Ausschreibungsdetails
Auftragsbekanntmachung
Öffentliche Ausschreibung nach UVgO
Liefer- / Dienstleistungsauftrag
1.
Öffentlicher Auftraggeber (Vergabestelle)
a)
Hauptauftraggeber (zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle)
Name: Bundesarchiv
Straße, Hausnummer: Frankfurter Allee 204
Postleitzahl (PLZ): 10365
Ort: Berlin
b)
Zuschlag erteilende Stelle
Wie Hauptauftraggeber siehe a)
2.
Angaben zum Verfahren
a)
Verfahrensart
Öffentliche Ausschreibung nach UVgO
b)
Vertragsart
Liefer- / Dienstleistungsauftrag
c)
Geschäftszeichen
05507#0001#0299-124-57
3.
Angaben zu Angeboten
a)
Form der Angebote
- elektronisch
- ohne elektronische Signatur (Textform)
b)
Fristen
Ablauf der Angebotsfrist
11.06.2025 - 09:00 Uhr
Ablauf der Bindefrist
11.07.2025
4.
Angaben zu Vergabeunterlagen
a)
Vertraulichkeit
Die Vergabeunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter
https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=774361
https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=774361
b)
Zugriff auf die Vergabeunterlagen
Vergabeunterlagen werden nur elektronisch zur Verfügung gestellt
c)
Zuständige Stelle
Hauptauftraggeber siehe 1.a)
d)
Anforderungsfrist
11.06.2025 - 09:00 Uhr
5.
Angaben zur Leistung
a)
Art und Umfang der Leistung
Transkriptionen von Spionageprozessen (siehe Leistungsbeschreibung)
b)
CPV-Codes
Forschungs- und Entwicklungsdienste und zugehörige Beratung (73000000-2)
c)
Ort der Leistungserbringung
Die Transkriptionserstellung findet außerhalb der Räumlichkeiten des Bundesarchivs, Stasi-Unterlagen-Archiv statt. Daher wird der Auftragnehmer unter besonderer Berücksichtigung der Eignung für den Umgang mit datenschutzsensiblen Unterlagen ausgewählt. Hierzu muss der Bieter - neben den aufgeführten Maßnahmen der „Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung“ - die Zertifizierung nach DIN ES ISO 27001 oder gleichwertig nachweisen.
7.
Zulassung von Nebenangeboten
Nein
10.
Wesentliche Zahlungsbedingungen
Abschlags- und Schlusszahlungen im Rahmen der Vergabe- und Vertragsordnung für Leistungen Teil B (VOL/B)
11.
Unterlagen und Anforderungen zur Beurteilung der Eignung des Bieters und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen
12.
Zuschlagskriterien
100% Preis
14.
Sonstige Angaben
A. Nur registrierte Nutzer der e-Vergabe-Plattform, die die Teilnahme unter "Meine e-Vergabe"
aktivieren, können am Vergabeverfahren teilnehmen.
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B. Die Vergabeunterlagen stehen den Teilnehmern des Vergabeverfahrens elektronisch und
uneingeschränkt zur Verfügung.
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C. Soweit im Rahmen der Angebotserstellung Fragen zu den Unterlagen oder zum
Vergabeverfahren auftreten, können Auskünfte elektronisch über die e-Vergabe-Plattform des
Bundes von der Vergabestelle angefordert werden.
*
Telefonische Auskünfte werden grundsätzlich nicht erteilt.
*
Andere als die unter Punkt 1 genannte Vergabestelle dürfen für Auskünfte zum
Verfahren nicht kontaktiert werden.
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D. Zusätzliche Informationen (d.h. Auskünfte zum Vergabeverfahren, Antworten auf
Bieterfragen etc.) sowie ggf. ergänzende Dokumente werden grundsätzlich in
anonymisierter Form allen potenziellen Bietern ausschließlich über die
e-Vergabe-Plattform des Bundes zur Verfügung gestellt und sind bei der Erstellung eines
Angebotes zu beachten.
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E. Sämtliche Kommunikation (einschließlich des Angebots) ist in deutscher Sprache zu führen.
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F. Bietergemeinschaften: Im Falle von Bietergemeinschaften ist eine bevollmächtigte
Vertreterin / ein bevollmächtigter Vertreter, der die Bietergemeinschaft gegenüber der
Auftraggeberin rechtsverbindlich vertritt, zu benennen.
Die Bietergemeinschaft haftet gesamtschuldnerisch.
Von jedem Mitglied einer Bietergemeinschaft sind die unter Punkt 11 genannten
Unterlagen ausgefüllt einzureichen.
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G. Kosten, die ggf. bei der Erstellung des Angebotes entstehen, können nicht erstattet
werden.
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H. Das Angebot ist unter Einhaltung der genannten Frist ausschließlich elektronisch auf
der e-Vergabe-Plattform des Bundes einzureichen. Die vorgegebenen Formblätter sind
zwingend zu verwenden. Nicht fristgerecht eingereichte Angebote werden im weiteren
Verfahren nicht berücksichtigt.
