Ausschreibungsdetails
Auftragsbekanntmachung
Beschränkte Ausschreibung mit TW nach Haushaltsrecht
Liefer- / Dienstleistungsauftrag
1.
Öffentlicher Auftraggeber (Vergabestelle)
a)
Hauptauftraggeber (zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle)
Name: Gemeinde Karsdorf über Verbandsgemeinde Unstruttal
Straße, Hausnummer: Markt 1
Postleitzahl (PLZ): 06632
Ort: Freyburg (Unstrut)
Telefon: +49 34464 30057
Telefax: +49 34464 30060
E-Mail: vergabe@verbgem-unstruttal.de
b)
Zuschlag erteilende Stelle
Wie Hauptauftraggeber siehe a)
2.
Angaben zum Verfahren
a)
Verfahrensart
Beschränkte Ausschreibung mit TW nach Haushaltsrecht
b)
Vertragsart
Liefer- / Dienstleistungsauftrag
c)
Geschäftszeichen
60-2025-06
3.
Angaben zu Teilnahmeanträgen / Angeboten
a)
Form der Teilnahmeanträge / Angebote
- elektronisch
- ohne elektronische Signatur (Textform)
- mit fortgeschrittener elektronischer Signatur / fortgeschrittenem elektronischen Siegel
- mit qualifizierter elektronischer Signatur / qualifiziertem elektronischen Siegel
b)
Fristen
Ablauf der Teilnahmefrist
27.05.2025 - 10:00 Uhr
c)
Sprache
deutsch
4.
Angaben zu Vergabeunterlagen
a)
Vertraulichkeit
Die Vergabeunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter
https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=769484
https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=769484
b)
Zugriff auf die Vergabeunterlagen
Vergabeunterlagen werden nur elektronisch zur Verfügung gestellt
c)
Zuständige Stelle
Hauptauftraggeber siehe 1.a)
d)
Anforderungsfrist
27.05.2025 - 10:00 Uhr
5.
Angaben zur Leistung
a)
Art und Umfang der Leistung
Die Gemeinde Karsdorf plant im Jahr 2025 die Erstellung einer kommunalen Wärmeplanung. Für den Umsetzungszeitraum ist maximal ein Jahr, nach Vergabe des Auftrages, vorgesehen. Der Pro-jektzeitraum kann bei Bedarf verlängert werden. Die kommunale Wärmeplanung soll die gesamte Gemeinde umfassen und das Strategiekonzept für zukünftige Investitionen darstellen.
Die Gemeinde Karsdorf liegt im Burgenlandkreis des Landes Sachsen-Anhalt, ca. 50 km westlich der Stadt Leipzig. Das Gemeindegebiet umfasst 19,84 km². In den 3 Ortsteilen Karsdorf, Wetzendorf und Wennungen leben insgesamt ca. 1.500 Menschen.
Die Ortsteile Karsdorf und Wetzendorf sind durch ein Fernwärmenetz verbunden, welches größ-tenteils Mehrfamilienhäuser in den beiden Ortslagen versorgt. Das Netz wird durch ein Heizkraft-werk in Karsdorf versorgt. Der Ortsteil Karsdorf verfügt unter anderem über eine Biogasanlage so-wie ein Zementwerk mit Abwärmepotenzial.
Der Gemeinde Karsdorf liegt für die Durchführung des Projektes ein Zuwendungsbescheid des Projektmittelträgers Z-U-G über die Kommunalrichtlinie vor.
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Verfahrensablauf:
Es handelt sich hierbei um ein zweistufiges Verfahren. In Stufe I können Bewerber die Teilnahme beantragen. Hierzu sind die beigefügten Unterlagen zu bearbeiten und zu erstellen. Die erstellten Konzepte, Nachweise und Eigenerklärungen sind bis zur Abgabefrist der Teilnahmeanträge einzureichen. Anschließend werden alle Unterlagen und Konzepte gesichtet. In den
Kalenderwochen 24 und 25 werden dann alle Bewerber eingeladen Ihre Konzepte vorzustellen. Anhand der Wertungsmatrix werden alle Konzepte und Bieter bewertet. Je mehr Punkte erreicht werden, desto besser ist die Platzierung. In Stufe II werden anhand der erreichten Punkte, maximal 3 Bieter zur Preisabgabe aufgefordert. Bei Punktgleichheit entscheidet das Los. In Stufe II werden die eingereichten Angebote ebenfalls anhand einer Wertungsmatrix gewertet.
