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Ausschreibungsdetails

002-Q6-2025 Begleitung agiles Projektmanagement

Zur Einhaltung der Teilnahmefrist wählen Sie vor deren Ablauf 'Teilnahme aktivieren' und laden mit Hilfe des AnA-Web die Vergabeunterlagen herunter.

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19.05.2025 (letzte Änderung am 12.06.2025)

23.06.2025 09:00

002-Q6-2025

Bundesinstitut für Öffentliche Gesundheit

12.06.2025 16:52

Meine e-Vergabe


Auftragsbekanntmachung

Öffentliche Ausschreibung nach UVgO

Liefer- / Dienstleistungsauftrag

1.
Öffentlicher Auftraggeber (Vergabestelle)

a)
Hauptauftraggeber (zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle)

Name:Bundesinstitut für Öffentliche Gesundheit
Straße, Hausnummer:Maarweg 149-161
Postleitzahl (PLZ):50825
Ort:Köln
E-Mail: zvs@bioeg.de

b)
Zuschlag erteilende Stelle

Wie Hauptauftraggeber siehe a)

2.
Angaben zum Verfahren

a)
Verfahrensart

Öffentliche Ausschreibung nach UVgO

b)
Vertragsart

Liefer- / Dienstleistungsauftrag

c)
Geschäftszeichen

002-Q6-2025

3.
Angaben zu Angeboten

a)
Form der Angebote

  • elektronisch
    • ohne elektronische Signatur (Textform)

b)
Fristen

Ablauf der Angebotsfrist

23.06.2025 - 09:00 Uhr

Ablauf der Bindefrist

01.08.2025

c)
Sprache

Deutsch

4.
Angaben zu Vergabeunterlagen

a)
Vertraulichkeit

Die Vergabeunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter
https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=771473

b)
Zugriff auf die Vergabeunterlagen

Vergabeunterlagen werden nur elektronisch zur Verfügung gestellt

c)
Zuständige Stelle

Hauptauftraggeber siehe 1.a)

d)
Anforderungsfrist

23.06.2025 - 09:00 Uhr

5.
Angaben zur Leistung

a)
Art und Umfang der Leistung

Zum Ende der Vorbereitungsphase des Projektes Impulsgeber Bewegungsförderung 2.0 sowie während der Umsetzungsphase des Projekts soll eine Unterstützung bzw. bedarfsweise Begleitung des Projektteams durch einen externen Agile Coach aufgrund fehlender praktischer Erfahrung des Projektteams im agilen Projektmanagement nach einem Auftaktgespräch und einer durchzuführenden Grundlagenschulung erfolgen (siehe § 4). Das Kernprojektteam des Auftraggebers besteht voraussichtlich aus vier bis fünf Personen. Des Weiteren arbeitet der Auftraggeber mit dem PKV-Verband und verschiedenen Auftragnehmern (z. B. Agenturen, Hochschulen) zusammen. Die Rahmenvereinbarung enthält eine Obergrenze in Höhe von 100.000 EUR ohne Umsatzsteuer.

b)
CPV-Codes

Coaching (79998000-6)

c)
Ort der Leistungserbringung

50825 Köln

6.
Angaben zu Losen

a)
Anzahl, Größe und Art der Lose

entfällt

7.
Zulassung von Nebenangeboten

Nein

11.
Unterlagen und Anforderungen zur Beurteilung der Eignung des Bieters und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen

Der Bieter hat die im Folgenden aufgelisteten Eigenerklärungen vollständig und zweifelsfrei ausgefüllt und in Textform gemäß § 126b BGB vorzulegen:
- Eigenerklärung Ausschlussgründe (Anlage 3a): Diese Anlage beinhaltet Eigenerklärungen entsprechend §§ 123, 124 GWB, zum SchwarzArbG (Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz), AEntG (Arbeitnehmerentsendegesetz), AufEnthG (Aufenthaltsgesetz), MiLoG (Mindestlohngesetz) und LkSG (Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz).
- Verpflichtungserklärung Ausschluss Scientology (Anlage 5)
Der Bieter erklärt in Anlage 5, dass er sich verpflichtet sicherzustellen, dass die zur Erfüllung des Auftrages eingesetzten Personen nicht die "Technologien von L. Ron Hubbard" anwenden, lehren oder in sonstiger Weise verbreiten.
- Eigenerklärung Datenschutz (Anlage 7): Im Rahmen der Eignungsprüfung wird u.a. festgestellt, ob die vom Bieter genannten Maßnahmen ausreichend sind.
- Eigenerklärung Personalqualifikationen (Anlage 8):
ausgebildeter Scrum Master: Nachweis per Zeugnis/Zertifikat
ausgebildeter Agile Coach: Nachweis per Zeugnis/Zertifikat
fünf Jahre Berufserfahrung in der Begleitung von agilen Projekten und/oder als Agile Coach: Nachweis in Form einer Auflistung der beruflichen Laufbahn
Deutschkenntnisse: Mindestens Sprachniveau C2 gemäß dem „Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen für Sprachen (GER)“ in Wort und Schrift (ohne Nachweis)
- Eigenerklärung Personalreferenzen (Anlage 9):
Vorlage von mindestens einer geeigneten Referenz je einzusetzender und in der Anlage 8 Personalqualifikation benannter Person über ausgeführte Projekte, die in den letzten 10 Jahren vor Ablauf der Angebotsfrist erbracht wurden und mindestens sechs Monate lang dauerten
Die Referenzen sind geeignet, wenn sie Erfahrungen in der Zusammenarbeit im agilen Projektmanagement mit Trägern öffentlicher Verwaltung auf Bundes-, Landes- oder Kommunalebene (z. B. Bundesbehörden, gesetzliche Krankenkassen, gesetzliche Rentenkassen) belegen.
- Auszug aus dem Wettbewerbsregister: Ab einem Auftragswert von 30.000,- Euro wird das BIÖG gemäß § 6 Wettbewerbsregistergesetz (WRegG) aus dem Wettbewerbsregister einen Auszug abrufen und bei der Eignung entsprechend bewerten. Diese Anforderung erfolgt nur, sofern der Bieter für eine Zuschlagserteilung in Betracht kommt.

12.
Zuschlagskriterien

Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt (§ 43 Abs. 1 UVgO).
Den Zuschlag erhält das Angebot, welches die nachfolgenden Kriterien am wirtschaftlichsten erfüllt; Erfüllen zwei Angebote exakt gleich die
Anforderungen, wird die Auswahl per Los getroffen.
- Preis 40%
- Arbeitsprobe A 30 %
- Arbeitsprobe B 30%
Mindestpunktzahl: Erreicht ein Bieter in den beiden Arbeitsproben insgesamt nicht mindestens 120 Leistungspunkte von 240 Leistungspunkten, wird das Angebot von der weiteren Wertung ausgeschlossen.
Vgl. hierzu die Kriterien und Anforderungen in der Wertungsmatrix (Anlage 10).
Im Rahmen der Angebotswertung werden nur Skonti berücksichtigt, die eine Skontofrist von 14 Tagen nicht unterschreiten.

14.
Sonstige Angaben

Bitte beachten Sie die Anlage Teilnahmebedingungen
Die Kommunikation findet ausschließlich über die e-Vergabeplattform statt.
Frist für Bieterfragen endet am 02.06.2025, 11:00 Uhr


Versionsverlauf

Untenstehend wird der Versionsverlauf der Bekanntmachungen angezeigt. Die Sortierung erfolgt absteigend.

12.06.2025


12.06.2025




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