1 Beschaffer
1.1 BeschafferOffizielle Bezeichnung: Kraftfahrt-BundesamtArt des öffentlichen Auftraggebers: Obere, mittlere und untere Bundesbehörde, die den niedrigen Schwellenwert anwenden gem. § 106 Abs. 2 Nr. 1 GWBHaupttätigkeiten des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2 Verfahren
2.1 VerfahrenTitel: Verlängerung Pflege/Wartung TK-System OpenScapeBeschreibung: Das Kraftfahrt-Bundesamt (KBA) betreibt ein OpenScape 4000 Telekommunikationssys-tem mit diversen Applikationen. Gegenstand und Ziel dieser Ausschreibung ist es, den be-stehenden Service- und Wartungsvertrag (inkl. Software Assurance), welcher Ende Juni 2025 ausläuft, durch einen neuen Service- und Wartungsvertrag (inkl. Software As-surance) zur Aufrechterhaltung der Betriebsfähigkeit für das Kommunikationssystem und aller damit verbundenen Applikationen in ein neues Vertragsverhältnis zu überführen.Kennung des Verfahrens: 8108ed83-bc31-4c86-8c54-3b265e9de97cInterne Kennung: 133-600.02/014#004-0151/25Verfahrensart: Offenes VerfahrenBeschleunigtes Verfahren: nein
2.1.1 ZweckArt des Auftrags: DienstleistungenHauptklassifizierungscode(cpv): 50312600Wartung und Reparatur von InformationstechnologieeinrichtungenZusätzlicher Klassifizierungscode(cpv): 50334400Wartung von KommunikationssystemenZusätzlicher Klassifizierungscode(cpv): 50330000Wartung von FernmeldeeinrichtungenZusätzlicher Klassifizierungscode(cpv): 50800000Diverse Reparatur- und Wartungsdienste
2.1.2 ErfüllungsortNUTS-3-Code: Flensburg, Kreisfreie Stadt(DEF01)Land: Deutschland
2.1.2 ErfüllungsortOrt: HarrisleeNUTS-3-Code: Schleswig-Flensburg(DEF0C)Land: DeutschlandZusätzliche Angaben zum Erfüllungsort: Gegebenenfalls können auch hier Einsätze notwendig werden.
2.1.2 ErfüllungsortOrt: DresdenNUTS-3-Code: Dresden, Kreisfreie Stadt(DED21)Land: DeutschlandZusätzliche Angaben zum Erfüllungsort: Gegebenenfalls können auch hier Einsätze notwendig werden.
2.1.3 WertGeschätzter Wert ohne MwSt.: 380,000EuroAllgemeine Informationen
2.1.6 AusschlussgründeBestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung: Vergleiche Anlage 3 - Bewertungsmatrix und Abfrage der Referenzen, die mit dem Angebot eingereicht werden muss.
5 Los
5.1 Interne Referenz-ID Los: LOT-0000Titel: Verlängerung Pflege/Wartung TK-System OpenScapeBeschreibung: Das Kraftfahrt-Bundesamt (KBA) betreibt ein OpenScape 4000 Telekommunikationssys-tem mit diversen Applikationen. Gegenstand und Ziel dieser Ausschreibung ist es, den be-stehenden Service- und Wartungsvertrag (inkl. Software Assurance), welcher Ende Juni 2025 ausläuft, durch einen neuen Service- und Wartungsvertrag (inkl. Software As-surance) zur Aufrechterhaltung der Betriebsfähigkeit für das Kommunikationssystem und aller damit verbundenen Applikationen in ein neues Vertragsverhältnis zu überführen.Interne Kennung: 133-600.02/014#004-0151/25
5.1.1 ZweckArt des Auftrags: DienstleistungenHauptklassifizierungscode(cpv): 50312600Wartung und Reparatur von InformationstechnologieeinrichtungenZusätzlicher Klassifizierungscode(cpv): 50334400Wartung von KommunikationssystemenZusätzlicher Klassifizierungscode(cpv): 50330000Wartung von FernmeldeeinrichtungenZusätzlicher Klassifizierungscode(cpv): 50800000Diverse Reparatur- und WartungsdiensteOptionen:Beschreibung der Optionen: Es wird eine Mindestvertragslaufzeit von 2 Jahren vereinbart mit der Option, mehrfach jährlich zu verlängern.
5.1.2 ErfüllungsortNUTS-3-Code: Flensburg, Kreisfreie Stadt(DEF01)Land: DeutschlandZusätzliche Angaben zum Erfüllungsort:
5.1.2 ErfüllungsortOrt: HarrisleeNUTS-3-Code: Schleswig-Flensburg(DEF0C)Land: DeutschlandZusätzliche Angaben zum Erfüllungsort: Gegebenenfalls können auch hier Einsätze notwendig werden.
5.1.2 ErfüllungsortNUTS-3-Code: Dresden, Kreisfreie Stadt(DED21)Land: DeutschlandZusätzliche Angaben zum Erfüllungsort: Gegebenenfalls können auch hier Einsätze notwendig werden.
