Tendering Procedure Details
Auftragsbekanntmachung
Öffentliche Ausschreibung nach UVgO
Liefer- / Dienstleistungsauftrag
1.
Öffentlicher Auftraggeber (Vergabestelle)
a)
Hauptauftraggeber (zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle)
Name:Universitätsklinikum Halle (Saale (AöR) - Kaufmännische Direktion
Straße, Hausnummer:Ernst-Grube-Straße 30
Postleitzahl (PLZ):06120
Ort:Halle (Saale)
Telefon:+49 345 5571841
Telefax:+49 345 5571016
E-Mail: vergabe@uk-halle.de
Internet-Adresse: http://www.umh.de
b)
Zuschlag erteilende Stelle
Name:Medizinische Fakultät der Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg
Straße, Hausnummer:Magdeburger Straße 8
Postleitzahl (PLZ):06112
Ort:Halle (Saale)
Telefon:+49 345 5571841
Telefax:+49 345 5571016
E-Mail: vergabe@uk-halle.de
Internet-Adresse: http://www.medizin.uni-halle.de
2.
Angaben zum Verfahren
a)
Verfahrensart
Öffentliche Ausschreibung nach UVgO
b)
Vertragsart
Liefer- / Dienstleistungsauftrag
c)
Geschäftszeichen
2025_SG4261
3.
Angaben zu Angeboten
a)
Form der Angebote
- elektronisch
- ohne elektronische Signatur (Textform)
b)
Fristen
Ablauf der Angebotsfrist
03.06.2025 - 10:00 Uhr
Ablauf der Bindefrist
31.07.2025
c)
Sprache
deutsch
4.
Angaben zu Vergabeunterlagen
a)
Vertraulichkeit
Die Vergabeunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter
https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=774003
https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=774003
b)
Zugriff auf die Vergabeunterlagen
Vergabeunterlagen werden nur elektronisch zur Verfügung gestellt
c)
Zuständige Stelle
Hauptauftraggeber siehe 1.a)
d)
Anforderungsfrist
03.06.2025 - 10:00 Uhr
5.
Angaben zur Leistung
a)
Art und Umfang der Leistung
Die Vergabestelle des Universitätklinikums Halle (Saale) führt im Auftrag der Medizinischen Fakultät der Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg folgendes Vergabeverfahren durch:
Die Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg führt jährlich etwa drei Bestattungen für Verstorbene durch, die ihren Körper der medizinisch-wissenschaftlichen Ausbildung und Forschung als Körperspende überlassen haben. Um die damit verbundenen organisatorischen, logistischen und zeremoniellen Anforderungen in verlässliche Hände zu legen, wird ein qualifiziertes Bestattungsunternehmen im Rahmen eines Vergabeverfahrens gesucht.
Ziel der Vergabe ist es, ein Bestattungsunternehmen zu beauftragen, das sämtliche Leistungen im Zusammenhang mit der Bestattung von Körperspenderinnen und Körperspendern vollständig, zuverlässig und aus einer Hand erbringt. Die zu vergebende Leistung soll den organisatorischen Rahmen für eine würdevolle und respektvolle Bestattung schaffen und eine durchgängige Qualität sowie Kontinuität bei der Durchführung gewährleisten. Dabei wird besonderer Wert auf eine pietätvolle Umsetzung im Einklang mit den ethischen Ansprüchen an den Umgang mit Körperspenden gelegt.
Hinweis: Es wird ein Rahmenvertrag für die Dauer von 48 Monaten abgeschlossen (voraussichtlicher Vertragsbeginn: 01.08.2025). Für die Gesamtvertragslaufzeit von 48 Monaten beträgt der Preis der gesamten, abgerufenen Leistungen maximal 252.280,00 EUR (in Worten: zweihundertzweiundfünfzigtausendzweihundertachtzig Euro) inkl. gegebenenfalls anfallender gesetzlicher Umsatzsteuer. Dabei handelt es sich nicht um eine für den Auftraggeber verbindliche Abnahmemenge, sondern lediglich um einen Richtwert für den Auftragnehmer. Die im Preisblatt vorgenommenen Angaben der einzelnen Mengen beziehen sich auf Erfahrungs- bzw. Schätzwerte des Auftraggebers.
Die Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg führt jährlich etwa drei Bestattungen für Verstorbene durch, die ihren Körper der medizinisch-wissenschaftlichen Ausbildung und Forschung als Körperspende überlassen haben. Um die damit verbundenen organisatorischen, logistischen und zeremoniellen Anforderungen in verlässliche Hände zu legen, wird ein qualifiziertes Bestattungsunternehmen im Rahmen eines Vergabeverfahrens gesucht.
