Tendering Procedure Details
Auftragsbekanntmachung
Öffentliche Ausschreibung nach UVgO
Liefer- / Dienstleistungsauftrag
1.
Öffentlicher Auftraggeber (Vergabestelle)
a)
Hauptauftraggeber (zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle)
Name:Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch die Leitung des Geschäftsbereiches Einkauf im BA-Service-Haus
Straße, Hausnummer:Regensburger Str. 104
Postleitzahl (PLZ):90478
Ort:Nürnberg
Telefon:+49 911-179-8693
Telefax:+49 911-179-908051
Internet-Adresse: http://www.arbeitsagentur.de
b)
Zuschlag erteilende Stelle
Wie Hauptauftraggeber siehe a)
2.
Angaben zum Verfahren
a)
Verfahrensart
Öffentliche Ausschreibung nach UVgO
b)
Vertragsart
Liefer- / Dienstleistungsauftrag
c)
Geschäftszeichen
13-25-00130
3.
Angaben zu Angeboten
a)
Form der Angebote
- elektronisch
- ohne elektronische Signatur (Textform)
b)
Fristen
Ablauf der Angebotsfrist
14.07.2025 - 14:00 Uhr
Ablauf der Bindefrist
14.08.2025
c)
Sprache
deutsch
4.
Angaben zu Vergabeunterlagen
a)
Vertraulichkeit
Die Vergabeunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter
https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=780399
https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=780399
b)
Zugriff auf die Vergabeunterlagen
Vergabeunterlagen werden nur elektronisch zur Verfügung gestellt
5.
Angaben zur Leistung
a)
Art und Umfang der Leistung
Schmutzfangmatten
Ziel der Ausschreibung ist der Abschluss eines Vertrages über die Gestellung und Reinigung von Schmutzfangmatten (in unterschiedlichen Größen, ohne Aufschrift) für die vom RIM Köln betreuten Liegenschaften.
Die Leistung wird in 3 Losen erbracht. Die Aufteilung ist der Anlage 3 zu entnehmen.
Die Leistung umfasst die Bereitstellung, den Austausch und die Reinigung von Schmutzfangmatten (inkl. fracht- und verpackungsfreier Lieferung, Auslegen und Abholung). Bereitstellung und Austausch erfolgen direkt in den in der Anlage zur Leistungsbeschreibung (LB) angegebenen Liegenschaften.
Dabei ist unter folgenden grundsätzlichen Legeintervallen zu unterscheiden:
Beispiel:
Ganzjährige Legung:
Zeitraum: 01.01. - 31.12. → Austausch erfolgt 14-tägig
Winterlegung:
Zeitraum: 01.10. - 30.04. → Austausch erfolgt 14-tägig
Die Unterhaltsreinigung (Saugen) der Schmutzfangmatten erfolgt durch den RIM Köln bzw. durch einen beauftragten Reinigungsdienstleister. Der Auftragnehmer (AN) stellt dem RIM Köln die Schmutzfangmatten in der unten angegebenen Beschaffenheit sowie der in der Anlage zur LB angegebenen Anzahl und Größe je Liegenschaft als Grundausstattung zur Verfügung. Die erstmalige Lieferung, sowie der genaue Standort und die jeweiligen Austauschtermine je Liegenschaft sind vom AN mit dem RIM (Frau Frings, Tel.: 0221 / 9429 - 4485) unverzüglich nach Auftragserteilung abzustimmen.
Die Schmutzfangmatten sind fachgerecht, gründlich und schonend nach zeitgemäßen Verfahren zu reinigen. Der AN hat die Leistungen stets so auszuführen, dass ein einwandfreier Reinigungszustand vorliegt. Der jeweilige (witterungsbedingte) Verschmutzungsgrad zum Zeitpunkt der Reinigung ist zu berücksichtigen. Die Schmutzfangmatten sollen einen ordentlichen, gepflegten und sauberen Eindruck vermitteln. Es sind ausschließlich umweltschonende, nicht reizende Materialien und Reinigungsmittel, die keine Gesundheitsgefährdung / Geruchsbelästigung mit sich bringen, zu verwenden.
Grundsätzliche Anforderungen an die Beschaffenheit der Schmutzfangmatten:
- Oberflächenmaterial: High-Twist-Nylon-Flor
- Farbe: dunkelgrau
- Tritt-/ Sicherheitsrand mind. 15 mm, max. 30 mm
- Gesamthöhe mind. 6,5 mm, max. 12,5 mm
- trittsichere, rutschfeste Mattenoberfläche
- rutschfester Mattenrücken aus Nitrilgummi
- antistatische Wirkung
- schwer entflammbar (Brandschutz Baustoffklasse B1)
Objektbesichtigung
Es wird empfohlen vor Erstellung und Abgabe des Angebotes die Örtlichkeiten der Leistungserbringung zu besichtigen. Spätere Einreden, aufgrund örtlicher Besonderheiten, sind nicht zulässig. Der Bieter bestätigt mit seiner Unterschrift im Angebotsschreiben (Vordruck D.0) das er die Objekte kennt.
