Ausschreibungsdetails
Auftragsbekanntmachung
Öffentliche Ausschreibung nach UVgO
Liefer- / Dienstleistungsauftrag
1.
Öffentlicher Auftraggeber (Vergabestelle)
a)
Hauptauftraggeber (zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle)
Name: Zentrale Beschaffungsstelle für den Justizvollzug des Landes Sachsen-Anhalt
Straße, Hausnummer: Wilhelm-Busch-Straße 38
Postleitzahl (PLZ): 06118
Ort: Halle (Saale)
b)
Zuschlag erteilende Stelle
Wie Hauptauftraggeber siehe a)
2.
Angaben zum Verfahren
a)
Verfahrensart
Öffentliche Ausschreibung nach UVgO
b)
Vertragsart
Liefer- / Dienstleistungsauftrag
c)
Geschäftszeichen
5466_ZBS_2025_2_008
3.
Angaben zu Angeboten
a)
Form der Angebote
- elektronisch
- ohne elektronische Signatur (Textform)
- mit fortgeschrittener elektronischer Signatur / fortgeschrittenem elektronischen Siegel
- mit qualifizierter elektronischer Signatur / qualifiziertem elektronischen Siegel
b)
Fristen
Ablauf der Angebotsfrist
23.07.2025 - 08:00 Uhr
Ablauf der Bindefrist
20.08.2025
4.
Angaben zu Vergabeunterlagen
a)
Vertraulichkeit
Die Vergabeunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter
https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=780384
https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=780384
b)
Zugriff auf die Vergabeunterlagen
Vergabeunterlagen werden nur elektronisch zur Verfügung gestellt
c)
Zuständige Stelle
Hauptauftraggeber siehe 1.a)
d)
Anforderungsfrist
23.07.2025 - 08:00 Uhr
5.
Angaben zur Leistung
a)
Art und Umfang der Leistung
vergl. Leistungsbeschreibung:
Gegenstand der Ausschreibung sind Reinigungsdienstleistungen in Gestalt von: Position 1 Unterhaltsreinigung und Position 2 Glas- und Fensterreinigung für die JA Raßnitz ab 01.10.2025.
Der Auftragnehmer hat die Leistung unter eigener Verantwortung leistungs-, fach-und zeitgerecht auszuführen und dabei alle einschlägigen Gesetze, Unfallverhütungsvorschriften sowie Richtlinien zu Maßnahmen des Arbeits- und Gesundheitsschutzes zu beachten und einzuhalten. Die verwendeten Arbeitsmittel (z.B. Maschinen, Reinigungsmittel und sonstige Hilfsmittel) sind durch den Auftragnehmer zu stellen und müssen geeignet sein, die Reinigung und Werterhaltung zu gewährleisten. Der erforderliche und geforderte Hygienestandard ist einzuhalten. Die erforderlichen Arbeitskräfte sind vom Auftragnehmer zu stellen. Dieser hat ausschließlich zuverlässiges und geeignetes Fachpersonal auszuwählen.
Die Unterhaltsreinigung (Position 1) umfasst die sich wiederholende Reinigungsarbeiten in durch den Auftraggeber festgelegten Zeitabständen mit dem Ziel, die Oberflächen frei von Verschmutzungen jeglicher Art, in einem optisch einwandfreien Zustand, zu halten.
Die Glas- und Fensterreinigung (Position 2) umfasst i. d. R. beidseitige Reinigung der Glasflächen und beinhaltet die Reinigung der Rahmenflächen, inkl. Falze und Beschläge sowie der Bedienelemente. Die Glas- und Fensterflächen sind zweimal im Jahr zu reinigen.
Gegenstand der Ausschreibung sind Reinigungsdienstleistungen in Gestalt von: Position 1 Unterhaltsreinigung und Position 2 Glas- und Fensterreinigung für die JA Raßnitz ab 01.10.2025.
Der Auftragnehmer hat die Leistung unter eigener Verantwortung leistungs-, fach-und zeitgerecht auszuführen und dabei alle einschlägigen Gesetze, Unfallverhütungsvorschriften sowie Richtlinien zu Maßnahmen des Arbeits- und Gesundheitsschutzes zu beachten und einzuhalten. Die verwendeten Arbeitsmittel (z.B. Maschinen, Reinigungsmittel und sonstige Hilfsmittel) sind durch den Auftragnehmer zu stellen und müssen geeignet sein, die Reinigung und Werterhaltung zu gewährleisten. Der erforderliche und geforderte Hygienestandard ist einzuhalten. Die erforderlichen Arbeitskräfte sind vom Auftragnehmer zu stellen. Dieser hat ausschließlich zuverlässiges und geeignetes Fachpersonal auszuwählen.