Ziel der Vergabe ist es, ein Bestattungsunternehmen zu beauftragen, das sämtliche Leistungen im Zusammenhang mit der Bestattung von Körperspenderinnen und Körperspendern vollständig, zuverlässig und aus einer Hand erbringt. Die zu vergebende Leistung soll den organisatorischen Rahmen für eine würdevolle und respektvolle Bestattung schaffen und eine durchgängige Qualität sowie Kontinuität bei der Durchführung gewährleisten. Dabei wird besonderer Wert auf eine pietätvolle Umsetzung im Einklang mit den ethischen Ansprüchen an den Umgang mit Körperspenden gelegt.
Hinweis: Es wird ein Rahmenvertrag für die Dauer von 48 Monaten abgeschlossen (voraussichtlicher Vertragsbeginn: 01.08.2025). Für die Gesamtvertragslaufzeit von 48 Monaten beträgt der Preis der gesamten, abgerufenen Leistungen maximal 252.280,00 EUR (in Worten: zweihundertzweiundfünfzigtausendzweihundertachtzig Euro) inkl. gegebenenfalls anfallender gesetzlicher Umsatzsteuer. Dabei handelt es sich nicht um eine für den Auftraggeber verbindliche Abnahmemenge, sondern lediglich um einen Richtwert für den Auftragnehmer. Die im Preisblatt vorgenommenen Angaben der einzelnen Mengen beziehen sich auf Erfahrungs- bzw. Schätzwerte des Auftraggebers.
b)
CPV-Codes
Bestattungsdienste (98371000-4)
c)
Ort der Leistungserbringung
Die Leistung wird überwiegend in Halle (Saale) und dem umliegenden Einzugsgebiet erbracht. In Einzelfällen kann es jedoch erforderlich sein, Abholungen auch an anderen Orten innerhalb Deutschlands durchzuführen.
7.
Zulassung von Nebenangeboten
Nein
8.
Bestimmungen über die Ausführungsfrist
Vertragsbeginn: 01.08.2025
Vertragslaufzeit: max. 48 Monate
Vertragslaufzeit: max. 48 Monate
10.
Wesentliche Zahlungsbedingungen
Abschlags- und Schlusszahlungen im Rahmen der Vergabe- und Vertragsordnung für Leistungen Teil B (VOL/B)
11.
Unterlagen und Anforderungen zur Beurteilung der Eignung des Bieters und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen
Die folgenden, mit [X] gekennzeichneten Anlagen, sind vom Bieter zwindend dem Angebot beizufügen.
Die folgenden mit [O] gekennzeichneten Anlagen, kann der Bieter bereits seinem Angebot beifügen. Werden diese Anlagen nicht dem Angebot beigefügt, sind diese Anlagen zwingend vom Bestbieter nach Abforderung durch den Auftraggeber nachzureichen (vgl. § 8 TVerG LSA - Bestbieterprinzip)
1. [X] dieses Angebotsschreiben vollständig ausgefüllt (Textform); Hinweis: bei einer Bietergemeinschaft ist das Angebotsschreiben von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft auszufüllen.
2. [X] vollständig ausgefülltes Formular „Angaben zum Bieter (Nachunternehmer)“ (Formular UKH) (Textform); Hinweis: bei einer Bietergemeinschaft oder bei einem Nachunternehmereinsatz ist dieses Formular von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft bzw. jedem Nachunternehmer auszufüllen.
3. [O] vollständig ausgefüllte Bewerbererklärung des Landes Sachsen-Anhalt (Erklärung nach Abschnitt 1) (Textform); Hinweis: bei einer Bietergemeinschaft oder bei einem Nachunternehmereinsatz ist dieses Formular von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft bzw. jedem Nachunternehmer auszufüllen (oder Nachweis über Präqualifizierung).
4. [X] nur im Bedarfsfall: vollständig ausgefüllte Bietergemeinschaftserklärung (Formular UKH) (Textform); Hinweis: bei einer Bietergemeinschaft ist dieses Formular von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft auszufüllen.
