Ausschreibungsdetails
Auftragsbekanntmachung
Öffentliche Ausschreibung nach UVgO
Liefer- / Dienstleistungsauftrag
1.
Öffentlicher Auftraggeber (Vergabestelle)
a)
Hauptauftraggeber (zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle)
Name: Bundesverfassungsgericht
Straße, Hausnummer: Schlossbezirk 3
Postleitzahl (PLZ): 76131
Ort: Karlsruhe
b)
Zuschlag erteilende Stelle
Wie Hauptauftraggeber siehe a)
2.
Angaben zum Verfahren
a)
Verfahrensart
Öffentliche Ausschreibung nach UVgO
b)
Vertragsart
Liefer- / Dienstleistungsauftrag
c)
Geschäftszeichen
Z1.Verg VO-55-20/003#0002
3.
Angaben zu Angeboten
a)
Form der Angebote
- elektronisch
- ohne elektronische Signatur (Textform)
b)
Fristen
Ablauf der Angebotsfrist
04.06.2025 - 11:00 Uhr
Ablauf der Bindefrist
17.07.2025
c)
Sprache
Deutsch
4.
Angaben zu Vergabeunterlagen
a)
Vertraulichkeit
Die Vergabeunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter
https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=774200
https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=774200
b)
Zugriff auf die Vergabeunterlagen
Vergabeunterlagen werden nur elektronisch zur Verfügung gestellt
c)
Zuständige Stelle
Hauptauftraggeber siehe 1.a)
d)
Anforderungsfrist
04.06.2025 - 11:00 Uhr
5.
Angaben zur Leistung
a)
Art und Umfang der Leistung
Unterstützung bei der Planung, Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der Präsentation des Bundesverfassungsgerichts beim Tag der Deutschen Einheit 2025 in Saarbrücken
Das Bundesverfassungsgericht wird beim Bürgerfest im Rahmen der Feierlichkeiten zum Tag der Deutschen Einheit 2025 in Saarbrücken mit einer eigenen Präsentation vertreten sein.
Die Feierlichkeiten finden vom 2. bis 4. Oktober 2025 statt.
Ziel der Präsentation auf dem Bürgerfest ist es, das Bundesverfassungsgericht für alle Bürgerinnen und Bürger greifbar und erlebbar zu machen. Dabei sollen verschiedene Altersgruppen gezielt angesprochen werden.Das Bundesverfassungsgericht möchte sich mittels Pavillonbau samt Ausstellungs- und Unterhaltungsinhalten präsentieren. Die Präsentation soll unter anderem durch einen kleineren Bühnen- und Unterhaltungsbereich die Durchführung von Richterinterviews und den Dialog zwischen Büger/innen und Mitarbeiter/innen des Bundesverfassungsgerichts ermöglichen.Zur Vermittlung von Ausstellungsinhalten verfügt das Bundesverfassungsgericht bereits über drei Ausstellungskästen, welche in den Pavillonbau integriert werden sollen. Vervollständigt werden soll die Gesamtpräsentation durch zwei weitere, separat stehende Elemente - einem Event-Cube (Glascontainer) zur künstlerischen Abbildung der Richterroben sowie durch eine Nachbil-dung des charakteristischen „Steins“ mit Schriftzug „Bundesverfassungsgericht“.
Das Bundesverfassungsgericht wird beim Bürgerfest im Rahmen der Feierlichkeiten zum Tag der Deutschen Einheit 2025 in Saarbrücken mit einer eigenen Präsentation vertreten sein.
Die Feierlichkeiten finden vom 2. bis 4. Oktober 2025 statt.
Ziel der Präsentation auf dem Bürgerfest ist es, das Bundesverfassungsgericht für alle Bürgerinnen und Bürger greifbar und erlebbar zu machen. Dabei sollen verschiedene Altersgruppen gezielt angesprochen werden.Das Bundesverfassungsgericht möchte sich mittels Pavillonbau samt Ausstellungs- und Unterhaltungsinhalten präsentieren. Die Präsentation soll unter anderem durch einen kleineren Bühnen- und Unterhaltungsbereich die Durchführung von Richterinterviews und den Dialog zwischen Büger/innen und Mitarbeiter/innen des Bundesverfassungsgerichts ermöglichen.Zur Vermittlung von Ausstellungsinhalten verfügt das Bundesverfassungsgericht bereits über drei Ausstellungskästen, welche in den Pavillonbau integriert werden sollen. Vervollständigt werden soll die Gesamtpräsentation durch zwei weitere, separat stehende Elemente - einem Event-Cube (Glascontainer) zur künstlerischen Abbildung der Richterroben sowie durch eine Nachbil-dung des charakteristischen „Steins“ mit Schriftzug „Bundesverfassungsgericht“.
b)
CPV-Codes
Organisation von Messen und Ausstellungen (79956000-0)
c)
Ort der Leistungserbringung
Saarbrücken / Karlsruhe
7.