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Die Kommunikation erfolgt ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform. Fragen durch die Bewerber zum Verfahren und zu den Vertragsbedingungen sind über die Vergabeplattform zu stellen. Enthalten die Vergabeunterlagen nach Auffassung des Bieters Unklarheiten, Widersprüche oder Unvollständigkeiten, insbesondere solche, welche Anforderungen, Inhalt und Vollständigkeit des Teilnahmeantrages betreffen, so hat der Bewerber den Auftraggeber umgehend darauf hinzuweisen. Der Zuschlag soll im Juni 2025 erfolgen.Der Auftraggeber wird die nicht berücksichtigen Bieter entsprechend den gesetzlichen Bestimmungen informieren. Die Bieter erhalten für ihre Aufwendungen im Verfahren keine Entschädigung.
Die Gemeinde Karsdorf liegt im Burgenlandkreis des Landes Sachsen-Anhalt, ca. 50 km westlich der Stadt Leipzig. Das Gemeindegebiet umfasst 19,84 km². In den 3 Ortsteilen Karsdorf, Wetzendorf und Wennungen leben insgesamt ca. 1.500 Menschen.
Die Ortsteile Karsdorf und Wetzendorf sind durch ein Fernwärmenetz verbunden, welches größ-tenteils Mehrfamilienhäuser in den beiden Ortslagen versorgt. Das Netz wird durch ein Heizkraft-werk in Karsdorf versorgt. Der Ortsteil Karsdorf verfügt unter anderem über eine Biogasanlage so-wie ein Zementwerk mit Abwärmepotenzial.
Der Gemeinde Karsdorf liegt für die Durchführung des Projektes ein Zuwendungsbescheid des Projektmittelträgers Z-U-G über die Kommunalrichtlinie vor.
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Verfahrensablauf:
Es handelt sich hierbei um ein zweistufiges Verfahren. In Stufe I können Bewerber die Teilnahme beantragen. Hierzu sind die beigefügten Unterlagen zu bearbeiten und zu erstellen. Die erstellten Konzepte, Nachweise und Eigenerklärungen sind bis zur Abgabefrist der Teilnahmeanträge einzureichen. Anschließend werden alle Unterlagen und Konzepte gesichtet. In den
Kalenderwochen 24 und 25 werden dann alle Bewerber eingeladen Ihre Konzepte vorzustellen. Anhand der Wertungsmatrix werden alle Konzepte und Bieter bewertet. Je mehr Punkte erreicht werden, desto besser ist die Platzierung. In Stufe II werden anhand der erreichten Punkte, maximal 3 Bieter zur Preisabgabe aufgefordert. Bei Punktgleichheit entscheidet das Los. In Stufe II werden die eingereichten Angebote ebenfalls anhand einer Wertungsmatrix gewertet.
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Die Kommunikation erfolgt ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform. Fragen durch die Bewerber zum Verfahren und zu den Vertragsbedingungen sind über die Vergabeplattform zu stellen. Enthalten die Vergabeunterlagen nach Auffassung des Bieters Unklarheiten, Widersprüche oder Unvollständigkeiten, insbesondere solche, welche Anforderungen, Inhalt und Vollständigkeit des Teilnahmeantrages betreffen, so hat der Bewerber den Auftraggeber umgehend darauf hinzuweisen. Der Zuschlag soll im Juni 2025 erfolgen.Der Auftraggeber wird die nicht berücksichtigen Bieter entsprechend den gesetzlichen Bestimmungen informieren. Die Bieter erhalten für ihre Aufwendungen im Verfahren keine Entschädigung.
c)
Ort der Leistungserbringung
Gemeinde Karsdorf in der Verbandsgemeinde Unstruttal
7.