5. [X] nur im Bedarfsfall bei Bietergemeinschaften mit Nachunternehmern: Auftragsbezogene Darstellung von Struktur, Funktionen, Zuständigkeiten und Abläufe innerhalb der Bewerbergemeinschaft (Ausführungen auf max. 2 DIN A4-Seiten; Darstellung als PDF Datei in selbst zu wählender Form)
6. [O] nur im Bedarfsfall Eignungsleihe: rechtsverbindlich unterschriebene Verpflichtungs-erklärung des Dritten über die verbindliche Verfügbarkeit der für den Auftrag erforderlichen Mittel / Kapazitäten / Ressourcen für den Fall der Beauftragung (in einfacher Kopie)
7. [O] aktueller Eintragungs-/ Registernachweise für die natürliche / juristische Person - Nachweise entsprechend der zutreffenden Gesellschaftsform (Kammereintrag für Freiberufler, Partnerschaftsregister, Handelsregister, Gewerbe- oder Bundeszentralregister) mit Angaben zum Geschäftszweck und Auflistung der Gesellschafter und Vertretungsbefugnissen (in einfacher Kopie; nicht älter als 6 Monate)
8. [X] vollständig ausgefülltes Leistungsverzeichnis in den Teilen Eignungs- und Ausschlusskriterien und Preisblatt (Formular UKH) (Textform)
9. [X] vollständig ausgefüllter Rahmenvertrag inkl. seiner Anlagen (Vertragsmuster UKH) (Textform); Hinweis: bei einer Bietergemeinschaft ist das Vertragsmuster von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft in Textform zu unterzeichnen.
10. [X] Angebotszusammenstellung des Bieters inkl. der einzelnen Bezeichnungen seines Angebotes
11. [O] vollständig ausgefüllte Ergänzende Vertragsbedingungen (Formular UKH) (Textform); Hinweis: bei einer Bietergemeinschaft ist dieses Formular von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft auszufüllen.
12. [O] vollständig ausgefüllte Erklärung zur Tariftreue und Entgeltgleichheit (Formular UKH) (Textform); Hinweis: bei einer Bietergemeinschaft oder bei einem Nachunternehmereinsatz ist dieses Formular von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft bzw. jedem Nachunternehmer zu unterschreiben (Textform)
13. [O] vollständig ausgefüllte Erklärung zum Nachunternehmereinsatz (Formular UKH) (Textform); Hinweis: bei einer Bietergemeinschaft ist dieses Formular von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft auszufüllen.
14. [O] vollständig ausgefüllte Erklärung zur Beachtung der Kernarbeitsnormen der Internationalen Arbeitsorganisation (ILO) (Formular UKH) (Textform); Hinweis: bei einer Bietergemeinschaft oder bei einem Nachunternehmereinsatz ist dieses Formular von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft bzw. jedem Nachunternehmer zu unterschreiben (Textform)
15. [O] vollständig ausgefüllte Geschäftspartnerbedingungen UKH (in Textform); Hinweis: bei einer Bietergemeinschaft ist dieses Formular von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft auszufüllen.
16. [X] Mitgliedsbescheinigung der Berufsgenossenschaft (in einfacher Kopie)
17. [X] Eigenerklärung zur Bestätigung, dass der Bieter vor Beginn seiner Tätigkeit über folgende Risiken und unter folgenden Mindestdeckungssummen Versicherungen abschließt und bis zur Beendigung dieses Vertrages aufrechterhält:
> Sachschäden: mind. EUR 5.000.000,00;
> Personenschäden je Einzelfall: mind. EUR 5.000.000,00, bis zu einer Gesamthöhe in Höhe von mind. EUR 5.000.000,00;
> Vermögensschäden: mind. EUR 100.000,00;
> Bearbeitungsschäden: mind. EUR 50.000,00.
18. [X] aktueller Zulassungsnachweis der Halleschen Friedhofsverwaltung, dass der Bieter Bestattungen auf dem Gertrauden-Friedhof durchführen darf (in einfacher Kopie)
19. [X] Nachweis „Geprüfter Bestatter“ / VDB-Leitlinie (Zertifikat oder Bestätigung) (in einfacher Kopie)
Weitere Hinweise: Eigenerklärungen sind ausreichend, sofern dies vom Auftraggeber angegeben ist. Während des Verfahrens ablaufende Bescheinigungen sind unaufgefordert zu aktualisieren.
Die folgenden mit [O] gekennzeichneten Anlagen, kann der Bieter bereits seinem Angebot beifügen. Werden diese Anlagen nicht dem Angebot beigefügt, sind diese Anlagen zwingend vom Bestbieter nach Abforderung durch den Auftraggeber nachzureichen (vgl. § 8 TVerG LSA - Bestbieterprinzip)
1. [X] dieses Angebotsschreiben vollständig ausgefüllt (Textform); Hinweis: bei einer Bietergemeinschaft ist das Angebotsschreiben von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft auszufüllen.