5.1.3 Geschätzte DauerDatum des Beginns: 01/07/2025Laufzeit: 2JahrLaufzeit: 2
5.1.4 VerlängerungVerlängerungen - maximale Anzahl: 2
5.1.5 WertGeschätzter Wert ohne MwSt.: 380,000Euro
5.1.6 Allgemeine InformationenAuftrag über regelmäßig wiederkehrende LeistungenVorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für das AngebotAuftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziertDie Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: neinDiese Auftragsvergabe ist besonders auch geeignet für kleinste, kleine und mittlere Unternehmen (KMU)Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
5.1.7 Strategische AuftragsvergabeArt der strategischen Beschaffung: Keine strategische Beschaffung
5.1.9 EignungskriterienKriterium:Art: Eignung zur BerufsausübungBeschreibung: Vergleiche Anlage 3 - Bewertungsmatrix und Abfrage der Referenzen, die mit dem Angebot eingereicht werden muss.Kriterium:Art: Technische und berufliche LeistungsfähigkeitBeschreibung: Vergleiche Anlage 3 - Bewertungsmatrix und Abfrage der Referenzen, die mit dem Angebot eingereicht werden muss.Kriterium:Art: Wirtschaftliche und finanzielle LeistungsfähigkeitBeschreibung: Vergleiche Anlage 3 - Bewertungsmatrix und Abfrage der Referenzen, die mit dem Angebot eingereicht werden muss.Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:Der Auftraggeber behält sich den Zuschlag auf das Erstangebot vor
5.1.10 ZuschlagskriterienKriterium:Art: PreisBezeichnung: Angebotssumme für die Mindestvertragslaufzeit von 24 MonatenBeschreibung: 70Kriterium:Art: QualitätBeschreibung: 30Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann: lineare Interpolation für den Preis: 70 Punkte erhält das wertbare Angebot mit der niedrigsten Wertungssumme. 0 Punkte erhält ein fiktives Angebot mit dem 2-fachen der niedrigsten Wertungssumme. Alle Angebote mit darüber liegenden Wertungssummen erhalten ebenfalls 0 Punkte. Die Punktermittlung für die dazwischen liegenden Wertungssummen erfolgt über eine lineare Interpolation mit drei Stellen nach dem Komma (kaufmännische Rundung nach DIN 1333).
Für die Qualität erfolgt die Bepunktung anhand der in Anlage 3 vorgegebenen Kriterien. Die dort maximal erreichbare Punktzahl wird über Dreisatz auf 30 Punkte umgerechnet; die tatsächlich erreichten Werte entsprechend.
5.1.11 AuftragsunterlagenVerbindliche Sprachfassung der Vergabeunterlagen: DeutschFrist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 19/05/2025Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.evergabe-online.de/tenderdocuments.html?id=766717Ad-hoc-Kommunikationskanal:Name: eVergabe-Nachrichtenfunktion
5.1.12 Bedingungen für die AuftragsvergabeBedingungen für die Einreichung:Elektronische Einreichung: ErforderlichAdresse für die Einreichung: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=766717Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: DeutschElektronischer Katalog: Nicht zulässigNebenangebote: Nicht zulässigDie Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässigFrist für den Eingang der Angebote: 26/05/202513:00 +02:00Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 66TagInformationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:Eine Nachforderung von Unterlagen ist teilweise ausgeschlossen.Zusätzliche Informationen: Alle unternehmensbezogenen Unterlagen können nachgefordert werden.Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:Datum der Angebotsöffnung: 26/05/202513:05 +02:00Ort der Angebotsöffnung: FlensburgAuftragsbedingungen:Die Auftragsausführung ist bestimmten Auftragnehmern vorbehalten: NeinElektronische Rechnungsstellung: ErforderlichAufträge werden elektronisch erteilt: jaZahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15 TechnikenRahmenvereinbarung:Keine RahmenvereinbarungInformationen über das dynamische Beschaffungssystem:Kein dynamisches BeschaffungssystemElektronische Auktion: nein
5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und NachprüfungÜberprüfungsstelle: Vergabekammer des Bundes beim BundeskartellamtOrganisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Kraftfahrt-BundesamtOrganisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: Kraftfahrt-BundesamtOrganisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer des Bundes beim BundeskartellamtOrganisation, die Angebote entgegennimmt: Kraftfahrt-BundesamtOrganisation, die Angebote bearbeitet: Kraftfahrt-Bundesamt
8 Organisationen
8.1 ORG-0000Offizielle Bezeichnung: Kraftfahrt-BundesamtIdentifikationsnummer: 991-02512-84Ort: FlensburgPostleitzahl: 24944NUTS-3-Code: Flensburg, Kreisfreie Stadt(DEF01)Land: DeutschlandE-Mail: zbs@kba.deTelefon: 000Internet-Adresse: www.kba.deBeschafferprofil - URL: https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/Rollen dieser Organisation:BeschafferOrganisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstelltOrganisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstelltOrganisation, die Angebote entgegennimmtOrganisation, die Angebote bearbeitet
8.1 ORG-0001Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Bundes beim BundeskartellamtIdentifikationsnummer: 9876543210Ort: BonnPostleitzahl: 53113NUTS-3-Code: Bonn, Kreisfreie Stadt(DEA22)Land: DeutschlandE-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.deTelefon: +49 228 9499-0Fax: +49 228 9499-163Rollen dieser Organisation:ÜberprüfungsstelleOrganisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
11 Informationen zur Bekanntmachung
11.1 Informationen zur BekanntmachungKennung/Fassung der Bekanntmachung: dbf7f26e-87ee-4088-bb05-9e0b5ff06de0- 02Formulartyp: WettbewerbArt der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – StandardregelungDatum der Übermittlung der Bekanntmachung: 24/04/202500:00 +02:00Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2 Informationen zur Veröffentlichung