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I. Angebote, die die geforderten und ggf. nachgeforderten
Unterlagen oder Angaben nicht oder nicht vollständig enthalten, werden
gem. § 42 Abs. 1 UVgO von der Wertung ausgeschlossen.
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J. Zur elektronischen Angebotseinreichung über die e-Vergabe-Plattform des Bundes
genügt, anstelle der eigenhändigen Unterschrift, die Übermittlung der geforderten
Dokumente in Textform gemäß § 126b BGB und die Nennung der Person des Erklärenden
an den vorgegebenen Stellen. Nachweise und Erklärungen sind dem Angebot über
"Meine e-Vergabe" beizufügen.
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K. Mit der Abgabe des Angebotes unterliegt der Bieter den Bestimmungen über nicht
berücksichtigte Angebote (§ 42 UVgO). Es gilt deutsches Recht.
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L. Die Auftraggeberin behält sich vor, den Zuschlag auch ohne vorherige Verhandlungen
auf ein Angebot zu erteilen.
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M. Mit der Angabe der erklärenden Person im Angebot wird der Wortlaut der von der Auftraggeberin verfassten Vergabe- und Vertragsunterlagen, sowie Vertragsbedingungen in geltender Fassung, als alleinverbindlich anerkannt
aktivieren, können am Vergabeverfahren teilnehmen.
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B. Die Vergabeunterlagen stehen den Teilnehmern des Vergabeverfahrens elektronisch und
uneingeschränkt zur Verfügung.
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C. Soweit im Rahmen der Angebotserstellung Fragen zu den Unterlagen oder zum
Vergabeverfahren auftreten, können Auskünfte elektronisch über die e-Vergabe-Plattform des
Bundes von der Vergabestelle angefordert werden.
*
Telefonische Auskünfte werden grundsätzlich nicht erteilt.
*
Andere als die unter Punkt 1 genannte Vergabestelle dürfen für Auskünfte zum
Verfahren nicht kontaktiert werden.
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D. Zusätzliche Informationen (d.h. Auskünfte zum Vergabeverfahren, Antworten auf
Bieterfragen etc.) sowie ggf. ergänzende Dokumente werden grundsätzlich in
anonymisierter Form allen potenziellen Bietern ausschließlich über die
e-Vergabe-Plattform des Bundes zur Verfügung gestellt und sind bei der Erstellung eines
Angebotes zu beachten.
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E. Sämtliche Kommunikation (einschließlich des Angebots) ist in deutscher Sprache zu führen.
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F. Bietergemeinschaften: Im Falle von Bietergemeinschaften ist eine bevollmächtigte
Vertreterin / ein bevollmächtigter Vertreter, der die Bietergemeinschaft gegenüber der
Auftraggeberin rechtsverbindlich vertritt, zu benennen.
Die Bietergemeinschaft haftet gesamtschuldnerisch.
Von jedem Mitglied einer Bietergemeinschaft sind die unter Punkt 11 genannten
Unterlagen ausgefüllt einzureichen.
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G. Kosten, die ggf. bei der Erstellung des Angebotes entstehen, können nicht erstattet
werden.
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H. Das Angebot ist unter Einhaltung der genannten Frist ausschließlich elektronisch auf
der e-Vergabe-Plattform des Bundes einzureichen. Die vorgegebenen Formblätter sind
zwingend zu verwenden. Nicht fristgerecht eingereichte Angebote werden im weiteren
Verfahren nicht berücksichtigt.
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I. Angebote, die die geforderten und ggf. nachgeforderten
Unterlagen oder Angaben nicht oder nicht vollständig enthalten, werden
gem. § 42 Abs. 1 UVgO von der Wertung ausgeschlossen.
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J. Zur elektronischen Angebotseinreichung über die e-Vergabe-Plattform des Bundes
genügt, anstelle der eigenhändigen Unterschrift, die Übermittlung der geforderten
Dokumente in Textform gemäß § 126b BGB und die Nennung der Person des Erklärenden
an den vorgegebenen Stellen. Nachweise und Erklärungen sind dem Angebot über
"Meine e-Vergabe" beizufügen.
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K. Mit der Abgabe des Angebotes unterliegt der Bieter den Bestimmungen über nicht
berücksichtigte Angebote (§ 42 UVgO). Es gilt deutsches Recht.
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L. Die Auftraggeberin behält sich vor, den Zuschlag auch ohne vorherige Verhandlungen
auf ein Angebot zu erteilen.
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M. Mit der Angabe der erklärenden Person im Angebot wird der Wortlaut der von der Auftraggeberin verfassten Vergabe- und Vertragsunterlagen, sowie Vertragsbedingungen in geltender Fassung, als alleinverbindlich anerkannt
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