2. [X] vollständig ausgefülltes Formular „Angaben zum Bieter (Nachunternehmer)“ (Formular UKH) (Textform); Hinweis: bei einer Bietergemeinschaft oder bei einem Nachunternehmereinsatz ist dieses Formular von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft bzw. jedem Nachunternehmer auszufüllen.
3. [O] vollständig ausgefüllte Bewerbererklärung des Landes Sachsen-Anhalt (Erklärung nach Abschnitt 1) (Textform); Hinweis: bei einer Bietergemeinschaft oder bei einem Nachunternehmereinsatz ist dieses Formular von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft bzw. jedem Nachunternehmer auszufüllen (oder Nachweis über Präqualifizierung).
4. [X] nur im Bedarfsfall: vollständig ausgefüllte Bietergemeinschaftserklärung (Formular UKH) (Textform); Hinweis: bei einer Bietergemeinschaft ist dieses Formular von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft auszufüllen.
5. [X] nur im Bedarfsfall bei Bietergemeinschaften mit Nachunternehmern: Auftragsbezogene Darstellung von Struktur, Funktionen, Zuständigkeiten und Abläufe innerhalb der Bewerbergemeinschaft (Ausführungen auf max. 2 DIN A4-Seiten; Darstellung als PDF Datei in selbst zu wählender Form)
6. [O] nur im Bedarfsfall Eignungsleihe: rechtsverbindlich unterschriebene Verpflichtungs-erklärung des Dritten über die verbindliche Verfügbarkeit der für den Auftrag erforderlichen Mittel / Kapazitäten / Ressourcen für den Fall der Beauftragung (in einfacher Kopie)
7. [O] aktueller Eintragungs-/ Registernachweise für die natürliche / juristische Person - Nachweise entsprechend der zutreffenden Gesellschaftsform (Kammereintrag für Freiberufler, Partnerschaftsregister, Handelsregister, Gewerbe- oder Bundeszentralregister) mit Angaben zum Geschäftszweck und Auflistung der Gesellschafter und Vertretungsbefugnissen (in einfacher Kopie; nicht älter als 6 Monate)
8. [X] vollständig ausgefülltes Leistungsverzeichnis in den Teilen Eignungs- und Ausschlusskriterien und Preisblatt (Formular UKH) (Textform)
9. [X] vollständig ausgefüllter Rahmenvertrag inkl. seiner Anlagen (Vertragsmuster UKH) (Textform); Hinweis: bei einer Bietergemeinschaft ist das Vertragsmuster von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft in Textform zu unterzeichnen.
10. [X] Angebotszusammenstellung des Bieters inkl. der einzelnen Bezeichnungen seines Angebotes
11. [O] vollständig ausgefüllte Ergänzende Vertragsbedingungen (Formular UKH) (Textform); Hinweis: bei einer Bietergemeinschaft ist dieses Formular von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft auszufüllen.
12. [O] vollständig ausgefüllte Erklärung zur Tariftreue und Entgeltgleichheit (Formular UKH) (Textform); Hinweis: bei einer Bietergemeinschaft oder bei einem Nachunternehmereinsatz ist dieses Formular von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft bzw. jedem Nachunternehmer zu unterschreiben (Textform)
13. [O] vollständig ausgefüllte Erklärung zum Nachunternehmereinsatz (Formular UKH) (Textform); Hinweis: bei einer Bietergemeinschaft ist dieses Formular von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft auszufüllen.
14. [O] vollständig ausgefüllte Erklärung zur Beachtung der Kernarbeitsnormen der Internationalen Arbeitsorganisation (ILO) (Formular UKH) (Textform); Hinweis: bei einer Bietergemeinschaft oder bei einem Nachunternehmereinsatz ist dieses Formular von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft bzw. jedem Nachunternehmer zu unterschreiben (Textform)
15. [O] vollständig ausgefüllte Geschäftspartnerbedingungen UKH (in Textform); Hinweis: bei einer Bietergemeinschaft ist dieses Formular von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft auszufüllen.
16. [X] Mitgliedsbescheinigung der Berufsgenossenschaft (in einfacher Kopie)
17. [X] Eigenerklärung zur Bestätigung, dass der Bieter vor Beginn seiner Tätigkeit über folgende Risiken und unter folgenden Mindestdeckungssummen Versicherungen abschließt und bis zur Beendigung dieses Vertrages aufrechterhält:
> Sachschäden: mind. EUR 5.000.000,00;
> Personenschäden je Einzelfall: mind. EUR 5.000.000,00, bis zu einer Gesamthöhe in Höhe von mind. EUR 5.000.000,00;
> Vermögensschäden: mind. EUR 100.000,00;
> Bearbeitungsschäden: mind. EUR 50.000,00.