Objektbesichtigungstermine sind für alle Liegenschaften abzustimmen mit:
Frau Frings, Tel.: 0221 / 9429 - 4485
Nähere Einzelheiten entnehmen Sie bitte der Leistungsbeschreibung.
Ziel der Ausschreibung ist der Abschluss eines Vertrages über die Gestellung und Reinigung von Schmutzfangmatten (in unterschiedlichen Größen, ohne Aufschrift) für die vom RIM Köln betreuten Liegenschaften.
Die Leistung wird in 3 Losen erbracht. Die Aufteilung ist der Anlage 3 zu entnehmen.
Die Leistung umfasst die Bereitstellung, den Austausch und die Reinigung von Schmutzfangmatten (inkl. fracht- und verpackungsfreier Lieferung, Auslegen und Abholung). Bereitstellung und Austausch erfolgen direkt in den in der Anlage zur Leistungsbeschreibung (LB) angegebenen Liegenschaften.
Dabei ist unter folgenden grundsätzlichen Legeintervallen zu unterscheiden:
Beispiel:
Ganzjährige Legung:
Zeitraum: 01.01. - 31.12. → Austausch erfolgt 14-tägig
Winterlegung:
Zeitraum: 01.10. - 30.04. → Austausch erfolgt 14-tägig
Die Unterhaltsreinigung (Saugen) der Schmutzfangmatten erfolgt durch den RIM Köln bzw. durch einen beauftragten Reinigungsdienstleister. Der Auftragnehmer (AN) stellt dem RIM Köln die Schmutzfangmatten in der unten angegebenen Beschaffenheit sowie der in der Anlage zur LB angegebenen Anzahl und Größe je Liegenschaft als Grundausstattung zur Verfügung. Die erstmalige Lieferung, sowie der genaue Standort und die jeweiligen Austauschtermine je Liegenschaft sind vom AN mit dem RIM (Frau Frings, Tel.: 0221 / 9429 - 4485) unverzüglich nach Auftragserteilung abzustimmen.
Die Schmutzfangmatten sind fachgerecht, gründlich und schonend nach zeitgemäßen Verfahren zu reinigen. Der AN hat die Leistungen stets so auszuführen, dass ein einwandfreier Reinigungszustand vorliegt. Der jeweilige (witterungsbedingte) Verschmutzungsgrad zum Zeitpunkt der Reinigung ist zu berücksichtigen. Die Schmutzfangmatten sollen einen ordentlichen, gepflegten und sauberen Eindruck vermitteln. Es sind ausschließlich umweltschonende, nicht reizende Materialien und Reinigungsmittel, die keine Gesundheitsgefährdung / Geruchsbelästigung mit sich bringen, zu verwenden.
Grundsätzliche Anforderungen an die Beschaffenheit der Schmutzfangmatten:
- Oberflächenmaterial: High-Twist-Nylon-Flor
- Farbe: dunkelgrau
- Tritt-/ Sicherheitsrand mind. 15 mm, max. 30 mm
- Gesamthöhe mind. 6,5 mm, max. 12,5 mm
- trittsichere, rutschfeste Mattenoberfläche
- rutschfester Mattenrücken aus Nitrilgummi
- antistatische Wirkung
- schwer entflammbar (Brandschutz Baustoffklasse B1)
Objektbesichtigung
Es wird empfohlen vor Erstellung und Abgabe des Angebotes die Örtlichkeiten der Leistungserbringung zu besichtigen. Spätere Einreden, aufgrund örtlicher Besonderheiten, sind nicht zulässig. Der Bieter bestätigt mit seiner Unterschrift im Angebotsschreiben (Vordruck D.0) das er die Objekte kennt.
Objektbesichtigungstermine sind für alle Liegenschaften abzustimmen mit:
Frau Frings, Tel.: 0221 / 9429 - 4485
Nähere Einzelheiten entnehmen Sie bitte der Leistungsbeschreibung.
b)
CPV-Codes
Gebäudereinigung (90911200)
c)
Ort der Leistungserbringung
Liegenschaften im Regionalen Infrastrukturmanagement (RIM) Köln gemäß Anlage 3 zur Leistungsbeschreibung
6.
Angaben zu Losen
a)
Anzahl, Größe und Art der Lose
Die Leistung wird in 3 Losen vergeben.
