Ausschreibungsdetails
Auftragsbekanntmachung
Öffentliche Ausschreibung nach UVgO
Liefer- / Dienstleistungsauftrag
1.
Öffentlicher Auftraggeber (Vergabestelle)
a)
Hauptauftraggeber (zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle)
Name:Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten
Straße, Hausnummer:Kirchhofstraße 1-2
Postleitzahl (PLZ):14776
Ort:Brandenburg an der Havel
E-Mail: einkaufsteam1@bfaa.bund.de
Internet-Adresse: https://bfaa.diplo.de
b)
Zuschlag erteilende Stelle
Wie Hauptauftraggeber siehe a)
2.
Angaben zum Verfahren
a)
Verfahrensart
Öffentliche Ausschreibung nach UVgO
b)
Vertragsart
Liefer- / Dienstleistungsauftrag
c)
Geschäftszeichen
VV-2025-0099
3.
Angaben zu Angeboten
a)
Form der Angebote
- elektronisch
- ohne elektronische Signatur (Textform)
- mit fortgeschrittener elektronischer Signatur / fortgeschrittenem elektronischen Siegel
- mit qualifizierter elektronischer Signatur / qualifiziertem elektronischen Siegel
b)
Fristen
Ablauf der Angebotsfrist
24.06.2025 - 08:00 Uhr
Ablauf der Bindefrist
18.07.2025
c)
Sprache
deutsch
4.
Angaben zu Vergabeunterlagen
a)
Vertraulichkeit
Die Vergabeunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter
https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=776979
https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=776979
b)
Zugriff auf die Vergabeunterlagen
Vergabeunterlagen werden nur elektronisch zur Verfügung gestellt
5.
Angaben zur Leistung
a)
Art und Umfang der Leistung
Ausschreibung eines Rahmenvertrags für die Lagerung und Reinigung von wertvollen Teppichen des AA
Ausschreibungsgegenstand ist ein Rahmenvertrag für die Lagerung und Reinigung von Teppichen des Auswärtigen Amts, die
- zwar nicht mehr in das Ausstattungskonzept einer Residenz passen, aber nicht ausgesondert werden sollen
- restaurierungsbedürftig sind, aber nicht im Gastland restauriert werden können
Für die Verweildauer wird eine fachgerechte und sichere Lagerung der Teppiche sowie die administrative Abwicklung von Ein- und Ausgängen benötigt. Die Teppiche müssen dabei auch auf Schäden und Behandlungsbedürftigkeit (z.B. Insektenbefall, Feuchtigkeit etc.) professionell begutachtet werden. Weiterhin müssen die Teppiche bei Bedarf gereinigt werden können.
Ausschreibungsgegenstand ist ein Rahmenvertrag für die Lagerung und Reinigung von Teppichen des Auswärtigen Amts, die
- zwar nicht mehr in das Ausstattungskonzept einer Residenz passen, aber nicht ausgesondert werden sollen
- restaurierungsbedürftig sind, aber nicht im Gastland restauriert werden können
Für die Verweildauer wird eine fachgerechte und sichere Lagerung der Teppiche sowie die administrative Abwicklung von Ein- und Ausgängen benötigt. Die Teppiche müssen dabei auch auf Schäden und Behandlungsbedürftigkeit (z.B. Insektenbefall, Feuchtigkeit etc.) professionell begutachtet werden. Weiterhin müssen die Teppiche bei Bedarf gereinigt werden können.
b)
CPV-Codes
Lagerung und Lagerhaltung (63120000)
c)
Ort der Leistungserbringung
Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten
Zimmerstraße 28
10969 Berlin
Deutschland
Zimmerstraße 28
10969 Berlin
Deutschland
6.
Angaben zu Losen
a)
Anzahl, Größe und Art der Lose
keine Losaufteilung
7.
Zulassung von Nebenangeboten
Nein
8.
Bestimmungen über die Ausführungsfrist
Beginn: 01.08.2025
Ende: 31.07.2030
Bemerkung zur Ausführungsfrist: Zeitraum vom 01.08.2025 bis 31.07.2028 (3 Jahre) und der möglichen optionalen Verlängerung um 2 x 1 Jahr bis maximal 31.07.2030.
Ende: 31.07.2030
Bemerkung zur Ausführungsfrist: Zeitraum vom 01.08.2025 bis 31.07.2028 (3 Jahre) und der möglichen optionalen Verlängerung um 2 x 1 Jahr bis maximal 31.07.2030.
9.
Höhe geforderter Sicherheitsleistungen
Keine
10.
Wesentliche Zahlungsbedingungen
Es gilt deutsches Recht. Der Vertragsausführung liegen die Vergabeunterlagen und das Angebot des Bieters zugrunde. Darüber hinaus gelten die Allgemeinen Vertragsbedingungen für Leistungen (VOL/B) sowie die Allgemeinen Geschäftsbedingungen des Bundesamts für Auswärtige Angelegenheiten (AGB-BFAA) in der bei Einleitung des Vergabeverfahrens geltenden Fassung. Allgemeine Geschäftsbedingungen des Auftragnehmers werden nicht anerkannt.