18. [X] aktueller Zulassungsnachweis der Halleschen Friedhofsverwaltung, dass der Bieter Bestattungen auf dem Gertrauden-Friedhof durchführen darf (in einfacher Kopie)
19. [X] Nachweis „Geprüfter Bestatter“ / VDB-Leitlinie (Zertifikat oder Bestätigung) (in einfacher Kopie)
Weitere Hinweise: Eigenerklärungen sind ausreichend, sofern dies vom Auftraggeber angegeben ist. Während des Verfahrens ablaufende Bescheinigungen sind unaufgefordert zu aktualisieren.
12.
Zuschlagskriterien
Zuschlagskriterium: Preis
Es werden insgesamt 100 Punkte (= 100%) wie nachfolgend beschrieben, vergeben:
Der Bieter mit dem geringsten Pauschalgesamtpreis erhält die volle Punktzahl. Die übrigen Bieter entsprechend des Preises anteilige Punkte. Bewertung nach Formel:
Punkte = Pmin / P¬Bieter x 100 Punkte
Es werden insgesamt 100 Punkte (= 100%) wie nachfolgend beschrieben, vergeben:
Der Bieter mit dem geringsten Pauschalgesamtpreis erhält die volle Punktzahl. Die übrigen Bieter entsprechend des Preises anteilige Punkte. Bewertung nach Formel:
Punkte = Pmin / P¬Bieter x 100 Punkte
14.
Sonstige Angaben
Die folgenden, mit [X] gekennzeichneten Anlagen, sind vom Bieter zwindend dem Angebot beizufügen.
Die folgenden mit [O] gekennzeichneten Anlagen, kann der Bieter bereits seinem Angebot beifügen. Werden diese Anlagen nicht dem Angebot beigefügt, sind diese Anlagen zwingend vom Bestbieter nach Abforderung durch den Auftraggeber nachzureichen (vgl. § 8 TVerG LSA - Bestbieterprinzip)
1. [X] dieses Angebotsschreiben vollständig ausgefüllt (Textform); Hinweis: bei einer Bietergemeinschaft ist das Angebotsschreiben von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft auszufüllen.
2. [X] vollständig ausgefülltes Formular „Angaben zum Bieter (Nachunternehmer)“ (Formular UKH) (Textform); Hinweis: bei einer Bietergemeinschaft oder bei einem Nachunternehmereinsatz ist dieses Formular von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft bzw. jedem Nachunternehmer auszufüllen.
3. [O] vollständig ausgefüllte Bewerbererklärung des Landes Sachsen-Anhalt (Erklärung nach Abschnitt 1) (Textform); Hinweis: bei einer Bietergemeinschaft oder bei einem Nachunternehmereinsatz ist dieses Formular von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft bzw. jedem Nachunternehmer auszufüllen (oder Nachweis über Präqualifizierung).
4. [X] nur im Bedarfsfall: vollständig ausgefüllte Bietergemeinschaftserklärung (Formular UKH) (Textform); Hinweis: bei einer Bietergemeinschaft ist dieses Formular von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft auszufüllen.
5. [X] nur im Bedarfsfall bei Bietergemeinschaften mit Nachunternehmern: Auftragsbezogene Darstellung von Struktur, Funktionen, Zuständigkeiten und Abläufe innerhalb der Bewerbergemeinschaft (Ausführungen auf max. 2 DIN A4-Seiten; Darstellung als PDF Datei in selbst zu wählender Form)
6. [O] nur im Bedarfsfall Eignungsleihe: rechtsverbindlich unterschriebene Verpflichtungs-erklärung des Dritten über die verbindliche Verfügbarkeit der für den Auftrag erforderlichen Mittel / Kapazitäten / Ressourcen für den Fall der Beauftragung (in einfacher Kopie)
7. [O] aktueller Eintragungs-/ Registernachweise für die natürliche / juristische Person - Nachweise entsprechend der zutreffenden Gesellschaftsform (Kammereintrag für Freiberufler, Partnerschaftsregister, Handelsregister, Gewerbe- oder Bundeszentralregister) mit Angaben zum Geschäftszweck und Auflistung der Gesellschafter und Vertretungsbefugnissen (in einfacher Kopie; nicht älter als 6 Monate)
8. [X] vollständig ausgefülltes Leistungsverzeichnis in den Teilen Eignungs- und Ausschlusskriterien und Preisblatt (Formular UKH) (Textform)
9. [X] vollständig ausgefüllter Rahmenvertrag inkl. seiner Anlagen (Vertragsmuster UKH) (Textform); Hinweis: bei einer Bietergemeinschaft ist das Vertragsmuster von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft in Textform zu unterzeichnen.
