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Zuschlagserteilung 20.06.2025
Auftaktworkshop 27. KW 2025
Finalisierung des Key Visuals (inkl. Abstimmung) 31. KW 2025
Erstellung von relevanten Kommunikationsmaterialien 35. KW 2025
Finalisierung der Kampagne (inkl. Abstimmung) 35. KW 2025
Launch der Kampagne 36. KW 2025
Eröffnung Dauerausstellung 49./50. KW 2025

Abschlags- und Schlusszahlungen im Rahmen der Vergabe- und Vertragsordnung für Leistungen Teil B (VOL/B)

1. Erklärungen: Ausgefüllte und unterschriebene Eigenerklärungen zur Eignung nach $$ 31 und 33 UVgO, zur DSGVO und evtl. Einsatz von Nachunternehmern/Bietergemeinschaften . Vordrucke werden den Bewerbern online zur Verfügung gestellt (Anlage 1-4).
1. Nachweis: Gewerbeanmeldung: Gewerbeanmeldung gemäß GewO oder aktueller Auszug aus dem Handelsregister bzw. Eigenerklärung zu freiberuflicher Tätigkeit.
2. Nachweis: Agenturqualifikation und Expertise. Ein Überblick über das Unternehmen, einschließlich der Erfahrung und der Kompetenzen im Bereich Kommunikationskampagnen und Marketing. Darstellung des Teams, das an der Kampagne arbeiten würde, inklusive der relevanten Qualifikationen und Erfahrungen der einzelnen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter (z.B. Projektleitung, Design, Text).
3. Nachweis: Projektmanagement-Kompetenzen. Nachweis über die Fähigkeit, Projekte fristgerecht und im Budgetrahmen zu liefern. Hierzu kann ein Beispielprojektplan oder eine Übersicht über das Projektmanagementverfahren gehören.Beispielhafter Zeitplan einer Kampagne, der wichtige Meilensteine und Phasen der Umsetzung berücksichtigt.
4. Nachweis: Referenzen (Zwei Beispiele).Nachweise über abgeschlossene ähnliche Projekte, insbesondere erfolgreich umgesetzte crossmediale Kommunikationskampagnen, inkl. Entwicklung von Wort-Bild-Marken, Zielgruppenansprache, eingesetzte Medien und erzielte Ergebnisse. Details zur Zusammenarbeit mit Institutionen aus dem öffentlichen Raum.
5. Nachweis: Kreative Leistungsfähigkeit. Präsentation von kreativen Konzepten oder Skizzen (z.B. für Printmaterialien, Online-Kampagnen oder Social-Media-Inhalte), um die Ideen und die kreative Herangehensweise der Agentur zu zeigen. (Zwei Beispiele). Beispiele für visuelle Arbeiten (Designs, Kampagnenmotive etc.) aus früheren Projekten. (Zwei Beispiele).
6. Nachweis: Versicherungsschutz. Nachweis einer Haftpflichtversicherung. Alternativ kann auch eine Verpflichtungserklärung vorgelegt werden, im Zuschlagsfalle eine entsprechende Haftpflichtversicherung abzuschließen.

1. Qualität der Arbeitsproben (70%) unter den Gesichtspunkten
- Gestalterischer Ansatz (Formensprache, Eigenständigkeit der Idee, Kongruenz mit Themen) (30 %)
- Ansprache der unterschiedlichen Zielgruppen sowie der breiten Öffentlichkeit durch das Key Visual auf digitalen und klassischen Kanälen und die Gestaltung der Kommunikationsmaterialien (30%)
- Präsentation vor Ort (10%)
2. Preis (30%)

Im ersten Verfahrensschritt (Teilnahmewettbewerb) sind ausschließlich die in der Bekanntmachung genannten Unterlagen vorzulegen. Die sonstigen bereitgestellten Vergabeunterlagen dienen nur zur Information. Sie sind erst im zweiten Verfahrensschritt (Ausschreibung) ausschließlich durch die ausgewählten und aufgeforderten Bieter einzureichen.
Die Freischaltung der Vergabeunterlagen erfolgt nach Eignungsprüfung für die als geeignet festgestellten Bewerber bis zum 16.05.2025.
Soweit Sie für die Ausschreibung einen Antrag eingereicht haben, sollten Sie sich regelmäßig über mögliche Informationen, Aktualisierungen und Änderungen informieren. Diese werden ausschließlich auf der Internetseite www.evergabe-online.de bekannt gemacht. Nur Bieter, die sich auf dieser Seite für das Verfahren registriert haben, werden aktiv per E-Mail über diese Informationen, Aktualisierungen und Änderungen informiert.
Nebenangebote werden nicht berücksichtigt.
Kosten für die Einreichung des Teilnahmeantrags werden nicht erstattet.

Nach dem ersten Verfahrensschritt werden mindestens drei Bewerber zur Vorlage von Angeboten aufgefordert.