ablauf), Dauer der Sicherheitsdienstleistung, Notfallverfahren, Kommunikationsregeln, Ausrüstung der Sicherheitsmitarbeiter, Meldewesen) vom RIM erstellt. Diese Vereinbarung wird Bestandteil des Vertrages.
Objektbesichtigung:
Vor Abgabe des Angebotes kann sich der Bieter durch Besichtigung aller von der Sicherheitsdienstleistung betroffenen Objekte über die örtlichen Gegebenheiten informieren. Der Bieter bestätigt die räumliche Kenntnis der betroffenen Objekte mit seiner Unterschrift im Angebotsschreiben (Vordruck D.0). Spätere Einreden wegen besonderer örtlicher Gegebenheiten werden nicht anerkannt.
Nähere Informationen entnehmen Sie bitte der Leistungsbeschreibung.
b)
CPV-Codes
Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten (79710000)
c)
Ort der Leistungserbringung
Bildungs- und Tagungsstätte (BTS) Northeim,
Schuhwall 23-25,
37154 Northeim
Schuhwall 23-25,
37154 Northeim
6.
Angaben zu Losen
a)
Anzahl, Größe und Art der Lose
keine Losaufteilung
7.
Zulassung von Nebenangeboten
Nein
8.
Bestimmungen über die Ausführungsfrist
Beginn: 01.01.2026
Ende: 31.12.2031
Bemerkung zur Ausführungsfrist: Das Vertragsverhältnis beginnt mit Zuschlag und umfasst eine Vorlaufzeit sowie die sich daran anschließende Leistungserbringung ab dem 01.01.2026 für die Dauer von 72 Monaten. Der Vertrag endet mit Ablauf des 31.12.2031. Es wird eine Kündigungsmöglichkeit zur Hälfte der Laufzeit nach 3 Jahren zum 31.12.2028 mit einer Frist von 8 Monaten vereinbart.
Ende: 31.12.2031
Bemerkung zur Ausführungsfrist: Das Vertragsverhältnis beginnt mit Zuschlag und umfasst eine Vorlaufzeit sowie die sich daran anschließende Leistungserbringung ab dem 01.01.2026 für die Dauer von 72 Monaten. Der Vertrag endet mit Ablauf des 31.12.2031. Es wird eine Kündigungsmöglichkeit zur Hälfte der Laufzeit nach 3 Jahren zum 31.12.2028 mit einer Frist von 8 Monaten vereinbart.
9.
Höhe geforderter Sicherheitsleistungen
entfällt
10.
Wesentliche Zahlungsbedingungen
siehe Vergabeunterlagen
11.
Unterlagen und Anforderungen zur Beurteilung der Eignung des Bieters und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen
- Erlaubnis zur Ausübung eines Gewerbes; nachgewiesen durch Eigenerklärung zur Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung (Fragebogen Eignungsprüfung)
Mindeststandard: Vorliegen einer gültigen Erlaubnis zur Berufsausübung
- Abschluss einer angemessenen, ausreichenden Berufshaftpflicht; nachgewiesen durch Eigenerklärung zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit (Fragebogen zur Eignungsprüfung)
Mindeststandard: Vorliegen einer Berufshaftpflichtversicherung in angemessener und ausreichender Höhe bzw. Zusicherung, dass im Falle des Zuschlags eine Berufshaftpflichtversicherung in angemessener und ausreichender Höhe abgeschlossen wird.
- Vorhandensein ausreichender Berufserfahrung;
nachgewiesen durch Erklärung zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit (Fragebogen zur Eignungsprüfung) sowie durch Vorlage einer gültigen DIN-Zertifizierung DIN 77200. Als gültig werden nur Zertifikate von Organisationen anerkannt, welche durch eine über die offizielle Europäische
Akkreditierungsstelle befähigte Einrichtung ( https://europeanaccreditation.
org/), - beispielsweise die Deutsche Akkreditierungsstelle ( https://www.dakks.de/de/akkreditiertestellen-suchergebnis.html) - entsprechend
akkreditiert wurde.