Zulassung von Nebenangeboten
Nein
8.
Bestimmungen über die Ausführungsfrist
Gemäß Leistungsbeschreibung
10.
Wesentliche Zahlungsbedingungen
Abschlags- und Schlusszahlungen im Rahmen der Vergabe- und Vertragsordnung für
Leistungen Teil B (VOL/B)
Innerhalb 30 Tagen nach vollständig abgenommener Leistungserbringung und Rech-nungsstellung. Teilzahlungen können nur nach vorheriger schriftlicher Vereinbarung
mit dem Bundesverfassungsgericht geleistet werden.
Die Rechnungen dürfen nur in elektronischer Form i.S.d. § 2 Abs. 2 E-RechV gestellt wer-den. Rechnungen, die dieser Form nicht genügen, gelten als nicht gestellt. Insbesondere
begründen solche Rechnungen keinen Verzug nach § 286 Abs. 3 BGB.
Leistungen Teil B (VOL/B)
Innerhalb 30 Tagen nach vollständig abgenommener Leistungserbringung und Rech-nungsstellung. Teilzahlungen können nur nach vorheriger schriftlicher Vereinbarung
mit dem Bundesverfassungsgericht geleistet werden.
Die Rechnungen dürfen nur in elektronischer Form i.S.d. § 2 Abs. 2 E-RechV gestellt wer-den. Rechnungen, die dieser Form nicht genügen, gelten als nicht gestellt. Insbesondere
begründen solche Rechnungen keinen Verzug nach § 286 Abs. 3 BGB.
11.
Unterlagen und Anforderungen zur Beurteilung der Eignung des Bieters und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen
12.
Zuschlagskriterien
Bewertet werden:
- Angebotspreis
Erreichbare Punkte: 50
- Eingereichte Entwürfe und Konzepte für die gestalterischen Elemente gemäß
derLeistungsbeschreibung
Erreichbare Punkte: 50
Der Zuschlag wird auf das Angebot mit der höchsten Gesamt-Punktzahl erteilt.
Maximal können 100 Punkte erreicht werden.
Sollten punktgleiche Angebote vorliegen, so entscheidet das Los.
- Angebotspreis
Erreichbare Punkte: 50
- Eingereichte Entwürfe und Konzepte für die gestalterischen Elemente gemäß
derLeistungsbeschreibung
Erreichbare Punkte: 50
Der Zuschlag wird auf das Angebot mit der höchsten Gesamt-Punktzahl erteilt.
Maximal können 100 Punkte erreicht werden.
Sollten punktgleiche Angebote vorliegen, so entscheidet das Los.
14.
Sonstige Angaben
Das Dienstgebäude des Bundesverfassungsgerichts wird durch die Bundespolizei gesi-chert und unterliegt besonderen Sicherungsanforderungen. Im Dienstgebäude tätige
Personen müssen im Vorfeld schriftlich angemeldet werden (vollständiger Name und
Geburtsdatum-/ und Ort). Alle angemeldeten Personen werden von der Bundespolizei
überprüft. Zutritt erhalten nur die von der Bundespolizei nicht beanstandeten Personen.
Bei Betreten des Dienstgebäudes erfolgt eine Kontrolle anhand des Personalausweises
bzw. Reisepasses.
Bieterfragen sind bis spätestens 29. Mai 2025 - 11:00 Uhr - über das e-Vergabe-System
einzureichen.
Später eingehende Bieterfragen werden nicht mehr beantwortet.
Personen müssen im Vorfeld schriftlich angemeldet werden (vollständiger Name und
Geburtsdatum-/ und Ort). Alle angemeldeten Personen werden von der Bundespolizei
überprüft. Zutritt erhalten nur die von der Bundespolizei nicht beanstandeten Personen.
Bei Betreten des Dienstgebäudes erfolgt eine Kontrolle anhand des Personalausweises
bzw. Reisepasses.
Bieterfragen sind bis spätestens 29. Mai 2025 - 11:00 Uhr - über das e-Vergabe-System
einzureichen.
Später eingehende Bieterfragen werden nicht mehr beantwortet.
0f1ac04b-d16c-4cde-bb06-f67ef99c70ee