Die Unterhaltsreinigung (Position 1) umfasst die sich wiederholende Reinigungsarbeiten in durch den Auftraggeber festgelegten Zeitabständen mit dem Ziel, die Oberflächen frei von Verschmutzungen jeglicher Art, in einem optisch einwandfreien Zustand, zu halten.
Die Glas- und Fensterreinigung (Position 2) umfasst i. d. R. beidseitige Reinigung der Glasflächen und beinhaltet die Reinigung der Rahmenflächen, inkl. Falze und Beschläge sowie der Bedienelemente. Die Glas- und Fensterflächen sind zweimal im Jahr zu reinigen.
b)
CPV-Codes
Dienstleistungen für Haftanstalten (75231230-5)
Reinigungs- und Hygienedienste (90900000-6)
Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung (90911000-6)
Gebäudereinigung (90911200-8)
Fensterreinigung (90911300-9)
c)
Ort der Leistungserbringung
Jugendanstalt Raßnitz, Gröberssche Straße 1, 06258 Schkopau/ OT Raßnitz, frei Verwendungsstelle
6.
Angaben zu Losen
a)
Anzahl, Größe und Art der Lose
Die Leistung ist nicht in Lose aufgeteilt.
7.
Zulassung von Nebenangeboten
Nein
8.
Bestimmungen über die Ausführungsfrist
Der Vertrag wird für die Dauer von 36 Monaten, beginnend ab dem 01.10.2025, bis zum 30.09.2028 geschlossen.
Der Vertrag verlängert sich danach maximal einmal automatisch um 12 weitere Monate, sofern der Vertrag nicht durch eine Vertragspartei mit einer Frist von 12 Wochen zum Ende der Laufzeit gekündigt wird.
Der Vertrag verlängert sich danach maximal einmal automatisch um 12 weitere Monate, sofern der Vertrag nicht durch eine Vertragspartei mit einer Frist von 12 Wochen zum Ende der Laufzeit gekündigt wird.
10.
Wesentliche Zahlungsbedingungen
Abschlags- und Schlusszahlungen im Rahmen der Vergabe- und Vertragsordnung für Leistungen Teil B (VOL/B)
11.
Unterlagen und Anforderungen zur Beurteilung der Eignung des Bieters und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen
vergl. XI. der Leistungsbeschreibung
Der Dienstleistungsvertrag wird nur mit einem fachkundigen und leistungsfähigen Unternehmen abgeschlossen, welches nicht nach §§ 123 oder 124 GWB ausgeschlossen worden ist. Präqualifizierte Unternehmen führen den Nachweis der Eignung für die zu vergebende Leistung durch die Vorlage eines Präqualifikationsnachweises.
Nicht präqualifizierte Unternehmen haben als vorläufigen Nachweis der Eignung für die zu vergebende Leistung mit dem Angebot die ausgefüllte Eigenerklärung zur Eignung (VHB 124_LD) vorzulegen. Alternativ wird auch die Vorlage der Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung (EEE) durch den Auftraggeber akzeptiert. Gelangt das Angebot in die engere Wahl, sind die Eigenerklärungen auf gesondertes Verlangen durch Vorlage von Bescheinigungen zuständiger Stellen zu bestätigen.
Darüber hinaus muss der Auftragnehmer das Bestehen einer branchenüblichen Versicherung für die Haftung bei Personen- und Sachschäden durch Vorlage der Versicherungsscheine aus denen die Haftungsrisiken und deren Deckungssummen hervorgehen nachweisen (mit dem Angebot einzureichen). Mindestanforderungen zur Deckungssumme für jeden einzelnen Schadensfall:
Personen- und Sachschäden 3.000.000,00 €
Vermögensschäden 150.000,00 €
Die Versicherungssummen müssen während des Versicherungsjahres zweifach zur Verfügung stehen.
Der Auftragnehmer muss zudem über ausreichend Erfahrungen verfügen, um den Auftrag in angemessener Qualität ausführen zu können. Er muss hierfür mit dem Angebot über die Anlage Referenzliste mindestens drei geeignete Referenzen über vergleichbare Leistungen (Reinigungsdienstleistungen) der letzten drei Jahren mit den geforderten Angaben (Auftragswert, Ausführungszeitraum, Leistungsempfänger) vorweisen können.
Der Dienstleistungsvertrag wird nur mit einem fachkundigen und leistungsfähigen Unternehmen abgeschlossen, welches nicht nach §§ 123 oder 124 GWB ausgeschlossen worden ist. Präqualifizierte Unternehmen führen den Nachweis der Eignung für die zu vergebende Leistung durch die Vorlage eines Präqualifikationsnachweises.