- Vorhandensein ausreichender Berufserfahrung;
nachgewiesen durch Vorlage einer geeigneten Referenz in Form einer Erklärung zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit (Fragebogen zur Eignungsprüfung) und Erklärung und Nachweis zur Eignung mittels Referenz (Vordruck D.9);
Leistungsgegenstand der Referenz: Sicherheitsdienst
Leistungsgegenstand der Referenz: mind. 24 durchgehende, aufeinanderfolgende Monate innerhalb der letzten 3 Jahre vor dem Tag der Angebotsaufforderung.
Nachfolgend aufgeführte Tätigkeiten müssen Bestandteil der Referenz sein:
- Betreuung Minderjähriger
- Nächtliche Bestreifung
- Kontrollgänge
- Empfangsdienst einschl. Zugangskontrollen
Zudem sind mit dem Angebot folgende Vordrucke einzureichen:
- Erklärung zu zwingenden Ausschlussgründen (Vordruck D.7)
- Erklärung zu fakultativen Ausschlussgründen (Vordruck D.8)
Mindeststandard: Vorliegen einer gültigen Erlaubnis zur Berufsausübung
- Abschluss einer angemessenen, ausreichenden Berufshaftpflicht; nachgewiesen durch Eigenerklärung zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit (Fragebogen zur Eignungsprüfung)
Mindeststandard: Vorliegen einer Berufshaftpflichtversicherung in angemessener und ausreichender Höhe bzw. Zusicherung, dass im Falle des Zuschlags eine Berufshaftpflichtversicherung in angemessener und ausreichender Höhe abgeschlossen wird.
- Vorhandensein ausreichender Berufserfahrung;
nachgewiesen durch Erklärung zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit (Fragebogen zur Eignungsprüfung) sowie durch Vorlage einer gültigen DIN-Zertifizierung DIN 77200. Als gültig werden nur Zertifikate von Organisationen anerkannt, welche durch eine über die offizielle Europäische
Akkreditierungsstelle befähigte Einrichtung ( https://europeanaccreditation.
org/), - beispielsweise die Deutsche Akkreditierungsstelle ( https://www.dakks.de/de/akkreditiertestellen-suchergebnis.html) - entsprechend
akkreditiert wurde.
- Vorhandensein ausreichender Berufserfahrung;
nachgewiesen durch Vorlage einer geeigneten Referenz in Form einer Erklärung zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit (Fragebogen zur Eignungsprüfung) und Erklärung und Nachweis zur Eignung mittels Referenz (Vordruck D.9);
Leistungsgegenstand der Referenz: Sicherheitsdienst
Leistungsgegenstand der Referenz: mind. 24 durchgehende, aufeinanderfolgende Monate innerhalb der letzten 3 Jahre vor dem Tag der Angebotsaufforderung.
Nachfolgend aufgeführte Tätigkeiten müssen Bestandteil der Referenz sein:
- Betreuung Minderjähriger
- Nächtliche Bestreifung
- Kontrollgänge
- Empfangsdienst einschl. Zugangskontrollen
Zudem sind mit dem Angebot folgende Vordrucke einzureichen:
- Erklärung zu zwingenden Ausschlussgründen (Vordruck D.7)
- Erklärung zu fakultativen Ausschlussgründen (Vordruck D.8)
12.
Zuschlagskriterien
Preis
13.
Rechtsform, die eine Bietergemeinschaft nach Zuschlagserteilung annehmen muss
Es gibt keine Vorgaben über die Rechtsform der Bietergemeinschaft
14.
Sonstige Angaben
Einhaltung rechtlicher Verpflichtungen (Vordruck C.1)
Stelle, bei der die Angebote bzw. Teilnahmeanträge einzureichen sind, ist die eVergabe-Plattform des Bundes, http://www.evergabe-online.de
Stelle, bei der die Angebote bzw. Teilnahmeanträge einzureichen sind, ist die eVergabe-Plattform des Bundes, http://www.evergabe-online.de
2b31fca2-7b45-42ad-a00c-5c857676ca71