10. [X] Angebotszusammenstellung des Bieters inkl. der einzelnen Bezeichnungen seines Angebotes
11. [O] vollständig ausgefüllte Ergänzende Vertragsbedingungen (Formular UKH) (Textform); Hinweis: bei einer Bietergemeinschaft ist dieses Formular von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft auszufüllen.
12. [O] vollständig ausgefüllte Erklärung zur Tariftreue und Entgeltgleichheit (Formular UKH) (Textform); Hinweis: bei einer Bietergemeinschaft oder bei einem Nachunternehmereinsatz ist dieses Formular von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft bzw. jedem Nachunternehmer zu unterschreiben (Textform)
13. [O] vollständig ausgefüllte Erklärung zum Nachunternehmereinsatz (Formular UKH) (Textform); Hinweis: bei einer Bietergemeinschaft ist dieses Formular von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft auszufüllen.
14. [O] vollständig ausgefüllte Erklärung zur Beachtung der Kernarbeitsnormen der Internationalen Arbeitsorganisation (ILO) (Formular UKH) (Textform); Hinweis: bei einer Bietergemeinschaft oder bei einem Nachunternehmereinsatz ist dieses Formular von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft bzw. jedem Nachunternehmer zu unterschreiben (Textform)
15. [O] vollständig ausgefüllte Geschäftspartnerbedingungen UKH (in Textform); Hinweis: bei einer Bietergemeinschaft ist dieses Formular von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft auszufüllen.
16. [X] Mitgliedsbescheinigung der Berufsgenossenschaft (in einfacher Kopie)
17. [X] Eigenerklärung zur Bestätigung, dass der Bieter vor Beginn seiner Tätigkeit über folgende Risiken und unter folgenden Mindestdeckungssummen Versicherungen abschließt und bis zur Beendigung dieses Vertrages aufrechterhält:
> Sachschäden: mind. EUR 5.000.000,00;
> Personenschäden je Einzelfall: mind. EUR 5.000.000,00, bis zu einer Gesamthöhe in Höhe von mind. EUR 5.000.000,00;
> Vermögensschäden: mind. EUR 100.000,00;
> Bearbeitungsschäden: mind. EUR 50.000,00.
18. [X] aktueller Zulassungsnachweis der Halleschen Friedhofsverwaltung, dass der Bieter Bestattungen auf dem Gertrauden-Friedhof durchführen darf (in einfacher Kopie)
19. [X] Nachweis „Geprüfter Bestatter“ / VDB-Leitlinie (Zertifikat oder Bestätigung) (in einfacher Kopie)
Weitere Hinweise: Eigenerklärungen sind ausreichend, sofern dies vom Auftraggeber angegeben ist. Während des Verfahrens ablaufende Bescheinigungen sind unaufgefordert zu aktualisieren.
Die folgenden Dokumente müssen dem Angebot nicht beigefügt werden. Diese werden bei Angebotsabgabe automatisch Vertragsbestandteil.
> Vergabeinformation
> Leistungsbeschreibung
> VOL/B (nicht übermittelt, weil für jeden Bewerber-/Bieter bekannt bzw. öffentlich einsehbar)
> Allgemeine Einkaufs- und Vertragsbedingungen des Universitätsklinikums (AEVB)
Das Angebot muss grundsätzlich vollständig sowie rechnerisch und fachlich richtig sein (§ 41 Abs. 1 UVgO). Es muss alle in den Vergabeunterlagen geforderten Angaben, Erklärungen und Preise enthalten (§ 38 Abs. 10 Satz 2 UVgO).