Nicht präqualifizierte Unternehmen haben als vorläufigen Nachweis der Eignung für die zu vergebende Leistung mit dem Angebot die ausgefüllte Eigenerklärung zur Eignung (VHB 124_LD) vorzulegen. Alternativ wird auch die Vorlage der Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung (EEE) durch den Auftraggeber akzeptiert. Gelangt das Angebot in die engere Wahl, sind die Eigenerklärungen auf gesondertes Verlangen durch Vorlage von Bescheinigungen zuständiger Stellen zu bestätigen.
Darüber hinaus muss der Auftragnehmer das Bestehen einer branchenüblichen Versicherung für die Haftung bei Personen- und Sachschäden durch Vorlage der Versicherungsscheine aus denen die Haftungsrisiken und deren Deckungssummen hervorgehen nachweisen (mit dem Angebot einzureichen). Mindestanforderungen zur Deckungssumme für jeden einzelnen Schadensfall:
Personen- und Sachschäden 3.000.000,00 €
Vermögensschäden 150.000,00 €
Die Versicherungssummen müssen während des Versicherungsjahres zweifach zur Verfügung stehen.
Der Auftragnehmer muss zudem über ausreichend Erfahrungen verfügen, um den Auftrag in angemessener Qualität ausführen zu können. Er muss hierfür mit dem Angebot über die Anlage Referenzliste mindestens drei geeignete Referenzen über vergleichbare Leistungen (Reinigungsdienstleistungen) der letzten drei Jahren mit den geforderten Angaben (Auftragswert, Ausführungszeitraum, Leistungsempfänger) vorweisen können.
12.
Zuschlagskriterien
vergl. XVI. der Leistungsbeschreibung
Der Zuschlag wird gemäß § 43 Abs. 1 UVgO auf das wirtschaftlichste Angebot und nur an geeignete Unternehmen erteilt. Einziges Zuschlagskriterium ist der Preis. Dies ergibt sich aus dem Dokument „Wertungsmatrix“. Grundsätzlich maßgeblich sind die jeweiligen Brutto-Angebotspreise der Einzelpositionen Unterhaltsreinigung (90 %) und Glas- und Fensterreinigung (10%) entsprechend der festgelegten Quoten.
In die Angebotspreise sind sämtliche Leistungen sowie alle sonstigen Aufwendungen und Nebenkosten die im Zusammenhang mit der Ausführung des Auftrages stehen einzukalkulieren, soweit in den Vergabeunterlagen nicht ausdrücklich etwas anderes bestimmt ist.
Der Zuschlag wird gemäß § 43 Abs. 1 UVgO auf das wirtschaftlichste Angebot und nur an geeignete Unternehmen erteilt. Einziges Zuschlagskriterium ist der Preis. Dies ergibt sich aus dem Dokument „Wertungsmatrix“. Grundsätzlich maßgeblich sind die jeweiligen Brutto-Angebotspreise der Einzelpositionen Unterhaltsreinigung (90 %) und Glas- und Fensterreinigung (10%) entsprechend der festgelegten Quoten.
In die Angebotspreise sind sämtliche Leistungen sowie alle sonstigen Aufwendungen und Nebenkosten die im Zusammenhang mit der Ausführung des Auftrages stehen einzukalkulieren, soweit in den Vergabeunterlagen nicht ausdrücklich etwas anderes bestimmt ist.
14.
Sonstige Angaben
Das Vergabeverfahren findet unter Beachtung der Regelungen des TVergG LSA statt.
Die Vor-Ort-Besichtigung ist verpflichtend von allen Bietern in der 28. Kalenderwoche durchzuführen (siehe auch Anlage "Hinweise zur Ortsbesichtigung").
Angebote von Bietern ohne Ortsbesichtigung werden ausgeschlossen. Der Nachweis hierzu ist mit dem Angebot einzureichen.
Im Rahmen der Angebotsprüfung werden die Angebote entsprechend RdErl. des MF
vom 16.06.1998 (Allgemeine Regelung für die Gebäudeinnen- und Gebäudeaußenreinigung aller
landeseigenen oder angemieteten Gebäude und Räume) auf Plausibilität geprüft.
Die Vor-Ort-Besichtigung ist verpflichtend von allen Bietern in der 28. Kalenderwoche durchzuführen (siehe auch Anlage "Hinweise zur Ortsbesichtigung").
Angebote von Bietern ohne Ortsbesichtigung werden ausgeschlossen. Der Nachweis hierzu ist mit dem Angebot einzureichen.
Im Rahmen der Angebotsprüfung werden die Angebote entsprechend RdErl. des MF
vom 16.06.1998 (Allgemeine Regelung für die Gebäudeinnen- und Gebäudeaußenreinigung aller
landeseigenen oder angemieteten Gebäude und Räume) auf Plausibilität geprüft.
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