11.
Unterlagen und Anforderungen zur Beurteilung der Eignung des Bieters und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen
Anforderungen an die Eignung:
- Eigenerklärung zum Nichtvorliegen gesetzlicher Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB (Angaben werden für eine Abfrage beim Wettbewerbsregister im Bundeskartellamt benötigt)
- Angabe von 1 Referenz innerhalb der letzten 5 Jahre im Bereich Lagerung und Reparatur von Teppichen
- Nachweis einer Betriebs- und/oder Haftpflichtversicherung (Deckungssumme 700.000 Euro)
- Bieter verfügt über die technischen Voraussetzungen, um die angefragten Arbeiten durchzuführen ( Teppichschleuder, Trockenschaber und Trocknungshalle)
- Lagerort innerhalb einer Stunde mit öffentlichen Verkehrsmitteln von der Dienststelle des Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten zu erreichen
- Lagerung in brand- und alarmgeschützten Räumlichkeiten
- Lagerung in hochwassersicherem, geschlossenem, trockenem, wetterfestem, fest gebautem Gebäude mit dichter Überdachung
- Lagerung, sonnenlichtgeschützt in ausreichend beleuchtbaren Räumlichkeiten
- Lagerung in Räumlichkeiten mit einem Temperaturbereich von [15° bis 30°C]
- Lagerung in ausreichender Entfernung von gefährlichen oder stark geruchsbelasteten Betrieben (z.B. Klärwerk, Zuckerfabrik etc), die das Lagergut gefährden oder beeinträchtigen könnten
- Ansprechpartner/in, der für den Auftraggeber mindestens in den in Deutschland üblichen Bürozeiten (Mo.-Fr. von 08:00 bis 17:00 Uhr) namentlich benannt und seine Kontaktdaten in den Vergabeunterlagen aufgeführt
- Möglichkeit des Zugangs und der Inaugenscheinnahme der Lagergegenstände für BfAA-Mitarbeiter/in und vom BfAA benannte Dritte gem. der Leistungsbeschreibung und der Ablaufskizzen realisierbar
- Personal kann die angefragten Pack-, Reinigungs- und Etikettierungsarbeiten gem. Leistungsbeschreibung ausführen
- Bieter muss mit einem Ortsbesuch zur Inaugenscheinnahme einverstanden sein, um die Eignung vor Zuschlagserteilung überprüfen zu können
- Eigenerklärung zum Nichtvorliegen gesetzlicher Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB (Angaben werden für eine Abfrage beim Wettbewerbsregister im Bundeskartellamt benötigt)
- Angabe von 1 Referenz innerhalb der letzten 5 Jahre im Bereich Lagerung und Reparatur von Teppichen
- Nachweis einer Betriebs- und/oder Haftpflichtversicherung (Deckungssumme 700.000 Euro)
- Bieter verfügt über die technischen Voraussetzungen, um die angefragten Arbeiten durchzuführen ( Teppichschleuder, Trockenschaber und Trocknungshalle)
- Lagerort innerhalb einer Stunde mit öffentlichen Verkehrsmitteln von der Dienststelle des Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten zu erreichen
- Lagerung in brand- und alarmgeschützten Räumlichkeiten
- Lagerung in hochwassersicherem, geschlossenem, trockenem, wetterfestem, fest gebautem Gebäude mit dichter Überdachung
- Lagerung, sonnenlichtgeschützt in ausreichend beleuchtbaren Räumlichkeiten
- Lagerung in Räumlichkeiten mit einem Temperaturbereich von [15° bis 30°C]
- Lagerung in ausreichender Entfernung von gefährlichen oder stark geruchsbelasteten Betrieben (z.B. Klärwerk, Zuckerfabrik etc), die das Lagergut gefährden oder beeinträchtigen könnten
- Ansprechpartner/in, der für den Auftraggeber mindestens in den in Deutschland üblichen Bürozeiten (Mo.-Fr. von 08:00 bis 17:00 Uhr) namentlich benannt und seine Kontaktdaten in den Vergabeunterlagen aufgeführt
- Möglichkeit des Zugangs und der Inaugenscheinnahme der Lagergegenstände für BfAA-Mitarbeiter/in und vom BfAA benannte Dritte gem. der Leistungsbeschreibung und der Ablaufskizzen realisierbar
- Personal kann die angefragten Pack-, Reinigungs- und Etikettierungsarbeiten gem. Leistungsbeschreibung ausführen
- Bieter muss mit einem Ortsbesuch zur Inaugenscheinnahme einverstanden sein, um die Eignung vor Zuschlagserteilung überprüfen zu können
12.
Zuschlagskriterien
siehe Vergabeunterlagen
13.
Rechtsform, die eine Bietergemeinschaft nach Zuschlagserteilung annehmen muss
gesamtschuldnerisch haftend
14.
Sonstige Angaben
Die vollständige Bestandsliste der zu lagernden Teppiche wird dem Aufragnehmer nach der Zuschlagserteilung vorgelegt.
7f8a9853-60f2-4c53-9664-e79d4de39321