Der öffentliche Auftraggeber kann den Bieter unter Einhaltung der Grundsätze der Transparenz und der Gleichbehandlung auffordern, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen, insbesondere Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen oder sonstige Nachweise, nachzureichen, zu vervollständigen oder zu korrigieren, oder fehlende oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen nachzureichen oder zu vervollständigen. (§ 41 Abs. 2 UVgO)
Die Nachforderung von leistungsbezogenen Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen, ist ausgeschlossen. Dies gilt nicht für Preisangaben, wenn es sich um unwesentliche Einzelpositionen handelt, deren Einzelpreise den Gesamtpreis nicht verändern oder die Wertungsreihenfolge und den Wettbewerb nicht beeinträchtigen. (§ 41 Abs. 3 UVgO)
Der öffentliche Auftraggeber ist bei der Vergabe von Liefer- und Dienstleistungen ab einem Auftragswert von 40.000 Euro netto verpflichtet, nicht berücksichtigte Bieter über den Namen des Bieters, dessen Angebot angenommen werden soll, und über die Gründe der vorgesehenen Nichtberücksichtigung zu informieren. Diese Information ist in elektronischer Form, spätestens sieben (7) Werktage vor dem Vertragsabschluss, abzugeben. Der nichtberücksichtigte Bieter muss für den Fall einer angestrebten Nachprüfung vor Ablauf einer Frist von zehn (10) Werktagen die Nichteinhaltung von Vergabevorschriften gegenüber dem öffentlichen Auftraggeber schriftlich oder elektronisch beanstanden.
Die folgenden mit [O] gekennzeichneten Anlagen, kann der Bieter bereits seinem Angebot beifügen. Werden diese Anlagen nicht dem Angebot beigefügt, sind diese Anlagen zwingend vom Bestbieter nach Abforderung durch den Auftraggeber nachzureichen (vgl. § 8 TVerG LSA - Bestbieterprinzip)
1. [X] dieses Angebotsschreiben vollständig ausgefüllt (Textform); Hinweis: bei einer Bietergemeinschaft ist das Angebotsschreiben von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft auszufüllen.
2. [X] vollständig ausgefülltes Formular „Angaben zum Bieter (Nachunternehmer)“ (Formular UKH) (Textform); Hinweis: bei einer Bietergemeinschaft oder bei einem Nachunternehmereinsatz ist dieses Formular von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft bzw. jedem Nachunternehmer auszufüllen.
3. [O] vollständig ausgefüllte Bewerbererklärung des Landes Sachsen-Anhalt (Erklärung nach Abschnitt 1) (Textform); Hinweis: bei einer Bietergemeinschaft oder bei einem Nachunternehmereinsatz ist dieses Formular von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft bzw. jedem Nachunternehmer auszufüllen (oder Nachweis über Präqualifizierung).
4. [X] nur im Bedarfsfall: vollständig ausgefüllte Bietergemeinschaftserklärung (Formular UKH) (Textform); Hinweis: bei einer Bietergemeinschaft ist dieses Formular von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft auszufüllen.
5. [X] nur im Bedarfsfall bei Bietergemeinschaften mit Nachunternehmern: Auftragsbezogene Darstellung von Struktur, Funktionen, Zuständigkeiten und Abläufe innerhalb der Bewerbergemeinschaft (Ausführungen auf max. 2 DIN A4-Seiten; Darstellung als PDF Datei in selbst zu wählender Form)
6. [O] nur im Bedarfsfall Eignungsleihe: rechtsverbindlich unterschriebene Verpflichtungs-erklärung des Dritten über die verbindliche Verfügbarkeit der für den Auftrag erforderlichen Mittel / Kapazitäten / Ressourcen für den Fall der Beauftragung (in einfacher Kopie)
7. [O] aktueller Eintragungs-/ Registernachweise für die natürliche / juristische Person - Nachweise entsprechend der zutreffenden Gesellschaftsform (Kammereintrag für Freiberufler, Partnerschaftsregister, Handelsregister, Gewerbe- oder Bundeszentralregister) mit Angaben zum Geschäftszweck und Auflistung der Gesellschafter und Vertretungsbefugnissen (in einfacher Kopie; nicht älter als 6 Monate)
8. [X] vollständig ausgefülltes Leistungsverzeichnis in den Teilen Eignungs- und Ausschlusskriterien und Preisblatt (Formular UKH) (Textform)
9. [X] vollständig ausgefüllter Rahmenvertrag inkl. seiner Anlagen (Vertragsmuster UKH) (Textform); Hinweis: bei einer Bietergemeinschaft ist das Vertragsmuster von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft in Textform zu unterzeichnen.
10. [X] Angebotszusammenstellung des Bieters inkl. der einzelnen Bezeichnungen seines Angebotes
11. [O] vollständig ausgefüllte Ergänzende Vertragsbedingungen (Formular UKH) (Textform); Hinweis: bei einer Bietergemeinschaft ist dieses Formular von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft auszufüllen.