Beschreibung der Losaufteilung:
Los 1: Aachen-Düren
Los 2: Mönchengladbach
Los 3: Brühl & Jobcenter Rhein-Erft
Beschreibung der Losaufteilung:
Los 1: Aachen-Düren
Los 2: Mönchengladbach
Los 3: Brühl & Jobcenter Rhein-Erft
b)
Angebote für Lose
Angebote sind möglich für
alle Lose
c)
Vergabe von Losen
7.
Zulassung von Nebenangeboten
Nein
8.
Bestimmungen über die Ausführungsfrist
Beginn: 14.08.2025
Ende: 30.09.2029
Bemerkung zur Ausführungsfrist: Das Vertragsverhältnis beginnt mit Zuschlag und umfasst eine Vorlaufzeit (für die ggf. erforderliche Herstellung/Beschaffung von Matten) sowie die sich daran anschließende Leistungserbringung ab dem 01.10.2025. Der Vertrag endet mit Ablauf des 30.09.2029.
Ende: 30.09.2029
Bemerkung zur Ausführungsfrist: Das Vertragsverhältnis beginnt mit Zuschlag und umfasst eine Vorlaufzeit (für die ggf. erforderliche Herstellung/Beschaffung von Matten) sowie die sich daran anschließende Leistungserbringung ab dem 01.10.2025. Der Vertrag endet mit Ablauf des 30.09.2029.
9.
Höhe geforderter Sicherheitsleistungen
entfällt
10.
Wesentliche Zahlungsbedingungen
siehe Vergabeunterlagen
11.
Unterlagen und Anforderungen zur Beurteilung der Eignung des Bieters und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen
Erklärung, dass Sie über eine ausreichende Berufshaftpflichtversicherung verfügen bzw. diese nach Zuschlagserteilung umgehend abschließen werden (sofern
eine entsprechende Versicherung aktuell noch nicht vorhanden ist). (Fragebogen zur Eignungsprüfung im aidf-Format)
Vorhandensein ausreichender Berufserfahrung; nachgewiesen durch Vorlage einer geeigneten Referenz in Form einer Eigenerklärung zur technischen und beruflichen
Leistungsfähigkeit (Fragebogen zur Eignungsprüfung im aidf-Format) und Nachweis zur Eignung mittels Referenz (Vordruck D.9).
Leistungsgegenstand der Referenz: Reinigung von Schmutzfangmatten
Leistungszeitraum der Referenz: durchgehend 24 Monate innerhalb der letzten drei Jahre vor dem Tag der Angebotsaufforderung
Berücksichtigen Sie ggf. in Ihrer Gesamtbewertung insbesondere folgende Kriterien:
- Qualität der Dienstleistung
- Erreichbarkeit und Umgang mit Mängelmeldungen
Zudem sind mit dem Angebot folgende Vordrucke einzureichen:
- Erklärung zu zwingenden Ausschlussgründen (Vordruck D.7)
- Erklärung zu fakultativen Ausschlussgründen (Vordruck D.8)
eine entsprechende Versicherung aktuell noch nicht vorhanden ist). (Fragebogen zur Eignungsprüfung im aidf-Format)
Vorhandensein ausreichender Berufserfahrung; nachgewiesen durch Vorlage einer geeigneten Referenz in Form einer Eigenerklärung zur technischen und beruflichen
Leistungsfähigkeit (Fragebogen zur Eignungsprüfung im aidf-Format) und Nachweis zur Eignung mittels Referenz (Vordruck D.9).
Leistungsgegenstand der Referenz: Reinigung von Schmutzfangmatten
Leistungszeitraum der Referenz: durchgehend 24 Monate innerhalb der letzten drei Jahre vor dem Tag der Angebotsaufforderung
Berücksichtigen Sie ggf. in Ihrer Gesamtbewertung insbesondere folgende Kriterien:
- Qualität der Dienstleistung
- Erreichbarkeit und Umgang mit Mängelmeldungen
Zudem sind mit dem Angebot folgende Vordrucke einzureichen:
- Erklärung zu zwingenden Ausschlussgründen (Vordruck D.7)
- Erklärung zu fakultativen Ausschlussgründen (Vordruck D.8)
12.
Zuschlagskriterien
Preis
13.
Rechtsform, die eine Bietergemeinschaft nach Zuschlagserteilung annehmen muss
Es gibt keine Vorgaben über die Rechtsform der Bietergemeinschaft
14.
Sonstige Angaben
Stelle, bei der die Angebote bzw. Teilnahmeanträge einzureichen sind, ist die eVergabe-Plattform des Bundes, http://www.evergabe-online.de
Zudem sind mit dem Angebot folgende Vordrucke einzureichen:
- Einhaltung rechtlicher Verpflichtungen (Vordruck C.1)
Zudem sind mit dem Angebot folgende Vordrucke einzureichen:
- Einhaltung rechtlicher Verpflichtungen (Vordruck C.1)
2143aa89-8f14-4600-9632-17d5763561a0