Zulassung von Nebenangeboten
Nein
8.
Bestimmungen über die Ausführungsfrist
27.05. - 31.12.2025
10.
Wesentliche Zahlungsbedingungen
Abschlags- und Schlusszahlungen im Rahmen der Vergabe- und Vertragsordnung für Leistungen Teil B (VOL/B)
11.
Unterlagen und Anforderungen zur Beurteilung der Eignung des Bewerbers und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen
12.
Zuschlagskriterien
siehe Wertungsmatrix für für I. Stufe Qualitätsbewertung und für die II. Stufe Preisliche Bewertung
13.
Rechtsform, die eine Bietergemeinschaft nach Zuschlagserteilung annehmen muss
gesamtschuldnerisch haftend, unter Angabe eines zuständigen Ansprechpartners
14.
Sonstige Angaben
Das Formblatt Eigenerklärung zur Eignung 124 LD VHB ist in den Vergabeunterlagen enthalten. Es werden Eigenerklärungen zur Eignung gefordert mit folgenden Angaben:
1. den Umsatz des Unternehmens jeweils bezogen auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre, soweit er Bauleistungen und andere Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind, unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Aufträgen,
2. die Ausführung von Lieferungen/Leistungen in den letzten fünf abgeschlossenen Kalenderjahren, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind,
3. die Eintragung in das Berufs-/ Handelsregister ihres Sitzes oder Wohnsitzes, sowie Angaben,
4. ob ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt worden ist oder der Antrag mangels Masse abgelehnt wurde oder ein Insolvenzplan rechtskräftig bestätigt wurde,
5. ob sich das Unternehmen in Liquidation befindet,
6. dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit als Bewerber oder Bieter in Frage stellt,
7. dass die Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt wurde,
8. dass sich das Unternehmen bei der Berufsgenossenschaft angemeldet hat sowie zur Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung.
9. Die Anlage "Eigenerklärung TrVergG LSA Nachunternehmer"
10. Die Anlage „Eigenerklärung Tariftreue-Mindeststundenentgelt“
11. Von allen Nachunternehmen, derer sich der Bieter bedient, werden das Formblatt 124 LD VHB, eine Bescheinigung in Steuersachen, Unbedenklichkeitsbescheinigung der Krankenkasse, eine qualifizierte Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft, die Anlage „Eigenerklärung Tariftreue-Mindeststundenentgelt“, benötigt.
1. den Umsatz des Unternehmens jeweils bezogen auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre, soweit er Bauleistungen und andere Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind, unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Aufträgen,
2. die Ausführung von Lieferungen/Leistungen in den letzten fünf abgeschlossenen Kalenderjahren, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind,
3. die Eintragung in das Berufs-/ Handelsregister ihres Sitzes oder Wohnsitzes, sowie Angaben,
4. ob ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt worden ist oder der Antrag mangels Masse abgelehnt wurde oder ein Insolvenzplan rechtskräftig bestätigt wurde,
5. ob sich das Unternehmen in Liquidation befindet,
6. dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit als Bewerber oder Bieter in Frage stellt,
7. dass die Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt wurde,
8. dass sich das Unternehmen bei der Berufsgenossenschaft angemeldet hat sowie zur Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung.
9. Die Anlage "Eigenerklärung TrVergG LSA Nachunternehmer"
10. Die Anlage „Eigenerklärung Tariftreue-Mindeststundenentgelt“
11. Von allen Nachunternehmen, derer sich der Bieter bedient, werden das Formblatt 124 LD VHB, eine Bescheinigung in Steuersachen, Unbedenklichkeitsbescheinigung der Krankenkasse, eine qualifizierte Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft, die Anlage „Eigenerklärung Tariftreue-Mindeststundenentgelt“, benötigt.
15.
Begrenzung der Anzahl der Bewerber
Stufe I - keine Vorgaben
Stufe II - maximal 3 Bieter
Stufe II - maximal 3 Bieter
1d7aabf3-4262-43b8-9fa2-b8e932d0c258