12. [O] vollständig ausgefüllte Erklärung zur Tariftreue und Entgeltgleichheit (Formular UKH) (Textform); Hinweis: bei einer Bietergemeinschaft oder bei einem Nachunternehmereinsatz ist dieses Formular von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft bzw. jedem Nachunternehmer zu unterschreiben (Textform)
13. [O] vollständig ausgefüllte Erklärung zum Nachunternehmereinsatz (Formular UKH) (Textform); Hinweis: bei einer Bietergemeinschaft ist dieses Formular von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft auszufüllen.
14. [O] vollständig ausgefüllte Erklärung zur Beachtung der Kernarbeitsnormen der Internationalen Arbeitsorganisation (ILO) (Formular UKH) (Textform); Hinweis: bei einer Bietergemeinschaft oder bei einem Nachunternehmereinsatz ist dieses Formular von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft bzw. jedem Nachunternehmer zu unterschreiben (Textform)
15. [O] vollständig ausgefüllte Geschäftspartnerbedingungen UKH (in Textform); Hinweis: bei einer Bietergemeinschaft ist dieses Formular von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft auszufüllen.
16. [X] Mitgliedsbescheinigung der Berufsgenossenschaft (in einfacher Kopie)
17. [X] Eigenerklärung zur Bestätigung, dass der Bieter vor Beginn seiner Tätigkeit über folgende Risiken und unter folgenden Mindestdeckungssummen Versicherungen abschließt und bis zur Beendigung dieses Vertrages aufrechterhält:
> Sachschäden: mind. EUR 5.000.000,00;
> Personenschäden je Einzelfall: mind. EUR 5.000.000,00, bis zu einer Gesamthöhe in Höhe von mind. EUR 5.000.000,00;
> Vermögensschäden: mind. EUR 100.000,00;
> Bearbeitungsschäden: mind. EUR 50.000,00.
18. [X] aktueller Zulassungsnachweis der Halleschen Friedhofsverwaltung, dass der Bieter Bestattungen auf dem Gertrauden-Friedhof durchführen darf (in einfacher Kopie)
19. [X] Nachweis „Geprüfter Bestatter“ / VDB-Leitlinie (Zertifikat oder Bestätigung) (in einfacher Kopie)
Weitere Hinweise: Eigenerklärungen sind ausreichend, sofern dies vom Auftraggeber angegeben ist. Während des Verfahrens ablaufende Bescheinigungen sind unaufgefordert zu aktualisieren.
Die folgenden Dokumente müssen dem Angebot nicht beigefügt werden. Diese werden bei Angebotsabgabe automatisch Vertragsbestandteil.
> Vergabeinformation
> Leistungsbeschreibung
> VOL/B (nicht übermittelt, weil für jeden Bewerber-/Bieter bekannt bzw. öffentlich einsehbar)
> Allgemeine Einkaufs- und Vertragsbedingungen des Universitätsklinikums (AEVB)
Das Angebot muss grundsätzlich vollständig sowie rechnerisch und fachlich richtig sein (§ 41 Abs. 1 UVgO). Es muss alle in den Vergabeunterlagen geforderten Angaben, Erklärungen und Preise enthalten (§ 38 Abs. 10 Satz 2 UVgO).
Der öffentliche Auftraggeber kann den Bieter unter Einhaltung der Grundsätze der Transparenz und der Gleichbehandlung auffordern, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen, insbesondere Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen oder sonstige Nachweise, nachzureichen, zu vervollständigen oder zu korrigieren, oder fehlende oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen nachzureichen oder zu vervollständigen. (§ 41 Abs. 2 UVgO)
Die Nachforderung von leistungsbezogenen Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen, ist ausgeschlossen. Dies gilt nicht für Preisangaben, wenn es sich um unwesentliche Einzelpositionen handelt, deren Einzelpreise den Gesamtpreis nicht verändern oder die Wertungsreihenfolge und den Wettbewerb nicht beeinträchtigen. (§ 41 Abs. 3 UVgO)
Der öffentliche Auftraggeber ist bei der Vergabe von Liefer- und Dienstleistungen ab einem Auftragswert von 40.000 Euro netto verpflichtet, nicht berücksichtigte Bieter über den Namen des Bieters, dessen Angebot angenommen werden soll, und über die Gründe der vorgesehenen Nichtberücksichtigung zu informieren. Diese Information ist in elektronischer Form, spätestens sieben (7) Werktage vor dem Vertragsabschluss, abzugeben. Der nichtberücksichtigte Bieter muss für den Fall einer angestrebten Nachprüfung vor Ablauf einer Frist von zehn (10) Werktagen die Nichteinhaltung von Vergabevorschriften gegenüber dem öffentlichen Auftraggeber schriftlich oder elektronisch beanstanden.
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